Administração de

Logística e Materiais.

Gestão de Compras
 Gestão de Compras

Parte do processo de logística e tem a

finalidade de obter materiais, componentes,
acessórios e serviços. É o processo de
aquisição e inclui a seleção dos fornecedores,
os contratos de negociação e as decisões que
envolvem compras.
 Gestão de Compras
Deve visar fatores estratégicos de custo,
qualidade, flexibilidade, inovação, rapidez, não
agressão ao meio ambiente.
Deve estar voltada para o processo (estratégia) e
não apenas para transações (comprar).
Gerar lucro e não mais custos para a empresa.
 O comprador
Deve possuir habilidades interpessoais, de
negociação e dinamismo.
Deve ser é um analista de suprimentos e um
negociador.
Deve ser bom ouvinte para argumentar
corretamente.
Deve ser firme e convicto.
 O comprador
Deve estar identificado com a política e ética da
empresa.
Deve manter sigilo das negociações.
Deve permitir acesso as mesmas informações a
todos os fornecedores.
Deve realizar bom negócios para empresa e não
apenas comprar materiais.
 Objetivos de Compras
 Obter um fluxo continuo de suprimentos a fim de
atender aos programas de produção
 Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado
o mínimo de investimento que afete a
operacionalidade da empresa
 Comprar materiais e insumos aos menores preços,
obedecendo a padrões de quantidade e qualidade
definidos
 Procurar sempre dentro de uma negociação justa
e honrada as melhores condições para a empresa,
principalmente em termos de pagamento.
Sistema de Compras
Inputs de
informações
Informação
de controle
de Nome, endereço,
Arquivo do inventário Ficha do
Fornecedor
instruções de
material remessa
comprado

Para as últimas
Arquivo do
PEDIDOS COMPUTADOR histórico de 5 - 10
preços compras
Arquivo de
pedidos em
aberto
Ordens de compra
Relatórios
 Sistema de Compras
MATRIZ - Servidores mantém a empresa
ligada on-line às filiais, fábricas,
transportadoras, vendedores e
fornecedores.
CLIENTES - Acessam as bases de dados
da empresa para consultar informações
sobre estoques, notas, pedidos, crédito e
faturamento.
 Sistema de Compras
TRANSPORTADORAS - A empresa está
conectada via modem às transportadoras,
controlando todo o romaneio de cargas e notas
fiscais.
VENDEDORES – Conectam-se à empresa para
tirar pedidos on-line, acessar o correio eletrônico
e obter informações sobre estoque, faturamento,
situação de crédito e carteira de clientes.
 Organização de compras
O departamento de compras deve contar com as
seguintes funções: pesquisa (estudo de mercado,
materiais, análise de custos, estudo de
fornecedores); aquisição (conferência de
requisições, análise das cotações, negociação,
acompanhamento e recebimento de materiais);
administração (manutenção de estoques,
transferência de materiais, evitar excessos e
obsolescência de estoques, padronizar processos
e materiais).
 Compras na micro e pequena
empresa

*Sócio-gerente
(compras)

Administrativo
Produção Vendas
e financeiro
 Compras na média empresa
Diretor

Produção Compras Vendas

secretária

Matéria-prima Materiais auxiliares Follow-up

Comprador Comprador

Comprador Comprador
 Política de Compras
CENTRALIZADAS
X
DESCENTRALIZADAS
Empresas que possuem filiais precisam
decidir se as compras serão centralizadas
ou descentralizadas.
 Compras Centralizadas
 A empresa pode obter melhores preços e
serviços em função do maior volume
 Os valores de transporte também podem
ser reduzidos em função do volume de
compra
 É necessário enviar materiais para as
unidades
 Compras Centralizadas
 Homogeneidade da qualidade dos
materiais adquiridos
 Controle de materiais e estoques –
materiais não ficam dispersos nas
unidades
 Custo menor com o departamento de
compras
 Compras Descentralizadas
 Podem ser entregues mais rápidas quando
o fornecedor é local
 Custo de transporte menor quando o
fornecedor é local
 Facilidade de comunicação entre
comprador e fornecedor
 Compras Descentralizadas
 Quando o tempo para aquisição é curto
 Política de relacionamento com a
comunidade
 As unidades especializadas em comprar
seus recursos materiais
Política de Compras

Verticalização
x
Horizontalização
A empresa precisa decidir quais
produtos devem ser fabricados e
quais devem ser comprados.
 Verticalização

Estratégia que prevê que a empresa

produzirá internamente tudo o que puder.
Vantagens :
 independência de terceiros
 liberdade de mudar planos
 manutenção de “segredos” industriais
 Verticalização
Desvantagens:
 Maior investimento em instalações e
equipamentos
 Imobiliza mais recursos
 Menor flexibilidade p/ alterar processos e
incorporar tecnologias novas
 flutuações de demanda
 Horizontalização
Estratégia de comprar de terceiros o máximo
possível dos itens que compõem o produto
final ou os serviços de que necessita.
Vantagens:
 Redução de custos - Maior flexibilidade e
eficiência
 Incorporação de novas tecnologias- Foco no
negócio principal
 Horizontalização

Desvantagens:

 Menor controle tecnológico

 Deixa de auferir o lucro do fornecedor

 Maior exposição
 Comprar ou Fabricar

 Conceito chave: CT = CF + CV x q

 CT = custo total

 CF = custo fixo

 CV = custo variável

 Q = quantidade envolvida
Atividade de Acompanhamento 7
 Referências Bibliográficas
1. BERTAGLIA. Paulo Roberto. Logística e
Gerenciamento da Cadeia de
Abastecimento. São Paulo: Saraiva, 2003.
2. DIAS, Marco Aurélio P. Administração de
Materiais: princípios, conceitos e gestão.
São Paulo: Atlas, 2009.
3. MARTINS, Petrônio Garcia. ALT, Paulo Renato
Campos: Administração de Materias e
Recursos Patrimoniais. São Paulo: Saraiva
2000.