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CONSTRUCCION
Gestionar un proyecto es
dar los resultados
planeados a la empresa,
dentro de los plazos y
costos establecidos.
PARA QUE LA GESTIÓN DE PROYECTOS SEA UN ÉXITO. .
1. Responsabilidad colectiva
2. Gestión global
3. Cumplimiento de plazos
4. Planeamiento estratégico
5. Conciencia de posibles fallas
6. Gestión en diferentes sitios
7. Interacción con el equipo
1) RESPONSABILIDAD COLECTIVA
La integración de todos los miembros del equipo deben saber y entender
sus responsabilidades en el proyecto. Y una buena gestión debe ser
adoptada por todos.
La creación de una estructura proactiva es fundamental.
Una manera de que la gestión pueda hacerse efectiva es usar una tabla
donde cada colaborador esté claramente identificado. ¿Quién será el
responsable por la ejecución del trabajo del proyecto? ¿Quién será
responsable por los resultados del proyecto? ¿Quiénes serán las personas
consultadas acerca de determinados aspectos del proyecto? ¿Quiénes
serán informados del proyecto?
2) GESTIÓN GLOBAL
Al empezar un proyecto es necesario gestionar todas sus etapas, hay que
contar con que posibles imprevistos sean detectados en el inicio.
3) CUMPLIMIENTO DE PLAZOS
La gestión del proyecto necesita de un planeamiento y un
acompañamiento sistemático de todas las acciones, todo eso para que los
plazos sean cumplidos en relación a lo establecido. Para ello, cada
miembro del equipo necesita tener muy bien definido el plazo y sus
partes en el proyecto así como las fechas de entrega, que son
generalmente definidas desde el inicio para la entrega total del proyecto.
Si algo necesita de cambios debe de haber tiempo considerado para su
revisión. Sin contar que el proyecto podrá ser dividido en partes
gerenciales.
4) PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Como en cualquier departamento, es fundamental el planeamiento de
todas las acciones que forman parte del proyecto.
Los clientes muchas veces no están cumpliendo con los plazos… esto por
falta de la seguridad, inversión y la falta de visión.
5) CONCIENCIA DE PEQUEÑAS FALLAS
La gestión del proyecto – por más sistemático que sea – corre riesgo de
tener errores. Y es exactamente en ese momento en que los cambios
pueden ocurrir.
La gestión proporciona la verificación de que todos los plazos van a ser
mantenidos y en caso de que fallas sean detectadas, habrá tiempo hábil
para una nueva planificación de las tareas.
6) GESTIÓN EN DIFERENTES SITIOS
¿Cómo gestionar un proyecto a distancia? Con una herramienta de
colaboración móvil, que permite compartir la información, datos y
archivos en tiempo real.
7) INTERACCIÓN DEL EQUIPO
Para una buena gestión de proyecto, es fundamental que el equipo tenga
un buen relacionamiento y que el gerente confiera sistemáticamente
todas las etapas del proceso. Además, es fundamental que el gerente
tenga buen relacionamiento con todos los miembros del equipo, para
aumentar la confianza y mejorar el ambiente de trabajo. Y un buen
ambiente de trabajo proporciona un buen desempeño. Con esto, el éxito
de la gestión de proyectos está asegurado.