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NOTARIAL
Derecho Notarial
Derecho Público
Derecho
Adjetivo
Derecho Formal
Derecho
Instrumental
FINES
1. Garantizar procedimientos solemnes para la debida
observancia del Derecho.
2. Asegurar los Derechos de las personas que se otorgan o
constituyen notarialmente en forma pacífica, libre,
conciente y voluntaria, previniendo el litigio.
3. Sistematizar los procedimientos empleados para cumplir
con las formalidades de ley.
4. Generar la doctrina que fundamente la actuación Notarial,
recogiendo usos y practicas notariales.
5. Promover la debida aplicación del Derecho, mediante el
empleo de las formas en los instrumentos públicos
notariales.
6. Instruir a los notarios, trabajadores de las notarias,
abogados, usuarios.
Rogación
Inmediación Consentimiento
Unidad del
Autenticación
Acto Formal
PRINCIPIOS
La DEL
DERECHO Protocolo
Forma
NOTARIAL
FUNCIÓN NOTARIAL Y
DISTRIBUCIÓN A NIVEL
NACIONAL
• Colegio de Notarios de:
• Amazonas
• Ancash
• Apurímac
• Arequipa
• Ayacucho
• Cajamarca
• Callao
• Cusco y Madre de Dios
• Huancavelica
• Huánuco y Pasco
• Ica
• Junín
• La Libertad
• Lambayeque
• Lima
• Loreto
• Moquegua
• Piura y Tumbes
• Puno
• San Martín
• Tacna
• Ucayali
EL NOTARIO
• Art. 2 Ley del Notariado.
• Art. 4 D.S. 010-2010-JUS
• Cabanellas, indica: “fedatario es el que da fe
pública, como el Notario y otros funcionarios,
cuando se trata de cuestiones extrajudiciales”
• Es el profesional del derecho que está autorizado
para dar fe de los actos y contratos que ante él se
celebran. Para ello formaliza la voluntad de los
otorgantes, redactando los instrumentos a los que
confiere autenticidad, conserva los originales y
expide los traslados correspondientes.
CARACTERES DEL
EJERCICIO DE SU FUNCIÓN
• Ejercicio Personal
• Ejercicio Autónomo
• Ejercicio Exclusivo
• Ejercicio Imparcial
• No admite suplencias.
• No admite interinatos.
Art. 3 D.Leg. 1049
Art. 6 D.S.010-2010-JUS
FUNCIÓN DEL NOTARIO
• Se orienta a la elaboración de instrumentos
públicos protocolares e instrumentos públicos
extraprotocolares (comprobación de hechos) y
la tramitación de algunos asuntos no
contenciosos.
• Así como existe calificación registral, también
existe calificación notarial, ya que no todo lo
que se le solicita u ordena va a ser materia de un
instrumentos protocolar.
• El ámbito territorial del ejercicio de la función
notarial es provincial no obstante la localizaciòn
distrital que la presente ley determina.
REQUISITOS PARA SER
NOTARIO
• Ser peruano de nacimiento.
• Ser abogado, con una antigüedad no menor de
cinco años.
• Tener capacidad de ejercicio de sus derechos
civiles.
• Tener conducta moral intachable.
• No haber sido condenado por delito doloso.
• Estar física y mentalmente apto para el cargo.
• Acreditar haber aprobado examen psicológico ante
institución designada por el Consejo del
Notariado. Dicho examen evaluará los rasgos de
personalidad, valores del postulante y funciones
intelectuales requeridos para la función notarial.
ART. 10 de la Ley.
OBLIGACIONES DEL NOTARIO
• Art. 16 Ley.
• Asistir a su oficina.
• Guardar el secreto profesional.
• Cumplir con su ley y reglamento.
• Acreditar ante su Colegio la capacitación permanente.
• Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a
los principios de veracidad, honorabilidad, objetividad,
imparcialidad, diligencia, respeto a la dignidad de los
derechos de las personas, la Constitución y las Leyes,
entre otras.
• Requerir a los intervinientes la presentación de su DNI
para nacionales y para extranjeros según su ley.
• Inciará sus funciones dentro de los 30 días siguientes a
su incorporación prorrogables a su solicitud por única
vez, por igual término. Entre otras…
PROHIBICIONES DEL NOTARIO
• Art. 17 de la Ley.
• Desempeñar labores o cargos dentro de la
organización de los poderes públicos y del
gobierno nacional, regional o local.
• Ejercicio de la abogacía, excepto para causa
propia, de su cónyuge, etc.
• Tener más de una oficina notarial.
• Delegación total o parcial de sus funciones.
• Ejercer su función fuera de sus límites.
• El uso de publicidad que contravenga lo
dispuesto en el Código de Etica, etc.
CESE DEL NOTARIO
ART. 21 de la Ley
• Muerte. Renuncia. Haber sido condenado por delito doloso mediante sentencia firme.
• No incorporarse al colegio de notarios por causa imputable al él, dentro del plazo establecido
por el artículo 13 de la presente ley.
• Abandono del cargo, por no haber iniciado sus funciones dentro del plazo a que se refiere el
artículo 15 de la presente ley, declarada por la junta directiva del colegio respectivo.
• Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio, por un plazo de treinta (30) días
calendario de inasistencia injustificada al oficio notarial declarada por la junta directiva del
colegio respectivo.
• Sanción de destitución impuesta en procedimiento disciplinario.
• Perder alguna de las calidades señaladas en el artículo 10 de la presente ley, declarada por la
Junta Directiva del colegio respectivo, dentro de los sesenta (60) días calendarios siguientes
de conocida la causal.
• Negarse a cumplir con el requerimiento del Consejo del Notariado a fin de acreditar su
capacidad física y/o mental ante la institución pública que éste designe. Esta causal será
declarada mediante Resolución del Consejo del Notariado, contra la cual procede recurso de
reconsideración; y,
• En el caso de los incisos a), b), c), d) y e) el colegio de notarios comunicará que ha operado la
causal de cese al Consejo del Notariado, para la expedición de la resolución ministerial de
cancelación de título.
• En el caso de los incisos f), g), h), i), y j) el cese se produce desde el momento en que quede
firme la resolución. Para el caso del inciso k) el cese surte efectos desde el día siguiente a la
publicación de la resolución legislativa en el diario oficial El Peruano.
• En caso de cese de un notario en ejercicio, el colegio de notarios, con conocimiento del
Consejo del Notariado, se encargará del cierre de sus registros, sentándose a continuación
del último instrumento público de cada registro, un acta suscrita por el Decano del colegio de
notarios donde pertenezca el notario cesado.
FE PÚBLICA NOTARIAL
• Función notarial se sintetiza en la producción
del instrumento público.
• Se sustenta fundamentalmente en el
instrumento, que es el objeto esencial, principal
y final de este derecho.
• FE PUBLICA = AUTENTICIDAD: verdad que se
reputa cierta.
• No todo documento que pasa por las manos de
un funcionario público se convierte en
instrumento público, pues ello, ocurre sólo
cuando en el documento existe una atestación
de fe pública – imposición oficial de verdad.
INSTRUMENTO PÚBLICO
• No todo expediente judicial o administrativo es un
instrumento público.
• Documento escrito otorgado por funcionario a
quien la ley le ha atribuido la potestad de dar fe
pública y exclusivamente sobre ese extremo.
• Los que el notario, por mandato de la ley o a
solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio
de su función, dentro de los límites de su
competencia y con las formalidades de ley. Art. 23
de la Ley.
• Se extenderán en castellano o en el idioma que la
ley permita.
DOCUMENTOS
PROTOCOLARES
• Conforman el protocolo notarial
• Protocolo Notarial: Art. 36 Ley.
• Está conformado por los siguientes registros:
De escrituras públicas.
De testamentos.
De protesto.
De actas de transferencia de bienes muebles
registrables.
De constitución de garantía mobiliaria y otras
afectaciones sobre bienes muebles
Otros que la Ley señale. Art. 37 Ley.
CARACTERÍSTICAS DEL
INSTRUMENTO PÚBLICO
PROTOCOLAR
• Se incorporan al protocolo.
• Son eminentemente formales.
• Gozan de la garantía de la autenticidad.
• Son medios de prueba ante terceros.
• Son públicos.
• Producen efectos jurídicos.
• Son inscribibles.
• Su contenido perdura a través del tiempo.
• Ostentan la calidad de prueba plena.
NULIDAD DE INSTRUMENTOS
PÚBLICOS NOTARIALES
• Son nulos los instrumentos públicos
notariales cuando se infrinjan las
disposiciones de orden público sobre la
materia.
• La nulidad podrá ser declarada sólo por
el Poder Judicial, con citación de los
interesados, mediante sentencia firme.
• No procede la nulidad cuando el
instrumento adolece de un defecto que
no afecta su eficacia documental.
ESCRITURA PÚBLICA
• Todo documento matriz incorporado al protocolo notarial
autorizado por el notario, que contiene uno o más actos
jurídicos. Art. 51 Ley.
• PARTES:
a. Introducción: nombre de los otorgantes y naturaleza del
acto jurídico.
b. Cuerpo: declaración de voluntad de los otorgantes,
documentos, etc.
a. Conclusión: fe de haber leído el instrumento, ratificación,
entrega de bienes, transcripción literal de documentos,
impresión dactilar y suscripción de todos los otorgantes
así como la suscripción del notario.
• Tiene dos planos:
Del negocio: pertenece al derecho sustantivo.
Del instrumento: pertenece al derecho notarial.
IDENTIDAD DEL OTORGANTE
• El notario dará fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de
haberlos identificado.
• Es obligación del notario acceder a la base de datos del Registro Nacional
de Identificación y Estado Civil RENIEC en aquellos lugares donde se
cuente con acceso a internet y sea posible para la indicada entidad
brindar el servicio de consultas en línea, para la verificación de la
identidad de los intervinientes mediante la verificación de imágenes, datos
y/o la identificación por comparación biométrica de las huellas dactilares.
Cuando el notario lo juzgue conveniente exigirá otros documentos y/o la
intervención de testigos que garanticen una adecuada identificación.
• El notario que diere fe de identidad de alguno de los otorgantes, inducido
a error por la actuación maliciosa de los mismos o de otras personas, no
incurrirá en responsabilidad.
• El notario deberá dejar expresa constancia en la escritura pública de
haber efectuado las mínimas acciones de control y debida diligencia en
materia de prevención del lavado de activos, especialmente vinculado a la
minería ilegal u otras formas de crimen organizado, respecto a todas las
partes intervinientes en al transacción específicamente con relación al
origen de los fondos, bienes u otros activos involucrados en dicha
transacción, así como con los medios de pago utilizados. Art. 55 de la Ley
TRASLADOS
DE
DOCUMENTOS
PROTOCOLARES
Dentro de 15 días
Concluido el
Luego de 2 meses Procedimiento
Dentro 15 días
• ¿Qué es la información?
– “La información es un activo que, al igual
que otros activos importantes para el
negocio, tiene valor para la organización y
consecuentemente necesita ser protegido
apropiadamente.”
ISO/IEC 27001
¿QUÉ ES UN CERTIFICADO DIGITAL?
Conjunto de datos a prueba de
falsificación
Protegidos por una contraseña
Validez de un año
Almacenable en PC o dispositivo
externo (p.e.: smart card, token)
Permite transferencia segura de
información
Controles de acceso
(Suscripciones, consultas)
Servicios bancarios
(Home banking, corporate banking, cheque
electrónico)
Servicios de identidad
(Firma de contratos, firma electrónica)
Servicio de Notarización
(Fedatación de documentos electrónicos, Time
Stamping)
LEGISLACIÓN
• Decreto Legislativo 681 Creación del Fedatario
Juramentado.
• Ley 27269 Ley de Firmas y certificados digitales.
• D.S. 070-2011-PCM del 27/07/2011.
• D.LEG. 1049, D.S. 003-2009-JUS y TUO D.S. 010-
2010-JUS.
La nueva ley cambia el perfil tradicional del notario
en el Perú, recogiendo para su actividad la
tecnología y normativa nacional y extranjera sobre la
firma electrónica, extendiendo la fe pública a los
instrumentos que la utilicen.
Autoridad de Registro
Una Autoridad de Registro (AR) es una entidad diferente de los
suscriptores de certificados que se encarga de validar las solicitudes
de certificados en base a determinados procedimientos de
identificación.
Funciones:
• Comercializa certificados
• Recibe requerimientos de emisión
• Verifica información recibida
• Gestiona la emisión, revocación y renovación de certificados
Un certificado contiene:
• La llave pública del usuario
• Nombre, dirección electrónica y otros datos del usuario
• Fecha de expiración y número de serie
• El nombre de la autoridad de certificación, etc.