DESCUENTOS S/COMPRAS Y VENTAS DEVOLUCIONES S/VENTAS
Mgtr. Axel López
allopezp@url.edu.gt axeldocente@gmail.com • El proveedor concede algún descuento por pronto pago, por volumen o cualquier otra practica comercial. • Dependiendo del sistema de registro de inventarios que utilice, así será el registro de estas operaciones, en el caso del sistema perpetuo se afectara directamente la cuenta de activo INVENTARIO DE MERCADERIA y en el caso del sistema periódico, se utilizaran cuentas especificas de resultados, por ejemplo, para registrar las rebajas y devoluciones sobre compras puede utilizar cuentas separadas, o bien, la cuenta devoluciones y rebajas sobre compras. Ejemplo • La compra al crédito fue de 2500.00 • El proveedor entrega una nota de crédito por valor de 200.00 como descuento por pronto pago Descuento sobre compras Venta de mercadería con sistema perpetuo • Dependiendo del sistema de registro de inventario que se utilice, así será el registro de la operación en la contabilidad. Si la entidad utiliza sistema de registro de inventarios perpetuo, entonces cuando vende mercadería, además de registrar la venta como un ingreso deberá registrar a la vez la salida de mercadería del inventario y afectara directamente la cuenta de inventario de mercadería para registrar el costo de la mercadería que se ha vendido. • Por el contrario, si la entidad utiliza el sistema de registro de inventarios periódico, registrara el ingreso de la venta y el registro del costo lo hará hasta el final del periodo. EJEMPLO • Se vendió mercadería por 30,000.00 • Al contado por 17,000.00 al crédito por 13,000.00 según fact. 11 • Del crédito el cliente firmo una letra de cambio por 5,000.00 • El costo de la mercadería es de 20,000.00 Ventas de Mercadería Sistema perpetuo Devoluciones y Rebajas sobre ventas • Devoluciones sobre ventas: los clientes devuelven mercadería vendida por algún defecto por no contar con las características requeridas, por error en la distribución o por cualquier otro motivo. • Rebaja sobre ventas: rebaja concedida al cliente por mal estado o por otro motivo • Descuento sobre ventas: se concede algún descuento por pronto pago, por volumen o por agluna otra practica comercial. • El registro de estas operaciones también dependerá del sistema de registro de inventarios que utiliza la entidad, en el caso del sistema perpetuo, aparte de registrar la reducción a los ingresos por la devolución, rebaja o descuento sobre ventas; solo en el caso de las devoluciones se registrara el retorno de la mercadería al inventario, para lo cual se afectara directamente la cuenta de inventario de mercadería. • Por otra parte en el caso del sistema periódico no se registraran el retorno de las mercaderías al inventario y solo se utilizaran cuentas especificas por ejemplo: para registrar las rebajas y las devoluciones sobre ventas pueden utilizarse cuentas separadas, o bien la cuenta de devoluciones y rebajas sobre ventas EJEMPLO El cliente devuelve mercadería por 2,240.00 por lo que se emite nota de crédito, el margen de utilidad que maneja la entidad es de 10.4% sobre el precio de venta Devolución sobre ventas sistema perpetuo Devoluciones y rebajas sobre ventas sistema periódico • El registro de la nota de crédito emitida para documentar la devolución de la mercadería vendida en el sistema periódico se registrara exactamente igual que en el sistema perpetuo; sin embargo no se registrara nada en la cuenta de inventario de mercadería ni el costo de ventas Devoluciones y rebajas sobre ventas sistema periódico no se realiza ninguna partida que afecte el inventario ni el costo de ventas Descuento sobre ventas • El 15 de marzo el cliente entrega en forma anticipada 5,000.00 la entidad le otorga un descuento por pronto pago por valor de 400.00 EJERCICIO 1 Se compra mercadería el 06 de julio por un valor de Q 30,000.00. Según factura XX
De la compra que hicimos al crédito el 06 de julio pagamos anticipadamente el 08 de julio Q 10,000.00 y
nos conceden un descuento por pronto pago de Q 1,000.00. Realice el registro del descuento que nos hacen. EJERCICIO 2 El 16 de mayo se vende mercadería al crédito por un valor de Q 13,000.00 según factura XX.
De la venta realizada al crédito el 16 de mayo el cliente entrega de forma anticipada Q 3,000.00 le
otorgamos un descuento por pronto pago de Q 500.00 según la nota de crédito correspondiente. Realice el registro del descuento al cliente. EJERCICIO 3 • EL Cliente devuelve mercadería por valor de 3,500.00, realizar el registro por ambos métodos (perpetuo y periódico) • el costo de la mercadería asciende a 1,500.00.