COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

EDIFICAMOS FUTURO

 Guardar un libro de trabajo

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO

 Copias de seguridad y proteger con contraseña

 Cerrar un libro de trabajo
 Empezar un nuevo libro de trabajo
 Las plantillas
 Abrir un libro de trabajo ya existente
 Más opciones al abrir libros de trabajo
 Compatibilidad: Convertir libros

KEVIN ALEXANDER GOMEZ CASTAÑO-OMAR SANTIAGO GARZON OSUNA-805

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EDIFICAMOS FUTURO

 Guardar un libro de trabajo

 Guardar como. Cuando se guarda un
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archivo por primera vez, o se guarda

una copia de uno existente.
 Guardar. Cuando guardamos los
cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobrescribiéndolo.

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 Copias de seguridad y proteger con contraseña

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Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para guardar de la

derecha.

Después hacemos clic en el botón .

Elegimos Opciones generales

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 Cerrar un libro de trabajo

.  Cancelar: El archivo no se cierra.
 - Guardar:
Una de ellasSe guardanen
consiste losutilizar
cambios elymenú
luego Archivo
se cierra el
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archivo. Si aún
Selecciona el nomenú
se había Archivo
guardado aparecerá
y eligeel la
cuadro
opción Guardar como para asignarle un nombre y
Cerrar
ubicación.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerra

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 Empezar un nuevo libro de trabajo

O bien utilizar la combinación de teclas
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CTRL+U.

Se mostrará, a la derecha del menú, un

conjunto de opciones:
Selecciona el menú Archivo y elige la
opción Nuevo

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 Las plantillas
 Junto a la opción Libro en blanco, encontramos más
opciones:Plantillas instaladas
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 - Plantillas recientes nos mostrará un listado de las últimas

plantillas utilizadas. Elegiremos una y pulsaremos el botón
Crear situado bajo la vista previa que se muestra a la
derecha.
 Un detalle importante es aprender a movernos por esta
ventana. Para ello utilizaremos la barra de navegación
superior.

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 Abrir un libro de trabajo ya existente Videotutorial Flash Videotutorial YouTube

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Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la

operación se denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del

menú Archivo
Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te
interesa, selecciónalo con un clic y después pulsa el
botón Abrir.

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 Más opciones al abrir libros de trabajo

1. En el menú de la pestaña Archivo elegir la opción Abrir.

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menú archivo - abrir...

2. Seleccionar un archivo a abrir.

3. Pulsar la tecla CTRL del teclado, y manteniéndola pulsada seleccionar otro archivo.

4. Repetir este último paso hasta que estén seleccionados todos los archivos que deseamos abrir.

5. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Todos los archivos se abrirán solo que uno de ellos se visualizará en pantalla, los demás estarán por debajo

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Para evitar modificar la versión de un archivo al guardarlo en

disco, podremos abrir como archivo de sólo lectura. Para ello:
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1. En el menú de la pestaña Archivo elegir la opción Abrir.

menú archivo - abrir...

2. Seleccionar el archivo a abrir.

3. Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botón Abrir para

que se abra la lista desplegable.

Abrir como sólo lectura

4. Elegir la opción Abrir como de sólo lectura.

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 Compatibilidad: Convertir libros

En ocasiones es posible que disponagmos de archivos Excel

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que fueron creados con versiones anteriores a la que

utilizamos, por ejemplo con Excel 2003. Disponemos de una
herramienta que nos permite convertir el libro al formato de
Excel 2010.

Para ello, abriremos el archivo y nos situaremos en la pestaña

Archivo > Información. Allí encontraremos el botón Convertir.

Al hacer clic sobre él, se mostrará un mensaje avisando de que, al convertir el libro se
pueden producir cambios en el diseño, pero al no utilizar el modo de compatibilidad
para visualizar el archivo, dispondremos de todas las herramientas y podremos trabajar
con mayor libertad con el documento. Además, se reducirá el tamaño del libro y por
tanto ocupará menos memoria del disco duro. También nos avisa de que el proceso no
tiene marcha atrás. Si se convierte el libro, ya no se podrá volver al formato original.

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