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¿COMO INICIAR UNA EMPRESA?

HERRAMIENTAS LEGALES
PARA LA CONSTITUCION
DE EMPRESAS
Ventajas
y
Desventajas
de Formalizarse
o
de permanecer en la
informalidad
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Ventajas Desventajas
• Mayor aceptabilidad y confianza. • No inspira confianza en los clientes.
• Puede comprar con factura y • Compra sin factura y no tiene acceso
acceder al crédito fiscal. al crédito fiscal.
• Puede comprar insumos • Tiene que comprar insumos
legalmente y sin pagar pagando sobreprecio.
sobreprecios. • Siempre está en riesgo de que
• Puede trasladar libremente su pierda la producción en comisos.
producción. • Tendrá muchas dificultades para
• Tiene más posibilidades de posicionarse en el mercado debido a
posicionarse en el mercado dificultades legales.
porque que no tendrá problemas • No puede asociarse.
legales. • No tiene acceso a préstamos o
• Puede asociarse con personas o créditos bancarios o de instituciones
con empresas. financieras privadas o estatales.
• Puede acceder a préstamos y /o • No contribuye al desarrollo social
créditos de instituciones nacional porque evade el pago de
financieras, bancos o empresas.- impuestos.
Contribuye al desarrollo social
nacional con el pago de
impuestos.

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DEFINICIÓN Y MODALIDADES DE LAS PYMES

MICROEMPRESA PEQUEÑA EMPRESA

- Abarca de uno (1) hasta - Abarca de uno (1) hasta


diez (10) trabajadores. cincuenta(50) trabajadores
inclusive.
- Hasta el monto máximo
de 150 Unidades - A partir del monto
Impositivas Tributarias – máximo señalado para las
UIT (517,500 NS). microempresas y hasta
850 Unidades Impositivas
Tributarias – UIT
(2’932,500 NS).

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CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
ACTOS PRELIMINARES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

1. DEFINIR EL OBJETO SOCIAL: PARA QUE HACER UNA EMPRESA?

- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO: DEDICARSE A LA EXTRACCION DE MINERALES…..

2. DEFINIR LA DENOMINACION SOCIAL O RAZON SOCIAL: COMO LLAMAREMOS A NUESTRA EMPRESA?


Las sociedades son Personas Jurídicas; en consecuencia, requieren contar con una denominación o razón
social. No debe utilizarse una denominación ya existente o similar.
- LA DENOMINACION SOCIAL DE LA EMPRESA SERÁ: MINERA CENTRAL CERRO RICO SA…

3. ACORDAR EL APORTE DE CAPITAL SOCIAL: CUANTO DINERO SERÁ NECESARIO PARA EMPESAR LA
EMPRESA?
El capital social de la sociedad es el aporte o inversión que efectúan los socios.
Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital antes de la constitución.

“LOS SOCIOS SE OBLIGAN APORTAR EL MONTO DE 20,000 NUEVOS SOLES COMO CAPITAL SOCIAL,
DIVIDIDO EN 20,000 ACCIONES DE 1 NUEVO SOL CADA UNO.”

4. ACORDAR QUIENES Y CUANTOS SERAN LOS SOCIOS: QUIENES SEREMOS LOS SOCIOS FUNDADORES DE
LA EMPRESA?

- SE ACUERDA QUE EL PRIMER GERENTE SERÁ EL SEÑOR...

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UNA VEZ TOMADOS LOS ACUERDOS PRELIMINARES, SE PROCEDE A:

• BUSQUEDA EN EL INDICE DE
NOMBRE O RAZON SOCIAL EN EL
REGISTRO MERCANTIL (SUNARP), A
FIN DE DETERMINAR SI EXISTE O NO
ALGUNA EMPRESA CON EL MISMO
NOMBRE QUE HEMOS ELEGIDO. DE
EXISTIR OTRA EMPRESA CON EL
MISMO NOMBRE, SE TIENE QUE
BUSCAR OTRO.

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RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL DE NOMBRE DE LAS
PERSONAS JURÍDICAS

• UNA VEZ VERIFICADO QUE NO


EXISTE EMPRESA CON EL MISMO
NOMBRE SE PROCEDE A SOLICITAR
LA DE NOMBRE (DERECHO
PREFERENCIA REGISTRAL), POR 30
DIAS EN LOS REGISTROS PUBLICOS
(SUNARP).

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LOS SOCIOS DEBEN TENER EN CUENTA:
– QUE EL DNI NO HA CADUCADO
– QUE EL DNI DEL CONYUGUE NO HAYA CADUCADO, EN EL CASO
DE QUE EL SOCIO QUE APORTA BIENES ESTE CASADO.
– QUE HAYA VOTADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES, HAYA
PAGADO LA MULTA OBTENGA DISPENSA DEL JNE.
– QUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS ESTEN IGUALES
EN LA MINUTA Y EN EL DNI.
– QUE LOS NUMEROS DEL DNI ESTE CORRECTOS EN LA MINUTA Y
EN LA ESCRITURA PUBLICA.
– QUE PARA FORMAR UNA EMPRESA SOCIETARIA (SA, SAA, SAC)
NO SE PUEDE RECIBIR APORTES EN SERVICIOS COMO TRABAJO,
FAENAS, JORNADAS, ETC, UNICAMENTE SE ACEPTAN APORTES
EN DINERO O BIENES.
– LOS BIENES APORTADOS PASAN A SER PROPIEDAD DE LA
EMPRESA.

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CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
Luego de definir y reservar la razón social o
denominación social, el monto del capital y los socios,
se procede a:

1.FORMULAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN FIRMADA


POR LOS SOCIOS Y AUTORIZADA POR UN ABOGADO
COLEGIADO.
2.EFECTUAR EL APORTE DINERIO EN UNA CUENTA
(PROVICIONAL) DE UN BANCO O RECEPCIONAR LOS
BIENES POR EL GENERENTE ELECTO.
3.ELEVAR LA MINUTA DE CONSTITUCION A ESCRITURA
PÚBLICA EN UNA NOTARIA.

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MINUTA DE CONSTITUCIÓN
• LOS SOCIOS DEBEN ACORDAR EN QUE CONDICIONES FORMAN LA EMPRESA, ESE
ACUERDO SE LLAMA PACTO SOCIAL Y APROBAR LOS ESTATUTOS, AMBOS
DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LA MINUTA.

• LA MINUTA ES UNA SOLICITUD QUE HACE AL NOTARIO PUBLICO PARA QUE ELEVE
A ESCRITURA PUBLICA EL PACTO SOCIAL Y EL ESTATUTO.

• LA MINUTA ES REDACTADA POR ABOGADO Y FIRMADA POR TODOS LOS SOCIOS,


EN ELLA SE ESTABLECE EL PACTO SOCIAL.
Incluye:

– Estatutos

– Designación de representantes
• REPRESENTANTES LEGALES
– Son las personas que ejercen la representación de las sociedades.
Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.

– Duración de los cargos

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ESCRITURA PUBLICA
• Documento que realiza un Notario Público en el que se
incluye o inserta, la Minuta de Constitución y los Estatutos.
Se le conoce también como Testimonio de Constitución.

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO

El Notario, luego de que la Escritura Pública ha sido suscrita o


firmada por los socios, elabora los partes y envía a los
Registros Públicos para su debida inscripción.

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TRAMITES FINALES: FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

1. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES:


– REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC:
• Copia del testimonio debidamente inscrito en los registros públicos (SUNARP),
• Copia de la ficha de inscripción en Registros Públicos.
• Comprobante del pago de servicios: agua, luz, teléfono, contrato de alquiler o en
su defecto, indicaciones detalladas para que los verificadores de la SUNAT lleguen
al domicilio de la empresa.
La SUNAT verificará el domicilio declarado y luego podrá solicitar autorización para
impresión de comprobantes de pago: boletas, facturas, guías de remisión,
liquidaciones de compra.

2. PLANILLAS. Solicitar autorización del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo y Promoción


del Empleo (MTPE) o en la Dirección Regional de Trabajo.
– Comprar el Libro de Planillas
– Solicitud de Autorización de libros de planillas
– Derecho de pago (1% UIT)

• LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:
– Si la empresa tiene oficina en algún centro poblado o centro urbano, deberá solicitar
licencia de funcionamiento ante la municipalidad distrital.

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PROCESOS DE INTERCAMBIO
BIENES Y/O SERVICIOS

SUJETO ACTIVO SUJETO PASIVO

UNIDADES PRODUCTIVAS CLIENTES

EMPRESA CONSUMIDORES

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO


RUC

COMPROBANTES
DE PAGO
PERSONAS
NATURALES
?

SUJETO RUC
ACTIVO
COMPROBANTES
DE PAGO
PERSONAS
JURIDICAS
PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA

 Responsabilidad ilimitada  Responsabilidad limitada.


 Menor Facilidad para el  Mayor Facilidad para el
acceso al Mercado. acceso al Mercado.
 Menor precio de reventa.  Mayor precio de reventa.
 Son bienes propios.  Diferenciación entre bienes
de los socios y los de la
empresa.
S.A.
S.A.C.
S.R.L.
E.I.R.L
LUCRATIVAS

PERSONAS ASOCIACIÓN
JURIDICAS COMITÉ
FUNDACIÓN

NO LUCRATIVAS
Organización de personas naturales o jurídicas,
ASOCIACIÓN que a través de una actividad común persiguen
un fin no lucrativo asistencial social.

Organización de personas naturales o jurídicas


COMITÉ dedicada a la recaudación de fondos públicos
para fines altruistas.

Organización de personas naturales o jurídicas


que mediante la afectación de un patrimonio
FUNDACIÓN realizan actividades no lucrativas asistenciales
sociales, religiosos, o culturales.
Registros Públicos
RUC

Autorización
(FE) Emisión
Comprobantes
de Pago
A
Notario
Socios

PACTO SOCIAL
+
B ESTATUTO

IDEA
C Abogado

Reserva

Búsqueda
DINERARIOS

S/.
APORTES

NO DINERARIOS

BIENES
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS

ÓRGANOS DIRECTORIO
SOCIETARIOS

GERENCIA
Nº PERSONAS ÓRGANOS

Junta General de Accionistas


SA 2 - ILIMITADO
Gerencia Directorio

Junta General de Accionistas


SAC 2- 20 Directorio
Gerencia
(facultativo)

Junta General de Accionistas


SRL 2 - 20
Gerencia

EIRL 1 Titular Gerencia


Acceso al Mercado

• Permite aunar esfuerzos empresariales.


• Permite tener varios negocios simultáneamente.
• Permite tener sucursales.
• Un mayor y más rápido acceso a las cartas fianza.
• Mayor facilidad para vender al Estado y/o
grandes empresas.
Acceso al Sistema Financiero

 Mayor facilidad para el acceso al crédito


empresarial, asimismo tasas más bajas de
interés.
 Mayor capacidad de negociación con los
proveedores.
 Mayor credibilidad.
Aspecto Tributario

• Se pagan los mismos tributos tanto como


persona natural como persona jurídica.
• Mejor organización y control del avance del
negocio.
• Acceso a la seguridad social y al sistema
nacional de pensiones.
• Beneficio del crédito fiscal.
Beneficios de ser Empresa
 En casos fortuitos (pérdidas) se responde frente a
obligaciones sólo por el monto del capital aportado.
 No tienen restricciones de ingreso al mercado.
 Pueden participar en concursos públicos y adjudicaciones
como proveedores de productos y servicios.
 Tienen facilidad para acceder al sistema de crédito formal.
 Socios y familiares de trabajadores gozan de seguro y
beneficios sociales.
 Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o
abriendo sucursales.
 Conocen el rendimiento de sus inversiones a través de la
evaluación de sus resultados económicos contables.
Muchas Gracias por su
atención