ADMINISTRACION

Por:
CIP. Daly Ojeda Gálvez
 Administración

• Es el proceso de: Planificar, organizar,

dirigir y controlar el uso de los recursos y
las actividades de trabajo con el propósito
de lograr los objetivos ó metas de la
organización de manera eficiente y eficaz.
• La Administración tiene a su cargo cinco
funciones.
 I. Función Secuencial
1. Planificación: Decidir con anticipación lo
que se quiere lograr en el futuro y el
cómo se va a lograr. (Análisis FODA).
2. Organización: Consiste en determinar
que tareas hay que hacer, ¿Quién rinde
cuentas?, ¿Quién realiza la tarea?,
¿Cómo se va a realizar?, ¿Cuándo se va
a realizar? (Organigrama)
3. Dirección: Es influir en los individuos para
que contribuyan a favor del cumplimiento de
las metas, es un aspecto interpersonal de la
administración. (Modelos Lógicos y Toma de
Decisiones).
4. Control: Es la medición del desempeño de lo
ejecutado, comparándolo con los objetivos y
metas fijados. Se detectan los desvíos y se
toman medidas para corregir. Se realiza a
nivel Estratégico, Táctico y Operativo; la
organización entera es evaluada.
(Control de Gestión y Auditorias)
 II. Uso de Recursos
• Utilización de distintos tipos de recursos que
dispone la organización: Humanos,
financieros, materiales y de información.

III. Actividades de Trabajo

• Conjunto de operaciones ó tareas que se
realizan en el organización y que al igual que
los recursos, son indispensables para el
logro de los objetivos establecidos.
 IV. Logro de Objetivos ó Metas
• Puede integrarse tácticamente la
perseverancia y la adaptación a los cambios
inesperados, el logro de un propósito ó fin en
la organización.
V. Eficiencia y Eficacia
• En esencia: la Eficacia es el cumplimiento del
objetivo y la Eficiencia es el logro del objetivo
con el empleo de la mínima cantidad de
recursos de la organización.
 AXIOMA
• En pocas palabras, Administrar (ya sea
una organización, una familia ó la vida de
uno mismo) es decidir con anticipación lo
que se quiere lograr y el como se va a
lograr, para luego, utilizar los recursos
disponibles y ejecutar las actividades
planificadas, con la finalidad de lograr los
objetivos ó metas establecidos, haciendo
lo que debe hacerse con la menor
cantidad de recursos posible”
 AREAS FUNCIONALES DE LA
ADMINISTRACIÓN
1. Administración Financiera (Finanzas corporativas)
2. Administración Comercial (Marketing y Publicidad)
3. Administración de la Producción y Operaciones
4. Administración de Recursos Humanos
5. Administración de Tecnologías de la Información
6. Administración de Proyectos
7. Administración de la Cadena de Suministros y
Logística.
Gerente (Manager)
• Es quien esta cargo de la dirección de una
organización.
• Funciones:
1. Realizar evaluaciones periódicas acerca del
cumplimiento de las funciones de las diferentes áreas.
2. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo.
Planeación Estratégica.
3. Coordinar con las áreas para asegurar que los
análisis y registros se estén ejecutando
correctamente.
4. Crear y mantener buenas relaciones con los
clientes y proveedores para el buen funcionamiento
de la empresa.