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 FORMULAS BÁSICAS EN EXCEL.

 SIMBOLOGÍA DE LAS OPERACIONES


(+ - * / ^ )
 JERARQUÍA DE OPERACIONES
 USO DE LOS PARÉNTESIS.
¿Cuáles son las formulas básicas?
Las funciones son fórmulas predefinidas. Pueden ejecutar cálculos simples
o complejos.
• Suma
• Resta
• Multiplicación
• División
• Porcentaje
• Exponenciación
Tipo de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo:
• Aritmético
• Comparación
• Concatenación de texto
• Referencia.

Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que


permiten realizar los cálculos y operaciones específicas de cada grupo.
A continuación enlistaré los operadores de cada grupo.
Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números,
referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar
cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores
aritméticos de Excel:
Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3

– (signo menos) Resta =3–1


Negación =–1
* (asterisco) Multiplicación =3*3

/ (barra oblicua) División =3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje =20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación =3^2


 Operadores aritméticos
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un
tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje
después de un número provocará que Excel realice una división entre 100
de manera automática.
Suma
• SUMA- Determina la suma de todos los valores del rango.
Probablemente sea la función más usada. Por ejemplo en el cálculo de
totales en facturas, presupuestos y en cualquier otro tipo de trabajo.
Resta y negación
• RESTA - Determina la resta de todos los valores del rango. Al igual que
la suma es una de las funciones más usadas.
La negación tiene el mismo operador
y su ejemplo es el siguiente:
Multiplicación
• PRODUCTO - Calcula la multiplicación de todos los valores de Rango.
El uso de esta función es verdaderamente escaso, ya que las veces en las
que hay que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas. Para
multiplicar dos o más factores se usa el operador multiplicación *.
División
• DIVISIÓN - Calcula la división de los valores ingresados. Para dividir se
usa el operador /.
Porcentaje
• PROCENTAJE - Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total.

Nota: En la celda donde queda el resultado, dar clic izquierdo y


seleccionar formato de celda donde se dejará que reconozca el resultado
como porcentaje.
Exponenciación
• POTENCIA(base; exponente ) o función exponencial.- Determina la
potencia de base elevado a exponente.
 Operadores de comparación
• Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más
números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es
positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De
lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A
continuación tenemos la lista de operadores de comparación:
Operador de Significado Ejemplo
comparación
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual Mayor o igual que A1>=B1
que)
<= (signo menor o igual Menor o igual que A1<=B1
que)
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
 Operadores de texto
• Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden
hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos
cadenas de texto.
 Operadores de referencia
• Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más
referencias de celda para crear una sola referencia.
Operador de referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que B5:B15
genera una referencia a
todas las celdas entre dos
referencias, éstas
incluidas.
; (punto y coma) Operador de unión, que SUMA(B5:B15;D5:D15)
combina varias
referencias en una sola

(espacio) Operador de intersección, B7:D7 C6:C8


que genera una
referencia a las celdas
comunes a las dos
referencias
Ejecución de las operaciones de una formula
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al
valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo
se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los
resultados deseados.
Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de
Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a
Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del
signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos),
separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de
izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la
fórmula.
Prioridad de operadores
• Si se combinan varios operadores Operador Descripción

: (dos puntos) Operadores de referencia


en una única fórmula, Excel (un solo espacio)
; (punto y coma)
ejecutará las operaciones en el – Negación (como en –1)
orden que se indica en la siguiente % Porcentaje
tabla. Si una fórmula contiene ^ Exponenciación
operadores con la misma *y/ Multiplicación y división
prioridad (por ejemplo, si una +y- Suma y resta
fórmula contiene un operador de & Conecta dos cadenas de
texto (concatenación)
multiplicación y otro de división), = Comparación
Excel evaluará los operadores de <>
<=
izquierda a derecha. >=
<>
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de
la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente
fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes
que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al
resultado.
• =5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel
sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que
se obtiene 21.
• =(5+2)*3
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