CONTABILIDAD DE

COSTOS
Un costo es considerado un sacrificio, un
esfuerzo realizado por la empresa ya sea
en dinero para la compra, transformación
y obtención de un bien o servicio. Un
valor que se le da a un recurso que
posee la empresa que entrega o promete
entregar.
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
POR SU FUNCIÓN
 Costo de Producción: se generan en el proceso de transformar las materias
primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra
directa y cargos indirectos.
POR EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN AL ESTADO DE RESULTADOS
 Costos del Producto: Se incorporan a los inventarios de materias primas,
producción en proceso y artículos terminados.
POR SU GRADO DE VARIABILIDAD
 Costos Fijos: El precio nunca va a variar.
 Costos Variables: Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del
volumen de las operaciones realizadas.
 Costos Semifijos: Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN
 Costos Históricos: Se determinan después de la conclusión del periodo de
costos.
 Costos Predeterminados: Se determinan con anticipación al periodo en que
se generan los costos o durante el transcurso del mismo.
•COSTO POR ORDENES DE PRODUCCIÓN: solamente
tiene la muestra y se trabaja por ordenes de producción
esto es documento en el cual se ordena los elementos
comprados

• COSTO POR PROCESO : son los que se dan en la

fabricación de un producto

•COSTO ABC: es un costo basado en actividades

 COSTO UNITARIO: Valor de cada producto
COSTO TOTAL: El valor de toda la producción
COSTO FIJO: El precio nunca va a variar. Ej:
Arriendo.
COSTO VARIABLE: Este costo cambia de acuerdo a
la producción. Ej: Servicios públicos
COSTO PRIMO: El costo de la materia prima más
mano de obra
COSTO DE CONVERSIÓN: Mano de obra más
costos indirectos de fabricación.
PUNTO DE EQUILIBRIO
 Donde los costos son iguales a los gastos, es decir no se
obtiene ninguna ganancia.
Los costos indirectos de fabricación son todos aquellos
costos que no tienen relación directamente con la
manufactura o producción, pero contribuyen y forman
parte del costos de producción: mano de obra
indirecta y materiales indirectos, como los servicios de
energía, agua, arrendamiento, depreciación del edificio
y de equipo de fábrica, mantenimiento del edificio y
maquinaria y equipo , seguro, prestaciones sociales,
incentivos, tiempo ocioso entre otros.
Un presupuesto es un plan de acción que posee una
empresa para una meta para algún bien a futuro. Su
principal función es la de hacer un control financiero.
PRESUPUESTOS DE OPERACIÓN
Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)
· Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos)
· Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto
partes etc.)
· Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
· Presupuesto gasto de fabricación.
· Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia)
· Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad)
· Presupuesto gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano
de obra y distribución del trabajo)
 PROCESO PARA PRESUPUESTAR

El proceso presupuestario tiende a reflejar los objetivos

fijados por la empresa a corto plazo, mediante el
establecimiento de los oportunos programas, sin perder la
perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los
planes que permitirán la consecución del fin último al que va
orientado la gestión de la empresa.

•Definición y transmisión de las directrices generales a los

responsables de la preparación de los presupuestos.
•Elaboración de planes, programas y presupuestos.
•Negociación de los presupuestos.
•Coordinación de los presupuestos.
•Aprobación de los presupuestos.
•Seguimiento y actualización de los presupuestos.
Con base en un presupuesto de ventas de 60.000 Unidades
para el primer semestre, una empresa desea calcular su
presupuesto de producción para el mismo periodo, y para
ello tienen en cuenta los siguientes datos:
Inventario Inicial de Unidades en Enero 1: 20.000
Inventario deseado de Unidades en Junio 30: 10.000
El cálculo de las producciones presupuestadas se obtiene
de la siguiente manera:
Presupuesto de Ventas 60.000 Unidades
- Inventario real Enero 1 <20.000 Unidades>
Producción presupuestada para
Hacer frente a las ventas 40.000 Unidades
+ Inventario deseado Junio 30 10.000 Unidades
Producción Presupuestada 50.000 Unidades
En contabilidad tenemos una serie de costos reales o valores de
adquisición por el cual se contabilizan la mayoría de los activos, costos
y gastos, tales como la 12 inversiones, 14 inventarios, 15 propiedades
planta y equipo, así mismo en el pasivo se contabiliza por el valor real
de la obligación y se ajusta teniendo en cuenta si es en moneda
extranjera o en unidades UVR.
ejemplo: Servicios Públicos, para los cuáles se pueden determinar
normas de uso para una cantidad determinada de producción.
EJERCICIO
Hoja de Costos Estándar
Materia Prima 10 Kg. a $ 6.00 = $ 60
Mano de Obra 5 Hrs. a 2.00 = 10
Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20
TOTAL $ 90
Presupuesto $ 2,000.00
Volumen Gastos Indirectos 500 horas
CIERRE DE UN CIF APLICADO SI FUE SUBESTIMADO
DETALLE DEBE HABER
CIF APLICADO 800.000
CIF SUB APLICADO 50.000
CIF CONTROL 850.000

SI LOS CIF APLICADOS FUERON SOBREESTIMADOS

DETALLE DEBE HABER
CIF APLICADO 450.000
CIF SUB APLICADO 50.000
CIF CONTROL 450.000
CIF estándar (prod. Estándar x cuota cif estándar
Variación total
Método con descomposición de causas:
Variación presupuesto (1 – 2)
cif reales (1)
P.A.N.R. (presupuesto ajustado a nivel real de las operaciones) (2):
Cif fijos
Cif variables (cuota estándar variable x hs. Reales)
Variación capacidad (2 – 3)
Cif aplicados: horas reales x cuota cif estándar (3)
Variación capacidad (3 – 4)
Horas estándar x cuota cif estándar (4)
VARIACIÓN TOTAL CIF
Se conocen como materias primas a la materia extraída de la
naturaleza y que Materiales:
se transforma para prima
La materia elaborar
que materiales
se que más
tarde se convertirán en bienes
transforma deproducto
en un consumo.determinado
Las materias primas que
debe ya han
ajustarse sido
a los manufacturadas
estándares de calidad.pero
Al todavía
no constituyen mismo tiempo, debe mantenerse
definitivamente un bien unde consumo se
inventario
denominan productos suficiente para asegurar
semielaborados, el flujo
productos semiacabados
continuo que satisfaga las demandas de los
o productos en proceso, o simplemente materiales.
clientes. En años recientes se han diseñado
muchos métodos que utilizan el muestreo
estadístico para controlar la cantidad de los
materiales, el cual consiste en la inspección
El control de la
deMateria Prima
las muestras másyque
Materiales, bajo el procedimiento
de todo el lote.
de Órdenes por Procesos, a través de la técnica de Costos Históricos.
Control materia prima Contabilización y
control Materia prima
 Compras de materia prima = $
invertido
 Todas las transacciones que
 Por lo tanto su guarda, custodia y
contabilización, deberán evitar al impliquen compra, recepción
máximo desperdicios y almacenaje y consumo de
innecesarios por un posible materias primas, deberán ser
deterioro o bien el mal uso de los autorizados por funcionarios o
mismos.
ejecutivos responsables
 Un control y contabilización
adecuados permitirá a la basados en pedidos
compañía estados financieros expresos.
razonables, datos sobre los
consumos utilizados en la
producción y sobre todo permite
una información completa
respecto al costo de los
productos manufacturados.
 En contabilidad General se llevará un Registro de Consumo de
Materiales donde se anotarán los gastos en Directos e Indirectos,
correspondiendo a gastos directos que tienen señalada la orden
de trabajo a la cual se anotará individualmente por vale, pero la
suma de todos éstos vales en el registro y se contabiliza como se
detalla.

Cuenta Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

700 PRODUCCION EN PROCESO $ 3,000.00

100 - Gastos de Producción $ 3,000.00
10 - Centro de Costo $ 1,000.00
120 - Elemento de Costo $ 1,000.00
50 - Orden de Trabajo $ 1,000.00
20 - Centro de Costo $ 2,000.00
140 - Elemento de Costo $ 2,000.00
50 - Orden de Trabajo $ 800.00
50 - Orden de Trabajo $ 1,200.00
183 INVENTARIO DE MATERIALES $ 3,000.00
02 - Almacén $ 3,000.00
05 - Subcuenta $ 2,800.00
06 - Subcuenta $ 200.00

Contabilizando el Registro de Vales del mes No. 90 que contiene

los vales 789 al 910 ambos inclusive del almacén No. 2.
 DEVOLUCIONES
Constituyen en ingreso a almacenes de
DESCUENTOS
la materia prima no utilizada en la línea
de producción. Esta mercadería puede
Es eminentemente financiero y,
ingresar en el mismo estado en el que
si esta pautado de antemano, es
se la entregó ó con alguna deficiencia
aconsejable ponerlo como un
en virtud de la cual deberá registrarse
valor neto en el costo del
independientemente de la materia
material en forma expresa como
prima en buenas condiciones.
un resultado positivo ó negativo.
Si el descuento no está pautado
La devolución es causada por:
es conveniente registrarlo como
1) falta de calidad
un recupero de gastos
2) no es lo que se pidió
financieros. De manera inversa,
3) por exceder la provisión el porcentaje
sucede lo mismo en el caso del
de tolerancia admitido.
cobro de intereses punitorios.
Puede existir una devolución interna en
la empresa, cuando hay sobrantes o
rechazos por mala calidad, si no se han
conservado correctamente los
materiales.
Existen diferentes factores que inciden en la elección del método
de valuación más adecuado:
•Tipos de productos elaborados
•Sistema de costos empleado
•Política de reposición
•Meses de existencias normalmente disponibles
•Formas de almacenaje
•Necesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales.
•Grado de inflación o deflación que sufra la economía
•Situación de la empresa en el mercado
•Obligación de que la valuación de inventarios sea fiel reflejo de
la realidad, evitando sobre o subvaluaciones.
etc.
 Cada articulo vendido y cada unidad que queda en el
Identificacion especifica
inventario estan individualmente identificadas
El flujo fisico real es irrelevante, lo importante es que
el flujo de costos supone que
los primeros articulos en entrar al inventario son
PEPS los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o
consumidos (costo de produccion). El inventario final
esta formado por los ultimos articulos que entraron a
formar parte de los inventarios.
El flujo fisico real es irrelevante, lo importante es que
el flujo de costos supone que los ultimos articulos
queentraron a formar parte del inventario son
UEPS los primeros en venderse (costos de ventas) o en
consumirse(costo de produccion). El inventario final
esta formado por los primeros articulos que entraron
a formar parte de los inventarios.
Este metodo requiere calcular el costo promedio
unitario de los articulos en el inventorio inicial mas
los compras hechas en el periodo contable. En base
Promedio
a este costo promedio unitario se determina tanto el
costo de ventas (produccion) como el inventario final
del periodo.
Es la fuerza laboral que se encuentra en contacto directo con la
fabricación de un determinado producto que tiene que producir la
empresa. Esta ha sido responsable del grueso manejo del trabajo por
horas de las fábricas y el costo más importante de controlar y medir.

Entra algunas de las principales características de la mano de obra

encontramos lo siguiente:
Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseño de los recursos
materiales y técnicos, lo cual no sucede a la inversa.
No pueden ser propiedad de la organización, a diferencia de los
otros recursos. Los conocimientos, la experiencia, las habilidades,
etc.; son parte del patrimonio personal.
La administración del trabajo de piso de planta en una
manufactura instalada con edificio, equipamiento y
herramientas. Deberá haber de un supervisor por cada
área de trabajo y de producción. Para garantizar la
cobertura de los servicios más importantes, establece las
prioridades de empleo con el supervisor de los
trabajadores. Este supervisor enumera los sectores de
trabajo de la ciudad, el número de trabajadores que
necesita cada sector y el número actual de trabajadores
que tiene cada uno
 Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son:
•Contratación
•Registro
•Identificación
•Control de tiempo y de labor
•Análisis
•Valuación
•Pago
•Contabilización
•Medición de eficiencia

DEPARTAMENTOS QUE PARTICIPAN

Departamento de producción
Departamento de contabilidad
Departamento de servicios
Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidad
corre un asiento de:

Mano de obra por Aplicar xxxx

Bancos xxxx
Con base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los
Reportes de Trabajo Ejecutado, se hará la distribución del importe pagado, que
da lugar a un asiento de:
Producción en Proceso xxxxx
(Subcuenta que corresponde según
al sistema de costos adoptado)
Mano de obra por Aplicar xxxx

La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente. El asiento
anterior se formulará con base en un Registro de análisis de la Mano de Obra, que
se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores, por Órdenes de
Producción.
Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de
factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de
producción planeada.
La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo
indirecto de fabricación, es fundamental que la persona
encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas
etapas del proceso de producción para permitir un uso del 100%
de la capacidad de cada trabajador.
El sistema de costeo por procesos es usado en industrias
donde los productos finales son mas o menos idénticos.
Con este sistema ningún intento es hecho para destinar el
costo de fabricación a una orden específica, en vez, el costo
de una orden individual para cada unidad puede ser
obtenido al dividir los costos de producción para un
periodo particular por el número de unidades producidas
para ese período.

Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y

los costos de conversión son aplicados a lo largo del
proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado.
El procedimiento de control de las operaciones productivas por
Órdenes de Producción, es aquel que permite reunir,
separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada
Orden de Trabajo, terminada o en proceso.
Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y
subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades graduales
establecida por la Dirección de la Empresa, o más concretamente,
por el departamento de planeación de la elaboración y control de
inventarios.
Para iniciar cualquier actividad de transformación dentro de este
procedimiento es necesario emitir una “Orden de Producción”
especifica para los departamentos de fabricación, que establezca la
cantidad de los artículos a elaborarse según el pedido del cliente, o
simplemente para existencia en el almacén de artículos terminados,
cuando haya línea de producción acreditada en el mercado.
El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los
últimos tiempos ha perdido validez, ya que la eficiencia productiva no se
remite únicamente a la maximización de la producción y a la
minimización de los costos. El mundo, la sociedad, las organizaciones, los
individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente, es por ello que
todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo
de substitución de las normas que rigen el nuevo orden social y para el
caso que compete a este artículo, el productivo y empresarial.

“EL SISTEMA DE COSTEO ABC ESTA BASADO EN DOS ETAPAS, LA

PRIMERA CARGA COSTOS GENERALES A POOLS DE COSTOS
BASADOS EN LA ACTIVIDAD Y LA SEGUNDA UTILIZA UNA SERIE DE
RATIOS BASADOS EN LOS COST DRIVERS PARA ASIGNAR LOS
COSTOS DE LOS POOLS A LAS LÍNEAS DE PRODUCTOS”
Los Costos Estándar son costos
(Científicamente) predeterminados que sirven
de base para medir la actuación real. Los
costos estándar contables no necesitan
incorporarse al sistema de contabilidad. Esta
es una practica común con respecto a los
estándares de distribución de costos. Los
estándares de costos de fabricación
generalmente están integrados de manera
formal dentro de las cuentas de costos.
 COSTOS FIJOS
 Los costos fijos son aquellos
costos que la empresa debe
pagar independientemente de
su nivel de operación, es
decir, produzca o no
produzca debe pagarlos.
 Es el caso por ejemplo de los
pagos como el
arrendamiento, puesto que
este, así no se venda nada,
hay que pagarlo. Sucede
también con casi todos los
pagos laborales, servicios
públicos,
COSTOS VARIABLES
El costo variable hace referencia a
los costos de producción que
varían dependiendo del nivel de
producción. Todo aquel costo
que aumenta o disminuye según
aumente o disminuya la
producción, se conoce como
costo variable.
Un ejemplo claro de costo variable
es la materia prima, puesto que
entre más unidades se
produzcan de un bien
determinado, más materia
prima se requiere, o caso
contrario, entre menos unidades
se produzcan, menos materia
prima se requiere.
 COSTOS MIXTOS
 Estos costos tienen las
características de fijos y
variables, a lo largo de
varios rangos relevantes de
operación. Existen dos tipos
de costos mixtos: costos
semivariables y costos
escalonados.
COSTOS HISTÓRICOS
 Denominados también
como: costos reales, son
aquellos que se obtienen
después de que el producto
haya sido manufacturado.
Por lo tanto, este tipo de
costos, indica lo que “ha
costado” producir un
determinado bien o servicio.
Estos costos son utilizados
para preparar los estados
financieros externos.
Son los que se calculan antes de realizar la producción sobre la base de
condiciones futuras especificadas y las mismas se refieren a la cantidad de
artículos que se han de producir, los precios a que la gerencia espera pagar los
materiales, el trabajo, los gastos y las cantidades que se habrán de usar en la
producción de los artículos.
Existen dos tipos de costos predeterminados

A)COSTOS ESTIMADOS: es la cantidad, que según la empresa, costará

realmente un producto o la operación de un proceso durante un período de tiempo.
Este se calcula a base de la mejor información disponible; se caracteriza por una
predeterminación un tanto general y poca profunda, sobre los costos más
recientes.
B)COSTOS ESTÁNDARES:: son los costos predeterminados de fabricar una sola
unidad o un período de tiempo, sobre la base de ciertas condiciones supuestas de
eficiencias económicas y otras. Requiere estándares científicos completos, análisis
sistemáticos de producción, o sea, estudios hechos por ingenieros sobre la actual
capacidad productiva ó sobre la que se espera en el futuro.