Compras

Compra de servicios
SAP Business One, Versin 9.0
Objetivos

Al finalizar este mdulo, podr realizar lo siguiente:

Describir las opciones de la compra de servicios.

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Situacin de ejemplo

Adquiere servicios, como servicios de diseo web y paisajismo,

de proveedores mediante pedidos.
Otros servicios como la electricidad o el alquiler se adquieren con
una factura del proveedor y sin documentos precedentes.
Las transacciones peridicas lo ayudan a generar facturas de
proveedor para los acuerdos de servicio con pagos regulares.

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Compra de servicios: resumen del proceso

Pedido de compra Factura de proveedor Pago efectuado

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Clase de artculo/servicio

Documento En compras (y ventas)

puede definir los
Servicio Cliente C00001 documentos como Tipo de
Nombre Smith artculo o Tipo de servicio.

Descripcin Cuenta de mayor Precio Documento

Artculo Cliente C00001

Nombre Smith

Nmero de artculo Descripcin Cantidad Precio

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Artculos de servicio

Datos maestros de artculos

Nmero de artculo L1919
Descripcin
Categora de artculo:
Artculo de inventario
Artculo de venta
Servicio de entorno Artculo de compra

General Datos de compras Datos venta

Pedido de compra

Artculo Cliente C00001

Nombre Smith

Nmero de artculo
Descripcin Cantidad
L1919 Servicio de entorno
Documento 1

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Crear una factura de servicio

Factura de
proveedor
Nombre del
proveedor
Nmero de factura
Fecha de factura
Descripcin
Importe a pagar

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Crear una factura de servicio

Factura de
proveedor
Nombre del
proveedor Factura de
Nmero de factura
proveedor
Fecha de factura
Nmero de
Descripcin
Importe a pagar
proveedor

Introduzca
datos

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Crear una factura de servicio

Factura de Datos maestros

del proveedor
proveedor
Nombre del proveedor Nmero de proveedor
Nmero de factura Factura de proveedor Nombre del proveedor
Fecha de factura Direccin
Descripcin Nmero de proveedor
Condiciones de pago
Importe a pagar Mtodo de pago

Introduzca datos
Datos por defecto

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Crear una factura de servicio

Factura de Datos maestros

del proveedor
proveedor
Nombre del proveedor Nmero de proveedor
Nmero de factura Factura de proveedor Nombre del proveedor
Fecha de factura Direccin
Descripcin Nmero de proveedor Condiciones de pago
Importe a pagar Nmero de factura Mtodo de pago
Fecha de factura

Descripcin
Cuenta de mayor
Total a pagar
Introduzca datos
Datos por defecto

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Crear una factura de servicio

Factura de Datos maestros

del proveedor
proveedor
Nombre del proveedor Nmero de proveedor
Nmero de factura Factura de proveedor Nombre del proveedor
Fecha de factura Direccin
Descripcin Nmero de proveedor Condiciones de pago
Importe a pagar Nmero de factura Mtodo de pago
Fecha de factura

Descripcin
Cuenta de mayor
Total a pagar
Introduzca datos
Datos por defecto

Verifique los nmeros de

factura duplicados

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Crear una factura de servicio

Factura de Datos maestros

del proveedor
proveedor
Nombre del proveedor Nmero de proveedor
Nmero de factura Factura de proveedor Nombre del proveedor
Fecha de factura Direccin
Descripcin Nmero de proveedor Condiciones de pago
Importe a pagar Nmero de factura Mtodo de pago
Fecha de factura

Descripcin
Cuenta de mayor
Total a pagar
Introduzca datos
Datos por defecto

Verifique los nmeros de

factura duplicados

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Transaccin peridica

Modelos de transacciones peridicas

Nombre de Tipo de Intervalo de Fecha de
Vlido hasta
modelo transaccin periodicidad inicio
Diciembre
Factura de Enero del
Alquiler Mensual del
Proveedor 2013
2013

Acuerdo con proveedor

que requiere pagos
mensuales

...12 facturas se activarn durante el perodo

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Demostracin: Compra de servicios

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Demostracin: Factura de servicio

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Demostracin: Transacciones peridicas

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Resumen

A continuacin se detallan algunos puntos clave:

Para la compra de servicios, la factura del proveedor es el nico
documento obligatorio en la compra.
Tiene la opcin de utilizar un pedido para especificar los servicios
solicitados al proveedor.
Fijar los datos maestros de artculos para un servicio puede ser til
para los servicios que regularmente compra o vende. Los artculos
de servicio se registran en los documentos de marketing de tipo
artculo.
Usar un registro maestro de artculos le permite rastrear cantidades
utilizadas en compras regulares y anlisis de ventas, as como
tambin eliminar errores de registro de datos.
Un modelo de transaccin peridica puede ser til para generar
documentos de compra de forma peridica.

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Gracias

Ha completado el tema sobre la compra de servicios.

Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado.

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