TITULO

Sistemas de Información
Empresarial

Sistemas de Información Empresarial

Mg Edward R. Maicelo Maicelo
 TITULO

GESTION DE PROYECTOS
Sesión 4

Sistemas de Información Empresarial

Mg Edward R. Maicelo Maicelo
 Porque Fracasan los Proyectos?

 Los objetivos no están claros

 La no identificación de los interesados
 Una planificación pobre o ausente
 Un seguimiento y control débil.
 Equipos de trabajo poco motivados
 Inadecuada administración de los riesgos
 No existe un procedimiento robusto para la gestión
de cambios
 Mala comunicación.
 No saber decir “NO”.
 Objetivos
 Conocer los principales conceptos relacionados con la
gestión de proyectos.
 Comprender todas las materias abarcadas por la gestión
de proyectos y tener una visión global e integradora de
ellas.
 Conocer los diversos procesos y sus interrelaciones, que
se llevan a cabo al gestionar un proyecto.
 Conocer la visión del PMI sobre la gestión de proyectos
mediante la revisión del PMBOK.
 Contextualizar algunas herramientas de gestión de
proyectos según el PMBOK
 sassssssssss
ssssssA
Porque Fracasan los Proyectos?
 Una planificación pobre o ausente

Darn!
Un perro falló
…
Y no tenemos
llanta de
repuesto!
 sassssssssss
Porque Fracasan los Proyectos? ssssssA
 Un seguimiento y control débil.
 sassssssssss
Porque Fracasan los Proyectos? ssssssA

 Equipos de trabajo poco motivados

 sassssssssss
ssssssA
Porque Fracasan los Proyectos?
 Inadecuada administración de los riesgos
 sassssssssss
ssssssA
Porque Fracasan los Proyectos?
 Mala comunicación
 sassssssssss
ssssssA
Porque Fracasan los Proyectos?
 No saber decir “NO”
 Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

¿Qué es un Proyecto?
 Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.

Proyecto

Sub Proy1

Sub Proy2
 ¿Qué es Gestión de Proyectos?

 “Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para

proyectar actividades destinadas a satisfacer las necesidades y expectativas
de los beneficiarios de un proyecto”

Supone buscar un equilibrio entre demandas contrapuestas:

 Alcance, tiempo, costo y calidad.
 De beneficiarios con diferentes necesidades y expectativas.
 De requerimientos identificados (necesidades) y de requerimientos no identificados
(expectativas).
 METODOLOGIA PMI - PMBOK

 La finalidad principal de la Guía del PMBOK® es identificar el subconjunto de Fundamentos de

la Dirección de Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas

Proyecto
 PMBOK

 PMBOK o A Guide to the Project Management Body of Knowledge

 Guía que describe el conocimiento y las prácticas aplicables a muchos proyectos y de las
cuales existe amplio consenso acerca de su valor y utilidad.
 Contiene prácticas que han sido compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años
gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos de ingeniería.
 Es uno de los más importantes documentos publicados en la actualidad por el Project
Management Institute
 PMI
• Organización internacional orientada a la difusión y determinación de las mejores
prácticas de gestión de proyectos. En este afán, produce documentos y prácticas
generalmente aceptadas de dirección y de gestión de proyectos.

http://www.pmi.org
 Procesos de la Gerencia de Proyectos
Todo proyecto independientemente de la industria en
que se desarrolla pasa por los siguientes 5 grupos de
procesos.

•Inicio.- Define y autoriza el proyecto. El inicio es formal y Procesos de

Seguimiento y Control
se obtiene el compromiso de todos los involucrados
(stakeholders). Procesos
de Planificación
•Planificación.-Define el plan detallado del proyecto
considerando las 9 áreas del conocimiento y estableciendo
finalmente una línea base. Procesos Procesos
de Iniciación de Cierre
•Ejecución.- Ejecuta el plan del proyecto estableciéndose
mecanismos de comunicación y aseguramiento de calidad
adecuados para el proyecto.

• Seguimiento y Control.- Realiza el control de las Procesos de

desviaciones de lo ejecutado versus lo planeado en la línea Ejecución
PMBOK 2004
base, tomando acciones correctivas para cada una de ellas.

•Cierre.- Formaliza la aceptación del producto y archiva la

documentación relevante del proyecto, obteniendo
lecciones aprendidas que permitan desarrollar mejores
proyectos futuros.
Contexto de la Gerencia de Proyectos
Contexto de la Gerencia de Proyectos
Contexto de la gerencia de proyectos
 Ciclo de Vida del Proyecto

Para facilitar la gestión, los gerentes de proyectos o directores de proyectos pueden dividir los
proyectos en fases. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.
Muchas organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida específicos para usarlos en
todos sus proyectos.

costos del proyecto y nivel de personal típicos a lo

largo del ciclo de vida del proyecto

Influencia de los interesados a lo largo del tiempo

 Relaciones del ciclo de vida del proyecto con el
ciclo de vida del producto

Ciclo de
PLAN DE ACTUALIZACIÓN
vida del NEGOCIO
producto

OPERACIONES

DISPOSICIÓN
PRODUCTO

Ciclo de vida
del proyecto INICIAL INTERMEDIA FINAL
 Quienes son los Interesados del proyecto (Stakeholders) ?

INTERESADOS
DEL PROYECTO Gobierno

Son aquellas
Región
Gobierno Sponsor del
personas o proyecto
entidades Regionale Grupo de
s Ecologistas
involucradas Director de
activamente con Proyecto
Alcaldías
el proyecto, o
cuyos intereses Líder de Equipo Líder de Equipo
A B
pueden verse
afectados de
Sub Equipo Sub Equipo
manera positiva
o negativa por la Sub Equipo Sub Equipo
éxito o fracaso
Sub Equipo Sub Equipo
del mismo.

PROYECTO
 Areas de Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Áreas del
Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos Grupo de Procesos
Conocimiento de Iniciación Planificación Ejecución de Seguimiento y de Cierre
Control
• Desarrollar el
acta de • Supervisar y
constitución del
Gestión de la proyecto controlar el trabajo
•Desarrollar el plan de gestión •Dirigir y gestionar la
Integración del • Desarrollar el del proyecto • Cerrar proyecto
del proyecto ejecución del proyecto
Proyecto enunciado • Control integrado
preliminar del
alcance del de cambios
proyecto
Gestión del • Planificar el alcance • Verificar el alcance
Alcance del • Definir el alcance • Controlar el alcance
Proyecto • Crear EDT
• Definir las actividades • Controlar el cronograma
Gestión del • Establecer la secuencia de actividades
Tiempo del • Estimar los recursos de las actividades
Proyecto • Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
Gestión de Costos • Estimar los costos • Controlar los costos
del Proyecto • Preparar el presupuesto de costos
Gestión de la •Realizar el aseguramiento de • Controlar la calidad
Calidad del • Planificar la calidad calidad
Proyecto

Gestión de los •Adquirir el equipo del •Gestionar el equipo del

proyecto proyecto
RR.HH del • Planificar los RR.HH •Desarrollar el equipo del
Proyecto proyecto
Gestión de las • Distribuir la información •Informar el rendimiento
comunicaciones • Planificar las comunicaciones •Gestionar a los
del Proyecto interesados
• Planificación de la gestión de riesgos • Seguir y controlar los
Gestión de los • Identificar los riesgos riesgos
riesgos del • Analizar cualitativamente
Proyecto • Analizar cuantitativamente
• Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de las • Solicitar respuestas de los • Administrar el contrato • Cerrar contrato
adquisiciones del
• Planificar las compras y adquisiciones vendedores
Proyecto
• Planificar el contrato • Seleccionar vendedores
 GESTION DE RIESGOS

 Objetivo

 Maximizar las probabilidades y consecuencias de

eventos positivos.
 Minimizar las probabilidades y consecuencias de
eventos negativos
 IDENTIFICACION DE RIESGOS

 Brainstorming
 Entrevistas
 Checklists y Cuestionarios
 “Templates” y portafolios de riesgos de proyectos
anteriores
 Diagramas de Ishikawa (espina de pescado)
 Análisis FODA
 Consulta a expertos
 BIBLIOGRAFIA

 http://www.orbipm.com/media/Presentaci%C3%B3n-IEEE-V03.pdf
 http://www.unpa.edu.ar/sites/default/files/descargas/2013_Concursos_
Materiales/TemariosPorArea/6_PSTI_PAS_Equipo_de_apoyo_a_las_tecn
ologias/GESTION%20GENERAL/PROCESO%20DE
%20DESARROLLO/PMBOK-FULL-CAST.PDF