Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Unidad de Posgrado de la Facultad de

Ingeniería Industrial
GESTIÓN DE COMPRAS

Integrantes:
CASO 01 • Isaac Castillo
• Jackeline Canchanya
THOMAS MANUFACTURING • Cinthia Quispe
• Lilian Palomino
• Roger Rodríguez
• Eduardo Arrojo
• Albert Zavaleta
 Analice cada una de las recomendaciones de Younger. ¿Está
de acuerdo con ellas? ¿Por qué?

1. Disminuir los niveles de pedidos de existencias (de 60 a 45 días) para ciertos

artículos, lo que permitiría una reducción del inventario.

Esta recomendación es válida. Su aplicación nos puede ayudar a reducir costos de

mantener inventario inmovilizado (capital que podría invertirse), costos de
almacenamiento, costos asociados al deterioro o robo de las existencias, costos
asociados a las primas de las pólizas de seguro, etc.. Pero antes de su aplicación
debemos clasificar estas existencias y determinar su importancia ya sea por su
valor monetario como por su criticidad dentro del proceso productivo (evitar
roturas de stock). Para ello podemos emplear técnicas como Pareto o clasificación
ABC.
2. Analizar las especificaciones de varios componentes.

Esta recomendación es válida. Es fundamental conocer las especificaciones de las

existencias para poder plantear acciones de mejora, como podría ser la
estandarización indicada en la recomendación número 03.

“Los directores de operaciones de todo el mundo han reconocido ya hace

tiempo que la gestión del inventario es crucial. Por un lado, una empresa puede
reducir costes reduciendo su inventario; por otro, la producción puede llegar a
interrumpirse y hacer que los clientes estén insatisfechos cuando se agota el
stock de un artículo. Por eso, las empresas deben conseguir un equilibrio entre
la inversión en inventario y el servicio al cliente. No se puede conseguir una
estrategia de producción a bajo coste sin una buena gestión de inventarios.”
Dirección de la Producción y de Operaciones: Decisiones Tácticas, Heizer y
Render. Pág. 57
3. Estandarizar varios componentes para reducir la variedad de artículos

Muchas veces se tienen 2 productos iguales en inventario pero con otro código y
que se pueden emplear uno en lugar de otro o viceversa. Es recomendable
mantener manos items en inventario para reducir los costos en control de stocks,
gestión de pedidos, y poder realizar compras en escalas mayores.
4. Analizar los items para ver si se pueden comprar mas productos con una orden de
compra global , con el objetivo de reducir el personal de compras

Correcto, pero no necesariamente para reducir personal de compras sino para que el personal
tenga mas tiempo en gestionar y buscar mejoras, en lugar de hacer procesos operativos.
Una orden de compra es conveniente para ambas partes, ya que se asegura:
 El proveedor se asegura una venta anual, por lo que el precio tendera a mejorarlo
significativamente, al mayor volumen.
 El proveedor tendrá una visión a largo plazo de lo que compraran, y su propio abastecimiento
de insumos lo podrá programar con tiempo.
 La empresa se asegura un ingreso frecuente de material, con entregas programadas, lo que
redunda en tener menos inventarios en fabrica ya que teóricamente «transfiere» el inventario
inmovilizado al proveedor.
 Se reducen los costos de gestionar el pedido.
Esto obviamente aplica para productos que son de consumo frecuente y recurrente , los cuales
tienen una tendencia definida.
No es posible para productos que se comprar esporádicamente o de tendencia incierta, ya que
podría haber quiebres de stock (si el consumo es mayor al esperado), o un sobre stock (si no se
consume como se esperaba).
5. Buscar nuevas fuentes de suministro con un costo mas bajo

Correcto, siempre que se cumpla con las mismas especificaciones del material-
insumo requerido (en el punto 2)

Si la nueva fuente asegura el mismo item a costo mas bajo es recomendable. Pero
debe entenderse costo, como el costo de tener el producto en almacén, y no como
precio de venta, porque puede ser que el proveedor original mas caro en precio,
finalmente resulte mas barato en costo en almacén (ejemplo un local vs un
importado).
6. Aumentar el número de solicitudes de oferta, para conseguir precios aún más
bajos
Esto es adecuado y tiene cierta relación con la propuesta anterior. Se entiende que
utilizando a los proveedores actuales, se nos presenten una serie de opciones que
cumplan con los requisitos y mantengan el poder de negociación a lado nuestro.

La idea es que como área de compras desarrollemos esta gestión de solicitudes de

cotizaciones cuidando que las propuestas cumplan con las especificaciones de
calidad del producto solicitado.
9. Comprar a la fuente mas barata, sin tener en cuenta las relaciones publicas
locales

Es importante comprar buscando los mejores precios, sin afectar la calidad y

manteniendo al proveedor como socio estratégico

El proceso de negociación se centra en obtener un contrato efectivo que cumpla los

requerimientos de precio, calidad y entrega de los clientes internos del proceso de
relación con el proveedor. La naturaleza de la relación que se mantienen con los
proveedores puede afectar la calidad, los tiempos y el precio de los servicios y
productos de la empresa. La orientación de la empresa hacia las relaciones con el
proveedor afectara la negociación y el proceso de colaboración en el diseño.
10. No favorecer a los proveedores que también compran a la empresa

Estaríamos de acuerdo siempre y cuando la participación de las ventas no sea

significativa, así como el volumen de compras tampoco sea significativo

“El proceso de compras ocupa una posición importante en la mayor parte de las
organizaciones, ya que las partes, componentes y suministros adquiridos por lo
general representan 40% a 60 % del valor de venta de un producto final. Esto
significa que las reducciones de costo relativamente pequeñas obtenidas en la
adquisición de materiales pueden tener un gran impacto en las utilidades que
mejoras similares en otras áreas de costo-ventas de la organización." Logística,
Administración de la Cadena de Suministro. Ronald H. Ballou. P. 447