Gestionar Elementos

1-Crear Carpetas
2-Estructura de Archivos
3-Subir y descargar carpetas y archivos
4-Crear archivos nuevos con aplicaciones de Drive
5-Escribir en un documento
6-Abrir archivos
7-Búsqueda, detalles y previsualización de archivos
8-Copiar, mover, renombrar, destacar y eliminar archivos
1-Crear Carpetas

Para crear una

carpeta debemos
tener presente que
ésta se generará en
el punto que esté
indicado en el
panel de la
izquierda (nótese la
pequeña línea
vertical azul), por
default, Mi unidad
 2-Estructura de Archivos
Unidades, Archivos y Carpetas
• Las unidades lógicas se nombran con letras mayúsculas seguidas de dos puntos. Así la
unidad física disquete se corresponde con la unidad lógica A:, si hubiera otra unidad de
disquetes sería la unidad B:, el primer disco duro sería la unidad lógica C:, la unidad D:
será el siguiente disco duro o el CD-Rom o el DVD, ... y así sucesivamente.

Estructura de archivos
• La organización de unidades, archivos y carpetas es lo que llamamos estructura de
archivos de Windows. Se puede decir que es una estructura arborescente porque se
parece a un árbol invertido

Carpetas con icono propio

• En estas carpetas podemos guardar nuestros documentos de forma que luego podamos
acceder más rápidamente a ellos haciendo clic en el icono

la carpeta donde
queremos que el archivo a
subir se guarde.Subamos
un archivo a la carpeta
Cuentos que, como vimos,
está a su vez en la
subcarpeta Proyecto
literario. Por tanto, nos
ubicamos en esa carpeta
usando el panel o
entrando con doble clic a
las carpetas hasta llegar
ahí. Luego usamos el menú
Nuevo - Subir archivo.
3-Subir y descargar carpetas y archivos
Lo cual abre un cuadro de El proceso de carga se El tercer método es
diálogo donde podremos muestra en una ventana seleccionar el archivo o
navegar en las carpetas de en la esquina inferior archivos de nuestro disco
nuestro ordenador para derecha del navegador. duro, tomarlos con el
buscar y seleccionar el Ahí podremos ver la lista botón izquierdo del ratón y
archivo a subir. Podemos de archivos que se están arrastrarlos hasta la
incluso seleccionar varios subiendo y la indicación ventana de Drive, al
archivos simultáneamente cuando este proceso ha soltarlos comenzará el
y éstos se guardarán en terminado. proceso de carga.
nuestra unidad de Drive.
4-Crear archivos nuevos con aplicaciones de Drive
Lo que distingue a Google Drive es, además
del almacenamiento, la disponibilidad de
aplicaciones ofimáticas. Con ellas podemos
crear documentos, hojas de cálculo,
presentaciones en pantalla, formularios,
dibujos, mapas para uso personalizado y
sitios web.

Observa en la imagen anterior que ahora

tenemos dos pestañas abiertas en nuestra
navegador, una con Google Drive en la
carpeta en donde nos hemos ubicado y otra
con la aplicación seleccionada.

debemos hacer clic en la caja de la esquina

superior izquierda de la interfaz de la
aplicación, en este caso, donde dice
Documento sin título, ahí podremos darle
un nuevo nombre al archivo.
 5-Escribir en un documento
Al escribir un texto hay que teclearlo sin
pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final
de la línea, observarás cómo salta
automáticamente de línea. (La tecla INTRO
también se llama ENTER o retorno de carro;
en el teclado de la imagen se llama "ent")

Cuando mueves el ratón, lo que estás

moviendo es el puntero; cuando pulsas las
teclas de dirección, mueves el punto de
inserción. Cuando cometas un error, y te das
cuenta inmediatamente, pulsa la
tecla Retroceso que retrocede una posición
borrando la última letra tecleada.

Por último, si te das cuenta del error cuando

tienes el punto de inserción lejos de donde
está el error, mueve el ratón hasta colocar el
puntero detrás del error y pulsa el botón
izquierdo del ratón; verás cómo el punto de
inserción se desplaza justo a esa posición y
entonces ya puedes pulsar Retroceso.
 6-Abrir archivos

Abrir archivos en Google Drive es realmente muy sencillo. Si se trata de archivos creados con
sus propias aplicaciones ofimáticas, entonces se abrirán en modo de edición para que Una alternativa para abrir un archivo y editarlo sin pasar por la previsualización, es usar el
continuemos trabajando en ellos. Para eso, simplemente, damos doble clic en el archivo menú contextual, el cual nos ofrece una lista de aplicaciones en la opción Abrir con.
correspondiente. Como ya hemos mencionado, el archivo se abre en una pestaña nueva del
navegador.
7-Búsqueda, detalles y previsualización de archivos

Evidentemente, lo que escribamos en la caja de búsqueda

se seleccionará de entre los archivos y carpetas que
tengamos almacenados en nuestra unidad. Las búsquedas
abarcan el nombre de los archivos y carpetas, pero
también en su contenido. Es decir, si la palabra o frase se
encuentra en un documento, aunque ésta no coincida con
su nombre, se mostrará entre los resultados.

Sin embargo, tal vez haya ocasiones en las que deseemos

limitar la búsqueda al nombre del archivo y/o de la
carpeta, o al revés, a una frase contenida en algún
documento. Para esos casos podemos abrir el cuadro de
diálogo que nos mostrará opciones de búsqueda.
8-Copiar, mover, renombrar, destacar y eliminar
archivos Para copiar uno o más archivos,
podemos utilizar el menú que aparece
en la barra superior al seleccionarlos, o
bien el menú contextual. La copia del
archivo se realiza en la misma carpeta
en donde estemos ubicados en ese
momento

Después podemos utilizar el mismo

menú de la barra, o el contextual, para
mover la copia a otra carpeta de Drive.
En la siguiente imagen usamos el menú
contextual para mostrar que la copia se
distingue del original por su nombre.

seleccionar dicha opción se abre una

ventana que nos permite seleccionar
una de nuestras carpetas o bien crear
una nueva.
 COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
Introducción a Google Drive

•1- ¿Qué es Google Drive?

•2-Requisitos para usar Google Drive
•3-Conceptos iniciales
•4-Aplicaciones de Google Drive
•5- Ir a Google Drive
•6-Crear una cuenta de GMail
•7- La pantalla de Inicio
•8-Compaginar dos sesiones

Cristian David Barrera Naranjo – Juan Esteban Beltrán Zuleta 1001

 1. ¿Qué es Google Drive?

Es un moderno y potente servicio de almacenamiento en línea que además

permite acceder a un conjunto de herramientas ofimáticas para crear
documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios
fácilmente, entre otras aplicaciones

Permite almacenar, Los archivos de Google

administrar y compartir Drive se graban Incluye funciones de
cualquier tipo de archivo; automáticamente conforme colaboración en tiempo real
como su nombre lo indica, los vamos creando, por lo para la elaboración de
es una unidad en línea para que es muy difícil perder archivos ofimáticos.
almacenar lo que información por algún fallo
deseemos. en el sistema
 2-Requisitos para usar Google Drive

rreiteramos que
el otro requisito Chrome. Es es importante tener un manejo
indispensable el propio mínimo de este último. Si no
para usar Google conoces funciones básicas
Drive es tener navegador tales como manejar el ratón,
una cuenta de de Google. teclado, manejar ventanas, etc
Google

Microsoft Edge
es el último el navegador
navegador que a utilizar debe
es una aplicación web a la viene incluido tener
que debemos acceder a en Windows 10
través de nuestro navegador e Internet
activado el
de Internet. Explorer es el uso de
navegador de cookies y
versiones JavaScript,
anteriors
acceder a Google
Drive a través del
navegador de utilizar el propio navegador de
Internet, también Google, Chrome, para evitar
podemos usar una cualquier incompatibilidad y,
aplicación en preferentemente, en su última
nuestros versión,
dispositivos de
escritorio
 3-Conceptos iniciales

¿Cómo manejar el ratón y las

ventanas?
El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la
pantalla, basta colocar el puntero del ratón sobre un elemento y
pulsar un botón.

Clic, es la operación más usual consiste en pulsar una vez el

botón principal.
 4-Aplicaciones de Google
Drive
Google Drive es mucho más que
almacenamiento en línea,
también incluye un grupo de
aplicaciones ofimáticas.

Podemos añadir aplicaciones

a Google Drive desde
la Chrome Web Store, muchas
de esas aplicaciones son
gratuitas.

Una vez que añadimos

aplicaciones a Drive, como
veremos con detalle más
adelante, éstas aparecen en la
lista de aplicaciones de su menú:
 5- Ir a Google Drive

para poder utilizar Google Drive, es

necesario tener una cuenta de
Google, por ejemplo, una cuenta de
Gmail, o bien de Google+, o la que
utilizamos con teléfonos con sistema
operativo Android, entre otras
posibilidades.
 6-Crear una cuenta de GMail

Si lo prefieres, puedes registrarte

en GMail, y así de paso obtener
una cuenta de correo. Puedes ir a
la página principal de GMail y
pulsar el vínculo Consigue una
cuenta o pulsar directamente aquí.
 7- La pantalla de
Inicio
La pantalla que vemos en el navegador al entrar a Google
Drive tiene los siguientes elementos:

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos

explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo
es tener dos sesiones, una con este curso y otra
con Google Drive en el navegador. Así cuando lo creas
oportuno puedes pasar a la sesión de Google Drive para
practicar lo que acabas de leer.
Si no sabes cómo ir pasando de Google Drive a este
curso, que también tendrás abierto en tu navegador, o
cómo tener en cada mitad de la pantalla una sesión, aquí
te lo explicamos.

En tanto, debes tener en cuenta que cerrar la ventana del

navegador, o la pestaña donde está tu sesión de Drive, no
cierra la sesión, se mantiene abierta, por lo que, si estás
usando una PC pública, es posible que otros vean tus
archivos en Drive e incluso tu correo de Gmail. Si estás
usando un ordenador privado, al que sólo tú tienes acceso,
no tendrás mucho de qué preocuparte, pero si no es así,
deberás asegurarte de cerrar la sesión antes de cerrar el
navegador o su pestaña.

sesiones
Tener otra sesión de tu navegador
con Google Drive te permite ir
probando las cosas que acabas de
leer en el curso de Drive en aulaClic
8-Compaginar dos
Además, en algunas ocasiones,
puede ser interesante tener las dos
sesiones a la vez en la misma
pantalla. Sobre todo si tu monitor es
grande (17" o más) puedes seguir el En Windows 10, el menú es ve del
método que se explica a siguiente modo:
continuación para conseguir tener la
pantalla dividida en dos partes, una
con la sesión del curso y otra con
Google