ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE

2017-0

GESTION DE INTEGRACION

Ing. Richerd Rodas Cueva, PMP

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 AGENDA
2

• Gestión de la Integración del Proyecto

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
• Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
• Dirigir y gestionar la Ejecución del Proyecto
• Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
• Realizar el control integrado de cambios
• Cerrar el proyecto o fase

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 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

• Definición
• Incluye los procesos y las actividades necesarias para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y
actividades de dirección de proyectos.
• Incluye características de unificación, consolidación, articulación y
INTRODUCCIÓN

acciones de integración que son cruciales para concluir el proyecto,

y para cumplir los requisitos de los clientes.

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 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
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INTRODUCCIÓN

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 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL
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PROYECTO
Áreas del Grupo de procesos
conocimiento
Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
control

Integración •Desarrollar el •Desarrollar el plan de •Dirigir y •Supervisar y controlar •Cerrar proyecto o

acta de gestión del proyecto gestionar la el trabajo del proyecto fase
INTRODUCCIÓN

constitución del ejecución del •Realizar el control

proyecto (Project proyecto integrado de cambios
Charter)
Alcance •Reunir •Verificar el alcance
requerimientos •Controlar el alcance
•Definir el alcance.
•Crear el EDT
Tiempo •Definir actividades Controlar el
•Secuenciar cronograma
actividades
•Estimar recursos de
las actividades
•Estimar duración de
las actividades
•Desarrollar el
cronograma

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DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
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• El acta de constitución del proyecto autoriza formalmente el inicio de
un proyecto.
• Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.
• Establece una relación de cooperación entre la organización
ejecutante y la organización solicitante (o cliente, en el caso de
INTRODUCCIÓN

proyectos externos)
• Se nombra al JP antes del inicio de la planificación.
• Confiere al jefe de proyecto (JP) autoridad.
• Lo emite el patrocinador del proyecto, la Oficina de Gestión de
Proyectos (PMO) o un comité ejecutivo de portafolio.
• Los proyectos se inician para satisfacer una necesidad
• La demanda del mercado.
• Una solicitud de un cliente.
• Un avance tecnológico.
• Un requisito legal o regulatorios.
• Una necesidad social.

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Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

 Enunciado del Trabajo del  Juicio de Expertos.  Acta de Constitución del Proyecto.

proyecto.

 Caso de negocio.

 Contrato.

 Factores Ambientales de la
Empresa.

 Activos de los procesos de la

Organización.

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• Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)

• Descripción narrativa de los productos o servicios
que debe entregar el proyecto.
• Para proyectos internos, el iniciador del proyecto o
el patrocinador proporciona el enunciado del trabajo
ENTRADAS

basado en las necesidades de la empresa o en los

requisitos del producto o del servicio.
• Para proyectos externos el enunciado del trabajo
puede ser proporcionado por el cliente como parte
del documento de licitación; por ejemplo, una
petición de propuesta, una solicitud de información,
una solicitud de oferta, o como parte de un contrato.
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• Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)

• Hace referencia a:
• Una necesidad comercial.
• Demanda del mercado
• Avance tecnológico
ENTRADAS

• Requisito legal o
• Regulación del gobierno
• Una descripción del alcance del producto.
• Un Plan Estratégico.

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• Caso de Negocio
• Proporciona la información necesaria desde una
perspectiva comercial para determinar si el proyecto
vale o no la inversión requerida.
• Normalmente, la necesidad comercial y el análisis de
ENTRADAS

costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio

para justificar el proyecto.
• En el caso de proyectos externos, la organización
solicitante o el cliente pueden elaborar el caso de
negocio.

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• Caso de Negocio
• El caso de negocio se crea como resultado de una o más de las
siguientes razones.
• Demanda del mercado (por ejemplo, una compañía automotriz que autoriza un proyecto
para construir más automóviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible) .
• Necesidad comercial (por ejemplo, un centro de capacitación que autoriza un proyecto de
creación de un curso nuevo, para aumentar sus ingresos).
• Solicitud de un cliente (por ejemplo, una empresa eléctrica que autoriza un proyecto para
ENTRADAS

construir una nueva subestación a fin de abastecer un nuevo parque industrial).

• Adelantos tecnológicos (por ejemplo, una compañía de productos electrónicos que
autoriza un proyecto nuevo para desarrollar una computadora portátil más pequeña, más económica
y más veloz, a partir de adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnología
electrónica).
• Requisito legal (por ejemplo, un fabricante de pinturas que autoriza un proyecto
para establecer pautas sobre la manipulación de materiales tóxicos).
• Impacto ecológico (por ejemplo, una compañía que emprende un proyecto para
disminuir su impacto ambiental).
• Necesidades sociales (por ejemplo, una organización no gubernamental en un
país en vías de desarrollo que autoriza un proyecto para dotar de sistemas de agua
potable, baños y educación sanitaria a comunidades que padecen altos índices de
cólera).

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• Contrato
• Si el proyecto se está ejecutando para un cliente
externo, el contrato constituye una entrada.
ENTRADAS

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• Factores ambientales de la Empresa

• Normas gubernamentales o industriales.
• Infraestructura de la organización.
• Condiciones del mercado.
ENTRADAS

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• Activos de los Procesos de la Organización

• Procesos organizacionales estándar, las políticas y
las definiciones de procesos normalizadas que se
utilizan en la organización.
• Plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de
ENTRADAS

constitución del proyecto).

• Información histórica y la base de conocimientos de
lecciones aprendidas.

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• Juicio de Expertos
• El juicio y la experiencia se aplican a cualquier
detalle técnico y de gestión. Esta experiencia es
proporcionada por todo grupo o individuo con
conocimientos o capacitación especializados y se
encuentra disponible a través de diferentes fuentes,
entre las que se incluyen:
H&T

• Otras unidades dentro de la organización.

• Consultores.
• Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores.
• Asociaciones profesionales y técnicas.
• Grupos industriales.
• Expertos en la materia
• La oficina de dirección de proyectos (PMO).

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DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
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• Acta de Constitución del Proyecto
• Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento
actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto,
servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar:
• Propósito o la justificación del proyecto.
• Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito relacionados.
• Requisitos de alto nivel.
• Descripción del proyecto de alto nivel.
SALIDAS

• Riesgos de alto nivel.

• Resumen del cronograma de hitos.
• Resumen del presupuesto.
• Requisitos de aprobación del proyecto (qué constituye el éxito del
proyecto, quién decide si el proyecto es exitoso y quién firma la
aprobación del proyecto)
• Jefe del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de
autoridad.
• Nombre y el nivel de autoridad.

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DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
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• Consiste en documentar las acciones necesarias para definir,
preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
• Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se
controla y se cierra.
• Se elabora gradualmente por medio de actualizaciones, y se controla
y se aprueba a través del proceso Realizar el Control Integrado de
INTRODUCCIÓN

Cambios.

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Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

 Acta de Constitución del  Juicio de Expertos.  Plan para la Dirección del Proyecto.

Proyecto

 Salidas de los procesos de

planificación

 Factores Ambientales de la
Empresa.

 Activos de los procesos de la

Organización.

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• Acta de Constitución del Proyecto

• Documenta las necesidades comerciales, el
conocimiento actual de las necesidades del cliente y
el nuevo producto, servicio o resultado que el
proyecto debe proporcionar:
ENTRADAS

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• Salidas de los procesos de planificación

• Cualquier línea base y planes de gestión subsidiarios
que son una salida de los otros procesos de
planificación constituyen entradas para este proceso.
• WBS
ENTRADAS

• Diccionario WBS
• Línea base de costos
• Cronograma del proyecto, etc.

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• Factores ambientales de la Empresa

• Normas gubernamentales o industriales.
• Infraestructura de la organización.
• Condiciones del mercado.
• Activos de los Procesos de la Organización
ENTRADAS

• Procesos organizacionales estándar, las políticas y

las definiciones de procesos normalizadas que se
utilizan en la organización.
• Plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de
constitución del proyecto).
• Información histórica y la base de conocimientos de
lecciones aprendidas.
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DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

• Juicio de Expertos
• Cuando se desarrolla el plan para la dirección del
proyecto, se utiliza el juicio de expertos para:
• Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto.
• Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el
plan para la dirección del proyecto.
• Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para
H&T

llevar a cabo el trabajo del proyecto.

• Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicará
al proyecto.
• Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos al
proceso formal de control de cambios.

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DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
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• Plan para la Dirección del Proyecto

• Integra y consolida todos los planes de gestión
subsidiarios y las líneas base de los procesos de
planificación:
• Incluye
SALIDAS

• Ciclo de vida seleccionado para el proyecto.

• Los resultados de la adaptación realizada por el equipo de
dirección del proyecto, a saber.
• Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el
equipo de dirección del proyecto.
• el nivel de implementación de cada proceso seleccionado
• Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para
llevar a cabo el trabajo del proyecto.

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