GASTOS

GASTOS

Representan flujos de salida de recursos

en forma de disminuciones del activo,
aumentos de pasivo o ambos. Pueden
ser con o sin flujo de efectivo.
 DINÁMICA GENERAL

CREDITOS (DISMINUCIONES)
DEBITOS (AUMENTOS)

1. Nomina de empleados y Cancelación de cuentas al cierre

del periodo.
sus prestaciones sociales.
2. Aportes parafiscales y
seguridad social de la
empresa.
3. Impuestos de industria y
comercio, renta, predial,
vehículos, entre otros.
 CLASIFICACIÓN

1.GASTOS OPERACIONALES:
Gastos De Administración.
Gastos De Venta.

2. Gastos No Operacionales
GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN

Son los que se relacionan directamente

con la función administrativa de la
empresa.
 DINÁMICA DE LA CUENTA

DÉBITOS CRÉDITOS

Valor pagado o causado de Cancelación del saldo al cierre del

conceptos como: salarios, ejercicio.
honorarios, seguros, entre otros.
 PRINCIPALES CUENTAS

GASTOS DE PERSONAL (5105)

Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación

laboral existente.
HONORARIOS (5110)

Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos.
IMPUESTOS (5115)

Registra el valor de los gastos

pagados o causados por el ente
económico originados en
impuestos o tasas de carácter
obligatorio.
ARRENDAMIENTOS (5120)

Registra el valor de los gastos pagados o causados

por el ente económico originados en servicios de
arrendamientos de bienes, para el desarrollo del
objeto social.
CONTRIBUCIONES Y AFILACIONES (5125)

Registra el valor de los gastos pagados o causados

por el ente económico por concepto de
contribuciones, aportes, afiliaciones y/o cuotas de
sostenimiento, con organismos públicos o privados
por mandato legal o libre vinculación.
GASTOS LEGALES (5140)
Cumplimiento de disposiciones legales de carácter obligatorio tales como:
gastos notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trámites y
licencias.
ADECUACIÓN E INSTALACIÓN (5150)

Registra los gastos ocasionados por concepto de

adecuación e instalación de oficinas efectuados por
el ente económico.
DEPRECIACIONES (5160)
Registra los valores calculados por el ente económico sobre la base del costo ajustado por
inflación.
EJEMPLO: Se quiere calcular la depreciación anual de un vehículo que se compro por un valor
de 20.000.000.

Cuenta Debito Crédito

516035 [Flota y equipo 4.000.000
de transporte]

159245 [Flota y quipo 4.000.000

de transporte]
AMORTIZACIONES (5165)

Registra los valores correspondientes a las amortizaciones efectuadas de conformidad con las
instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
EJEMPLO: Supongamos que una empresa ha comprado papelería para 5 meses por valor de
$5.000.000, y que cada mes se amortizará la quinta parte de dicho valor, esto es la
suma de $1.000.000.
Pasado el primer mes, amortizamos el valor de $1.000.000 y el registro contable sería:

Cuenta Debito Crédito

516515 1.000.000
Amortizaciones-
cargos diferidos
171020 1.000.000
Diferidos- útiles y
papelería
PROVISIONES (5199)
Registra el valor de las sumas provisionadas por el ente económico para cubrir contingencias
de pérdidas probables.
EJEMPLO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Cuenta Transacción Débitos Créditos

511015 Auditoria externa 9.000.000
- Legal
240802 IVA descontable 1.440.000

236515 Retención en la 990.000

fuente –
honorarios 11%
233525 Costos y gastos 9.450.000
por pagar –
honorarios
Totales 10.440.000 10.440.000
 GASTOS DE VENTAS O COMERCIALIZACIÓN

Comprenden transacciones directamente relacionadas con la función comercial del ente

económico.
 DINÁMICA DE LA CUENTA

DEBITOS CREDITOS

Por la cancelación del saldo al

Valor pagado o causado por: cierre del ejercicio.
prestaciones sociales,
seguridad social, honorarios,
entre otros
 PRINCIPALES CUENTAS
FINANCIEROS (5270)
Registra el saldo débito resultante de netear la subcuenta 271005 -reajuste del
sistema-, al finalizar el grupo.

IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS (5405)

Comprende los impuestos por concepto de renta y complementarios liquidados
conforme a las normas legales vigentes.
 EJEMPLO DE GASTOS DE VENTA

Salemco S.A.S. contrato los servicios a una firma

especializada en estudios de mercadeos para
que realice una consultoría para determinara la
factibilidad comercial en tres ciudades
intermedias de Colombia con el propósito de
posicionar un producto de consumo masivo. El
valor cobrado por esta firma es de $87.000.000
mas el IVA del 16%; no es gran contribuyente.
 REGISTRO CONTABLE:
Cuenta transacción Débitos créditos

521035 Asesoría tecnica-consultoria en 87.000.00

mercadeo 0

240832 IVA descontable 13.290.00

0
236515 Retención en la fuente- honorarios 9.570.000
11 %

233525 Costos y gastos por pagar- totales 91.350.00

0

totales 100.920.0 100.920.0

00 00
 GASTOS NO OPERACIONALES

Son desembolsos que no se relacionan con el objeto social del ente económico.
 DINÁMICA DE LA CUENTA

DEBITOS CREDITOS

Gravamen a los movimientos Por la cancelación del saldo al

financieros, intereses moratorios, cierre del ejercicio.
sanciones tributarias, multas,
comparendos entre otros.
 GASTOS FINANCIEROS
Se relacionan directamente con operaciones financieras de financiación de recursos.
 EJEMPLO GASTOS FINANCIEROS

El banco de los trabajadores otorgo a Salemco S.A.S un

crédito por valor de $100,000,000 que cancelo la primera cuota
mensual por valor de $2.224.000, así:

Interés financiero $1.001.823

Seguros 264,001
Abono a capital 958.176
----------------
Total cuota $2.224.000
 REGISTRO CONTABLE

Cuenta transacción Débitos créditos

530520 Interese financieros 1.001.823

530550 Seguros sobre créditos financieros* 264.001

210510 Obligaciones financieras- pagares 958.176

111005 Bancos -nacionales 2.224.000

totales 2.224.000 2.224.000

 GASTOS EXTRAORDINARIOS
Son aquellos gastos en que incurre el ente económico y se caracterizan por no ser
frecuentes o recurrentes y la probabilidad de que ocurran nuevamente es baja.
 DINÁMICA DE LA CUENTA
Un saldo aumenta cuando se le hace registros debito y disminuye cuando se le hace
registros en crédito.

DEBITOS
Valor no cubierto por la
póliza de seguros, costos
procesales judiciales, entre
otros.
CREDITOS
Por la cancelación del saldo
al cierre del ejercicio.
 CUENTAS

FINANCIEROS (5305)
PÉRDIDA EN VENTA Y RETIRO DE BIENES (5305)
PÉRDIDA POR MÉTODO DE PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL (5313)
GASTOS EXTRAORDINARIOS (5315)
GASTOS DIVERSOS (5395)
EJEMPLO DE GASTOS NO OPERACIONALES

Cuentas Transacciones Débitos Créditos

539520 Multas 1.545.000

1110 Bancos 1.545.000

Totales 1.545.000 1.545.000

 NORMA DE CONTABILIDAD (NIC)
Articulo 88 al 94, la NIC señala que al elaborar el estado de resultados, las empresas
deben presentar un detalle de los gastos, utilizando criterios basados en su
naturaleza o en la función que cumplan en la organización empresarial.
MÉTODO DE NATURALEZA
Los gastos se agruparán en la cuenta de resultados de acuerdo a su naturaleza.

MÉTODO DE LA FUNCIÓN
Este método consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su función como parte del costo
de ventas.
 FUENTES DE CONSULTA
Disponible en:
http://www.sugef.fi.cr/servicios/documentos/normativa/plan/gru-440.html Extraído
el 8 de abril del 2014.
Disponible en:
http://www.gerencie.com/contabilizacion-de-la-recuperacion-de-cartera-
provisionada.html Extraído el 8 de abril del 2014.
Disponible en:
http://www.gerencie.com/honorarios.html Extraído el 8 de abril del 2014.