DISEÑO DE UNA METODOLOGÍA GERENCIAL PARA LA EJECUCIÓN DE UNA PLANTA

DE ABONO ORGÁNICO A BASE DE HUMUS DE LOMBRIZ EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ

CARLOS ANDRÉS TORRES RODRÍGUEZ

CARLOS ANDRÉS LOAIZA ORTIZ
CAMILO ANDRÉS ACOSTA CHARCAS
 Introducción
 Problemática central
 Objetivos
 Alistamiento del proyecto
 Entorno para la ejecución del proyecto
 Talento humano en la ejecución del proyecto
 Sistema de información utilizados en el proyecto
 Planeación y programación de la ejecución del proyecto
 Conclusiones
 Bibliografía
En el presente trabajo se realiza el diseño de un modelo gerencial para ejecución de
una planta de abono orgánico a base de humus de lombriz para la ciudad de Ibagué,
mediante el cual se aplican una serie de variables con la finalidad de realizar una
adecuada gerencia en esta etapa tan importante, puesto que es el punto de inicio
tangible del proyecto que se ha determinado emprender.
Debido a esto se puede establecer que el problema central radica en “la deficiente
aplicación de los distintos modelos gerenciales y del escaso uso de las
herramientas relacionadas con la gerencia, planificación y programación en la
etapa de ejecución de los proyectos de carácter agroindustrial.”
• General:
• Diseñar un modelo gerencial que aplique los postulados teóricos y las herramientas gerenciales, para la ejecución de una
planta de abono orgánico a base de humus de lombriz en la ciudad de Ibagué, obtenido como resultado una exitosa
administración de esta fase.

• Específicos:
• Construir un resumen ejecutivo del proyecto en base al estudio de pre-inversión.

• Desarrollar un análisis del entorno específico y del entorno exógeno (análisis pestal) donde se permitan conocer y
destacar los efectos positivos y negativos que recaen sobre el proyecto en esta fase.

• Estructurar un plan y un organigrama relacionado con el talento humano adecuado para el proyecto en la fase de
ejecución de acuerdo a los cargos y áreas que se requieran para la construcción de la planta

• Elaborar un sistema de información adecuado para el proyecto de acuerdo a todos sus involucrados en el mismo.

• Planear y programas todas las actividades y tareas que se deben realizar durante la etapa de ejecución, con el fin de
obtener una ruta crítica que permita conocer el tiempo exacto y el costo total que demandara esta construcción para su
debida puesta en marcha.
• Demandantes: agricultores de la ciudad de Ibagué

• Oportunidad de negocio: el 80% de los residuos son de carácter orgánico, existe licencia para
la producción y comercialización de abono a partir de desechos solidos. Paradigma del cuido
del medio ambiente

• Existe una franja del mercado positiva 88,121 bultos, se espera participar en el 14,3% en el
primer año. 12,601 bultos

• Empresa tipo S.A.S

• Evaluación financiera

TIR:41,34% RBC:1,19 VAN: $65,069,466

 Proveedor: Cliente: Instituciones: Financiadores:
ESPECIFICO

• Insumos: plazas de • Cada hito se debe realizar • ICA: • Crédito del 20% de la
mercado, humus reunión funcionamiento y inversión total
san Rafael • Exigencias particulares calidad • Tasa de financiamiento
• Maquinaria: elección del gerente de • CORTOLIMA: 28,78%
Durespo proyecto y realizar la manejo de residuos • Seis cuotas anuales al año
• Vehículo: Chevrolet cotización y compra del • POT: alcaldía y 2020
vehículo debido a su monto CORTOLIMA

Político Económicos Social Tecnológico Ambiental Legal

Positivos Positivos • Medios • Política nacional • Ley del primer empleo a
positivos
PESTAL

• Crecimiento del • Tendencias de • Radiales de gestión de menores de 28 años

• Plan de desarrollo : eje
PIB 3,6% consumo • sistema de gestión riesgo de • La política para la
“Sector agropecuario
• Efecto de contenidos desastres y se Gestión Integral de los
competitivo y desarrollo
postconflicto • sistemas de gestión establece el Residuos
rural con valor agregado” Negativos de aprendizaje en sistema nacional • La norma técnica
• Modelo empresarial de • Aumento de IPC
línea del riesgo, se debe Colombiana NTC 5167
gestión agroindustrial • Aumento del Negativo • Maquinaria adaptar el plan de contiene los requisitos
dólar • Desconocimiento
requerida marca desarrollo a las que debe cumplir las
Negativos • Tratado de libre del abono
TRAPP - años de nuevas pruebas
• Pot: restricciones en comercio orgánico
obsolencia 5 años disposiciones y la • Ley del ICA sobre
zonas determinadas para • Tasas de interés
gestión del riesgo requerimientos de
la agricultura para control por fertilizantes para su
• Plan maestro de residuos cambio climático comercialización
solidos
 CLIENTE

PSICOLOGA DE
TALENTO HUMANO

GERENTE DEL
PROYECTO

TÉCNICO TÉCNICO
TOPÓGRAFO MAESTRO DE OBRA
AGROPECUARIO 1 AGROPECUARIO 2

ASISTENTE 1 ASISTENTE 2 ASISTENTE 3 ASISTENTE 4 ASISTENTE 5 ASISTENTE 6

Fuente: CIPAS de la Especialización de Gerencia en Proyectos, 2016

 Administración por
objetivos

Ejecución de la
planta de abono
orgánico
Calidad Justo a
total tiempo
Fuente: CIPAS de la Especialización de Gerencia en Proyectos, 2016
Formación: presentación en capacitación - 10 días

Tormentas: solución por parte de la psicóloga entre

las partes que estén desacuerdo - 12 semanas

Adaptación: incentivos económicos - 12 semanas

Desempeño: delegar responsabilidades del gerente a

partir del grupo nuclear - etapa final
Cliente John Aya Herrera
Gerente del proyecto Gerente de proyectos
Equipo nuclear Psicóloga de recursos humanos, técnico topógrafo, maestro de
obra y dos tecnólogos agropecuarios.

Equipo Técnico Seis asistentes de obra

Demás interesados Agricultores que requieren abono orgánico, Bancolombia el banco
que otorgo el crédito y los proveedores relacionados con el
proyecto en cuanto a maquinaria, materiales e insumos.

Fuente: CIPAS de la Especialización de Gerencia en Proyectos, 2016

Fuente: CIPAS de la Especialización de Gerencia en Proyectos, 2016
 • Reunión de inicio el proyecto

reuniones
• Reunión para la entrega y aprobaciones del cliente
• Reunión de seguimiento del proyecto
• Reunión de equipos internos
• Reunión para la solución de conflictos
• Reunión para el cierre del proyecto

Difusión • Oral : reuniones, llamadas telefónicas, informes orales

• Escritos: informes, herramienta Project

Informes
• Informes de avances: avances 15 días calendario Informes
de acción por mejoras Informes de pruebas
• Informe final consolidado de todas las tareas registradas
Fuente: CIPAS de la Especialización de Gerencia en Proyectos, 2016
Fuente: CIPAS de la Especialización de Gerencia en Proyectos, 2016
Fuente: CIPAS de la Especialización de Gerencia en Proyectos, 2016
• El objetivo de la planeación del proyecto
Entregar construida la planta de abono orgánico a base de humus de lombriz el 11
de noviembre del 2016, de acuerdo a las especificaciones estipuladas en la
ingeniería del proyecto en la fecha del 28 de marzo del 2016, con un presupuesto
total de $197.617.100.
Fuente: CIPAS de la Especialización de Gerencia en Proyectos, 2016
• 23/04/2016 fin de aspectos preliminares
• 29/04/2016 fin de adecuaciones técnicas del terreno
• 09/08/2016 Fin de la construcción de las áreas de la planta de abono
• 08/09/2016 Fin de la implementación de la planta
• 23/09/2016 talento humano para la fase de operación contratada.
• 21/11/2016 entrega del proyecto.
• Duración 205 días
Fuente: CIPAS de la Especialización de Gerencia en Proyectos, 2016
Fuente: CIPAS de la Especialización de Gerencia en Proyectos, 2016
• El proceso gerencia de la ejecución del proyecto otorga un dimensionamiento
más claro en la etapa de ejecución, la importancia de cada aspecto, el análisis
detallado del entorno nos permite identificar factores que puede ocasionar que el
proyecto se atrase o que se encuentre gastos adicionales que no se habían
previsto, incluir una estrategia para la sección del talento humano es importante
para la ejecución del proyecto pues un personal correctamente seleccionado,
propiciara un buen ambiente laboral, trabajos eficientes y el cumplimiento
satisfactorio del proyecto.
• Los sistemas de información es otro aspecto relevante en todo proyecto, una
buena comunicación representa un total entendimiento de los objetivos de las
actividades y la información oportuna del estado del proyecto para intervenir y
corregir errores, también estar en sincronía con el cronograma y los costos
presupuestados.
• GRAHAM Robert, ENGLUND Randall. “Administración de proyectos exitosos”.
Prentice Hall Hispanoamericana S.A. 1999.
• GIDO Jack, CLEMENTS James. “Administración exitosa de proyectos”.
International Thomson Editores 1999.
• MIRANDA Juan. «El desafío de la gerencia de proyectos».
• ARBOLEDA VELEZ Germán. PROYECTOS: “Formulación, evaluación y control”.
AC editores, cuarta edición 2001.