Administración

de Recursos
Materiales
 Definición:
Administración de Recursos Materiales

Planear, coordinar, controlar y

evaluar las actividades relacionadas
con la administración de los recursos
materiales así como la prestación de
los servicios generales de la
organización.
Administración de Recursos Materiales

Planeación,
Programación,
Proceso Adquisición,
Almacenamiento,
de: distribución y
control de los
materiales y
equipos
Mejorar la calidad
en la prestación de
un servicio
 ¿Qué se requiere?

Elaborar el
programa operativo
anual y el presupuesto por
departamento.

Determinar las necesidades de

recursos materiales y servicios
generales. (Ej. Datos históricos).
 ¿Qué se requiere?
Coordinar :
 La operación de los procesos de
almacenamiento, inventarios y del control de
bienes muebles.

 Los procesos derivados de la adquisición y compra

de bienes así como los relacionados a la
prestación de los servicios.

 La realización de investigaciones de nuevos

métodos, técnicas y procedimientos relativos a la
administración de recursos materiales y servicios, así
como de los estudios de factibilidad para su
aplicación.
 ¿Qué se requiere?

Coordinar las actividades del

departamento con las demás áreas
de servicio.

Presentar reportes periódicos de las

actividades desarrolladas para
verificar el cumplimento.
Fuentes de mala administración
de Recursos Materiales

Falta de materiales y suministros

en el momento oportuno.

Inadecuada logística de llegada

de materiales y suministros.

Mala calidad de los materiales.

Planeación de Recursos Materiales

1. Realizar un listado o catalogo de

productos.

2. Establecer medidas o indicadores

de consumo de los materiales.

3. Contar con información de

proveedores de recursos.
 Etapa de
Planeación

 Se establece el inventario del

año de necesidades de
materiales y suministros que son
necesarios para el adecuado
funcionamiento de las
organizaciones, satisfaciendo las
necesidades operativas.
Plan de Suministro
Documento por escrito en donde se
cuantifican los materiales o
suministros requeridos.

Involucrados en el plan de
suministro:

Enfermeras, médicos y responsables

de suministros.
Ejemplo de un plan de suministro

Clave del Presentación Nombre Cantidad Precio Precio

material Unitario total

Puede llevarse a cabo:

• Hojas de cálculo de Excel
• Software especializado
 Adquisición

 Son aquellas operaciones necesarias para

poner a disposición de las instituciones de
salud u organizaciones, en tiempo
oportuno, en cantidad necesaria y
calidad todos los materiales necesarios
para el cumplimiento de sus objetivos
considerando bajos costos.
Proceso de Adquisición

1. Elaborar el plan ( necesidades).

2. Solicitar material al responsable del
área de suministro.
3. El jefe de suministro evalúa la solicitud.
4. Se elabora el presupuesto.
 Proceso de
Adquisición

5. Se solicitan cotizaciones y se
reciben.
6.Evaluación de las cotizaciones
( factores de calidad, tiempo de
entrega, etc).
7.Elaboración de la orden de
pedidos o compras.

FIN
Recepción

Comprobación de que llegaron los

materiales solicitados, de acuerdo a
lo indicado en las ordenes de
compras y facturas
 RECEPCION O RECIBO DE
MATERIALES Y SUMINISTROS
 Elalmacenista recibe los elementos, la jefe del
servicio de enfermería da el VB si los elementos
que llegaron corresponde al pedido solicitado
 Elaboración de un pedido de materiales de la
enfermera al jefe de suministro
 Aprobación del pedido
 Entrega del pedido solicitado para la prestación
del servicio
 Uso racional de los recursos por enfermería
Almacenamiento
 Estaetapa se caracteriza por la guarda o
custodia de los materiales y suministros en
un sitio determinado en forma ordenada
y científica.
 NORMAS QUE DEBEN TENER EN CUENTA
PARA EL ALMACENAMIENTO
 El almacenamiento debe hacerse de tal manera que garantice
una adecuada reservación, seguridad y ubicación de los equipos.
 Debes existir un espacio físico destinado para el almacenamiento
de los materiales y equipos el cual debe estar separado de locales
con otras funciones.
 El área de almacén debe ser suficiente en capacidad física,
moviliarios y equipos a fin de facilitar el recibo y movilización.
 El área de almacén debe contar con señalización que permita la
fácil localización de los artículos.
 Debe aplicarse las normas de seguridad e higiene, así como para
la protección de materiales almacenados.
 Los artículos almacenados se deben identificar con una etiqueta
que contenga el nombre, código y otras características, se debe
elaborar e implementar registros para los artículos que ingresan
tales como kárdex, para poder contar con una información exacta
de los equipos y materiales.
ETAPA DE DISTRIBUCION DE
MATERIALES
 Se realiza en todos los niveles
institucionales para satisfacer las
solicitudes de los diferentes servicios o
dependencia, la cuál incluye acciones
de embalaje, despacho y transportación.
 Etapa de control
 Corresponde a la función administrativa que
evalúa el progreso o logro de objetivos y
adopta las medidas necesarias.

 Para establecer el control es necesario

implementar normas, indicadores y
estándares que sirvan de base para la
detección oportuna de desviaciones
Inventario
Es la lista detallada de los equipos y
materiales propios de la empresa,
necesarios para brindar un bien o un
servicio.

Es un registro o esquema donde se

consignan los equipos y materiales
teniendo en cuenta la cantidad, el
estado, las características y el costo de
cada equipo
 Objetivos de inventario
 Descartar los equipos y materiales en mal
estado, con finalidad de repararlos o
llevarlos a mantenimiento
 Controlar la existencia previa de equipos y
materiales en los servicios.
 Utilizar al máximo los recursos materiales
existentes en la institución de salud o
servicio de enfermería
 Controlar el estado y el uso de los equipos
y materiales
Importancia del inventario
 Permite determinar el diagnostico
situacional de materiales y suministros.
 Permite poder planificar o elaborar el
plan de suministros y dotación acorde
con las necesidades.
 Permite brindar una atención oportuna y
rápida al usuario
Para elaborar el inventario se
requiere:
 Planificar la elaboración o confrontación
de los inventario ( cuando, donde y
quienes)
 La Elaboración o confrontación debe
realizarse en forma cuidadosa para
evitar errores.
 Debe ser supervisado, se debe verificar o
constatar.
 Errores comunes:

Contar doble
Omitir algunos equipos y materiales
No constatar el estado o
funcionamiento de los equipos
 Procedimiento sugerido para
realizar el inventario:

 Realizarse en equipo de dos o tres

personas
 Una persona realiza el conteo y
descripción de los equipos y
materiales
 La otra registra los equipos sus
características y estado
 Otra que verifique y constate
 Actividad en equipo
 1)
Integrarse en equipos de 4 personas,
donde en cada equipo haya al menos 1
médico.

 2) Cambiar de roles.

 3)Enlistar
al menos 30 materiales
necesarios, equipo(s) más comúnmente
utilizados.
 4)Si cuentan con un presupuesto de $
200 mil pesos. Ordena de acuerdo a
prioridades ¿qué materiales y/o equipo
comprarían? ¿En qué cantidades?
Justifica en equipo la respuesta.

 5)
Realiza una presentación en power
point y explícala al salón.