MACROS EN EXCEL

2013

POR: RUBEN A. ITUSACA SINTI

1. QUÉ ES UNA MACRO?
2. QUÉ ES VBA
3. PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS MACROS?
4. EJEMPLOS DE TAREAS A AUTOMATIZAR
CON MACROS
5. QUÉ HACER ANTES DE CREAR LA MACRO
6. CÓMO CREAR UNA MACRO EN EXCEL?
7. CÓMO EJECUTAR UNA MACRO
8. WEBLIGRAFÍA

TABLA DE CONTENIDO
 Las macros son un grupo
de instrucciones
El nombre macro viene de programadas bajo entorno
‘macro-instrucciones’ que vba (visual basic para
así se llamaban antes. Se aplicaciones), cuya tarea
refieren a ‘instrucciones que principal es la
van más allá de los menús’. automatización de tareas
repetitivas y la resolución de
cálculos complejos.

QUÉ ES UNA MACRO?

 Visual Basic
para
Lenguaje de Aplicaciones
programación

Nuevas
funciones

Realización
de programas

Excel, Access,
Word, Power
Point…

QUÉ ES VBA
 Automatizar tareas repetitivas

Diseñar funciones no existentes en

Excel
Creación de nuevos comandos
complementos y menú

Crear aplicaciones a la medida

PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS

MACROS?
Ingresar datos Consultar con Eliminar filas,
a una Base de filtros básicos, Buscar datos columnas,
Datos avanzados hojas

Colocar
Pedir
formatos a
Crear gráficos Diseñar página información al
rangos de
usuario
celdas

Crear Generar Crear nuevas Y muchas

formularios informes funciones cosas más

EJEMPLOS DE TAREAS A
AUTOMATIZAR CON MACROS
 4. Empiece a
3. Ensaye y
2. Cree el grabar la macro
1. Planee la asegúrese de
algoritmo o a escribir el
macro que funciona
correspondiente código
adecuadamente
respetivo

QUÉ HACER ANTES DE CREAR LA

MACRO
 Algoritmo: Conjunto de instrucciones que
permite la resolución de un problema
paso a paso.

ALGORITMOS
PROBLEMA: Cambiar la rueda pinchada de
un automóvil teniendo un gato mecánico en
buen estado, una rueda de reemplazo y
una llave inglesa.

EJEMPLO1
ALGORITMO:

0. Inicio
1. Aflojar los tornillos de la rueda
pinchada con la llave inglesa.
2. Ubicar el gato mecánico en su sitio.
3. Levantar el gato hasta que la rueda
pinchada pueda girar libremente.
4. Quitar los tornillos y la rueda
pinchada.
5. Poner rueda de repuesto y los
tornillos.
6. Bajar el gato hasta que se pueda
liberar.
7. Sacar el gato de su sitio.
8. Apretar los tornillos con la llave
inglesa.
9. Fin
PROBLEMA: Un estudiante se encuentra en su
casa (durmiendo) y debe ir a la universidad (a
tomar la clase de programación!!), ¿qué debe
haga el estudiante?

EJEMPLO2
ALGORITMO:
0. Inicio
1. Dormir 15. Sino, Correr al paradero.
2. haga 1 hasta que suene el 16. Hasta que pase un bus para
despertador (o lo llame la mamá). la universidad haga :
3. Mirar la hora. 17. Esperar el bus
4. ¿Hay tiempo suficiente? 18. Ver a las demás personas
5. Si hay, entonces que esperan un bus.
6. Bañarse. 19. Tomar el bus.
7. Vestirse. 20. Mientras no llegue a la
8. Desayunar. universidad haga :
9. Sino, 21. Seguir en el bus.
10. Vestirse. 22. Pelear mentalmente con el
11. Cepillarse los dientes. conductor.
12.Despedirse de la mamá y el 23. Timbrar.
papá. 24. Bajarse.
13. ¿Hay tiempo suficiente? 25. Entrar a la universidad.
14. Si, Caminar al paradero. 26. Fin
ACTIVAR LA FICHA DESARROLLADOR

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office

2. A continuación, haga clic en Opciones de Excel.

3. En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones

principales para trabajar con Excel, active la casilla de
verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones

4. Haga clic en Aceptar.

 Existen básicamente dos
formas:

2. Programar directamente
1. Utilizar la grabadora de macros escribiendo las instrucciones en
VBA

CÓMO CREAR UNA MACRO EN

EXCEL?
 La grabadora de macros es algo así
como poner a funcionar un programa
de grabación de sonido o una
videocámara y empezar a hablar o
cantar. Luego podrá reproducir cada
vez que desee lo que grabó.
La grabadora de macros guarda todos
los clics del mouse (ratón) y las
pulsaciones de teclas mientras trabaja,
y permite reproducirlas más adelante.

UTILIZAR LA GRABADORA DE
MACROS
Puede grabar la secuencia de comandos que
sigue para realizar una determinada tarea.
Cuando ejecuta la macro, ésta reproduce los
mismos comandos en un orden idéntico,
haciendo que Excel se comporte como si
hubiese introducido los comandos
usted mismo.

UTILIZAR LA GRABADORA DE
MACROS
 1. Active la
grabadora de
macros
1.1 Vaya al Menú
Programador (si
está activado) –
Grabar macro

1.2
O vaya al
Menú Vista –
Macros –
Grabar Macro
2. Llene el cuadro que aparece
así:
 Es el nombre que recibirá la macro. Si no se
coloca un nombre, Excel las nombrará como
macro y un número consecutivo (Macro1, Macro2,
etc). De todas formas, es mejor colocar un nombre
Nombre de la macro corto, fácil de recordar y, por supuesto, que resuma
el objetivo de la macro.

Nota: el nombre no puede tener espacios en blanco ni caracteres

especiales.

En el cuadro, se puede escribir una letra que,

combinada con la tecla Ctrl, permitirá ejecutar
rápidamente la macro. Lo complicado de esto
Método abreviado
consiste en encontrar una combinación de teclas
(atajo)
que no esté siendo ya usada por Excel para
realizar otra tarea, ej: Ctrl + Z (deshacer), Ctrl + C
(Copiar), Ctrl + J (Justificar el texto), etc.
 Si deseas que la macro esté disponible siempre
que se utilice Microsoft Excel, elige Libro de
macros personal para almacenar la nueva macro
Guardar macro en en este libro; para almacenar la macro en un libro
nuevo, haz clic en un libro nuevo y para almacenar
la macro en el libro activo, elige libro activo.

Es un texto explicativo el cual se incluirá en el

código de la macro o una descripción general de
Descripción
qué hace la macro.
 4. Detenga la
3. Ejecute los
grabación de la
pasos que le
macro pulsando
indica el
el botón de
algoritmo
grabación
previamente
4.1 En el menú
desarrollado
desarrollador
4.2 En el menú
vista – macros

4.3 En la barra
de estado
 CÓMO EJECUTAR UNA MACRO

Existen varias formas de ejecutar una macro:

Desde el menú

Asignar una combinación de teclas

para ejecutar la macro

Desde un objeto en la hoja de

cálculo

Desde la barra de herramientas de

acceso rápido
 CÓMO EJECUTAR UNA MACRO

NOTA:
Para ejecutar una macro, debe tener
habilitada la ejecución de las mismas
Desde el menú Vista

3. Escriba el
nombre de la
2. Si está en el
macro a ejecutar
menú vista elija
o haga clic sobre
ver macros
el mismo en el
listado

1. Elija la opción 4. Pulse el botón

macros ejecutar
Ejecutar
una
macro
Desde el menú Desarrollador

Ejecutar una macro

2. Escriba el
nombre de la
1. Elija la opción macro a ejecutar o 3. Pulse el botón
macros haga clic sobre el ejecutar
mismo en el
listado
Asignar una combinación de teclas para ejecutar
la macro

 Esto se puede hacer en el momento de crear la macro

o siguiendo este procedimiento:

2. En el cuadro 4. En el cuadro Tecla

Nombre de la de método
1. En la ficha
macro, haga clic en abreviado, escriba
desarrollador, en el 3. Haga clic en
la macro a la que cualquier letra
grupo Código, haga Opciones.
desea asignar una minúscula o
clic en Macros.
combinación de mayúscula que desee
teclas con CTRL. utilizar.
Ejecutar una macro desde un objeto en la hoja de
cálculo
1. En la hoja de cálculo,
cree un objeto gráfico
como una imagen, una
imagen prediseñada,
una forma o un gráfico
SmartArt.

5. Ahora cada vez que

2. Haga clic con el
haga clic sobre el
botón secundario del
objeto se ejecutará la
mouse (ratón) en el
macro que le fue
objeto.
asignada

4. Haga doble clic en la

macro o escriba el
3. Elija Asignar Macro. nombre de la misma en
el cuadro Nombre de la
macro.
 GUARDAR UN ARCHIVO CON MACROS

 Los archivos que contienen programación en

excel 2013 deben guardarse como LIBRO
DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS,
así se evita la posibilidad de pérdida de las
macros o programas.
HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS

En la ficha Desarrollador, en
el grupo Código, haga clic en
Seguridad de macros.
En la categoría Configuración
de macros, bajo Configuración
de macros, haga clic en Haga clic en Aceptar.
Deshabilitar todas las macros
con notificación.
HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS

 Cuando abra de nuevo el libro que contiene las

macros aparecerá un cuadro de advertencia:

 Pulse el botón opciones y luego active la opción

habilitar este contenido
HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS