PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y

ROTULACIÓN DE MUESTRAS DE LUBRICANTES Y SU

ENVÍO A LABORATORIO
Introducción

Con el objetivo de obtener resultados satisfactorios, en términos de Tiempo

de Respuesta así como de Correspondencia de Datos, es necesario identificar
en forma correcta, cada una de las muestras obtenidas para análisis.
Esta práctica permitirá que los Certificados de Análisis lleguen al usuario
consecuentemente con la muestra que se ha enviado y dentro de los plazos
que le permitan tomar acciones preventivas o correctivas en la operación del
componente.
El presente documento describe cómo utilizar correctamente estos insumos
para alcanzar los objetivos propuestos.
Instrucciones Generales para la Obtención de Muestras de
Aceite

• En lo, posible la muestra se deberá obtener a la temperatura de

operación del equipo, cuando este funcionando en condiciones
normales.

• Limpie la zona del punto de muestreo para evitar el ingreso de

contaminantes externos al equipo o componente.

• Verifique que el envase, manguera y bomba de extracción están

completamente limpias antes de obtener la muestra.

• Tome la muestra en el lugar indicado por el stiker que identifica

el punto de muestreo.
Instrucciones Generales para la Obtención de Muestras de
Aceite
• Cierre correctamente la tapa del envase, de esta forma se evitaran
las fugas de aceite que pueden dañar la información de la solicitud

• Complete la solicitud de análisis con los datos requeridos. La

solicitud de análisis es el medio mediante el cual usted le
proporciona información vital a nuestro laboratorio, por favor
incluya toda la información que se solicita en ella.

• Deseche la manguera plástica, lave la bomba extractora y guárdela

en un lugar limpio y seco.
Muestra representativa ¿ Dónde obtengo esta muestra ?

TK

SUPERFICIE X En lo posible, la
muestra se debe
CENTRO obtener del
centro del
componente o
FONDO X Estanque.

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 Obtención de la muestra

• Limpiar bomba de muestreo antes da cada muestra.

• Cambiar en cada muestra la manguera, la bolsa zip y utilizar una botella

de muestra sellada.

• Mantener en todo momento la botella de muestra dentro de la bolsa ZIP

esterilizada, para evitar cualquier contacto del interior de la botella con el
ambiente.

• Especificar: equipo, componente y lubricante, para

llenar la boleta de muestra, la cual es vital para el análisis en el laboratorio.

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En que punto obtengo la muestra?

7
En que punto obtengo la muestra?

8
En que punto obtengo la muestra?

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En que punto obtengo la muestra?

10
Obtención de la muestra

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1º. Abrir la bolsa zip, sacar la manguera e inmediatamente introducir la
botella de muestreo en el interior de la bolsa sin destaparla.

Este paso se debe

realizar en un lugar
libre de polución.

12
2º. Destapar la botella dentro de la bolsa sellada.

13
3º. Colocar y ajustar la bomba de muestreo o vampiro en la boca de
la botella.

14
4º. Introducir la punta de la manguera en la bomba, perforando la
bolsa que recubre la boca de la botella y comenzar el bombeo

Es Necesario que el contenido de aceite

Supere el 75% del volumen del Frasco

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6º. Desconectar la bomba y tapar la botella, dentro de la bolsa. Y
finalmente abrir la bolsa y sacar la botella con la tapa asegurada

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Registro de la muestra

Es de vital importancia identificar la muestra con cada uno de los datos

mencionados, ya que esto facilita su análisis en laboratorio y deriva en
resultados mas claros, con el fin de lograr un historial detallado y tomar las
acciones correctivas en caso necesario.

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Registro de la muestra

Es muy importante que el Nº de identificación

de la muestra corresponda con el Nº de Boleta
de la muestra, para evitar errores en el
Laboratorio.

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 Posterior a la identificacion de la muestra es el correcto embalaje ,para esto
es necesario :

1.- Enguinchar la tapa de la muestra, para evitar filtraciones

2.-Despues colocar los frascos en la bolsa que viene el caja
3.- Realizar tres dobleces y cerrar
4.-Posteriormente colocar en la caja con las solicitudes correspondientes y sellar
5.- Colocar la caja en una caja de cartón debidamente rotulada para su posterior
envío.

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