LIBROS CONTABLES

¿QUÉ SON LIBROS

CONTABLES?

Son registros especiales donde se

anotan en forma ordenada y
cronológica, las distintas operaciones
que realiza la empresa expresada
en valores monetarios.
 IMPORTANCIA

Cumplen un fin especial y constituyen documentos

de las diversas operaciones que realizan las
empresas y negocios, en forma ordenada,
analítica y debidamente legalizados según la
legislación vigente.

Forman parte de documentación que acredita

cualquier duda sobre las operaciones realizadas.
 CLASIFICACIÓN

Libro de
Inventarios y
Balance

LIBROS
PRINCIPALES

LIBRO Libro
Mayor Diario
 LIBROS AUXILIARES

Libros
Auxiliares Auxiliares
Obligatorios Voluntarios
Registro de
Registro de letras por
ventas pagar

Registro de
Registro de letras por
compras cobrar

Libro de caja Libro de

y bancos bancos

Planilla Libro de caja

Electrónica chica
PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD

La obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las

entidades y empresas tienen como referencia los ingresos
obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la UIT vigente en el
ejercicio en curso.

Los perceptores de rentas de tercera categoría considerarán los

ingresos que estimen obtener en el ejercicio.

La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en base

al régimen tributario a que se encuentra la entidad o la empresa
Régimen Tributario LIBROS QUE SE LLEVAN
Nuevo RUS No están obligados a llevar libros y/o registros contables.

Régimen Especial de Renta-RER

Registro de Compras y Registro de Ventas

Régimen General de Renta Volumen de Ingresos brutos anuales Libros obligados a llevar
Hasta 300 UIT -Registro de Compras
-Registro de Ventas
-Libro Diario Simplificado

Más de 300 UIT hasta 500 UIT Diario, Mayor, Registro de Compras y
Registro de Ventas,

Más de 500 UIT hasta 1,700 UIT Libro de Inventario y Balances, Diario,
Mayor, Registro de Compras y Reg. De
Ventas

Más de 1,700 UIT Contabilidad Completa

LIBROS QUE CONFORMAN LA CONTABILIDAD COMPLETA

Libro de Libro Diario

Inventarios y Libro Diario Libro Mayor Formato
Balance Simplificado

Libro de
Registro de Registro de Libro de
Caja y Retenciones
Compras Ventas
Bancos

Registro de Registro de
Registro de Registro de Inventario Inventario
Activos Fijos Costos Permanente Permanente
en U.F. Valorizado
 LEGALIZACIÓN DE LIBROS CONTABLES

Los Libros Contables son legalizados

previamente por un notario público o juez de
primera instancia.

La legalización se efectúa en la primera

página, para esto el notario sella y firma el
libro en el primer folio.
LIBRO DIARIO
 ¿QUÉ ES EL LIBRO DIARIO?

Es un libro principal obligatorio y de

foliación simple, donde se registran de
forma ordenada y cronológica todas
las operaciones mercantiles empleando
los asientos contables y el principio de
partida doble. También se le conoce
como “Diario Columnar”.
 IMPORTANCIA

Reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se

registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro
de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos
veces un mismo débito o crédito.

En caso de quiebra no considera fraudulenta.

ASIENTOS CONTABLES

Son los registros o anotaciones que se hacen en

el Libro Diario de una operación contable
originados por hechos económicos realizados
por la empresa, donde se hace constar además
del deudor y acreedor todos los detalles de la
operación.
PRINCIPIO BÁSICO DEL ASIENTO CONTABLE

Todo asiento se debe basar en el principio de la partida DEBE HABER

doble, es decir que cuentas deudoras (cargo) y
acreedoras (abono) deben tener el mismo valor. Las
cuentas deudoras deben ser registradas en la columna
del debe por lo tanto se dirán que están cargadas y las
cuentas acreedoras deben ser registradas en la columna
del haber por lo tanto se dirán que están abonadas.
 1. Número de Asiento.

2. Fecha de la operación, del registro o

anotación.
PARTES 3. Glosa, sumilla o explicación de la operación.

DE UN 4. Código de libro o registro.

5. Número del documento sustentatorio.
ASIENTO
6. Código de la cuenta contable.
CONTABLE
7. Denominación de la cuenta contable.

8. Importe de la cuenta deudora.

9. Importe de la cuenta acreedora.

 REQUISITOS A TOMAR EN CUENTA
Igualdad en los importes del debe y el haber. La glosa de la operación debe ser resumida y
exacta.
El registro contable debe de realizarse con letra
manuscrita y legible. La línea de separación entre un asiento y otro,
debe ser interconectado por el número del
Se determinan las cuentas que intervienen en la asiento.
operación que se quiere registrar.
Al finalizar la hoja de registro se debe
Las cuentas deudoras se registran en la columna consignar el subtotal en cada columna.
de la izquierda llamada debe, al inicio de cada
asiento, y las acreedoras en la columna derecha
llamada haber, después de las cuentas
deudoras.
 CLASES DE ASIENTOS
POR EL NÚMERO DE POR SU NATURALEZA Y
CUENTAS QUE POR LA FUNCIÓN QUE
DESTINO DE SUS DESEMPEÑAN
INTERVIENEN RESULTADOS

• Asientos Simples • Asientos por • Asientos de

Naturaleza Apertura
• Asientos • Asientos de
Compuestos • Asientos por Operación
Destino • Asientos de
• Asientos Mixtos Centralización
• Asientos de
Ajuste
• Asientos de
Cierre
 CASUÍSTICA
• Se cancela S/. 3,000.00 en efectivo a un proveedor por la factura Nº 002-354. Fecha 20 de Julio del 2015.

Número Fecha Glosa Cta. Contable Movimiento

Código Denominación Debe Habe

ASIENTO r

SIMPLE 01 20/07/1 ---------------01.01---------------

5
12.1.1
Por la cancelación Facturas por pagar 3 000

en efectivo según 10.1.1 a caja 3 000

Factura Nº002-

354.

TOTALES 3 000 3 000

•Se cancelan servicios de telefonía fija e internet a la empresa Movistar por el monto consumido de 180.00, cancelándose el 30% en efectivo y el 70% con cheque

• Se cancelan servicios de telefonía fija e internet a la empresa Movistar por el monto consumido de 180.00, cancelándose el
30% en efectivo y el 70% con cheque.

Número Fecha Glosa Cta. Contable Movimiento

Código Denominación Debe Haber

01 19/05/17 ---------------01.01---------------

46.9.9
Por cancelación de Otras cts. x pagar 180

servicios
ASIENTO
COMPUESTO De telf. e internet
40.11
IGV 32

Monto consumido 10.1.1 a efectivo 64

10.4.1 a cta. Cts. 148

TOTALES 212 212

• Se cancela la factura 001-459 por S/17,000.00 obteniendo un descuento del 4% por pronto pago con cheque
Nº 007364. Fecha 22 de Mayo del 2015.

Número Fecha Glosa Cta. Contable Movimiento

Código Denominación Debe Haber

01 22/08/15 ---------------01.01---------------
42.1.1
Por la cancelación Facturas por pagar 17 000

ASIENTO
con cheque según 10.4.1 a caja 692
MIXTO

Factura Nº001-459. 77.5.1 a descuentos obtenidos p.p.p 16 608

TOTALES 17 000 17 000

• Se compra mercadería por el monto facturado de S/23 600 al crédito. Fecha 12 de Agosto del
2016.
Número Fecha Glosa Cta. Contable Movimiento

Código Denominación Debe Haber

01 12/08/16 ---------------01.01---------------
60.1.1
Por compra de Mercaderías manufacturadas 19 352

40.1.1
mercadería al crédito. IGV 4 248

42.1.1 a facturas por pagar 23 600

ASIENTO POR
02 12/08/16 ---------------01.02---------------
NATURALEZA Y
Por cancelación de la 42.1.1 Facturas por paga 23 600
POR DESTINO
factura

Con cheque 10.4.1 a ctas. corrientes 23 600

03 12/08/16 ---------------01.03---------------

Para registrar 20.1.1 Mercaderías manufacturadas 20 000

destino de la 61.1.1 a mercaderías manufacturadas 20 000

mercadería.

TOTALES 67 200 67 200

• Creación de empresa con capital de S/20 000 en efectivo. Fecha 01 de enero del 2016.

Número Fecha Glosa Cta. Contable Movimiento

Código Denominación Debe Haber

01 01/01/16 -----------------01.01-----------------

14.1.1
Para registrar Préstamos 20 000

compromiso

de los accionistas. 52.1.1 a primas de acciones 20 000

02 01/01/16 -----------------01.02-----------------
ASIENTO DE
Creación de empresa 10.1.1 Caja 20 000
APERTURA
con

capital en efectivo 14.1.1 a préstamos 20 000

03 01/01/16 -----------------01.03-----------------

Creación de empresa 52.1.1 Primas de acciones 20 000

con capital. 50.1.1 a acciones 20 000

TOTALES 60 000 60 000

 • Se compra muebles para uso por el total de S/4 200, al contado. Fecha 16 de Enero del 2017.

Número Fecha Glosa Cta. Contable Movimiento

Código Denominación Debe Haber

01 16/01/17 ---------------01.01---------------
ASIENTO DE 33.5.1
OPERACIÓN Por compra de Muebles 4 200

muebles al contado. 10.1.1 a caja 4 200

TOTALES 4 200 4 200

 ASIENTO
DE
CENTRALIZACION
ASIENTO
DE
CIERRE
LIBRO DIARIO SIMPLIFICADO

El libro Diario Simplificado fue instaurado

mediante Resolución de Superintendencia N°234-
2006/SUNAT (30/12/2006) cuya norma regula
los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios.

Es un libro principal independiente del libro diario

general y consiste en registrar en forma
cronológica todas las operaciones que realiza una
empresa en el lapso de un determinado periodo
de tiempo.
De acuerdo al artículo 65º de la Ley
del Impuesto a la Renta, deberán
llevar el libro Diario de Formato
simplificado los perceptores de renta
de tercera categoría cuyos ingresos
brutos anuales no superen las 300 UIT
De acuerdo al Anexo Nº 2 de la
Resolución de Superintendencia Nº
234-2006/SUNAT, el Libro Diario
Simplificado puede ser llevado con un
plazo máximo de atraso de tres (3)
meses contados desde el primer día
hábil del mes siguiente de realizadas
las operaciones.
DATOS DE
CABECERA Denominación del libro o registro.

Período y/o ejercicio al que corresponde la

información registrada.

Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y

Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.
REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
Deben ser en orden cronológico o correlativo.

De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, enmendaduras ni señales de

haber sido alteradas.

Utilizando el Plan Contable General vigente en el país.

Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el
total general del período.

Utilizando la frase “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada

folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro Diario que se
lleve en hojas sueltas o continuas.

De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se

registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente.
Apertura del ejercicio gravable.

Operaciones del mes.

Ajustes de operaciones de meses

anteriores.

Cierre de ejercicio gravable

 El libro diario de formato
simplificado, al ser un libro
vinculado a asuntos tributarios,
tiene la obligación de ser
LEGALIZACIÓN legalizado, por un notario o, a
falta de estos, por un juez de paz,
cuando corresponda.
 Son documentos que acreditan la
transferencia de bienes, la entrega en uso
o la prestación de servicios.
Para ser considerado como tal debe ser
COMPROBANTES emitido y/o impreso conforme a las
normas del Reglamento de Comprobantes
de Pago
DE

PAGO
 IMPORTANCIA

SI USTED ES CONSUMIDOR SI ES TITULAR O REPRESENTA

FINAL A UNA EMPRESA.

Ejercer este derecho como ciudadanos de Ejercer su derecho ante un tercero, por la
nuestro país. compra de bienes o servicios.

Acreditar la compra de los bienes o servicios

que adquiere. Ejercer el derecho al crédito fiscal para el
pago del Impuesto General a las Ventas,
discriminado en el comprobante.
Participar en la lucha contra la evasión
tributaria
Acreditar ante la SUNAT o cualquier
autoridad sus compras de bienes o servicios.
NORMATIVIDAD

CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES

DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS COMPROBANTES A

COMPROBANTES CONSIDERADOS EMITIRSE EN CADA
DE PAGO COMPROBANTES CASO
DE PAGO
CAPÍTULO II: DE LA OBLIGACIÓN DE EMITIR
COMPROBANTES DE PAGO
OBLIGADOS A EMITIR
COMPROBANTES DE PAGO
• Están obligados a emitir
comprobantes de pago las
personas naturales o título gratuito efectuados
jurídicas, sociedades
conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de
hecho u otros entes que
realicen transferencias de
bienes a título gratuito u
oneroso.
EXCEPCIONES PARA EMITIR
Y/ U OTORGAR
COMPROBANTES DE PAGO
• La transferencia de bienes
o prestación de servicios a
por la Iglesia Católica.
• Transferencia de bienes
por causa de muerte.
• La venta de diarios y
revistas.
• Servicio de lustrado de
calzado.
 CAPÍTULO III: REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

REQUISITOS:
CARACTERÍSTICAS:
Información impresa:
Datos de identificación del obligado, denominación del
Tratándose de facturas y liquidaciones de compra las
comprobante, numeración, datos de la imprenta, número dimensiones mínimas son de 14 x 21 cm.
de autorización de impresión otorgado por la SUNAT,
destino del original y copias y dirección de la casa El número de RUC, la denominación de comprobante de pago
matriz. y su numeración deben ir dentro de un recuadro de 4 x 8 cm.
Las boletas de venta y recibo por honorarios no deberán
Información no necesariamente impresa: cumplir necesariamente con las características anteriores.
Apellidos y nombre o razón social del adquiriente, La numeración de los comprobantes de pago, a excepción de
número de RUC del usuario, descripción del bien y fecha los tickets constará de diez dígitos.
de emisión.
CAPÍTULO IV: OBLIGACIONES GENERALES

La segunda copia tanto de las facturas como la del recibo

por honorarios se entregará conjuntamente con el original
al usuario

La segunda copia de liquidaciones de compra

permanecerá en poder del comprador.

En el caso de tickets, la copia se entregará conjuntamente

con la original al adquirente o usuario.
CAPÍTULO V: OBLIGACIONES PARA EL
TRASLADO DE BIENES

La guía de remisión sustenta el traslado de bienes entre distintas

direcciones.

El traslado de bienes se puede realizar a través de transporte

privado o público.

La guía de remisión y documentos que sustentan el traslado de

bienes deberán ser emitidos previamente.

Se emiten dos guías de remisión cuando se realice bajo la

modalidad de transporte público: “Guía de Remisión-Transportista”
y “Guía de Remisión-Remitente”.
 CLASIFICACIÓN

Factura Boleta de Ticket Liquidación Recibo por

Venta de compra Honorarios

• Entre • Consumid • Consumid • Por • Prestación

empresas ores ores personas de
o personas finales. finales. naturales servicios.
jurídicas. o
• Por • Por jurídicas.
• Servicios
• Exportacio sujetos sujetos de que
nes. del NRUS. generen
NRUS. Renta de
4°
categoría.
COMPROBANTES
Se considera comprobante de pago electrónico a
todo documento que acredita la transferencia de
DE bienes, su entrega en uso o la prestación de servicios
y otros relacionados, emitido utilizando una
herramienta informática autorizada como tal por la
Superintendencia Nacional de Aduanas y
PAGO Administración Tributaria – SUNAT.

ELECTRÓNICOS
 Factura Boleta de Notas de
Electrónica Venta Crédito
Electrónica Electrónica

Nota de Débito Recibo Recibo por

Electrónica Electrónico de Honorarios
Servicio Público Electrónico

Comprobante Comprobante
de Retención de Percepción
Electrónico Electrónico