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LA FUNCIÓN NOTARIAL Y

LA FE PÚBLICA
LA FUNCIÓN NOTARIAL

La función notarial es el conjunto de


actividades que el notario realiza conforme
a las disposiciones de la ley para garantizar
el buen desempeño y la seguridad jurídica
en el ejercicio de dicha función
autenticadora.
ASPECTOS DE LA FUNCIÓN NOTARIAL
1. El notario es profesional del derecho
2. Encargado de la función pública
a) Teoría funcionarista
b) Teoría Profesionalista
c) Teoría Ecléctica
3. El notario recibe la voluntad de las partes:
4. El notario interpreta la voluntad de las partes
5. El Notario da forma legal a la voluntad de las partes
6. El Notario redacta los instrumentos adecuados a ese fin
7. El notario confiere autenticidad a los instrumentos que elabora
8. El notario conserva los originales de los instrumentos públicos
9. El notario conserva los originales de los instrumentos públicos
10.En su función está comprendida la autenticación de hechos
11.Conoce, tramita Expide copias que dan fe del contenido: y resuelve algunos
asuntos de jurisdicción voluntaria
FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO
 FUNCIÓN RECEPTIVA

 FUNCIÓN DIRECTIVA O ASESORA

 FUNCIÓN LEGITIMADORA

 FUNCIÓN MODELADORA

 FUNCIÓN PREVENTIVA

 FUNCIÓN AUTENTICADORA
FINALIDADES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL

SEGURIDAD

VALOR

PERMANENCIA
SEGURIDAD
Es conocida como la certeza, que se da al documento
notarial; por la fe pública que ostenta el notario. Lo que
persigue la seguridad es;
a) El análisis de su competencia que hace el Notario. El
mismo notario debe auto analizarse para ver si es
competente para actuar, si no tiene algún impedimento
o prohibición, que le impida el ejercicio de su profesión.
b) Que el acto o contrato a documentar sea lícito, para
esto se hace necesario un análisis del caso con respecto
a lo regulado en la ley.
c) La perfección jurídica de la obra. Para que la obra
quede perfecta, tiene que hacer juicios de capacidad
sobre los mismos clientes, si son aptos para otorgar, dar
fe de conocimiento de los otorgantes o identificarlos por
los medios legales.
VALOR

Es el grado de aptitud que tiene el documento


notarial para producir sus efectos, que los
produce no solamente entre las partes, sino
también frente a terceros, es decir, la eficacia y
la fuerza que otorga la intervención del notario
entre partes y frente a terceros.
PERMANENCIA

El instrumento público nace para quedarse.

El documento notarial nace para


proyectarse hacia el futuro.

El instrumento público queda


plasmado en el Protocolo
generándose así su supervivencia en
el tiempo y garantizando la fiel
reproducción del acto.
Hay varios medios adecuados para
lograr esa permanencia:
• El notario actúa en el momento cuando se producen los hechos.

• Queda plasmado en un papel de larga duración y con tinta


indeleble.

• Existen procedimientos para guardar y reproducir los documentos,


por un lado los originales y por otro los testimonios especiales.

• El notario es responsable de dicha permanencia.


Características de la Función Notarial

• En algunos países, se obliga a tener una sola sede notarial, en


Guatemala, esto no se da, ya que el notario, puede tener más de
una oficina.

• El ejercicio de la abogacía es incompatible con el notariado, en


Guatemala, se pueden ejercer ambas profesiones.

• En algunas legislaciones, se obliga al notario tener oficina abierta


determinado número de horas al día, en Guatemala, tenemos
libertad de abrir o no la oficina en un determinado día.
• En algunos países, el sistema notarial es de numerus clausus, esto quiere
decir que pueden ejercer únicamente los notarios que obtienen
autorización para ello.

• En algunos países, sólo se puede ejercer en determinado territorio, Estados,


municipio o departamento; los notarios guatemaltecos pueden ejercer en
cualquier lugar de la república

• El notario es independiente con respecto a sus clientes pero también en


relación con las administraciones públicas

• Tiene que ser imparcial, incluso si es nombrado por una de las partes debe
ser totalmente neutro.

• El notario está sujeto al secreto profesional y no puede revelar a terceros lo


que le ha sido confiado.
ENCUADRAMIENTO DE LA ACTIVIDAD DEL
NOTARIO

La delimitación del ámbito en el cual el


notario puede ejercer su profesión es
esencial. La actividad del notario, la
podemos encuadrar, en el ejercicio liberal
de la profesión, en la actividad del Estado,
y en la forma mixta.
En el ejercicio liberal En la actividad El sistema mixto
de la profesión del Estado
Es el verdadero campo en Es cuando encontramos El profesional se desempeña
que el Notario ejercita su al Notario como asesor, en un empleo para el Estado
función, ya que desarrolla consultor, Cónsul, de tiempo parcial, y la otra
parte del tiempo ejerciendo
su actividad sirviendo a los Escribano de Gobierno,
libremente la profesión, en
particulares, por eso se dice etc., desempeñando un virtud de que la ley
que esta profesión liberal. cargo empleo público. guatemalteca, permite el
Lo hace cuando autoriza Aquí a excepción del ejercicio, cuando el cargo
actos y contratos en que Escribano de Gobierno que sirven no sea de tiempo
interviene a requerimiento y esporádicamente el completo. (Artículo 5º.
de parte. Cónsul, desempeña Numeral 2º. Código de
Notario).
obligaciones de un
funcionario o
empleado, ya que
dictamina, asesora,
etc., pero no ejercita la
fe pública.
Puede darse el caso también de que un
Notario, trabaje parcialmente para una
empresa privada y la otra parte de su
tiempo la dedique al ejercicio liberal.

 A pesar de que en el país, la profesión


liberal por excelencia se encuentra
representada por la del abogado y notario,
ello no quiere decir que puedan
presentarse diversas variantes sobre la
forma en la que efectivamente se ejercite
la profesión.
FE
El elemento característico de cualquier forma
de fe, se encuentra sustentado en la
creencia, o sea; en la convicción
relacionada a la existencia de algo. Se trata
de una convicción basada precisamente en
una ausencia de experiencia directa de
relación entre el sujeto y lo que se cree.
FE
Guillermo Cabanellas “Creencia, Crédito que se da a una cosa por la autoridad
del que la dice o por la fama pública. Confianza o
seguridad que una persona o cosa se deposita”.

Pérez Fernández del Castillo “Significa creer en aquello que no se ha percibido


directamente por los sentidos: acepto lo que el otro dice;
acepto que tal acontecimiento es cierto; creo que tal
acto efectivamente se realizó”.

“Fe, del latín fides, es una virtud fundamental del ser


humano que lleva en sí la expresión seguridad, de

Neri aseveración, de que una cosa es cierta, sea que se


manifieste con o sin ceremonial, esto es, solemnemente o
no, en cualquier orden, privado o público. En sentido
general, fe es la adhesión del entendimiento a una
verdad, habida por el testimonio; se llega a ella no por
consentimiento sino por asentimiento”.
Luis Carral y de Teresa, “A la fe nadie puede ser obligado”. “Casi todo lo que se
ha dicho sobre la fe hace referencia a la fe en su
se refiere a San Agustín, y afirma.
aceptación de simple en lo que no se ve. A eso alude San
Agustín cuando afirma que nadie puede ser obligado a la
fe.
Schopenhauer La fe, como el amor, no puede ser forzada”.
FE PÚBICA

 La fe pública pues, es la potestad de infundir certeza a


actuaciones, hechos y actos jurídicos, produciéndolos con una
persuasión de verdad por medio de la autenticidad conferida a los
documentos que los prueban.
 La fe pública es aquella manifestación del estado delegada en
ciertos funcionarios, los que una vez en posesión de sus cargos,
tienen la facultad de dotar de autenticidad y fuerza legal a los
instrumentos que autorizan.
 La palabra fedatario hace alusión a aquel funcionario que tiene
autoridad y competencia para aprobar o confirmar la autenticidad
de un documento, un hecho y convenciones que pasan entre los
ciudadanos.
Requisitos de la Fe Pública:

 a) Fase de evidencia: se requiere que el autor del documento


sea persona pública y que vea el hecho ajeno, o que narre el
hecho propio.
 b) Fase de solemnidad: exige que el acto de evidencia se
produzca en un acto solemne.
 c) Fase de objetivación: requiere que el hecho percibido sea
plasmado en un objeto.
 d) Fase de coetáneidad: Los requisitos de evidencia, de
solemnidad y de objetivación, deben producirse al mismo tiempo
(coetáneamente).
FUNDAMENTO DE LA FE PÚBLICA
 a) La realización normal del derecho; y
 b) La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones
jurídicas de certeza.

Fundamento legal de la fe pública

 Fundamento constitucional Artículo 141, 152, 2 y 140 CPRG.


 Fe Pública legislativa, judicial y registral 171 al 177 “Ley del
Organismo Judicial”.
 Fe pública notarial, Artículo 1 “Código de Notariado”
Tipos de Fe Pública:

a) Fe Pública Originaria: Que se da cuando el hecho


se traslada al papel en forma de narración captado
directa y coetáneamente por la vista y el oído del
funcionario .
b) Fe Pública Derivada: Es aquella en que el
funcionario no actúa sobre hechos, cosas o personas,
sino únicamente sobre otros documentos.
CLASES DE FE PÚBLICA
CONCEPTO
Fe quiere decir creencia, convicción, certeza, persuasión,
certeza, seguridad, confianza en la verdad de algo que
no se ha visto por la honradez o autoridad que se
reconoce a la persona que da testimonio de ello.
 FE PUBLICA Es la potestad de infundir certeza a
actuaciones, hechos y actos jurídicos, robusteciéndolos
con una presunción de verdad por medio de la
autenticidad conferida a los documentos que la prueban.
Por ser la realización de derecho uno
de los fines fundamentales del
Estado, es al Estado a quien
compete la reglamentación de las
diversas funciones que pueden
distinguirse en el amplio concepto de
la fe pública.
DIVISIÓN SEGÚN DIVERSOS AUTORES

Argentino Neri, hace un tratamiento exhaustivo del tema, bajo


el subtítulo de división, mencionando a muchos autores.
Giménez Arnau, al igual que Esteban Azpeitia, exponen que
según la clase de hechos la fe pública puede ser:
 Administrativa
 Judicial
 Notarial
 Registral
Mengual y Mengual, únicamente las clasifica en:
Judicial
Extrajudicial
De Velasco, por su parte las clasifica en:
 Judicial y - Pública
 Extrajudicial - Administrativa

- Política
- Civil
- Privada
EN CONCLUSIÓN

a) Judicial
b) Administrativa
c) Registral
d) Legislativa
e) Notarial
A) Fe Pública Judicial

Es la reconocida a las actuaciones ante los


tribunales, certificadas por los secretarios
judiciales.
Neri expone que es judicial: “la que dispensan
los funcionarios de justicia, especialmente los
secretarios de Juzgados, quienes dan fe de las
resoluciones, autos y sentencias de los jueces o
tribunales en los cuales actúan”.
En síntesis puede afirmarse que la Fe pública Judicial es
la que tienen los documentos autenticados por los
tribunales de justicia, o sea las resoluciones y
certificaciones que expiden. La fe pública judicial
compete esencialmente al Secretario de los Tribunales,
cuya función autenticadora es muy parecida a la del
Notario y se diferencia únicamente en los modos de
intervención. Legalmente así lo establecen la Ley del
Organismo Judicial en los artículos 171 y 173 es este
último un artículo muy importante, por su relación con
lo anteriormente expuesto, y el mismo dice: 15 “Si el
Secretario del tribunal fuere Notario podrá dar fe plena
de las actuaciones judiciales de que conozca el
tribunal al cual sirve, sin precisar la intervención de
B) Fe pública Administrativa.
Es la que tiene por objeto “dar notoriedad y valor de
autenticidad a los actos realizados por el Estado o
por las personas de Derecho público dotado de
soberanía, de autonomía o de jurisdicción… Esta fe
pública administrativa se ejerce a través de
documentos expendidos por las propias autoridades
que ejercen la gestión administrativa en los que se
consignan órdenes, comunicaciones y resoluciones
de la Administración.
 El problema que se plantea en el caso de la fe pública
administrativa, es quien tiene o a quien se ha encomendado
esta fe pública. En Guatemala, nos encontramos a muchos
funcionarios administrativos, secretarios, directores, jefes,
oficiales mayores, etc., en algunos casos se tiene por sí mismo y
en otros casos con el visto bueno del jefe superior jerárquico.
Tenemos un caso regulado en uno de los Acuerdos del Seguro
Social que establece que los Inspectores tienen fe pública
administrativa.
C) Fe pública Registral.
Se define como fe pública la calidad que el Estado
otorga a una serie de personas en virtud de la cual
se consideran ciertos y veraces los hechos que
reflejan, produciendo los efectos privilegiados que
el Derecho les otorga.
Es la que poseen los registradores, para certificar la
inspección de un acto que consta en un registro
público, el cual tiene autenticidad y fuerza
probatoria desde que fue inscrito, por ello
extienden certificaciones de las inscripciones
dotadas de fe pública.
 Se define como fe pública la calidad que el Estado otorga a
una serie de personas en virtud de la cual se consideran ciertos
y veraces los hechos que reflejan, produciendo los efectos
privilegiados que el Derecho les otorga.
 Es la que poseen los registradores, para certificar la inspección
de un acto que consta en un registro público, el cual tiene
autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito, por ello
extienden certificaciones de las inscripciones dotadas de fe
pública.
En Guatemala, existen muchos registros
públicos, siendo los más conocidos:

 Registro General de la Propiedad.


 Registro Mercantil General.
 Registro Nacional de las Personas.
 Registro de Garantías Mobiliarias.
 Registro de la Propiedad Intelectual.
D) Fe pública Legislativa
E) Fe Pública Notarial