• Por lo general , para la creación de nuevas empresas o la creación de
nuevas unidades de negocios para empresas en marcha es necesario y útil desarrollar un plan de negocios que permita evaluar la probabilidad de éxito de una nueva aventura empresarial. En el se podrá analizar el entorno en el que se desarrollara la empresa, precisar la idea y el modelo de negocio elegido, establecer los objetivos que se quieren alcanzar , definir las estrategias que llevaran a la empresa al éxito. Todo este análisis permitirá reducir el riesgo de fracaso, cuidar la buena imagen del empresario. • Que es un plan de negocios? El plan de negocio es un documento, escrito de manera clara, precisa y sencilla, que es el resultado de un proceso de planeación. Este plan de negocios sirve para guiar un negocio, porque muestra desde los objetivos que se quieren lograr hasta las actividades cotidianas que se desarrollaran para alcanzarlos. Lo que busca esté doc. es combinar la forma y el contenido. La forma es estructura, redacción, cuanto llama la atención y el contenido al plan como propuesta de inversión. • ESQUEMA DEL PLAN DE NEGOCIO OPORTUNIDAD Descubrimiento de una necesidad. Capacidad de innovar y crear nuevas alternativas.
ANALISIS DEL ENTORNO Y DE LA INDUSTRIA
Identificación de FODA , Evaluar si existe una demanda suficiente por el producto o servicio a ofrecer PLAN ESTRATEGICO ( VISION, MISION, OBJETICOS Y ESTRATEGIA) Evaluar la disponibilidad de los recursos necesarios para poner en marcha la nueva idea. Plantear cuantos son los objetivos que se quieren lograr
PLAN DE PLAN DE EQUIPO DIRECTIVO RECURSOS
MARKETING OPERACIONES Y RR.HH FINANCIEROS
VIABILIDAD ECONOMICA, TECNICA, SOCIAL Y AMBIENTAL
• Para que sirve un plan de negocios? El plan de negocios es una herramienta de comunicación escrita que tiene esencialmente dos funciones: una que se puede llamar administrativa o interna y otra financiera o externa. Desde el punto de vista interno , el plan de negocio sirve para: • Conocer en detalle el entorno en el cual de desarrollaran las actividades de la empresa. • Precisar las FODA • Estar atentos a los cambios que pudieran representar una amenaza para la empresa y así anticiparse a cualquier contingencia que disminuiría la probabilidad de éxito de la empresa. • Evaluar el potencial real de la demanda y las características del mercado objetivo. • Determinar las variables criticas de la empresa y aquellas que exigen un control permanente. El plan de negocio sirve a nivel interno como una guía para las operaciones de la empresa y como un punto de referencia para la evaluación del desempeño. De este modo permite identificar tanto los puntos fuertes como débiles de la empresa. Por otro lado, la función financiera o externa del plan de negocios esta orientada a: • La búsqueda y consecución de los recursos del proyecto, especialmente los financieros. • Informar a posibles inversionistas, sean entidades de crédito o cualquier otra persona natural o jurídica, acerca de la rentabilidad esperada y el periodo de retorno de la inversión. • Buscar proveedores y clientes con quienes establecer relaciones confiables y de largo plazo. • Vender la idea a potenciales socios como accionistas, proveedores, clientes , sociedad en su conjunto. • En general la esencia de un plan de negocios es comunicar a grupos de interés. Como se redacta un plan de negocios? Escribir un plan de negocios no es una tarea simple pues se requiere de un gran conocimiento de la industria y empresa , asi como una buena habilidad para comunicarse de manera escrita. El proceso de escribir un plan de negocio es muy útil para determinar la factibilidad del negocio. El plan de negocio debe ser un documento claro, concreto y preciso capaz de convencer a un potencial inversionista de la oportunidad que representa invertir en el negocio. Es un doc. Que se escribe , se modifica y se reescribe, según se va consiguiendo la información relevante para tomar decisiones. Es importante que usted sepa que para escribir un plan de negocio : • No es necesario haber completado el análisis de una de las etapas del plan de negocios para continuar con otra. • No existe secuencia sobre la elaboración del plan de negocio y su índice. • Cada participante involucrado en la elaboración debe poner en marcha su creatividad, flexibilidad , conocimientos. Antes de comenzar a escribir, usted debe hacer estas preguntas: • Cual es el producto o servicio que se quiere ofrecer? Es indispensable tener bien definido el producto y que este claramente diferenciado de los que ya se ofrecen a su publico objetivo. • Cuales son las características de los potenciales clientes, proveedores y competidores? Analizar el mercado implica conocer, de las exportación estas deben conocer el mercado a las cuales pretenden ingresar , las MYPES exportadoras deben considerar además las normas comerciales o legales . • Que variables del entorno podrían afectar + o – la idea Aquí se deben evaluar las FODA • Cual es la visión del empresario o empresa? Se deben establecer a donde quiere llegar el empresario con la empresa, su razón de ser, como objetivos y metas y estrategias. • Como se piensa alcanzar los objetivos de ventas? El plan de marketing considera la estrategia de comercialización que desarrollaa la empresa y este esta relacionado con la creación de producto ( diseño, empaque, valor diferencial), la estrategia de precio, promoción. • Como se desarrollaran los procesos de la empresa para que se puedan satisfacer las necesidades de los clientes? El plan de operaciones es el que determina el desarrollo, fabricación o elaboración del producto o servicio, considerando las especificaciones técnicas y comerciales requeridas. Capacidad instalada o disponible, ubicación y distribución de las instalaciones. • Cuanto dinero se necesita y cuanto dinero se va recuperar por la inversión y riesgo? Un plan de negocios debe considerar un analizas de viabilidad económica, es decir como contar con el dinero suficiente para realizar las actividades de la empresa. En ese sentido deberá incluir el requerimiento del capital que necesita la empresa para ponerla en marcha ( nivel de inversión requerido). Cual es la diferencia entre un plan de negocio, estudio de factibilidad, plan estratégico y evaluación de un proyecto Tipos de planes de negocios Los planes de negocio sirven, para presentar oportunidades de negocio, brindar información a potenciales inversionistas y como una guía para la puesta en marcha y el desarrollo de las actividades de una empresa. Estructura de un mini plan de negocio 1. Concepto o idea de la empresa 2. Modelo de la empresa 3. Perfil del mercado objetivo: tamaño del mercado potencial y objetivo , estrategias de mercado. 4. Información del entorno que pudiera influir 5. Disponibilidad y acceso a recursos naturales o físicos. 6. Disponibilidad y acceso a recursos humanos 7. Tecnología que se empleara 8. Redes empresariales 9. Recursos financieros. 10. Analisis de la oportunidad 11. Cronograma de puesta en marcha Plan de negocio para empresa en marcha Por lo general, las empresas en marcha van aumentando sus unidades de negocio con la finalidad de crecer y ser mas rentables. Sin embargo, un crecimiento no planificado ni controlado podría causar el fracaso de esta nueva unidad de negocio o la quiebra. El plan de negocio debe evaluar la nueva unidad de negocio de manera independiente. Plan de negocio para nuevas empresas Para las nuevas empresas el desarrollo del plan de negocioo se convierte en una herramienta de diseño y parte de una idea inicial a la cual se le va dando forma y estructura para su puesta en marcha. En ella se debe alcanzar tanto la descripción de la idea como los objetivos y estrategias. RECUERDE: En cualquiera debe cumplir con 2 funciones: • Ser una herramienta para la búsqueda de financiamiento. • Ser una herramienta para la administración operativa. Plan de negocio para inversionistas. El plan de negocios debe ser redactado para atraer el interés de los inversionistas. Por ello es importante que el doc. Incorpore toda la info necesaria sobre la idea o la empresa en marcha y sobretodo datos relevantes que determinen la factibilidad financiera del negocio y el retorno de la inversión. Debe ser claro y sencillo y contener la info relevante para una evaluación financiera confiable. Plan de negocio para administradores El plan de negocio para los administradores debe contener el nivel de detalle necesario para guiar las operaciones de la empresa. Mayor detalle pues muestra los objetivos, estrategias, políticas y procesos de todas las áreas funcionales de la empresa. Para inversionista no supera 30 pag , de 50 a 100 pag Quienes deben hacer los planes de negocio? Es vital importancia que todo emprendedor, participe en la elaboración de su plan de negocios, involucrando a todos los miembros de su equipo, por mas pequeño que sea el negocio. No contraten a asesores o consultores que le hagan el plan de negocios. Usted debe conocer, creer e involucrarse con los procesos que implica hacer un plan de negocio .