CONCEPTOS GENERALES EN

ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN.- Existen dos formas con marcadas diferencias para definir este concepto: la
administracin como disciplina (conjunto de principios, ideas y conceptos que deben tenerse
en cuenta para guiar a un grupo), y la administracin como tcnica(conjunto de funciones y
actividades que un administrador debe realizar para conseguir los objetivos de la organizacin
que representa) .
SEGN HENRY SISK MARIO:
la administracin es la fusin de todos los recursos que se poseen a travs de un esquema
planificado, un proceso formado por: planeacin, direccin y control, y cuyo objetivo es lograr
aquello que la compaa se proponga como meta.
 CONCEPTOS GENERALES EN ADMINISTRACIN
Planificar: Es el proceso que comienza con la visin que tiene la persona que dirige a una organizacin; la misin de la
organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el mapa
estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las
oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis DAFO). La planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos),
el mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente.
En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, polticos, climticos, econmicos,
tecnolgicos, generan un entorno turbulento donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y
obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica y permanente.
Organizar: Responde a las preguntas Quin va a realizar la tarea?, implica disear el organigrama de la
organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo se va a realizar la tarea?; cundo se va a
realizar?; mediante el diseo de proceso de negocio,2 que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y
en qu secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio del liderazgo sobre los individuos para la
consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin
intuitivos de toma de decisiones.
Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y metas fijados; se
detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel
tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestin; por otro
lado tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan y controlan las diferentes reas funcionales.
El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto, es aplicable a empresas privadas y
pblicas; instituciones pblicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias;
universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud,
fundaciones, etc. y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
CONCEPTOS GENERALES EN ADMINISTRACIN

La administracin es la ciencia social que tiene

por objeto el estudio de las organizaciones y la
tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos,
del conocimiento, etc.) de una organizacin,
con el fin de obtener el mximo beneficio
posible; este beneficio puede ser social,
econmico, dependiendo de los fines
perseguidos por la organizacin.
Administracin moderna de una organizacin, centrada en la
estrategia y enfocada a las necesidades del cliente.
 La Administracin por reas funcionales de la
empresa

Administracin financiera o Finanzas corporativas.

Administracin comercial (marketing o mercadotecnia).
Organizacin clsica piramidal de las organizaciones, por reas funcionales.
Administracin de la produccin u operaciones.
Administracin de Recursos humanos.
La Administracin por reas funcionales de la empresa
 GESTIN

El trmino gestin es utilizado para referirse al

conjunto de acciones, o diligencias que
permiten la realizacin de cualquier actividad
o deseo. Dicho de otra manera, una gestin se
refiere a todos aquellos trmites que se realizan
con la finalidad de resolver una situacin o
materializar un proyecto. En el entorno
empresarial o comercial, la gestin es asociada
con la administracin de un negocio.
GESTION ADMINISTRATIVA
La gestin administrativa se manifiesta con:
 TIPOS DE GESTIN
Gestin pblica: es aquella que
se encuentra orientada hacia la
eficz administracin de los
recursos del Estado, con el objeto
de satisfacer las necesidades de
la poblacin y promover el
desarrollo del pas. Cabe
destacar que esta gestin la
ejercen todos y cada uno de los
entes que conforman el poder
ejecutivo de una nacin.
Gestin empresarial: es aquella
que busca mejorar el rendimiento
y competitividad de una
empresa o negocio. La gestin
empresarial es primordial dentro
de la dinmica de una economa
de mercado, ya que las empresas
tienen la oportunidad de analizar
los distintos escenarios dentro de
la economa que respalden una
ptima rentabilidad, que se ve
reflejada en la generacin de
bienes y servicios.
 TIPOS DE GESTIN

. Gestin del conocimiento: es

aquella realizada dentro de una
organizacin y que consiste en
facilitar la transmisin de
habilidades o informacin a sus
trabajadores de una forma
ordenada y eficiente.
 TIPOS DE GESTIN

Gestin social: son aquellas que Gestin ambiental: es aquella

utiliza una serie de mecanismos donde se emplean una serie de
que fomenten la inclusin social y medios que se encuentran
el nexo afectivo de la enfocados en solucionar,
comunidad en los proyectos disminuir o prevenir todos los
sociales. Se trata de proyectos problemas de tipo ambiental. Es
que se realizan en una decir que esta gestin implica
comunidad especfica y que se cualquier actividad o poltica,
fundamenta en el aprendizaje que busque manejar de una
colectivo y continuo para la manera global el medio
estructuracin y ejecucin de ambiente.
proyectos que tomen en cuenta
las necesidades y problemas
sociales.
 TIPOS DE GESTIN

Gestin educativa: se encuentra

orientada hacia la consolidacin
de los proyectos educativos de
las instituciones, enmarcada
dentro de las polticas pblicas y
que engrandece los procesos
pedaggicos, con la finalidad de
dar respuesta a las necesidades
educativas ya sean nacionales,
regionales o locales.
 LA GESTIN COMO UN PROCESO: LAS ETAPAS
La primera de ellas es la planificacin, es en esta etapa donde se fijarn los objetivos a corto y largo plazo
y el modo en que sern alcanzados. Es a partir de esta organizacin donde se determinaran el resto de las
etapas. Luego puede ser mencionada la organizacin, en este momento los gestores determinan
detalladamente el procedimiento para alcanzar los objetivos formulados anteriormente. Para ello son
creadas la disposicin de las relaciones de trabajo y quien las liderar. Dicho de otra manera, se crea la
estructura que organizar a la institucin. La tercer etapa es la de liderar, en este caso se intenta que el
personal posea una direccin y motivacin, de tal manera que resulte posible alcanzar los objetivos. Por
ltimo debe ser mencionado el control, en este caso el o los gestores examinan si la planificacin es
respetada y los objetivos son cumplidos. Para ello deben ser capaces de realizar ciertas correcciones y
direcciones si las normas no son acatadas.
 LA DIRECCIN
Direccin es la accin y efecto de dirigir
(llevar algo hacia un trmino o lugar,
guiar, encaminar las operaciones a un
fin, regir, dar reglas, aconsejar u orientar).
El concepto tiene su origen en el vocablo
latino directio.
Importancia de la Direccin

La direccin remite a toda actitud o

toma de decisiones orientada a guiar a
una cosa o persona hacia un fin
especfico. A lo largo de la historia este
tipo de actividad ha resultado en
diversas formas, formas que en
ocasiones pudieron ser desgraciadas. Es
por ello que debe hacerse una reflexin
profunda en lo que respecta al hecho
de tomar responsabilidad por alguna
empresa particular o por algn grupo
humano. La direccin bien entendida es
aquella que se comprende como un
servicio, como la capacidad de brindar
a los dems un tipo de orden para logar
un bien que trasciende a cada una de
las personas involucradas, el
denominado bien comn.
 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

DEFINICIN.- Una funcin

administrativa es la realizacin de
ciertas actividades o deberes al
tiempo que se coordinan de
manera eficaz y eficiente en
conjunto con el trabajo de los
dems.
TIPOS DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
En la administracin podemos encontrar 5 funciones
administrativas:
Planeacin: Funcin de la administracin en la que se
definen las metas, se fijan las estrategias para
alcanzarlas y se trazan planes para integrar y
coordinar las actividades
Organizacin: Funcin de la administracin que
consiste en determinar qu tareas hay que hacer,
quin las hace, cmo se hacen, cmo se agrupan,
quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las
decisiones.
Direccin: Funcin de la administracin que consiste
en motivar a los subordinados, influir en los individuos y
los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor
canal de comunicacin y ocuparse de cualquiera
otra manera del comportamiento de los empleados.
Coordinacin: Consiste en unificar los esfuerzos
organizacionales.
Control: Funcin de la administracin que consiste en
vigilar el desempeo actual, compararlo con una
norma y emprender las acciones correctivas que
hicieran falta.