CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

 Conocer los elementos económicos del

sector público incluso los derechos y
obligaciones.

 Conocer las fuentes y origen de los

ingresos del Estado, así como su
naturaleza y cuantía.

 Conocer la naturaleza de los gastos del

Estado, así como su destino y cuantía.
 MUNICIPALIDAD
El municipio es una institución autónoma del
derecho público, tiene personalidad jurídica y
capacidad para adquirir derechos y contraer
obligaciones, para el cumplimiento de sus fines
en los términos legalmente establecidos y de
conformidad con sus características multiétnicas,
pluriculturales y multilingües.
 FUENTES IMPORTANTES DE
INGRESOS MUNICIPALES

 Ingresos tributarios

 Ingresos no tributarios

 Venta de bienes y servicios de la

administración
 FUENTES IMPORTANTES DE
INGRESOS MUNICIPALES
 Ingresos de operación

 Renta de la propiedad

 Transferencias corrientes

 Recursos propios de capital

 FUENTES IMPORTANTES DE EGRESOS
MUNICIPALES
 Servicios personales

 Servicios no personales

 Materiales y suministros

 Propiedad, planta y equipo

 Transferencias corrientes
 FUENTES IMPORTANTES DE
EGRESOS MUNICIPALES

 Transferencias de capital

 Activos financieros

 Servicios de la deuda pública y

amortización de otros pasivos

 Asignaciones globales
Objetivos:
Regular la gestión financiera municipal por
medio de la sistematización y estandarización
de los procedimientos para lograr una
administración eficiente y transparente.
 Constitución política de la Republica de
Guatemala.

 Código Municipal

 Ley de Contrataciones del Estado.

 Ley del Impuesto Único sobre Inmuebles.

Es la unidad administrativa encargada de la
gestión de los recursos financieros
municipales, su registro y aplicación en el
presupuesto, la contabilidad y la tesorería en
forma oportuna y efectiva
 DIRECCION DE
ADMINISTRACION
FINANCIERA INTEGRADA
MUNICIAL – DAFIM-

AREA DE AREA DE AREA DE

PRESUPUESTO CONTABILIDAD TESORERIA
• Formulación presupuestaria

• Programación y control de la ejecución

• Registros contables

• Conciliaciones bancarias

• Control del los inventarios

• Análisis de los estados financieros

• Pago a proveedores

• Emisión de cheques

• Trasferencias de fondos

• Recaudar ingresos
NOMENCLATURA
Própositos:
 Facilitar las tareas de organización de los
sistemas contables.
 Mejorar la eficacia y eficiencia en sistemas
contables.
 CATALOGO DE CUENTAS
Un dígito, representa una parte de los
estados financieros
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO
4 CUENTAS DE ORDEN
5 INGRESOS
6 EGRESOS
7 CUENTAS DE CIERRE
 CATALOGO DE CUENTAS
Dos dígitos, representa un grupo de cuentas,
por ejemplo:
11 ACTIVO CORRIENTE
21 PASIVO CORRIENTE
31 PATRIMONIO NETO
41 CUENTAS DE ORDEN
51 INGRESOS CORRIENTES
61 GASTOS CORRIENTES
71 RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS
 CATALOGO DE CUENTAS
Tres dígitos, representa un subgrupo de
cuentas, por ejemplo:
111 ACTIVO DISPONIBLE
211 CUENTAS A PAGAR A CORTO PLAZO
311 PATRIMONIO FISCAL
411 IMPUESTOS Y DERECHOS A COBRAR
511 INGRESOS TRIBUTARIOS
611 GASTOS DE CONSUMO
 CATALOGO DE CUENTAS
Cuatro dígitos, representa una cuenta
principal, por ejemplo:
1111 Caja
2111 Cuentas a pagar a corto plazo
3122 Resultados
4111 Gestión Administrativa
5111 Impuestos Directos
6111 Remuneraciones
 CATALOGO DE CUENTAS
Seis dígitos, representa una subcuenta de
primer grado, por ejemplo:
1111-06 Caja Recaudadora
2111-01 Deudas con Proveedores y Otros
3122-01 Resultados Acumulados de los Ejercicios
Anteriores
5111-01 Impuestos Directos
6111-01 Al personal Civil
 CATALOGO DE CUENTAS
Ocho dígitos, representa una subcuenta de
segundo grado, por ejemplo:
1111-06-01 Caja Recaudadora de Almacenadoras
No todas las cuentas tienen subcuentas de primer
y segundo grado.
 DECRETO LEY 15-98 DEL CONGRESO DE LA
REPUBLICA .
ARTICULO 11. TASA AL VALOR

Para la Determinación del impuesto anual sobre Inmuebles, se

establecen las escalas y tasas siguientes:

VALOR INSCRITO IMPUESTO

HASTA Q.2,000.00 EXENTO
DE Q.2,000.01 A Q.20,000.00 2 POR MILLAR
DE Q.20,000.01
A Q.70,0000.00 6 POR MILLAR

DE Q.70,000.01 EN ADELANTE 9 POR MILLAR

• El 01 de octubre La Municipalidad
extiende los recibos para pago del IUSI
correspondiente al tercer trimestre por
una cantidad de Q. 2,000,000.00
(factura masiva).
• Dos días después del registro de los recibos
de IUSI, se presentan varios contribuyentes a
pagar directamente en las cajas de la
municipalidad, la suma de Q. 500,000.00 por
concepto de IUSI, mismos que en horas de la
tarde fueron depositados en la cuenta de la
Municipalidad. (Realizar regularización)
• El 10 de octubre La Municipalidad suscribe
convenio de donación con la república de
Japón por un valor de Q.5, 000,000.00 los
cuales están pendientes de desembolso.
• El 15 de octubre los fondos pactados con la
república de Japón son depositados en el
fondo común, por la totalidad.
• El 19 de octubre se suscribe un contrato de
crédito con el banco “Te Presto un Poquito,
S. A.” por Q.10, 000,000.00 a un plazo de 10
años y una tasa de interés del 17% anual,
tomando en cuenta que los fondos aún no
han sido depositados en el fondo común.
• El 21 de octubre los fondos del crédito
pactados con el banco Te Presto un
Poquito, S. A. son desembolsados en el
fondo común. (Realizar regularización)
• El 25 de octubre La Municipalidad recibe
una factura de Q. 14,200.00 por servicio
de energía eléctrica, por parte de la
empresa eléctrica de Guatemala, S. A.
• El día siguiente se realizó el pago
correspondiente del servicio eléctrico.
• El 29 de octubre se compra un lote de
escritorios para la escuela de la localidad,
habiendo utilizado el sistema de cotización,
adjudica dicha compra a la empresa Sentate
un Rato, S. A. por la suma de Q.95, 000.00.
• El 31 de octubre se realiza el
procedimiento establecido para pago y
se transfieren los fondos a la empresa
Sentate un Rato, S. A.
 REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS CORRIENTE
Ingresos tributarios

P# 1 01-10-2017 DEBE HABER

41100000 IMPUESTOS Y DERECHOS A COBRAR
41110000 Gestion administrativa 2,000,000.00
42100000 RECURSOS POR EJECUTAR
42110000 Facturacion Masiva 2,000,000.00
Registro de la emisión de los recibos para
2,000,000.00 2,000,000.00
el pago del IUSI
 REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS CORRIENTE
Ingresos tributarios

P# 2 03-10-2017 DEBE HABER

11100000 ACTIVO DISPONIBLE
11120000 Bancos
11120100 Cuenta Única 500,000.00
51100000 INGRESOS TRIBUTARIOS
51110000 Impuestos Directos
51110100 Impuestos Directos (IUSI) 500,000.00
Registro de la recaudacion bruta 500,000.00 500,000.00
 REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS CORRIENTE
Ingresos tributarios

P# 3 03-10-2017 DEBE HABER

42100000 RECURSOS POR EJECUTAR
42110000 Facturacion Masiva 500,000.00
41100000 IMPUESTOS Y DERECHOS A COBRAR
41110000 Gestion administrativa 500,000.00
Regularizacion de cuentas de orden 500,000.00 500,000.00
 REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS DE CAPITAL
Ingresos por transferencias de capital recibidas

P# 4 10-10-2017 DEBE HABER

11300000 ACTIVO EXIGIBLE
11310000 Cuentas a Cobrar a Corto Plazo
11310200 Otras Cuentas Por cobrar a corto plazo 5,000,000.00
31100000 PATRIMONIO MUNICIPAL
Transferencias y contribuciones de capital
31110000 Recibidos 5,000,000.00
Registro contable de las transferencias de
capital pendientes de recibir 5,000,000.00 5,000,000.00
 REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS DE CAPITAL
Ingresos por transferencias de capital recibidas

P# 5 15-10-2017 DEBE HABER

11100000 ACTIVO DISPONIBLE
11120000 Bancos
11120100 Cuenta Unica 5,000,000.00
11300000 ACTIVO EXIGIBLE
11310000 cuentas a cobrar a corto plazo
11310200 Otras Cuentas Por cobrar a corto plazo 5,000,000.00
Registro de los fondos depositados en el
fondo comun 5,000,000.00 5,000,000.00
REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS POR FUENTES FINANCIERAS
Ingresos por endeudamiento publico interno
Recepción de préstamo

P# 6 19-10-2017 DEBE HABER

PRESTAMOS CONTRATADOS POR
41300000 DESEMBOLSAR
41310000 Prestamos por recibir 10,000,000.00
42100000 RECURSOS POR EJECUTAR
42130000 Prestamos por ejecutar 10,000,000.00
Registros de los prestamos negociados
pendientes de recibir 10,000,000.00 10,000,000.00
REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS POR FUENTES FINANCIERAS
Ingresos por endeudamiento publico interno
Recepción de préstamo

P# 7 21-10-2017 DEBE HABER

11100000 ACTIVO DISPONIBLE
11120000 Bancos
11120100 Cuenta Unica 10,000,000.00
22300000 DEUDA PUBLICA A LARGO PLAZO
22320000 Prestamos Internos a largo Plazo 10,000,000.00
Por el Ingreso de los recursos al la
cuenta única. 10,000,000.00 10,000,000.00
REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS POR FUENTES FINANCIERAS
Ingresos por endeudamiento publico interno
Recepción de préstamo

P# 8 21-10-2017 DEBE HABER

42100000 RECURSOS POR EJECUTAR
42130000 Prestamos por ejecutar 10,000,000.00
PRESTAMOS CONTRATADOS POR
41300000 DESEMBOLSAR
41310000 Prestamos por recibir 10,000,000.00
Regularizacion de las cuentas de orden,
por la recepcion de los fondos 10,000,000.00 10,000,000.00
 REGISTRO CONTABLE DE LOS GASTOS CORRIENTES
Gastos de Consumo
Pago de Servicios Públicos

P# 9 25-10-2017 DEBE HABER

61100000 GASTOS DE CONSUMO
61120000 Bienes y servicios
61201000 Servicios No Personales (Energia Electrica) 14,200.00
21100000 CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
21160000 Otras Cuentas a Pagar a Corto Plazo
21160300 Otras cuentas a pagar 14,200.00
Registro contable de los servicios
recibidos pendientes de pago 14,200.00 14,200.00
 REGISTRO CONTABLE DE LOS GASTOS CORRIENTES
Gastos de Consumo
Pago de Servicios Públicos

P# 10 26-10-2017 DEBE HABER

21100000 CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
21160000 Otras Cuentas a Pagar a Corto Plazo
21160300 Otras cuentas a Pagar 14,200.00
11100000 ACTIVO DISPONIBLE
11120000 Bancos
11120100 Cuenta Unica 14,200.00
Cancelacion de las obligaciones a corto
plazo atravez del fondo comun 14,200.00 14,200.00
MODALIDADES DE ADQUISICIÓN PÚBLICA:

CONCEJO MUNICIPAL LICITACIÓN: > Q900 mil

COTIZACIÓN: > Q90 mil hasta Q900 mil

COMPRA DIRECTA: hasta Q90 mil.

BAJA CUANTÍA: hasta Q25 mil.

 REGISTRO CONTABLE DE LOS GASTOS DE CAPITAL
Gastos de inversión real directa
Compra de bienes de uso.

P# 11 29-10-2017 DEBE HABER

12300000 Propiedad Planta y Equipo
12320000 Maquinaria y Equipo
12320300 De Oficina y Muebles 95,000.00
21100000 Cuentas a pagar a Corto Plazo
21160000 Otras cuentas a Pagar a Corto Plazo
21160300 Otras Cuentas a Pagar 95,000.00
Reg. De la compra ,extendiendo el CUR
correspondiente 95,000.00 95,000.00
 REGISTRO CONTABLE DE LOS GASTOS DE CAPITAL
Gastos de inversión real directa
Compra de bienes de uso.

P# 12 31-10-2017 DEBE HABER

21100000 Cuentas a pagar a Corto Plazo
21160000 Otras cuentas a Pagar a Corto Plazo
21160300 Otras Cuentas a Pagar 95,000.00
11100000 ACTIVO DISPONIBLE
11120000 Bancos
11120100 Cuenta Unica 95,000.00
Reg. Del traslado de fondos a la empresa
adjudicada 95,000.00 95,000.00
 EL OBJETIVO
El objetivo fundamental del sistema
debe ser producir información de la
gestión presupuestaria, financiera y
patrimonial que sirva para apoyar la
toma de decisiones de las
autoridades responsables de la
gestión pública.
 EL OBJETIVO
Proporcionar información razonada,
con base en registros técnicos, de
las operaciones realizadas por un
ente privado a los dueños,
accionistas, bancos y gerentes.
 LA INFORMACIÓN
La información financiera que presenta
el sector público debe apegarse a:
Ley Orgánica del Presupuesto
Ley de Contrataciones del Estado
Código Municipal y sus Reformas
 LA INFORMACIÓN
En el sector privado se informan
sobre la marcha del negocio, su
solvencia, y la capacidad para
generar utilidad para los propietarios.
LO RIGEN:
• El en Código de Comercio
• En la Ley del Impuesto Sobre la Renta
• En la Ley del Impuesto al Valor Agregado
 LA INFORMACIÓN
La información que se genera en la
contabilidad gubernamental es de
dominio público, y por lo tanto debe
informarse obligatoriamente sobre
los resultados de la gestión pública.
 LA INFORMACIÓN
En la empresa privada es facultad de
su administración divulgar los
resultados de sus operaciones que
principalmente interesa a los
involucrados directamente como los
accionistas, propietarios de la
empresa.
 LA FISCALIZACIÓN
La contabilidad Gubernamental
está bajo la fiscalización de la
C.G.C.
Quien vela por la calidad,
transparencia y eficiencia en el
gasto publico.
 LA FISCALIZACIÓN
dentro del ámbito privado esta
función de vigilancia o control
depende del Consejo de
Administración o la Asamblea
General de Accionistas por medio de
Auditoría Externa o Interna.
 LOS RECURSOS
Los recursos con los que trabaja el
sector público es previamente del
gobierno central y de sus ingresos
propios.
 LOS RECURSOS
El capital con el que trabaja una
empresa privada es aportado por los
propietarios o accionistas.
ESPACIO PARA:
Cometarios,
sugerencias y
aportaciones.