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a. Que es C-TPAT
c. Beneficios
d. Generalidades
e. Preguntas
f. Conclusiones
Objetivo del curso
Requisito: Acción:
Deben existir procedimientos escritos
para la evaluación de asociados de
negocios que identifiquen factores o Definir claramente por asociado de
practicas especificas cuya presencia negocio, los riesgos que implica
activaría un examen adicional del trabajar con el y clasificarlos de
transportista. acuerdo a su criticidad.
Revisar antecedentes de problemas
con asociados de negocios
El transportista debe tener evidencias relacionados a seguridad de la
de que el asociado de negocio, cadena de suministro.
cuando así sea necesario, cumple con
C-TPAT.
Tener copias de los certificados C-
TPAT del asociado de negocio en un
expediente físico.
Requisitos de los Asociados de
Negocios
Requisito: Acción:
El transportista debe de asegurar
que sus asociados de negocio que
no tengan obligación de certificarse Establecer acuerdos de seguridad
en C-TPAT, se comprometan para aquellos asociados no
mediante acuerdos contractuales a certificados en C-TPAT.
seguir las recomendaciones de
seguridad que marca C-TPAT.
Si se usan permisionarios que Realizar visitas domiciliarias para
crucen a EUA, deben ser evaluar niveles de seguridad.
certificados por el esquema.
Impulsar al asociado a mejores
practicas de seguridad.
Seguridad de los vehículos
(durante transporte)
Requisito: Acción:
Los transportes terrestres tienen que
asegurar la integridad del remolque y
tractor mientras es transportada la Contacto vía celular con operadores y
carga hacia las fronteras o destino, flota con GPS para un control satelital
utilizando registro de actividad de 24/7; revisando destinos, paradas,
monitoreo o un medio tecnológico rutas, horas de llegada / salida, etc.
equivalente. Si se usan registros de Trazabilidad del viaje mediante
operador, deben de garantizar y sistema de rastreo.
evidenciar que la integridad del
remolque fue verificada.
Seguridad de los vehículos
(durante transporte)
Requisito: Acción:
Las rutas deben de estar
predeterminadas, identificadas y la
compañía debe tener procedimientos Control de rutas.
de verificación de rutas aleatorio. Puntos de control en rutas.
Documentando y verificando el lapso
de tiempo entre el punto de origen a Registros.
punto de carga y hacia destino final. Reportes de llegada.
Los operadores deben notificar Seguridad con escoltas cuando
atrasos por trafico u otra causa, aplique.
además de avisos en caso de tomar
otra ruta para llegara destino debido Procedimiento de apoyo en paradas
a casos de excepción. no programadas (descompostura).
Seguridad de los vehículos
(durante transporte)
Requisito:
Acción:
La gerencia de la compañía de
transporte, debe desarrollar un
proceso de verificación sorpresa, Establecer mecanismos de
periódico y que este documentado auditoria, no solo al proceso de
(procedimiento), para asegurar que monitoreo sino a todos los
los registros del seguimiento a procesos de C-TPAT de la empresa.
rutas son mantenidos y los La auditoria debe ser una vez al año
procedimientos de monitoreo se por lo menos.
siguen al pie de la letra, además de
verificar que se refuerzan los
mismos a través de mejora Debe de haber registros de esta
continua. auditoria.
Seguridad de los vehículos
(durante transporte)
Requisito: Acción:
Durante las inspecciones federales,
estatales, locales o aduaneras que
pudieran darse hacia un transporte, Entrenamiento a operadores para
el operador debe reportar y saber actuar en estos casos.
documentar cualquier anomalía o Registros de entrenamiento deben
modificaciones estructurales ser mantenidos.
inusuales encontradas al
transporte.
Los operadores deben ser
entrenados en este tema y conocer
el protocolo de actuación.
Seguridad de los vehículos
(Inspección)
Requisito: Acción:
Mantener la integridad de los
transportes vs la introducción de
personas o material no autorizado. Usando un check list, se deben de
Esto se debe hacer cumpliendo entrenar a los operadores para
con: inspeccionar transportes en
detectar compartimentos naturales
• Procedimiento de inspección de u ocultos.
vehículos
Este entrenamiento debe ser
• Protocolos de seguridad para integrado a un programa de
remolques y contenedores capacitación de la compañía.
• Sellado de remolques y
contenedores
Seguridad de los vehículos
(Inspección)
• Visitantes: Identificarse
siempre y registrarse para
acceso. Portar credencial
temporal visible. Acompañado
siempre.
• Retiro de personas no
autorizadas: Procedimiento
para enfrentar y retirar
personal no autorizado.
Seguridad del personal
Procesamiento de documentación:
Se deben tomar medidas, como por ejemplo usar un archivador bajo
llave, para guardar los formularios sin usar, incluso manifiestos, para
impedir el uso no autorizado de dicha documentación. Deben existir
procedimientos establecidos para garantizar que toda la información
utilizada para despachar mercaderías y carga sea legible, completa,
exacta y que esté protegida contra los cambios, pérdidas o introducción
de información errónea.
Seguridad de procesos
Carga:
La carga debe estar correctamente marcada e indicada
en el manifiesto, incluso el peso exacto y la cuenta de
unidades. Se debe notificar a aduanas y/o a otras
agencias policiales apropiadas si se detectan actividades
ilegales o sospechosas, según corresponda.
Seguridad física
• Cercado