Ventas

Del pedido del cliente al cobro

SAP Business One, Versin 9.0
Objetivos

Al finalizar este mdulo, podr realizar lo siguiente:

Llevar a cabo los pasos en el proceso de ventas desde el
pedido del cliente al cobro
Describir el efecto que tiene cada paso en el inventario y
la contabilidad

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Situacin de ejemplo

Su empresa fij que la satisfaccin del

cliente ser la mayor prioridad y desea
usar los procesos eficientes en ventas
para garantizar que las demandas del
cliente se puedancumplir lo ms rpido
posible.
Revisaremos el proceso de ventas
desde el pedido al efectivo prestando
atencin a la comprensin del impacto
de cada paso para ver cmo podemos
mejorar el proceso.

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Pedido de cliente

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Pedido de cliente

Nuestro cliente solicita 5 impresoras

En el pedido de cliente, introducimos el cliente, los artculos y la cantidad
El sistema determina el precio automticamente
Se introduce un descuento manual del 1% en el pedido
El cliente tambin cumple los requisitos para recibir un descuento del 2%
por pago adelantado

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Entrega

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Entrega

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Entrega

Enviamos 5 impresoras al cliente

Se borra la cantidad de 5 impresoras
del inventario
Se abona el coste del artculo a la
cuenta de inventario
Se carga a la cuenta de variacin de
existencias

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Entregas y contabilidad

Artculo de inventario
Pedido de cliente Entrega Factura de clientes
Artculo de venta
Artculo de compra

Cuenta de Cuenta de
gastos existencias

100 100

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Factura de clientes

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Factura de clientes

Realizamos la factura de las 5 impresoras

para nuestro cliente
El importe total incluye el descuento manual
del 1%
La fecha de vencimiento se basa en las
condiciones de pago del cliente
Se crea un asiento para registrar lo siguiente:
el Haber en los ingresos
el Debe de la cuenta del cliente

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Contabilizaciones del proceso de ventas de artculos de
inventario

Artculo de inventario
Pedido de cliente Entrega Factura de clientes
Artculo de venta
Artculo de compra

Cuenta de Cuenta de Ingresos

Cliente
gastos
100 existencias
100
500 500

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Previsualizacin de asiento

Cuenta de Cuenta de
gastos existencias Ingresos
Cliente
100 100
500 500

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Cobros

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Cobros

El cliente paga la factura a tiempo por

las 5 impresoras.
El importe total incluye el descuento
manual del 1% y el descuento del 2%
por pronto pago.
Se crea un asiento para registrar lo
siguiente:
el Debe de la cuenta bancaria local
y de las cuentas de descuentos
el Haber en la cuenta del cliente

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Demostracin: Del pedido de cliente al cobro

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Resumen

A continuacin se detallan algunos puntos clave:

Los pedidos de cliente incluyen informacin para realizar el pedido, entregar
mercancas y facturar al cliente. No tienen efecto en la contabilidad.
Los pedidos del cliente pueden modificarse luego de la contabilizacin siempre
y cuando se lleven a cabo las parametrizaciones correctas y el pedido an est
abierto.
Una entrega indica que las mercancas se enviaron y reduce los niveles de
inventario.
En el inventario permanente, contabilizar una entrega debita el coste del
artculo actual y acredita la cuenta de stock de inventario.
Una factura de clientes es una solicitud de pago. Cuando uno se contabiliza,
un asiento contabiliza un dbito a la cuenta del cliente y un crdito a los
ingresos de ventas y todas las cuentas de impuestos.
Puede previsualizar los asientos antes de que se contabilicen.
Los cobros representan el ltimo paso del proceso de ventas, a pesar de que
son una funcin en Gestin de bancos.

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Gracias

Ha completado el tema del pedido de

cliente al efectivo.
Le agradecemos el tiempo que nos ha
dedicado.

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