Planificación de

Proyecto con MS Project

Instructor: Renzo Trisoglio Carrión

Elaborado por: Renzo Trisoglio

 Objetivos de la Sesión

 Identificación de la Ruta Crítica.

 Cálculo Ruta Crítica.
 Holguras.
 Ajuste de Duración y Costo Estimado Total
 Ruta Crítica
• Ruta Crítica: Es la ruta que representa el camino más
largo para el proyecto, el que tiene holgura cero.
• Un retraso en la ruta crítica ocasionaría un retraso en
la fecha final del proyecto.
• Ruta casi Crítica: La ruta casi crítica es aquella que se
cuya duración total es muy cercana a la ruta crítica, y
que cualquier modificación o variación en alguna
actividad podría ocasionar que esta ruta sea la nueva
ruta crítica.
Nota: Si un proyecto tiene más
rutas casi críticas, el nivel de
riesgo es mayor.
 Cálculo de la Ruta Crítica

Fórmulas:
Holgura=LS-ES=LF-EF
ES + Holgura=EF

Leyenda:
ES: Inicio Temprano
EF: Fin Temprano
LS: Inicio Tardío
LF: Fin tardío
 Tipos de Holgura
• Holgura Libre: Es el tiempo que se puede retrasar una
actividad sin retrasar el inicio de la actividad sucesora
relacionada.

• Holgura Total: Es el tiempo que se puede retrasar una

actividad sin perjudicar o retrasar la fecha final del
proyecto.

Por ejemplo: Si una actividad A se relaciona con una

actividad B, se sabe que A tiene una holgura de tres días,
quiere decir que lo máximo que A se puede retrasar son tres
días sin que eso afecte al inicio de B.
 Determinar Ruta Crítica MS Project
Seleccionar la vista Formato y escoger la opción Estilos de
texto.
 Determinar Ruta Crítica MS Project

Escoger en el campo Cambiar Tareas Críticas y en Color un

matiz que distinga las tareas críticas del resto de tareas del
cronograma.
 Determinar Ruta Crítica MS Project
Otra forma de visualizar la ruta crítica es ingresando a la vista
Gantt de Seguimiento, las tareas marcadas en color rojo son
las tareas críticas.
 Revisión de Duración Estimada
• En el inicio de la etapa de Planificación la duración estimada
tiene una variación entre +5% y -10%.
• Cuando se tiene el detalle completo de las actividades del
proyecto es posible ajustar los costos y la duración de las
actividades, con lo que se obtiene un resultado más cercano
a la realidad.
• Los recursos cuentan con competencias, habilidades y
experiencia, lo cual contribuye a la culminación de las
actividades dentro del tiempo planificado o en caso contrario
se deberá realizar un ajuste de tiempo.
• En la etapa inicial existe un nivel mayor de incertidumbre, por
lo tanto cuando el proyecto avanza a etapas posteriores las
estimaciones de tiempo y costo son más certeras.
 Ajuste Duración y Costo Estimado
Validar que los checks de las Tareas de Resumen se encuentren
activados.
 Ajuste Duración y Costo Estimado
Seleccionar Archivo  Opciones, escoger Programación y
validar que se encuentre en Prorrateo.
 Ajuste Duración y Costo Estimado
• Para realizar el ajuste de la duración total del proyecto, se
debe validar el tiempo total; así como, la fecha de inicio y fin
del proyecto. Se debe comparar la duración y el costo
impuesto versus el que se ha estimado para el proyecto.
• Seleccionar la vista Proyecto  Información del proyecto
 Ajuste Duración y Costo Estimado
• Seleccionar el botón Estadísticas, se pueden visualizar la
duración, trabajo y costo total del proyecto.
 Reducción de Duración del Proyecto
Asignar más recursos a las actividades críticas
• Seleccionar la actividad o tarea y darle doble click.

• Ingresamos a la vista Recursos y seleccionamos los recursos

adicionales a asignar para la tarea.
 Reducción de Duración del Proyecto
Asignar más recursos a las actividades críticas

- Asignar más recursos no necesariamente

garantiza el término del proyecto o de la
actividad en la fecha planificada.
- Se debe tener en cuenta el costo adicional de
agregar más recursos a una actividad.
 Reducción de Duración del Proyecto
Aplicación de Ejecución Rápida
• Seleccionar actividades que puedan ser ejecutadas en
paralelo y que no tengan dependencia obligatoria.

• Escoger las actividades y eliminar la dependencia entre ellas,

en la fecha indicar que se ejecutarán en paralelo por recursos
diferentes.
 Reducción de Duración del Proyecto
Aplicación de Ejecución Rápida
• Las actividades se visualizarán de esta forma en el Gantt.

- La ejecución rápida implica un riesgo adicional

al paralelizar las actividades, se puede producir
reproceso.
- Los recursos no tienen los mismos conocimientos
y habilidades.
 Reducción de Duración del Proyecto
Modificar el tipo de secuenciamiento
• Se puede modificar el tipo de secuenciamiento o romper las
relaciones lógicas entre las tareas.
 Reducción de Duración del Proyecto
Disminuir o Modificar el alcance de una tarea crítica
• Al reducir el alcance de una tarea crítica, se deberá reducir
el tiempo asignado.
 Reducción de Duración del Proyecto
Eliminar una tarea crítica
• La eliminación de una tarea dentro de la ruta crítica
depende del riesgo de ejecutar esa tarea y del costo-
beneficio que implique.
¿Por qué reducir el Costo del Proyecto?

- Se cuenta con una restricción en el

presupuesto, lo que indica que no se puede
superar el monto que se ha destinado para el
proyecto, a pesar que la estimación realizada
es superior a lo reservado para dicho proyecto.
- Alternativas: Ajuste del alcance del proyecto y
utilizar recursos de menor experiencia y costo.
 Costo del Proyecto
• Seleccionar la pestaña Proyecto, ícono Información de
Proyecto.
• Seleccionar el botón Estadísticas, donde se mostrará un
reumen del costo del proyecto.
Costo del Proyecto
 Ajuste de Alcance del Proyecto
• Seleccionar una tarea crítica y reducir el alcance (duración).
 Utilizar Recursos de Menor Experiencia
• Seleccionar una tarea crítica y reasignar el recurso por otro
que implique menos costo.
Asignar menos participación de un
recurso
GRACIAS!!!!!