Constitución de una empresa

APA en Colombia: Gestión

ante el ICA.
¿Qué es una empresa APA?
Sus siglas corresponde a una empresa Agrícola
Pecuaria Agroindustrial (APA), es un tipo de empresa
que administra los procesos de producción,
aprovechamiento, transformación y comercialización
de los bienes y servicios generados por las actividades
de empresas agrícolas, pecuarias, agroindustriales así
como también silvícolas y piscícolas en algunos casos.
¿Qué es exportar e importar?
La exportación se refiere a aquella actividad
comercial legal a través de la cual un producto o
servicio se venden en el exterior, es decir, a
otro país o países para que puedan usar o
consumir lo que se produce en la otra nación
produciendo como contrapartida un ingreso de
divisas.
Se denomina importación a la acción comercial
que implica el ingreso legal de mercancía a un
determinado país con la misión de
comercializarlos. Básicamente, en la importación,
un país le adquiere bienes y productos a otro
ofreciendo alternativas de abastecimiento
distintas a las encontradas en el mercado local.
¿Por qué pensar en importar o
exportar?
• Diversificación de productos y mercados.
• Se gana competitividad.
• Realizar alianzas estratégicas.
• Disminuir el riesgo de estar en un solo
mercado.
• Vender mayores volúmenes.
• Generar economías de escala.
• Buscar mayor rentabilidad.
• Menores Impuestos.
 Pasos para exportar
A través de cinco pasos, PROCOLOMBIA presenta
las fases que debe analizar, considerar y evaluar el
empresario en su proceso de internacionalización.
Constitución de una empresa APA
exportadora
1. Documentación de la empresa
2. Registros para la exportación
 Inscripción en el Ministerio de Comercio Exterior –
Mincomex
 Inscripción en el Registro Nacional de Exportadores
de bienes y servicios
 Registro de Productor Nacional, oferta exportable y
solicitud de determinación de origen
 Registro en el Instituto Colombiano Agropecuario –
ICA
1. Documentación de la empresa
Escritura Pública: Cualquiera que sea el tipo de sociedad que se escoja, debe
constituirse ante Notario, mediante la suscripción de una Escritura Pública.

Registro ante Cámara de Comercio:

El siguiente trámite es registrar la empresa ante la Cámara de Comercio, como persona
natural o jurídica, para lo cual debe:
•Verificar que el nombre de la empresa no esté ya registrado.

•Diligenciar el formulario de inscripción, anexando:

•Si es persona natural:

•Copia de la cédula de ciudadanía

•Si es persona jurídica:

•Copia de la Escritura Pública.
•Acta de la Asamblea de Socios mediante la cual se nombra al Representante Legal.
•Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
•Cancelar el derecho de matrícula para la modalidad que sea solicitada.
Trámites ante la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales DIAN: En la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN, se debe diligenciar el Registro Único Tributario
RUT y, con este documento, solicitar el Número de Identificación
Tributaria NIT, además de inscribirse para el pago del Impuesto al
Valor Agregado –IVA- y solicitar autorización de numeración para
facturación.
Se debe presentar:

Si es persona natural: Si es persona jurídica:

- Fotocopia de la c.c.
del solicitante.
- Formulario Rut
diligenciado.
- Fotocopia de la c.c. del
Representante legal.
- Formulario Rut diligenciado.
- Escritura de constitución de
empresa.
- Certificado de existencia y
Representación lega.
Para la inscripción para el pago del Impuesto al
Valor Agregado – IVA, se requiere:

Si es persona Si es persona jurídica:

natural: - Fotocopia de la c.c. del
-Fotocopia de la Representante legal.
c.c. del solicitante. - Formulario para IVA
- Formulario para diligenciado.
IVA diligenciado. - Certificado de existencia
y representación legal.
Para la solicitud de autorización de numeración para
facturación se requiere:

Formato para la solicitud de autorización para la

numeración de facturación debidamente diligenciado en
original y copia, de acuerdo con las instrucciones que se
encuentran en el respaldo del formato,
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante
Legal o de la persona natural
Fotocopia del Número de Identificación Tributaria –NIT-.
2. Registros para la exportación
Inscripción en el Ministerio de Comercio Exterior – Mincomex:
En el Ministerio de Comercio Exterior se realiza la inscripción en el
Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, así como el
Registro de Productor Nacional siguiendo los pasos que se describen
a continuación:

• Inscripción en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y

Servicios
Instrumento que permite mantener actualizada la información
sobre composición, perfil y localización de las empresas
exportadoras.
• Registro de Productor Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de
Determinación de Origen
Documento que le permite al Ministerio de Comercio Exterior determinar el
origen de las mercancías objeto de la exportación y registrarlas como
producción nacional. Este documento le sirve al Ministerio para consulta y
soporte en la investigación de prácticas desleales de comercio, para las
negociaciones internacionales de comercio exterior, para los procesos de
licitación del sector oficial y para la cuantificación de la producción
nacional para aquellos bienes que se benefician de las exenciones.

Registro en el instituto colombiano agropecuario ICA

a. Inscripción de los predios de producción
Para conseguir este certificado, se debe radicar una carta en el
Instituto Colombiano Agropecuario -ICA- División de Sanidad Vegetal
del municipio donde se encuentre ubicada la zona de producción de
las frutas u hortalizas a exportar, solicitando la inscripción de los
predios y especificando la siguiente información:
• Lugar y fecha de presentación de la solicitud
• Nombre de la empresa y/o exportador
• Número de Identificación Tributaria –NIT- (Persona Jurídica) y/o
Cédula de Ciudadanía (Persona Natural) del exportador
• Dirección del solicitante
• Extensión en hectáreas de los predios
• Especies y variedades de frutas producidas con destino a la
exportación
• Nombre del asistente técnico
• Firma del exportador o representante legal.
• Copia del contrato del Ingeniero Agrónomo, Asistente Técnico o
Unidad de Asistencia Técnica Municipal responsable del cultivo
• Matrícula profesional del Ingeniero Agrónomo, Asistente Técnico
o Unidad de Asistencia Técnica responsable del manejo del
cultivo
b. Registro de Exportación del ICA
Después de haber inscrito los predios de producción, el productor y/o
comercializador debe registrarse como exportador ante el ICA,
especificando la siguiente información:

• Lugar y fecha de presentación de la solicitud

• Nombre de la empresa y/o exportador,
• Número de Identificación Tributaria –NIT- (Persona Jurídica) y/o
Cédula de Ciudadanía (Persona Natural) del exportador
• Dirección y teléfono de la planta de producción
• Especies de frutas que va a exportar
• Nombre de la marca distintiva de la fruta u hortaliza con la que va a
realizar la exportación
• Firma del solicitante o Representante Legal
Adicionalmente anexar los siguientes documentos:

• Original del Certificado de Existencia y Representación

Legal o Registro Mercantil, con fecha de expedición no
mayor a tres meses a la fecha en que se presente la
solicitud, expedido por la Cámara de Comercio
• Recibo de pago de Tesorería del ICA

El ICA evalúa las condiciones de la planta producción y emite el

Registro de Exportación, el cual tiene una validez de dos (2)
años.
Gestión ante el ICA
El Ica (Instituto Colombiano Agropecuario) facilita los procesos de
comercio exterior, mediante la inspección y certificación de las
importaciones y las exportaciones.
Dentro de este proceso verifica la calidad de los productos
agropecuarios que se importan al país evitando el ingreso de
riesgos sanitarios y fitosanitarios para la producción nacional así
como también es respondable de negociaciones permitiendo la
comercialización de los productos agropecuarios en el exterior y
mediante los cuales se busca garantizar el crecimiento de las
exportaciones.