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DEPARTAMENTO DE

EDUCACIÓN

Gestión Financiera Escuela Competente

División Sudamericana
Citas inspiradas:
“Desearía tener tal
dominio del lenguaje
que pudiese expresar
claramente la
importancia de la debida
administración de
nuestras escuelas”.
Joyas de los Testimonios, V. 2, 465
“Todos debieran
considerar que
nuestras escuelas
son los medios por
los cuales el Señor
quiere darse a
conocer.”
Joyas de los Testimonios, V. 2, 465
“A fin de que nuestras
escuelas cumplan
noblemente el
propósito para el cual
fueron establecidas,
debieran estar libres
de deudas”.
Joyas de los testimonios, V.2, 466
“Aunque debemos hacer
esfuerzos fervientes por las
masas que nos rodean, y
hacer avanzar la obra en los
campos extranjeros, ningún
caudal de trabajo en este
ramo puede sernos una
disculpa por descuidar la
educación de nuestros niños
y jóvenes”.
Consejos para los maestros, pág. 157.
“Se me ha
presentado con
enérgica insistencia
la necesidad de
establecer tales
escuelas …".

Consejos para maestros, pág.196.


“El Señor desea
que se
establezcan
escuelas en
este país”.

Fundamentos da Educação Cristã, 203


“Únanse todos
cordialmente, a fin de
hacer lo máximo que
estuviera a su alcance
para apoyar la escuela
que ahora está para
ser establecida"
Fundamentos da Educação Cristã, 211.
“La verdadera obra
misionera hecha
por maestros que
son enseñados
diariamente por
Dios...”
Joyas de los Testimonios, V. 2, 475.
“La clase de
educación más alta
que pueda darse es
la consistente en
evitar las deudas
tanto como se
evitaría la
enfermedad”.
Joyas de los Testimonios, V. 2, 470.
"Este asunto no debe dejarse
a los ministros o a los que
forman las comisiones,
pues no tienen tiempo para
asumir dicha
responsabilidad. Los
maestros no deben ser
cargados con ella. Los
asuntos comerciales de las
escuelas exigen talentos
que no han sido provistos”.
Joyas de los Testimonios, V. 2, 475.
“Si los dirigentes hubiesen
hecho uso de juicio
avisado en los años
pasados, las
desalentadoras
condiciones financieras
que tanto han estorbado la
obra últimamente no
habrían podido existir”.
Joyas de los Testimonios, V. 2, 475.
“Demasiado a menudo
se han encargado a
ministros
responsabilidades que
de ninguna manera
estaban preparados
para llevar”.

Joya de los Testimonios, V. 2, 474.


“Pónganse estas
responsabilidades sobre
hombres que tengan tacto
comercial, hombres que
puedan entregarse a los
negocios, que puedan
visitar las escuelas y tomar
nota de la condición
financiera y que puedan,
además, dar instrucción en
cuanto a llevar las cuentas”.
Joyas de los Testimonios, V. 2, 474.
EDUCACIÓN ES UN
ASUNTO DE LA
ADMINISTRACIÓN
VÍA TESORERÍA
LA TESORERÍA ES LA PUERTA DE
ENTRADA:

Involucra transacciones
comerciales y muchos
recursos.
Mucha planificación
financiera inteligente.
La administración y todos
los recursos.
 Responsabilidad
profética.
 Responsabilidad
estatuaria.
 Responsabilidad
denominacional.
 Responsabilidad de
reglamentos.
 Establece las orientaciones políticas y
estratégicas financieras en un
entendimiento con el departamental y la
administración.
 La administración es la elección del
departamental.
 La administración es la elección del
Tesorero Asistente.
Laadministración y la
elección del contador,
del auxiliar de
contabilidad, del cajero,
del responsable por los
cobros, del responsable
por las compras.
La Administración y la
elección, selección y
orientación financiera
de los directores y
tesoreros de las
escuelas.
La administración y la
manutención del
entrenamiento.
La administración
y la planificación
global del
departamento de
Educación.
La administración
y el presupuesto
de cada escuela.
Elaboración y
ejecución.
La administración y
el establecimiento
de las
mensualidades.
La administración y
el establecimiento
de parámetros para
gratuidad.
La administración y
la planilla de pago
de las escuelas y del
departamento.
La administración y
el presupuesto de
cada escuela.
Elaboración y
ejecución.
MANUTENCIÓN DE UNA
INTELIGENTE
Y ESTRECHA RELACIÓN:

 Administració Departamental
n Departamental
 Tesorero
Tesorero Asistente
 Tesorero
Contador
 Tesorero
 Tesorero
Cajero
 Tesorero Cobrador
Estudio y preparación de las
agendas de la comisión.

Cantidad de ítems del área


educacional puestos en la agenda
para ser estudiados en cada Junta.
Ítems a ser votados en la Comisión
Ejecutiva de Educación.

 Admisión y demisión de
empleados
 Monitores
 Profesores
 Auxiliar de enseñanza
 Directores de las escuelas
ÍTEMS A SER VOTADOS EN LA
COMISIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN.

 Tesoreros de las escuelas


 Secretarios
 Orientadoras
 Contrato de la cantina escolar
 Relación padrón de los libros didácticos
 Auxilios a los servidores
ÍTEMS A SER VOTADOS EN LA
COMISIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN.

 Auxilio a los obreros


 Compras centralizadas
 Compras corporativas
 Valor de las mensualidades
 Presupuesto de cada escuela
 Prorrateo de los gastos del
departamento
Ítems a ser votados en la Comisión
Ejecutiva de Educación.

 Valor y porcentaje de becas


 Adquisición de terrenos
 Adquisición de muebles y equipos
 Proyectos de construcción y reforma con
presupuestos
Ítems a ser votados en la Comisión
Ejecutiva de Educación.

 Presupuesto de inversiones anuales


 Software Educativo
 Software Officer
 Estrategia de cobranza y falta de pago
 Publicidad – estrategia y costo
Ítems a ser votados en la Comisión
Ejecutiva de Educación.

 Análisis mensual de lo presupuestado


con lo ejecutado
 Análisis de la planilla de pago, %
impuesto
 Planeamiento de reuniones de
entrenamiento
 Análisis de los feriados, vacaciones y
atención de la escuela
Ítems a ser votados en la Comisión
Ejecutiva de Educación.

 Parámetros y criterios generales de


remuneración.
 Tomar medidas de ajuste financiero
inmediato
 Carta de auditoria de la AG
 Auditoria interna
JUNTA ADMINISTRATIVA

 Atribuciones de la Comisión de
Educación
 Departamental de educación,
tesorero asistente, contador ,
caja, orientadores, etc.
 Miembrosde la Comisión de
Educación
 Presupuesto del Departamento
y de cada escuela
JUNTA ADMINISTRATIVA

 Lacomisión de Audit del área


educacional
 Proyectosde construcción y
reforma con presupuesto
 Admisión y demisión de obreros
 Transferencia de obreros
 Aprobarinforme financiero del
área educacional
ESTABLECER UNA
ESTRATEGIA Y POLÍTICA
DE MANUTENCIÓN DE
BIENES MUEBLES.
DENOMINACIONALIZACIÓ
N DEL PERSONAL DEL
ÁREA EDUCACIONAL
FILANTROPÍA

20% gratuidad
Comprobación
Contabilización
Software
Archivo
ANÁLISIS PERMANENTES

 Escenario económico
 Escenario educacional
 La competencia
 Actualización técnica
 Actualización de los
Equipos
 Actualización muebles
Acordar y actuar
como una red de
escuelas
adventistas
Pastores de
las Escuelas
Alumnos no
adventistas
Índices financieros
saludables

Capital operativo
liquidez
INGRESOS

RUBRO PERCENTAJE SUGERENCIA

SERVICIOS EDUCACIONALES 100,00% 107,53%

Fondo de Educación Campo 6,00% 6,45%

Fondo de Educación Unión 1,00% 1,08%

TOTAL SUBVENSIÓN 7,00% 7,53%

VALOR LÍQUIDO 93,00% 100,00%

RESULTADO DE VENTAS 1,02% 1,10%

OTROS INGRESOS OPERACIONALES 4,87% 5,24%

TOTAL INGRESOS 98,89% 106,33%


GASTOS
RÚBRICA PERCENTAJE SUGERENCIA

GASTOS CON PERSONAL 60,00% 64,00%

GASTOS ADMINISTRATIVOS Y
28,00% 31,00%
GENERALES
EDUCACIÓN, ASISTENCIA Y
0,12% 0,33%
ORIENTACIONES SOCIALES

OTORGAMIENTOS 0,94% 1,00%

TOTAL GASTOS 89,06% 96,33%

INVERSIONES + CAPITAL ACTUAL


10,57% 10,00%
OPERATIVO
FONDO DE
EDUCACIÓN
Prestación
de cuentas
y balance
mensual
Repasar el diezmo
para el Campo en
el día de pago de
los servidores.
CÁLCULO:
 Presupuesto en
pesos,
 Relación alumno x
empleados,
 Entradas x gastos
por sala de clases,
por cursos
¿Cuál es el punto de
equilibrio del
Departamento, de la
Escuela, del curso, de
los servidores, etc.?
La mejor, la más grande y
la más eficiente red de
escuelas para honra y
gloria de Dios y
realización de todos
nosotros.
“El gobierno e
instrucción de los
niños es la obra
misionera más noble
que cualquier hombre
o mujer pueda
emprender”.
Esta
Conselhos sobre Educação, 191