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EFECTOS ECONÓMICOS DE LOS

ASPECTOS ORGANIZACIONALES

Integrantes:
- Berduzco Ancco Alex Mijaell
- Salazar Paredes Brayan
- Tello Tuiro Rodrigo
Docente:
Ing. Nino Puma Sacsi
El estudio organizacional no es suficientemente analítico el cual
impide una correcta cuantificación de la inversión.
Para entender el flujo de costos se necesita una simulación del
proyecto para medir eficazmente los desembolsos que estos
generan.
Tal cual como las edificaciones y equipamiento, el nivel de cargos administrativos para
calcular el costo de remuneración y procedimientos administrativos con el fin de calcular de
los gastos siendo estos las variables a evaluar.

“El objetivo de este capitulo es presentar los criterios analíticos que permiten enfrentar de
mejor manera el análisis de los aspectos organizacionales”.
10.1. EL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN DEL
PROYECTO.
Es independiente para cada estructura organizacional y cada proyecto.
Una de las formas para poder apoyarnos en la elaboración de esta se define en 4
teorias :
Teoria Clasica, “Principios de administración de Henry Fayol”.
Teoria de la Organización Burocratica de Max Weber.
Teoria de Momento, “Tendencia Actual”.
Teoria Administrativa.
TEORÍA DE LOS PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN
DE HENRY FAYOL
Se baso en un enfoque sintético, global y universal de la empresa, con una
concepción anatómica y estructural de la organización.

 Principio de la división del trabajo.


 Principio de la unidad de Dirección.
 Principio de la Centralización.
 Principio de Autoridad y responsabilidad.
Originalmente tenemos 14 principios que toda empresa debería aplicar para lograr altos
índices de eficiencia, donde destacan la disciplina, autoridad y correcta delimitación de
funciones.
 1) UNIDAD DE MANDO: Cada empleado debe recibir órdenes de un sólo superior. De esta forma, se evitan
cruces de indicaciones a modo de fuego cruzado.
 2) AUTORIDAD: A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no siempre se tendrá obediencia si no
existe la capacidad de liderazgo.
 3) UNIDAD DE DIRECCIÓN: Se debe generar un programa para cada actividad. Todo objetivo de tener una
secuencia de procesos y plan determinado para ser logrado. Además, de contar con un administrador para
cada caso.
 4) CENTRALIZACIÓN: Toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque gerentes conservan
la responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad de supervisión de cada actividad.
 5) SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS PARTICULAR AL GENERAL: Deben prevalecer los intereses de la empresa
por sobre las individualidades. Siempre
se debe buscar el beneficio sobre la mayoría.
 6) DISCIPLINA: Cada miembro de la organización debe respetar las reglas de la empresa, como también los
acuerdo de convivencia de ella. Un buen liderazgo es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y
la correcta aplicación de sanciones.
 7) DIVISIÓN DEL TRABAJO: La correcta delimitación y división de funciones es primordial para el buen
funcionamiento de la empresa. Se debe explicar claramente el trabajo que cada colaborador debe
desempañar. Además, se debe aprovechar la especialización del personal para aumentar la eficiencia.
 8) ORDEN: Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado para él. Todo material debe estar en el
lugar adecuado en el momento que corresponde.
 9) JERARQUÍA: El organigrama y jerarquía de cargos debe estar claramente definidos y expuestos. Desde
gerentes a jefes de sección,
todos deben conocer a su superior directo y se debe respetar la autoridad de cada nivel.
 10) JUSTA REMUNERACIÓN: Todo empleado debe tener clara noción de su remuneración y debe ser
asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos los
trabajadores.
 11) EQUIDAD: Todo líder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento
adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus subalternos.
 12) ESTABILIDAD: Una alta tasa de rotación de personal no es conveniente para un funcionamiento eficiente
de la empresa. Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo, así los empleados
sentirán seguridad en su puesto.
 13) INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a los
subalternos para que determinen cómo realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta
que en ocasiones se cometerán errores.
 14) ESPIRITU DE CUERPO: El trabajo en equipo siempre es indispensable. Se debe promover el .trabajo
colaborativo, que también ayuda a generar un mejor ambiente laboral.
TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN BUROCRÁTICA DE
MAX WEBER
Señala que la organización debe adoptar ciertas estrategias de diseño para
racionalizar las actividades colectivas.
Entre éstas se destacan la división del trabajo, la coordinación de las tareas, la
delegación de autoridad y el manejo impersonal y formalista del funcionario.

Merton diagnostico y caracterizó las disfunciones del


modelo burocrático weberiano, racionalidad burocrática,
el desconocimiento de las personas que participan de la
organización y los propios dilemas de la burocracia, y
notó que, en vez de llevar a la máxima eficiencia, tales
disfunciones llevan a la ineficiencia de la organización.
TEORÍA DE LA TENDENCIA ACTUAL
Indica que el diseño organizacional de cada proyecto ha de realizarse de acuerdo ala
situación particular de cada proyecto.
Para lograr los objetivos es preciso enfocar esfuerzos y administrar los recursos por medio
del componente administrativo, el cual integra 3 variables para su gestión:
 Unidades Organizativas.
 Recursos Humanos, material y financiero.
 Planes de trabajo.

Las cuales se explican con una estructura organizativa que aplica una división del trabajo:
 Departamentalización.
 Esfera de control.
 Delegaciones.
DEPARTAMENTALIZACIÓN.
Combina y agrupa los puestos
individuales de especialización
Tenemos 3 tipos clasificados por
funciones:
Territorios
Productos
clientes
ESFERA DE TRABAJO
Determina el tamaño
adecuado de
unidades
subordinadas a cargo
de un supervisor en
cada uno de los
niveles de esa
organización
DELEGACIONES.
Calcula la manera más adecuada de distribuir la autoridad y descentralizar la toma
de decisiones
TEORÍA ADMINISTRATIVA
Desarrolla métodos de distinta complejidad para definir la estructura de una organización. No
obstante, la apreciación personal del responsable final de la ejecución del proyecto, que
difícilmente será quien realice el estudio previo, configurará la estructura definitiva.
El estilo de dirección obliga a flexibilizar la estructura organizativa por constituir una variable
contingente e incontrolable desde el punto de vista del proyecto. Donde más se manifiesta esta
situación es en el ámbito de control de cada cargo, que determina la cantidad de unidades que
dependen directamente de un cargo superior.
De lo anterior se deduce que difícilmente lo que pueda preverse en el nivel de estudio se ha de
concretar en la implantación del proyecto. Sin embargo, existen normas y criterios que permiten
una aproximación confiable de la composición de la estructura, basados en criterios de
racionalización administrativa que contribuyen a la elaboración de flujos de caja más reales para
la evaluación del proyecto.
Puesto que el objetivo de un estudio de proyectos es determinar la viabilidad de realizar una
inversión, muchas veces no se justificará una exactitud exagerada en la determinación de la
estructura y sus costos. Sin embargo, deberán tomarse en consideración algunos elementos básicos
que faciliten la aproximación de los resultados a los niveles que el proyecto justifique.
10.2.EFECTOS ECONÓMICOS DE LAS VARIABLES
ORGANIZACIONALES
El diseño de cada estructura organizativa requiere fundamentalmente la definición
de la naturaleza y el contenido de cada puesto de organización.
Para hacerlo será preciso diseñar las características del trabajo y las habilidades
necesarias para asumir los deberes y las responsabilidades que le corresponden.
La organización que asuma el proyecto tiene una doble influencia económica en su
evaluación :
Un efecto directo: se manifiesta por la necesidad de disponer tanto de una infraestructura
física (oficinas, salas de espera, estacionamientos, etcétera), adecuada a los requerimientos
del proyecto, como del equipamiento para su operación.
Un efecto indirecto: se deriva de los costos de funcionamiento ocasionados por los
procedimientos administrativos diseñados en función de la estructura organizativa
previamente definida.
En cuanto al estudio de mercado, las conclusiones respecto de canales de distribución, fuerza
de ventas o sucursales, entre otras, darán base a definiciones de carácter administrativo
Aparentemente cuanto mayor sea la envergadura del proyecto, mayor será el tamaño de la
estructura organizativa
10.3. FACTORES ORGANIZACIONALES
1.Participación
de unidades
externas al
proyecto

4. Complejidad de 2. Tamaño de
las tareas Factores la estructura
administrativas Organizacionales organizativa

3. Tecnología
administrativa
Permitirá definir los
espacios físicos
requeridos

Outsourcing
Administrativo

Una vez adoptada la


decisión mas
convincente para el
proyecto
LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN PRESENTAN DOS TIPOS DE PARTICIPACIONES POSIBLES
DE ENTIDADES EXTERNAS

1. Relaciones con 2. Decisiones internas


proveedores y que determinan la
clientes en general participación de
entidades externas

Incorporación de
unidades
Relaciones operativas coordinadoras y
fiscalizadoras en la
estructura del proyecto
La complejidad de los procedimientos administrativos, y de la organización en sí, puede, en
ciertos proyectos, convertirse en factor determinante para el diseño de la estructura
organizativa. La diversidad de tareas tiende a incrementar las necesidades de
comunicaciones verticales, y exige una mayor extensión de las divisiones jerárquicas.

10.4. INVERSIONES EN ORGANIZACIÓN


El cálculo de las inversiones derivadas de la organización se basa directamente en
los resultados de la estructura organizativa diseñada. Su dimensión y la definición
de las funciones que le corresponderán a cada unidad determinarán efectos sobre
las inversiones en obra física, equipamiento y capital de trabajo.
La inversión en obra física será distinta para un mismo proyecto si el edificio de
las oficinas administrativas y gerenciales se construye o compra.

El estudio organizacional debe proveer información respecto de inversiones que


habrá que realizar durante la ejecución del proyecto
El cálculo de la inversión en equipos es relativamente simple, aunque amplio por la cantidad
de ítems que lo componen. Aquí también es importante determinar las reinversiones en
equipos de oficinas que se prevean. Para esto, la variable técnica deja de ser la más
relevante, puesto que al tratarse de criterios estéticos el reemplazo se hará probablemente
antes de la obsolescencia técnica o el deterioro de los muebles y equipos.

10.5. COSTOS DE LA OPERACIÓN ADMINISTRATIVA


Existen diversos costos involucrados en la operación del proyecto por la estructura organizativa
en sí. Básicamente, son los relacionados con remuneraciones del personal ejecutivo,
administrativo y de servicio, y con la depreciación de la obra física, los muebles y equipos.
Costos
indirectos

Costos
Remuneración Servicios
de prestados por
profesionales terceros
10.6 LA IMPORTANCIA DE LOS
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS EN LA
PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN
DE PROYECTOS
El estudio técnico proporciona un sin número de informaciones importantes que deben
procesarse e incorporarse en el estudio evaluativo y que condicionan el tamaño, la
localización, el financiamiento, la organización y otros aspectos.

Los procedimientos administrativos pueden condicionar de EJEMPLO CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO


manera importante el proyecto:

Por la tercerización de servicios El preparador y evaluador del proyecto


establece procedimientos administrativos:
• Construcción del inmueble se entregue a un contratista.
• La publicidad para la venta se realice por intermedio de una
agencia de publicidad.
• Se realice la venta total del inmueble mediante uno o más
corredores de propiedades.
• Tener una empresa de arquitectura que asuma la
responsabilidad de la confección de los planos y la
supervisión permanente del proceso constructivo.
• Una oficina de abogados.
La administración del proyecto
Un procedimiento administrativo que hubiera significado que requerirá una organización
la organización empresarial encargada de la ejecución del diseñada para hacer frente a
proyecto asumiera directamente parte o la totalidad de las las tareas que conllevan los
funciones. procedimientos administrativos
seleccionados.
Efectuar las adquisiciones de materiales por cuenta propia.
Contratar al personal y seleccionarlo, contratar a sueldo a
uno o más arquitectos que serán los responsables de la Ejemplo
obra, a un ingeniero, a un abogado, y así sucesivamente.

Los procedimientos indicados obligan a establecer una


estructura administrativa que sea capaz de resolver
eficientemente la multitud de problemas que esa
organización lleva incorporados. Del mismo modo, deberá
estudiarse el espacio físico que se requiere.
10.7. IMPACTO DE UN PROYECTO
SOBRE LA ESTRUCTURA
ADMINISTRATIVA EXISTENTE
En muchos proyectos que se evalúan en empresas en
funcionamiento se genera un problema respecto de los costos
Ejemplo Un proyecto de ampliación
directos versus los costos asignados en la estructura
administrativa.

Hacer el máximo de claridad sobre los costos, inversiones y


POSITIVOS beneficios del resto de la empresa que son modificados
Se genera indirectamente a la empresa. Por
por el proyecto. Es el caso, por ejemplo, de la reasignación
ejemplo: de costos fijos entre las unidades producidas con el
• Cuando una ampliación hace posible proyecto de ampliación, en circunstancias en que muchos
cambiar el sistema de abastecimiento de de esos gastos no variarán (sueldos de gerencia,
oficinas para aprovechar economías de
escala que sólo son posibles de lograr en contabilidad, sistemas de información, etcétera.).
el caso de aceptarse el proyecto, NEGATIVOS
• Cuando la compra de mayores equipos
computacionales derivados del proyecto El proyecto impacte negativamente sobre la estructura de costos de administración de la empresa.
hace más conveniente cambiar el sistema Por ejemplo:
de mantenimiento de esos equipos para
Cuando sin proyecto la empresa tiene tres profesionales en el área de recursos humanos para
toda la empresa. atender a 240 funcionarios y el proyecto obliga a contratar uno más al aumentar la dotación de
personal en sólo 30 funcionarios más.
La externalización de procesos que se hacían en la empresa puede reducir parte de la
supervisión y el control administrativo de personal o como cualquier reemplazo de tecnología.
Internalización de procesos o abandono de líneas de producción puede tener efectos positivos o
negativos sobre los costos.
10.8 Análisis de contratos en
empresas en funcionamiento
El análisis económico de la aceptación o rechazo del proyecto
podría sustentarse en la construcción de los flujos respectivos
que indiquen la situación sin contrato versus con contrato.

COPARAMOS:

La situación sin proyecto (en este caso sin el nuevo La situación con proyecto, en donde se incorpora en
contrato que se intenta aprobar o rechazar). el flujo lo que ocurriría al aceptarse el contrato en
estudio.

Dadas las características de la empresa y del funcionamiento del mercado, esos


contratos pueden ser de largo plazo, razón por la cual la construcción de los flujos
deberá simular en el tiempo la valorización económica de las variables que
provocarían cambios en ellos. Así, podría medirse el aporte económico que
eventualmente generaría el nuevo contrato al valor de la empresa.
BIBLIOGRAFIA