 DEFINICIÓN: Es un medio de comunicación

entre dos o más instituciones. El

intercambio del oficio se realiza entre una
institución particular y una oficial o
viceversa, entre particulares y oficiales.

Además, una institución particular o estatal

puede remitir oficio a un individuo, mas no
éste a la institución, por ser un documento
de carácter extra – institucional.
 CLASES:
◦ Oficio Simple: Dirigido a un solo destinatario.
◦ Oficio Múltiple: Dirigido con el mismo texto y
numeración a varios destinatarios, subordinados
o empleados del mismo nivel.
◦ Oficio de transcripción: Se reproduce literalmente
y entrecomillada una comunicación original
(resoluciones, directivas, oficios, etc.)

El cuerpo se inicia con fórmulas como las siguientes:

“por el presente transcribo a usted el documento del
rubro, cuyo texto es como sigue:” Para su conocimiento
y demás fines, transcribo a usted el oficio N° … recibido
por mi despacho, y cuyo texto es como sigue”, etc.
 CARACTERÍSTICAS DEL OFICIO:

 Debe estar correctamente redactado.

 Puede escribirse a máquina o manuscrito
 Se puede usar papel membretado o no solo basta
con que este presentable y pulcro.
 Debe poseer un código o numeración correlativa,
para que facilite su archivo.
 Pertenece a la comunicación oficial.
 Puede ser firmado por una o más personas.
 Cuando es de algún club o comité, generalmente
lo firman varias personas.
 Se envía en un sobre cerrado que tiene un
impreso igual a las cuatro primeras partes. Tal
como se muestra a continuación.
Of. N.° 024 – 08 – (R - UAP)
Señor:
Juan Carlos Pinedo Galván
Gerente General Editorial San Martín
Av. Arenales 1455, Lima – Jesús María
Presente.-

 PARTES:

 AÑO: Se refiere a la designación del año.

 MEMBRETE: Está constituido por el nombre y la

dirección de la institución remitente. No tiene
ubicación fija, pero generalmente va impreso en
la parte superior del papel, hacia el centro o
hacia el ángulo izquierdo. También se distribuye
a lo largo del margen izquierdo o incluso en el
interior.
 LUGAR Y FECHA: Se escribe en el primer renglón, del
centro del papel hacia la derecha.

 CÓDIGO: Número de oficio, separado de los dos dígitos

finales del año y las siglas del remitente(o de su cargo). La
numeración es ordinal y empieza el primer día de cada año
cronológico hasta el término.

 DESTINATARIO: Designa el cargo función del destinatario.

Según su extensión puede distribuirse en uno o dos
renglones.

 DESTINO: Lugar a donde se dirige el oficio. Cuando es la

misma localidad, se prefiere la palabra presente

 ASUNTO Y REFERENCIA: (no obligatorio) El asunto es una

frase que resume el contenido del texto y se escribe con
sangría con respecto al margen izquierdo. También, en
ocasiones, puede considerarse necesario incluir los
documentos antecedentes (referencia) en base a los cuales
se contesta o dirige el oficio.
 TEXTO: Generalmente empieza con frases, como:

 “De mi especial consideración:”, “De mi singular

aprecio”, etc.

 No es correcto emplear a manera de vocativo las

siglas: S.A (Señor Alcalde), S.D (Señor Director),
etc.

 Hay también ciertas fórmulas para iniciar el

cuerpo:

 “Tengo el agrado de dirigirme a usted para…” ,

“Es grato dirigirme a usted con el propósito de…”
, “Es un honor dirigirme a su despacho para…”
 FÓRMULA DE CONCLUSIÓN: El último párrafo del
texto termina con ciertas fórmulas clásicas de
redacción:
“Es propia la ocasión para expresar (reiterar,
renovar) a usted los sentimiento (las muestras) de
mi especial consideración y estima personal”

“Hago propia la ocasión para renovar a usted los

sentimientos de mi consideración más distinguida.”

*Nota: La frase “y estima personal” u otra similar se

utiliza cuando entre los comunicantes hay una
relación de amistad. Si ya anteriormente se han
cursado varias comunicaciones, entonces se
emplea las fórmulas “Renovar…reiterar”, etc.
El cuerpo termina con la frase “Atentamente”
 PIE DE PÁGINA: Hacia el margen inferior
izquierdo, se puede consignar también las
iniciales: C.C. (con copia) y una relación de
las dependencias o instancias a las que se
envía la copia del texto

Finalmente, en mayúsculas y minúsculas

separadas entre sí por una barra diagonal, se
consignan las iniciales del nombre y apellidos
del remitente y de quien redactó el
documento (CRL/rmp)

Ejemplos de oficio