Ministerio de Educacin Nacional

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ORIENTACIONES PARA ELABORAR EL

INFORME DE GESTION DEL SECTOR
EDUCATIVO

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

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El informe de la gestin realizada por la administracin en

el sector educativo en el tema de recursos humanos debe
contener los siguientes aspectos:

Administracin de la planta de personal

Seleccin e induccin de personal
Desarrollo del personal
Administracin de la carrera
Manejo del Fondo Prestacional
Administracin de la nmina
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Administracin de la planta de personal

Planta viabilizada por el MEN (docentes, directivos

docentes y administrativos)
Evolucin de la relacin alumno-docente, zona urbana y
rural 2003-2007( matrcula atendida con planta).
Distribucin de la planta de cargos por establecimiento
educativo o municipio no certificado.
Registro de informacin en el anexo 3A (docentes y
administrativos)- SINEB -2007.

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Seleccin e induccin de personal

Lista de elegibles: nombramientos realizados de
docentes y directivos docentes, listas disponibles y
vigencias.
Nombramientos en periodo de prueba: Nmero de
docentes y directivos docentes nombrados en perodo
de prueba, discriminados por cargo, nivel y rea.
Nombramientos en propiedad discriminado por cargo.
Programa de induccin a nuevos funcionarios docentes
y administrativos (incluyendo provisionales)
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Desarrollo del personal

Evaluacin de periodo de prueba

Anlisis y socializacin de los resultados de la

evaluacin
Protocolos e instrumentos adoptados y publicados.
Uso de los resultados.

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Desarrollo del personal

Evaluacin anual de desempeo laboral (Decreto

3782 del 2 de octubre de 2007)
Identificacin de los evaluados
Definicin de los evaluadores de los rectores
y directores rurales
Calendario del proceso
Definicin y adopcin de los instrumentos de
apoyo
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Administracin de la carrera

Ascenso en el escalafn docente D. 2277. Nmero de

funcionarios ascendidos y por ascender.
Situacin del concurso de personal administrativo
Nmero de cargos vacantes por nivel de administrativos
reportados a la CNSC

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Fondo Prestacional del Magisterio

Estado actual de los compromisos con el Fondo

Prestaciones del Magisterio.(Deudas
pendientes/acuerdos de pago)

Implementacin del procedimiento para trmite de

incapacidades (Decreto 2831 de 2005)

Conformacin y funcionamiento del Comit Regional

de Prestaciones y Seguridad Social del Magisterio.

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Administracin de la nmina

Nmero de funcionarios: Docentes, Directivos

docentes y administrativos financiados con
Sistema General de Participaciones.
Acciones desarrolladas para depurar la
informacin de la nmina, la planta de personal
y hojas de vida.

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INFORMACION BASE PARA EL

PROCESO DE ENTREGA DE LA
GESTION Empalme -

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

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ADMINISTRACION DE LA PLANTA DE PERSONAL

Los siguientes aspectos deben estar soportados con documentos y
archivos
Planta viabilizada por el MEN (docentes, directivos docentes
y administrativos).
Evolucin de la relacin alumno-docente urbano y rural 2003
2007
Anlisis de la planta de cargos viabilizada frente a la
matricula oficial actual. (excluyendo matricula de nios
menores de 5 aos y los adultos)
Identificacin de las zonas en que se presenta mayor
dificultad para la prestacin del servicio educativo, razones y
estrategias implementadas para superar dichas dificultades.
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Registro de informacin en el anexo 3A - SINEB

(ao 2007)
Acto administrativo o documento de distribucin de
la planta de cargos por establecimiento educativo o
municipio no certificado 2007 y proyeccin 2008.
Criterios de distribucin del personal administrativo
en los establecimientos educativos.
Informe de situaciones especiales:
No de docentes amenazados, situacin actual.
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Casos de docentes con incapacidades

prolongadas y acciones desarrolladas para
atender la situacin de cada uno de ellos.
Acuerdos o compromisos de la entidad territorial
con el MEN: Estado actual de cumplimiento de
compromisos y de las visitas de seguimiento.
Situaciones pendientes sobre compromisos con
organismos de control
Calendario acadmico aprobado para el ao
lectivo 2008
Establecimientos educativos (DUE).
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Planta de la Secretara de Educacin.

No. y costo de cargos financiados con SGP.
Especificar si existen docentes o directivos de
los establecimientos en la planta central y la
razn de esta ubicacin.
No. de cargos financiados con Recursos Propios
No. de contratistas discriminando la fuente de
financiacin
Responsabilidades del personal administrativo,
estado actual y pendientes
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SELECCIN E INDUCCION DE PERSONAL

No. de plazas convocadas en el tercer concurso
(CNSC), debe ser reservadas para su provisin
en el primer bimestre de 2008.
Descripcin de estado actual de este concurso.
Vacantes del Concurso etnoeducativo
afrocolombiano y raizal, situacin actual.
Lista de elegibles
Nombramientos realizados por rea y nivel.
Listas disponibles (rea y nmero de personas)
y vigencia de ellas.
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Nombramientos en periodo de prueba

Nmero de docentes y directivos docentes nombrados
en periodo de prueba, discriminados por cargo, nivel y
rea.
Nmero y valoracin de personas evaluadas en periodo
de prueba
Docentes y directivos docentes de calendario A
nombrados en perodo de prueba que no sern
evaluados en el presente ao, indicar los motivos.
No. de directivos docentes a los que hay que reservarles
su cargo hasta finalizar el perodo de prueba
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Nombramientos en propiedad
Nmero de docentes y directivos docentes que
han sido nombrados en propiedad
Situacin de los profesionales no licenciados
que no han acreditado el requisito de formacin
pedaggica - postgrado en educacin o
programa de pedagoga -para ser inscritos en el
escalafn.
Situacin de los bachilleres pedaggicos y otros
docentes que no cumpliran requisitos
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DESARROLLO DEL PERSONAL

Evaluacin de periodo de prueba

Protocolos e instrumentos adoptados y
publicados
Anlisis y socializacin de los resultados
de la evaluacin
Uso de los resultados
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Evaluacin anual de desempeo laboral

Identificacin de los evaluados
Definicin de los evaluadores de los
rectores y directores rurales
Calendario del proceso
Definicin y adopcin de los instrumentos
de apoyo
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CARRERA DOCENTE Y ADMINISTRATIVA

Ascenso en el escalafn docente D. 2277.
Nmero de funcionarios ascendidos y por
ascender.
Concurso administrativo
Nmero de cargos vacantes por nivel de
administrativos reportados a la CNSC
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FONDO PRESTACIONAL DEL MAGISTERIO

Estado actual de los compromisos con el Fondo

Prestaciones del Magisterio.(Deudas
pendientes/acuerdos de pago)

Reembolsos de incapacidades (Decreto 2831 de 2005)

Conformacin y funcionamiento del Comit Regional de

Prestaciones y Seguridad Social del Magisterio.
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ADMINISTRACION DE LA NOMINA
Nmero de funcionarios, docentes, directivos
docentes y administrativos financiados con
Sistema General de Participaciones.
Nmero de funcionarios, docentes y directivos
docentes cuyo salario corresponde al decreto
633 (2277) y decreto 634 (1278)
Sobresueldo directivos docentes.
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Preguntas para discusin:

Qu otra informacin adicional del tema de recursos

humanos se debe tener en cuenta en el proceso de
empalme?
Cules podran ser los obstculos que incidiran en un
adecuado empalme en el tema?
Cules seran los aspectos o puntos crticos que debe
conocer la nueva administracin del proceso de gestin
de recursos humanos?
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Reglas de juego

Escoger un moderador
Cada intervencin no debe pasar de 5 minutos.
Se debe respetar el orden de intervencin dado por parte
del moderador.
Ser especifico en la intervencin, no salirse del tema.
Cuando un aspecto se relacione con el tema de otro grupo
hacer breve nfasis para ser comentado en la plenaria final