Capacitação Básica de

Núcleo de Educação Profissional

Taila Poliana Becker
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
O que é
O Microsoft Project é um poderoso aplicativo de
gerenciamento de projetos que você pode utilizar
para planejar, programar e representar graficamente
as informações sobre projetos.
Com o Microsoft Project é fácil criar e modificar um
conjunto de tarefas para atingir seus objetivos
Para que serve
1. Plano inicial de projeto.

2. Recalcular rapidamente os cronogramas

3. Permite ver como as mudanças em uma parte

do projeto podem afetar os planos como um
todo.
Como começamos?
• Configurações básicas do Project
• Menu principal
• Conceitos e aplicações:
• Cronogramas
• Tarefas
• Gráfico de Gantt
• Agendamentos
• Predecessoras
• Recursos
• Publicação de Cronograma
• Monitoramento
Abrindo o Project
O menu
Configurações básicas de projeto
Configurar cronograma do gráfico
de gantt
Agendamentos
MANUALMENTE AGENDADAS:
• as tarefas são definidas como manualmente
agendadas por padrão, com uma data de início,
data de término e duração que você definir.
AUTOMATICAMENTE AGENDADAS:
• Faz com que o Project agende a tarefa com base
em dependências, restrições, calendários e outros
fatores.
Tarefas
• Marco – Inicio do projeto e datas importantes
• Tarefa resumo - Tarefas que são Guarda-Chuvas
• Tarefa - Tarefas mensuráveis - Tempo e recursos
• Tarefa periódica - Tarefas que devem acontecer +
de uma vez e em datas específicas.
 Partido de um EAP
Churrasco NEP -
Preparativos Infraestrutura Entretenimento Encerramento
2018

Som /
Convites Local Entrega do Local
Iluminação

Espaço para pagamento dos

Bebidas Estacionamento
crianças fornecedores

Divulgação de
Comidas Utensílios Jogos fotos e
filmagens

Patrocínio Mobiliário Mídia

EDT ou WBS
Predecessoras
• O campo Predecessoras lista os números de ID da tarefa
para as tarefas de antecessor que a tarefa depende antes de
poder ser iniciada ou concluída. Cada predecessora está
ligada à tarefa por um tipo específico de dependência.
Vínculos
Alocação de recursos
• Custo
• Material
• Trabalho
Trabalho
• Nos recursos do tipo “Trabalho” você deve incluir
pessoas e equipamentos que serão utilizados
durante o projeto. Basicamente vamos informar a
disponibilidade e o custo destes recursos.
Certifique-se de que a disponibilidade do recurso é
para exercer atividades exclusivas do projeto. Caso
você tenha um colaborador com uma jornada de 8
horas de trabalho, mas que estará disponível
apenas 2 horas por dia para o seu projeto, você
deve informar ao Project esta característica. Cada
recurso pode ter seu próprio calendário
Custos
• Na categoria “Custos” estarão todos os recursos aos
quais você precisa prestar contas. Envolvem exemplos
como: refeições, hospedagem, passagem aérea, e assim
por diante. Os recursos desta categoria não impactam
no trabalho e no agendamento das tarefas. Também
não se aplicam a estes recursos uma taxa padrão ou
custo. Estes valores serão atribuídos no momento em
que você atribui-los as tarefas.
• Quando você seleciona o recurso tipo Custo, os únicos
dados que você pode inserir no MS Project são as
iniciais e a forma como os custos serão cobrados na
tarefa, na coluna “Acumular”
Materiais
• Os recursos materiais representam itens tangíveis no
projeto. São artigos de consumo que você vai utilizar ao
longo do projeto, para concretizar a entrega do produto
ou serviço. Incluem nesta categoria: papel, tinta,
argamassa, cimento, por exemplo.
• Quando você determina que um recurso é do tipo
“Material”, a coluna Unidade do Material é habilitada, e
nesta coluna você informa ao MS Project a unidade de
medida deste recurso. Por exemplo, o seu recurso
material é argamassa e a Unidade Material é KG. Na
coluna taxa padrão você vai informar o custo do KG da
argamassa, neste caso aproximadamente R$ 2,25.
Planilha de recursos
Alterando Disponibilidade
Alterando período útil
Linha de base
Tarefas críticas , margem e atrasadas
Data de Status / Atualização do
projeto
 Monitoramento de atividades
1. No gráfico de Gantt, clique em uma
2. Para ver o progresso da
tarefa e clique em Tarefa e na
tarefa, aponte para a linha
porcentagem concluída que você deseja
escura dentro da barra.
exibir.
 Atualizar Tarefa

A duração real se refere ao que trabalhamos

de fato até a data de atualização do
cronograma
 Relatórios de Status Geral
1.Clique na guia Relatório.
2.No grupo Exibir Relatórios, clique no tipo de relatório desejado e selecione
em um relatório específico.
Por exemplo, para abrir o relatório Visão Geral do Projeto, clique
em Relatório > Painéis > Visão Geral do Projeto.
Relatórios de Status Geral

O relatório Visão Geral do Projeto combina gráficos e tabelas para mostrar

onde está cada fase do projeto, os próximos marcos, o relatório Visão Geral
do Projeto combina gráficos e tabelas para mostrar onde está cada fase do
projeto, os próximos marcos e as tarefas que passaram de suas datas de
vencimento
O que pode dar errado?
• Superalocação de recursos
• Agendamentos manuais
• Falhas nos cronogramas base dos recursos
Modelos do Project
Antes de montar seu cronograma de
projeto, verifique se não há modelos
disponíveis!!!

• https://www.gp4us.com.br/modelos-de-
cronogramas-microsoft-project/
Como posso aprender mais?
• Udemy – Curso de Project
• YouTube:
• https://www.youtube.com/watch?v=5ISwZ2VEpR4
&list=PLdHAHijhID2JpxLK4ycUgaXmM4Jl8_tk7
• https://www.youtube.com/watch?v=Z4o5DnBs-
VA&list=PLGzr5PC9lQ3-nP9qRXWM-
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