10 – REUNIONES DE COORDINACIÓN

OBJETIVO
Analizar los trabajos de la obra, considerando el control de los riesgos
operacionales y que puede ser realizada por el Administrador de la obra,
Jefe de Terreno, Jefe de Área y/o Supervisores, dependiendo del personal
de la Línea de Mando que tengan a su cargo.

ALCANCE

Este procedimiento se aplica a toda la Línea de Mando, ya que puede ser

realizado por el Gerente, Administrador, Supervisor y participar la
supervisión de subcontratos.
 10 – RESPONSABILIDADES

Gerente del Proyecto

• Citar y participar en reunión mensual con el

Administrador y Experto, para analizar los análisis de
control de los riesgos y de los aspectos ambientales.

Administrador

• Citar y participar en reuniones semanales de

coordinación de la obra, las cuales deben tener como
uno de sus puntos a tratar el control de los riesgos y
protección del medio ambiente de la obra.
 10 – RESPONSABILIDADES

Jefe de Terreno

• Participar en las reuniones semanales de coordinación de

la obra y buscar soluciones, en conjunto, a los problemas de
seguridad y medio ambiente que se planteen.

•Debe realizar reuniones de coordinación exclusivamente

con su Línea de Mando directa.

Prevencionista

• Participar en reuniones de coordinación para evaluar,

controlar los riesgos y aspectos ambientales de la Obra.
• Entregar resultados de Auditorías de la empresa y
externas para analizarlas en la reunión.
• Realizar seguimiento a los plazos de ejecución,
responsables y recursos asignados al control de riesgos
y medio ambiente
La administración del riesgo es
lograr la máxima eficiencia, con el
propósito de aumentar la
continuidad operativa del sistema
productivo y por lo tanto si ésta es
efectiva debiera reflejarse en
mejoras de producción, costos,
calidad y mejor servicio.
ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS.

Identificar todos los riesgos.

Evaluar los riesgos identificados. (Elaboración

de inventarios críticos).

Analizar los riesgos, con el propósito de buscar

la mejor forma de tratamiento.
MECANISMOS DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS (4T)

Terminar el riesgo.

Tratar en forma efectiva el riesgo.

Tolerar ciertas pérdidas en rangos

de aceptabilidad.

Transferir el riesgo.
EL ADMINISTRADOR PROFESIONAL

El administrador es quién aplica las funciones

de administración:

Planear - Organizar - Dirigir - Controlar

“La ignorancia de la función administrativa,

de sus normas y responsabilidades, es una de
las debilidades más serias y es casi
universal”
Peter Drucker.
 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
RESISTENCIA A LOS CAMBIOS

• CUANTO MAYOR SEA EL CAMBIO PLANEADO CON RESPECTO A

LAS FORMAS ACEPTADAS EN EL PASADO, MAYOR SERÁ LA
RESISTENCIA DE PARTE DE LA GENTE INVOLUCRADA.

EL PRINCIPIO DE DEFINICIÓN

• UNA DECISIÓN LÓGICA Y CORRECTA SE PUEDE HACER

SOLAMENTE CUANDO PRIMERO SE DEFINE EL PROBLEMA REAL O
BÁSICO.

INTERES RECIPROCO

• LA GENTE TIENE UNA TENDENCIA A SER MOTIVADA A LOGRAR LOS

RESULTADOS QUE SE QUIERAN , SIEMPRE QUE SE MUESTRE
INTERES EN LOS RESULTADOS QUE ELLOS QUIEREN LOGRAR.
 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
POCOS CRÍTICOS

• AL 80% DE LOS ACCIDENTES, LE CORRESPONDEN EL 20% DE LAS

CAUSAS.

DE RECONOCIMIENTO

• LA MOTIVACIÓN PARA LOGRAR LOS RESULTADOS TIENE UNA

TENDENCIA A AUMENTAR A MEDIDA QUE LA GENTE RECIBE EL
RECONOCIMIENTO OPORTUNO.

CARACTERÍSTICAS FUTURAS

LA ACTUACIÓN EN EL PASADO DE UN DEPARTAMENTO O EMPRESA,

TIENDE A DELINEAR SUS CARACTERÍSTICAS FUTURAS.
 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
CAUSAS MÚLTIPLES

• LOS PROBLEMAS Y LOS ACCIDENTES, MUY RARAS VECES SON EL

RESULTADO DE UNA CAUSA ÚNICA.

RESULTADOS DE ADMINISTRACIÓN

• UN ADMINISTRADOR TIENDE A ASEGURAR RESULTADOS MÁS

EFECTIVOS AL TRABAJAR CON Y A TRAVÉS, DE LA GENTE QUE
PARTICIPA.

DE LA COMUNICACIÓN

CUANTO MÁS A MENUDO UN ADMINISTRADOR COMUNIQUE UN

MENSAJE, MAYORES SERÁN LAS POSIBILIDADES DE QUE LO
ENTIENDAN Y DE QUE EL MENSAJE SEA RETENIDO.
10 – FLUJOGRAMA REUNIONES DE COORDINACIÓN

REUNIÓN SEMANAL

ANÁLISIS DE LOS TRABAJOS A REALIZAR

IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS

RIESGOS

MEDIDAS PARA EL CONTROL DE LOS RIESGOS

REGISTRO DE LOS TEMAS Y ASISTENTES DE LA

REUNIÓN

SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS TOMADOS