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EL SISTEMA PRODUCTIVO

1. ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL


SISTEMA PRODUCTIVO
1.1 LOS BIENES.- Todo ser humano para poder vivir
tiene que hacer uso de objetos los cuales lo permitirán
desempeñar adecuadamente ciertas actividades. Así por
ejemplo los alimentos que consumimos, el agua que
bebemos, la vivienda que habitamos, el ómnibus que nos
transporta a nuestro centro de estudios o trabajo, los
muebles de oficina, etc. Todos estos objetos que en cierta
forma satisfacen nuestras necesidades se llama BIENES.
1.2. CLASES DE BIENES
A.- BIENES ECONOMICOS.- El hombre para vivir necesita aire, pero
para conseguirlo no necesita de la fuerza de trabajo por lo tanto lo
consiguiéremos un bien no económico. Pero existen otros bienes que
para obtenerlos es necesario la participación de la mano del hombre
como por ejemplo los frutos para la alimentación, los zapatos, el
vestido etc. Estos constituyen bienes económicos porque para crearlos
o conseguirlos es indispensable el trabajo del hombre ya sea solo en
sociedad.
1.2. CLASES DE BIENES
B.- BIENES INTERMEDIOS.- Económicamente
son aquellos que permitan la creación o
fabricación de otros bienes, así tenemos por
ejemplo: la harina y la levadura con que se
elabora el pan, la madera que sirve para
fabricar los muebles de sala u hojas de papel
que sirven para la confección de un libro o
periódico.
C.- BIENES FINALES: Son bienes que cumplen
una función económica o satisfacen una
necesidad como el pan, los muebles de salas, el
libro o el periódico.
1.2. CLASES DE BIENES
D.- BIENES DE CAPITAL.- Son aquellos que no

satisfacen directamente las necesidades


del hombre, así por ejemplo: La imprenta
que sirve para la edición de un libro o de
un periódico, la maquina aserradora que
permite la fabricación de muebles. Los
bienes de capital por lo tanto sirve
para intervenir en la fabricación de
otros bienes.
1.3. LOS SERVICIOS
Los bienes son objetos que sirven para satisfacer necesidades del
hombre, pero existen ciertas necesidades que son satisfechas a través
de otras actividades, así por ejemplo: la oficina de correos que nos
permite enviar una carta a cualquier parte del país o del mundo, el
medico que restableció nuestra salud o la empresa de transportes nos
traslada de un lugar a otro. Los servicios son actividades realizados
por el hombre para satisfacer necesidades, generalmente son
inmateriales a diferencia de los bienes que si son materiales.
LA EMPRESA.
CONCEPTO.- Es una unidad económica que produce bienes y
servicios para satisfacer necesidades. Según nuestra Constitución
Política, define a la Empresa, cualquiera sea su modalidad, como
“La Unidad de Producción cuya eficiencia y bien común, son
exigidos por el Estado, de acuerdo a la Ley” .
Son unidades de producción, comercialización y/o servicios que con el
concurso de 3 elementos Capital. Trabajo y Bienes tiene como
objetivos obtener ganancias o lucro mediante la satisfacción de
necesidades.
ELEMTOS DE LA EMPRESA.
• Los elementos de la empresa son:

ELEMENTOS

METERIAL: PERSONAL FORMAL:


-Mobiliario -Empleados -Reglamento
-Maquinaria -Directivos -Leyes
-Enseres -Ejecutivos -Estatutos.
CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA.
a. La existencia de un patrimonio que viene ser el conjunto
de bienes económicos (Martiriales e inmateriales)
pertenecientes a una persona natural o jurídica. El
patrimonio asegura la unidad de la empresa.
b. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados
al mercado.
c. Responde a la demanda que posee un determinado poder
de compra.
d. La responsabilidad es única y expresamente de la empresa
e. Relación económica social entre el ente económico, la
sociedad y el estado.
f. Maximización del beneficio.
FINES DE LA EMPRESA
Presentar un servicio o producir un bien económico.
Obtener un beneficio.
Restituir los valores consumidos para continuar actividad.
Contribuir al programa de la sociedad y desarrollo del
bienestar social.
A nivel de la empresa privada se busca la obtención de un
beneficio económico mediante la satisfacción de una necesidad
de orden general o social. Al hablar del beneficio económico,
nos referimos exclusivamente a las utilidades fijadas solo en la
diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene.
B nivel de empresa publica, se tiene como fin satisfacer una
necesidad de carácter general p social pudiendo obtener o no
beneficios.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
La empresa como ente económico tiene como
objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios
que el ser humano necesita. Por lo que su objetivo
principal y primordiales es la obtención del lucro
o beneficio, buscando cada vez mas la
maximización del mismo. Todo negocio apunta
siempre a una mayor utilidad , tratando de
encontrar las mejores satisfacciones económicas y
sociales que el mercado ofrece.
CLASES DE EMPRESAS
Según la actividad económica que desarrollan :
 Empresas Industriales.- Son las que se forman con la finalidad de
transformar los recursos naturales o intermediarios en bienes finales
que satisfagan las necesidades del hombre. Ejemplo, la industria del
calzado o textileras.
 Empresas Comerciales.- Son aquellas que compran bienes para
luego ofertarlas a otras empresas o a un consumidor intermedio final.
Ejemplo, un supermercado.
CLASES DE EMPRESAS
 Empresas Extractivas.- Son aquellas que extraen o explotan los
recursos que brindan la naturaleza para luego ser
comercialización o transformados, tales como: los minerales,
arboles, peces etc.
 Empresas Financieras.- Son las empresas que facilitan las
operaciones mercantiles mediante créditos o relaciones
financieras tales como: cuentas corrientes, ahorros, cheques, giros
bancarios, tarjeta de crédito, pagares etc.
CLASES DE EMPRESAS.
 Empresas de Servicios Personales.- Son aquellos que brindan
servicios a cambio de una retribución e ingresos tales como: las
empresas de transportes, consultorías jurídicas, estudios
contables, consultorías medicas etc.
 Empresas Agrícolas.- Son aquellas que a través de la siembra de
la semilla se obtiene el fruto correspondiente el cual debe ser
comercializado posteriormente. Ejemplo: cosecha de papas,
cebollas, arroz, uva etc.
SEGÚN TIPO DE ORGANIZACIÓN
JURIDICA
Se refiere a la responsabilidad legal del propietario, se dividen
en 2 son las siguientes:
a. Empresa Individual.- Es la persona natural con negocio,
por lo que los derechos y responsabilidades alcanzan al
integro de su patrimonio. El propietario tiene derecho a
obtener una utilidad así como también, es responsable de las
posibles perdidas en que pueden incurrir la empresa.
b. Empresa Societaria.- Se refiere a conjunto de personas que
forman una empresa cuyos aportes en la conformación de las
mismas pueden ser acciones o participaciones según
corresponda al tipo de sociedades. Y por lo tanto
susceptibles a ser sujetos pasivos de obligaciones
tributarias.
SEGÚN SU TAMAÑO
Se trata de pequeñas, medianas o grandes empresas ,
referente al tamaño, como son; el volumen de las ventas,
aportes de capital, numero de trabajadores, utilidades
obtenidas etc. Sin embargo suele tomar como referencia
universal el numero de trabajadores como veremos a
continuación:
a.- Microempresas.- Si posee de 1 a 10trabajdores
b.- Pequeña Empresa.- Se tiene de 11 a 50 trabajadores.
c.- Mediana Empresa.- Si tiene 51 a 250 trabajadores
d.- Grande Empresa.- Si tiene mas de 250 trabajadores.
SEGÚN LA PROPIEDAD DE CAPITAL
De acuerdo a la propiedad o titularidad del capital estas pueden
considerarse como:
a.- Empresa Privada.- El capital de estas empresas esta
conformado por capitales netamente privados, surgen de un
acto privado cuyo ubico fin es la obtención del lucro pueden
ser de tipo natural o jurídica así como empresas: Cervecería,
leche gloria, cementos yura, Sider Perú, Aceros Arequipa.
b.- Empresa Publica.- El capital pertenece al estado y en
muchos de los casos funcionan como empresa privada,
tomando como referencia la ley de sociedades mercantiles , en
otras palabras son empresas publicas a través de los cuales el
estado ejerce su acción empresarial en los sectores
estratégicos de la economía, teniendo como objetivo una
acción social por ejemplo: Petro Perú, sociedad electro del sur
etc.
SOCIEDADES MERCANTILES.
Es el conjunto de personas que
convienen a aportar bienes o
servicios, para el ejercicio en común
de una actividad económica en
cualquiera de la formas reguladas
por la presente ley. La sociedad se
constituye para un fin licito y en
beneficio común de los socios.
TIPOS DE SOCIEDADES
MERCANTILES
según la nueva Ley de Sociedades se especifica los
siguientes tipos:
1.- La Sociedad Anónima: es una persona jurídica de derecho privado
cuya naturaleza puede ser comercial o mercantil, por lo cual ninguno
de estos socios responde con su patrimonio ante las deudas de la
empresa. El capital de una Sociedad Anónima está representado por
acciones nominativas, las cuales se constituyen por el aporte de los
socios que pueden ser asimismo bienes monetarios o no monetarios.
Numero de socios: es de 20 a 750 accionistas. Capital Social: es en
acciones. Responsabilidad: es Limitada. Órgano de gobierno: es Junta
general de accionistas. Su administración: es Directorio y gerente.
SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA
Una Sociedad Anónima es Abierta, cuando sus acciones están
abiertas a oferta, es decir, que alguien puede ‘comprar’ sus
acciones y formar parte del grupo de accionistas. Asimismo, una
Sociedad Anónima Abierta puede ser declarada como tal, cuando
tiene más de 750 accionistas, cuando más del 35% de sus
acciones pertenece a 175 o más accionistas, cuando la empresa
se constituye como tal y cuando todos los accionistas que tienen
derecho a voto deciden por unanimidad tal denominación.
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
• Esta es una de los tipos de empresas en el Perú más comunes.
Una Sociedad Anónima es Cerrada cuando su número de
accionistas no excede los 20 y sus acciones no están inscritas
en el Registro Público, de tal modo que nadie salvo sus socios
puede adquirir acciones. Asimismo, sus acciones están divididas
en participaciones sociales.
SOCIEDAD COLECTIVA
Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las
operaciones que efectué la empresa. Las participaciones de los
socios no pueden ser transmitidos a terceras sin el consentimiento
de los demás socios. Este tipo de sociedad generalmente reúne de
2 a 4 socios y so ellos mismos quienes administran la sociedad y su
siglas es S.C.
SOCIEDAD EN COMANDITA
En estas sociedades existen 2 clases de socios: Colectivos y
comanditarios. Los primeros responden soldaría e ilimitadamente
por las obligaciones sociales, los segundos responde hasta la
parte del capital que se hayan comprometido a aportar. El pacto
social debe contener las reglas particulares a la respectiva forma
de sociedad en comandita que se adopte. La sociedad puede ser
simple o por acciones.
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
Se forman en base a las disposiciones relativas a la sociedad
colectiva. Los aportes se denominan participaciones y no se
pueden emitir acciones por las participaciones. Los socios
comanditarios pueden aportar bienes en especie o en dinero pero
no participan en la administración. En cuanto a la razón social
debe incluir l indicación Sociedad Comandita o simplemente S. en
C.
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES:
Se aplican las disposiciones relativas a la Sociedad Anónima.
Su capital esta dividido en acciones y si pertenecen a
los socios colectivos, las acciones no podrán cederse sin el
consentimiento de la totalidad de los colectivos y mayoría absoluta
de los comanditarios la razón social incluye las palabras “Sociedad
en Comandita por Acciones” o la abreviatura S. en C. por A.
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA S.R.L.
En este tipo de empresa el capital se divide en
participaciones iguales, las cuales no pueden
ser incorporadas en títulos valores ni tampoco
llamarse ‘acciones’. Asimismo, los socios de este
tipo de empresa no pueden exceder la
cantidad de 20, y por el hecho de tratarse de una
Sociedad de Responsabilidad Limitada, no
responden con su patrimonio personal ante las
deudas de la empresa. El capital de este tipo de
empresa está constituido por el aporte de
cada socio, y debe estar pagado en no menos
del 25% de cada participación.
SOCIEDAD CIVILES
Se constituye para un fin común de carácter económico que
se realiza mediante el ejercicio personal de una profesión,
oficio pericia u otro tipo de practica. En cuanto al capital
debe estar suscrita íntegramente en el momento de
celebrarse el pacto social. La sociedad civil puede ser :
ordinaria o de responsabilidad Limitada, por lo tanto la
razón social se integra con el nombre de uno o mas socios y
con la indicación “Sociedad Civil” y su expresión abreviada
“S. Civil” o Sociedad Civil de responsabilidad Limitada o su
expresión abreviada “S. Civil de R.L.”
EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L.
• Este tipo de empresa es una persona jurídica con
derecho privado que está constituida por la
voluntad de un titular. Como la responsabilidad de
la empresa es limitada, esta responde con su
propio capital en cuanto a las deudas, quedando
libre de responsabilidad el titular y su
patrimonio. Las actividades que competen a esta
son únicamente de pequeña empresa. Asimismo,
el capital de la empresa puede ser dinero o bienes
no monetarios (muebles, maquinaria, etc.).
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA CON
PERSONERÍA JURÍDICA
Paso 1: Elaborar la Minuta de Constitución
La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un
abogado, que contiene la declaración de voluntad de constituir la
empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de
modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos
direccionales, etc.). Para la constitución de una micro o pequeña
empresa, la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir
directamente ante un notario y hacerlo a través de una declaración de
voluntad.
Paso 2: Escritura Pública
Este es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o
derecho, contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes,
es autorizado por un fedatario público (Notario), que da fe sobre la
capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en
que se realizó. En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto
constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros Públicos.
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA CON PERSONERÍA
JURÍDICA
• Paso 4:Tramitar el Registro Único del Contribuyente (RUC)
Este Número te identificará como contribuyente fiscal; y se obtiene
inscribiéndose en el registro único de contribuyentes en las oficinas
de la SUNAT en Lima o en Provincias.
• Paso 5: Inscribir a los Trabajadores en Essalud
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad
empleadora (empresa), que se realiza mediante el Programa
de Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los
cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades
bancarias.
Paso 6: Solicitar Permiso, Autorización o Registro Especial
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones según el giro y/o rubro del negocio, permiten certificar que se
cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar
el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA CON PERSONERÍA
JURÍDICA
Paso 7: Obtener la Autorización del Libro de Plantillas
Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las
planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable que
brindan elementos que permiten demostrar, de manera
transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del
trabajador con la empresa, su remuneración y los demás beneficios
que se le pagan (MINISTERIO DE TRABAJO).
Paso 8: Legalizar los Libros Contables
La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera
hoja útil del libro contable. Si uso registros por medio
computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta.
La constancia asigna un número y contiene el nombre o la
denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de
folios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario
(o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA CON
PERSONERÍA JURÍDICA
Paso 9:Tramitar la Licencia Municipal

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una


autorización que otorga una municipalidad
distrital y/o provincial para el desarrollo de
actividades económicas (comerciales,
industriales o de prestación de servicios
profesionales) en su jurisdicción, ya sea como
persona natural o jurídica, entes colectivos,
nacionales o extranjeras.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPCTADOS

• Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,


PCGA, fueron aprobados por la VII conferencia
interamericana de contabilidad y la VII asamblea nacional
de graduados en ciencias económicas en mar de Plata en
1965.
• Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, PCGA:
• A continuación se muestran y se explican cada uno de
los principios contables, de una forma concreta y
didáctica que permitirá, a través de una serie de ejemplos,
una comprensión mucho más fácil por parte del lector.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPCTADOS

• 1. Equidad
• Principio que dice que todo estado financiero
debe reflejar la equidad entre intereses opuestos,
los cuales están en juego en una empresa o ente
dado. Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los
cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el
45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el
20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César
recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por
tanto se están repartiendo las utilidades de los
accionistas equitativamente.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPCTADOS
• 2. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera
como tercero.
Ejemplo
El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso
gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa
no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero.

• 3. Bienes Económicos
Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes materiales
y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le
traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisición.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPCTADOS
• 4. Moneda Común Denominador
• Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el
ente.
• Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

• 5. Empresa en marcha
• Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a menos
que exista una buena evidencia de lo contrario.
• Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial
(Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa
constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la
primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse
plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPCTADOS
• 6. Periodo
• También se le conoce con el nombre de ejercicio. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
• Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

• 7. Objetividad
• Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.
• Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al
finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al
terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se
deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPCTADOS
• 8. Prudencia
• Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no
se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a
contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor
para el activo.
• Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a
$180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

• 9. Uniformidad
• Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un
periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por
medio de una nota aclaratoria.
• Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPCTADOS
• 10. Exposición
• Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la
información necesaria para poder interpretar adecuadamente la
situación financiera del ente al que se refieren.
• Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas
con “todas” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos
puedan interpretarla.

• 11. Materialidad
• Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo
no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los
estados financieros.
• Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros
cuántos tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica.
Es insignificante.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPCTADOS
• 12. Valuación al costo
• Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación
para su funcionamiento.
• Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar
galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200
y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron
“$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la
máquina será de $4500.

• 13. Devengado
• Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para
establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin
considerar si ya se han cobrado o pagado.
• Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto
lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en
el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPCTADOS
• 14. Realización:
• Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden
realizados a través de medios legales o comerciales (actas,
documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de
todo negocio. No se encuentran en este grupo las “promesas o
supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los
términos del negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’
participa del concepto de devengado.
• Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las
cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede
contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de
realización.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPCTADOS
• 15. PARTIDA DOBLE: Enunciado textual, según el PCGR:

Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma


cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de
cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo
(participaciones) que dan lugar a la ecuación contable.

Comentario:

El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método


contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le
corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor
sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta
siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el
Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las
registraciones. Mediante la partida Doble se registra los cambios en el
activo (aplicación de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y
capital. El activo es cualquier derecho o bien que se posee y que
tienen un valor monetario.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPCTADOS
15.- Partida Doble:
Los tres elementos mencionados están unidos por una relación
fundamental, producto de la suma de transacciones registradas
sobre la base de la partida doble denominada ecuación
contable, la que expresa el equilibrio entre las partes, como:

En la partida doble cada transacción tiene un elemento de débito


(o cargo) y otro de crédito (o abono) por igual suma monetaria,
toda operación que registra la contabilidad afecta por lo menos a
dos partes. El activo es cualquier derecho o bien que se posee y
que tienen un valor monetario. El pasivo es la suma que se
adeuda a terceros, es el derecho de los acreedores, excluyendo
al propietario(s) del negocio. La suma que este último ha
invertido se denomina capital.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPCTADOS
16º SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA
Interpretación: Se debe actuar con sentido práctico,
aplicando el mejor criterio. El contador pasa por alto
una gran cantidad de hecho de poca importancia, que
el trabajo de registrarlos no justifica el valor de las
ventajas que se obtuviesen.
implica formular los estados financieros en forma
comprensible para los usuarios. Tiene relación directa
con la presentación adecuada de los rubros contables
que agrupan los saldos de las cuentas, para una
correcta interpretación de los hechos registrados
TRIBUTOS
• Concepto.- son las prestaciones en dinero qu el
Estado, en ejercicio de su poder de imperio, exige
con el objeto de obtener sus recursos para el
cumplimiento de sus fines.
• Los tributos son ingresos públicos de derecho
público[1]que consisten en prestaciones
pecuniarias obligatorias[2]impuestas
unilateralmente por el Estado, exigidas por una
administración pública como consecuencia de la
realización del hecho imponible al que la ley
vincule en el deber de contribuir.
CLASIFICACIÓN DE TRIBUTOS
• La clasificación universalmente aceptada es la tripartita, impuestos,
contribuciones y tasas. Esta clasificación tiene origen financiero antes
que jurídico. La toma de Derecho Tributario para distinguir la formas
de financiamiento de los servicios públicos.
• IMPUESTO.- La manual de Fondo Monetario Internacional define al
impuesto como toda transferencia obligatoria al Gobierno sin
contraprestación.
Todos los Impuestos se componen de una base imponible y una
estructura de tasas (o alicuota)
En el Perú, los principales impuestos como Impuesto general a las
ventas (IGV) e Impuesto a la renta (IR) son recaudados por el Gobierno
Central, A través de la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria (SUNAT). También existen otros tributos recaudados por
gobiernos municipales.
CLASIFICACIÓN DE TRIBUTOS
• TASAS.- Según nuestro Código Tributario las tasas son todos
aquellos ingresos derivados de los tributos cuya obligación tiene como
hecho generador la prestación efectiva o potencial de un servicio
publico individualizado en el contribuyente. Esta se clasifica a su vez
en:
• A.- Arbitrios: Son las tasas que se pagan por la prestación o
mantenimiento de un servicio publico.
• B.- Derechos: So tasa que se pagan por la prestación de un servicio
administrativo publico o el uso o aprovechaminto de bienes públicos.
• C.- Licencias: Son tasas que gravan la obtención de autorizaciones
especificas para la realización de actividades de provecho particular
sujetas a control o fiscalización.
CLASIFICACIÓN DE TRIBUTOS

• CONTRIBUCIONES.- Contribuciones instituida para costaer la


obra publica que produce la valorización inmobiliaria y tiene como limite total el
gasto realizado y como limite individual el incremento en el valor del inmueble
beneficiado. Es un tributo basado en el principio del beneficio.
• Luego de haber realizado la descripcion de las contribuciones de Essalud y las
contribuciones laborales al SENATI, SENCICO y CONAFOVICER que deben
realizar las personas naturales y juridicas dedicadas a las actividades de
construccion e industrial, solo queda recomendar a los empleadores que
cumplan con sus declaraciones y/o pago segun sea el caso de dichas
contribucionesa efectos de evitar sanciones
Por lo tanto, puede ser un tributo que debe pagar un contribuyente por la
obtención de un beneficio o por el aumento del valor de sus bienes a partir de la
concreción de obras públicas.
Los trabajadores y empresas están obligadas a realizar sus aportes mensuales a
ESSALUD, los cuales el estado utiliza para atender los seguros de salud.
TIPOS DE IMPUESTO EN EL PERÚ
Los impuestos en el Perú gravan determinadas actividades con el fin de
recaudar fondos para el Estado peruano, que decidirá luego en qué
invertirá el dinero recaudado. Son necesarios, pues de otra manera, el
Estado no contaría con el presupuesto suficiente como para satisfacer las
necesidades de su nación. Aquí ya no solo basta con gravar y tratar de
obtener todo el dinero posible, sino de gravar estratégicamente en
determinados sectores para promover o no su producción, consumo y
actividad económica. Por ello, principalmente, el Estado peruano
recauda los siguientes tipos de impuesto en el Perú:
• Impuesto a la Renta
• Esta clase de impuesto grava las distintas clases de renta que una
persona recibe a lo largo del año. Hay cinco tipos de rentas: Primera
categoría (arrendamiento, subarrendamiento), Segunda categoría
(intereses de préstamos, patentes, regalías, ganancias de capital),
Tercera categoría (rentas de comercio e industria), Cuarta categoría
(trabajo independiente) y Quinta categoría (trabajo dependiente).
TIPOS DE IMPUESTO EN EL PERÚ
Impuesto General a las Ventas (IGV)
• Este es uno de los impuestos en el Perú que genera mayores ingresos para
el Estado. Grava el valor agregado de todas las transacciones
realizadas en las etapas del ciclo económico de la importación de
bienes, la primera venta de bienes inmuebles, los contratos de
construcción, la utilización de servicios en el país y la venta de bienes
inmuebles en el país. Se suele decir que este impuesto grava el consumo y
que el encargado de pagarlo es el consumidor.
Impuesto Selectivo al Consumo
Este impuesto grava la venta en el país (producción e importación de
bienes) de cigarrillos, combustibles, vehículos, cervezas, agua mineral,
bebidas alcohólicas, juegos de azar, apuestas y artículos de lujo. Entre el 0%
y el 50% varían las tasas de este impuesto para cada producto,
dependiendo del tipo.

TIPOS DE IMPUESTO EN EL PERÚ
• Impuesto a la Venta del Arroz Pilado
Este impuesto se aplica a la primera operación dentro del país de arroz
pilado, así como a su importación. La tasa de este impuesto es de 4%
sobre la base imponible. Cabe señalar que todas estas operaciones no son
afectas al IGV, al Impuesto Selectivo al Consumo o Impuesto de Promoción
Municipal.
• Régimen Único Simplificado (RUS)
• Este es uno de los impuestos en el Perú que se aplica a las personas
naturales domiciliadas en el territorio nacional y que cuentan con
pequeños negocios que venden al consumidor final. Hay cuatro
requisitos para acogerse a este régimen: tener un límite de activos fijos de
80,000 nuevos soles, un límite de compras de 360,000 nuevos soles, un
límite de ingresos anuales de 360,000 nuevos soles y un solo
establecimiento comercial. Este régimen permite que la persona natural
pueda realizar un pago mensual fijo, sustituyendo al IGV, el Impuesto de
Promoción Municipal y el Impuesto a la Renta.
TIPOS DE IMPUESTO EN EL PERÚ
• Impuesto a las Transacciones Financieras (ITF)
Este impuesto fue creado con carácter temporal para gravar los créditos
o débitos en moneda nacional o extranjera. En la actualidad se aplica
con la tasa del 0.05%. No se gravan las siguientes operaciones:
operaciones entre las cuentas de un mismo usuario, crédito o débito en
las cuentas que crea el empleador a sus trabajadores, pago de
pensiones, remuneraciones, débitos en la cuenta del cliente, el crédito o
débito de las cuentas de los gobiernos, consulados, organizaciones, etc.
• Impuesto Temporal a los Activos Netos (ITAN)
Uno de los impuestos en el Perú que se aplica sobre los activos netos
que tiene una empresa al 31 de diciembre del año anterior. Se aplica a
aquellos contribuyentes que tengan rentas de tercera categoría. LA tasa
es de 0.0% para aquellos que tengan hasta 1,000,000 de activos netos, y
de 0.4% para los que sobrepasen dicha cantidad
TIPOS DE IMPUESTO EN EL PERÚ
• Derechos Arancelarios
Los derechos arancelarios son uno de los impuestos en el Perú que
gravan la importación de mercancías del extranjero.
• Prestación de Servicios Públicos
Se incluye dentro de estos impuestos en el Perú a los Certificados de
domicilio, denuncias policiales, mudanzas, supervivencia y el
resto de tasas que cobran las entidades públicas.
• Impuestos a los Juegos de Casinos y Tragamonedas
Este impuesto se aplica a las personas y empresas que explotan los
juegos y máquinas de los casinos y tragamonedas. La periodicidad de
este impuesto es mensual y es del 12% sobre la base imponible,
que es la diferencia entre el ingreso neto y los gastos de
mantenimiento.
REGÍMENES TRIBUTARIOS
• El Régimen Tributario es el conjunto de normas que regulan el cumplimiento de las
obligaciones sustanciales, vinculadas directamente al pago de tributos, y de las
obligaciones formales, relacionadas con trámites, documentos o instrumentos que
facilitan el pago de tributos.
• El Régimen a través del cual se recauda el tributo sobre los ingresos o utilidades que
perciben las personas (naturales o jurídicas) es el régimen del Impuesto a la Renta.
• Actualmente en el país tenemos tres tipos de Regímenes del Impuestos a la Renta para las
personas que obtienen rentas:
• Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS)
• Régimen Especial de Renta (RER)
• Régimen General (RG)
• Una vez creada la empresa se debe realizar los trámites para la inscripción en el RUC
momento en el cual se debe indicar a que régimen tributario va a pertenecer la empresa.
Según el tipo de empresa que se haya constituido y el régimen tributario al que se haya
acogido las obligaciones serán distintas a las de otras empresas en relación a:
• El tipo de comprobante que se emitirá
• Los libros contables que se utilizará
• Los tributos a los que estará afecto
• Los medios para la declaración y pago
DEBITO FISCAL
• Este tipo de impuesto es el que se carga por concepto de
venta de un producto o servicio. Es decir, si tienes una
tienda que vende pasteles, al precio, agregas el IGV y ese
es el IGV débito. El porcentaje que debes agregar es del
18%, ya que ese es el valor que manda la ley Peruana.
• El debito fiscal (pasivo) existe cuando hay una operacion
de venta
El IGV es recargado en las boletas, facturas, liquidaciones,
notas de débito y notas de crédito emitidas por el
concepto de ventas y servicios efectuados en el período
tributario respectivo.
CRÉDITO FISCAL
• Crédito Fiscal
• Está constituido por el IGV consignado separadamente en el
comprobante de pago que respalda la adquisición de bienes, servicios
y contratos de construcción o el pagado en la importación del bien.
Deberá ser utilizado mes a mes, deduciéndose del impuesto bruto para
determinar el impuesto a pagar. Para que estas adquisiciones otorguen
el derecho a deducir como crédito fiscal el IGV pagado al efectuarlas,
deben ser permitidas como gasto o costo de la empresa, de acuerdo a
la legislación del Impuesto a la Renta y se deben destinar a
operaciones gravadas con el IGV.
IMPUESTO A LA RENTA
El impuesto a la renta es un tributo que se determina anualmente, gravando las rentas que provengan
del trabajo y de la explotación de un capital, ya sea un bien mueble o inmueble y por la actividad
comercial, industrial o de servicio.
• ¿Quiénes pagan Impuesto a la Renta?
• Empresas de todos los tamaños, trabajadores en planilla e independientes (recibo por honorario) y
arrendatarios de departamentos.
• En el caso de las empresas, pueden acogerse a tres regímentes: Régimen General, Régimen
Especial, Nuevo RUS (la diferencia está en los niveles de ingresos y tamaño de la actividad.
• Cada una tiene distintas facilidades para el pago de impuestos. Sin embargo, la declaración del
impuesto a la renta de Tercera categoría se determina al finalizar el año y el pago se efectúa dentro
de los tres primeros meses del año siguiente, de acuerdo con el Cronograma de Vencimientos que
aprueba la SUNAT para cada ejercicio.
• - R. General. Todos los meses, desde su fecha de inicio de actividades, usted debe hacer pagos a
cuenta. Existen dos sistemas para calcular sus pagos a cuenta de todo el año. Usted deberá utilizar el
que le corresponda de acuerdo con lo siguiente: Si tuvo impuesto calculado en el ejercicio anterior
(coeficiente) o si inicia actividades en el año (porcentaje).
• - R Especial, Los contribuyentes que se acojan al RER, deben cumplir con declarar y pagar
mensualmente el Impuesto a la Renta (Régimen Especial) y el IGV, de acuerdo a las siguientes tasas:
Impuesto a la Renta Tercera Categoría (régimen especial) 1.5% del ingreso neto mensual y 18% por
Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promoción Municipal.
¿QUIÉNES PAGAN IMPUESTO A LA RENTA?
• Empresas de todos los tamaños, trabajadores en planilla e
independientes (recibo por honorario) y arrendatarios de
departamentos.
• En el caso de las empresas, pueden acogerse a tres regímentes:
Régimen General, Régimen Especial, Nuevo RUS (la diferencia está en
los niveles de ingresos y tamaño de la actividad.
• Cada una tiene distintas facilidades para el pago de impuestos. Sin
embargo, la declaración del impuesto a la renta de Tercera categoría se
determina al finalizar el año y el pago se efectúa dentro de los tres
primeros meses del año siguiente, de acuerdo con el Cronograma de
Vencimientos que aprueba la SUNAT para cada ejercicio.
• - R. General. Todos los meses, desde su fecha de inicio de actividades,
usted debe hacer pagos a cuenta. Existen dos sistemas para calcular
sus pagos a cuenta de todo el año. Usted deberá utilizar el que le
corresponda de acuerdo con lo siguiente: Si tuvo impuesto calculado
en el ejercicio anterior (coeficiente) o si inicia actividades en el año
(porcentaje).
QUIÉNES PAGAN IMPUESTO A LA RENTA?
- R Especial, Los contribuyentes que se acojan al RER, deben cumplir con
declarar y pagar mensualmente el Impuesto a la Renta (Régimen
Especial) y el IGV, de acuerdo a las siguientes tasas: Impuesto a la Renta
Tercera Categoría (régimen especial) 1.5% del ingreso neto mensual y
18% por Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promoción
Municipal.
A partir de junio del 2009, se ha implementado la opción Declaración y
Pago IGV – Renta simplificada mensual (ideal para MYPE), la cancelación
se realiza mediante cargo a cuenta bancaria o pago mediante tarjeta de
crédito o débito. En ambos casos se requiere afiliación al pago de tributos
por Internet.
- Nuevo RUS. El pago es mensual y se realiza sin formularios en las
agencias de los bancos autorizados (Banco de la Nación, Interbank, Banco
de Crédito, Continental y Scotiabank), a través del Sistema PAGO FÁCIL.
El contribuyente, debe indicar al personal de las entidades bancarias, en
forma verbal o mediante la ayuda de un formato denominado GUÍA PAGO
FÁCIL DEL NUEVO RUS.
QUIÉNES PAGAN IMPUESTO A LA RENTA?
• Trabajadores
Tributariamente, pueden ser de dos tipos: los que están en planilla -
contrato - dependencia (quinta categoría) e independientes con recibo
por honorarios (cuarta categoría).
- Los trabajadores con rentas de quinta categoría (en planilla) están
obligados a pagar IR si perciben ingresos anuales (sueldos y
gratificaciones) mayores a 7 unidades impositivas tributarias (UIT). Como
la UIT vigente es S/.3,950, el monto en referencia es de S/.27,650.
- Los de cuarta categoría pasan por deducciones de sus ingresos:
descuento de 20% del ingreso hasta un límite de 24 UIT (gastos por
servicios); también se le permite deducir un monto de 7 UIT, además de
los ITF aplicados por las entidades bancarias. Luego de restar a su ingreso
bruto estas deducciones, aplique la tasa de 15%, siempre que su ingreso
bruto haya sido de hasta 27 UIT. El resultado, será el monto a pagar por
renta anual.
RENTAS DE PRIMERA CATEGORÍA
CONCEPTO.- Rentas de primera categoría. El contribuyente es el
arrendador o subarrendador del bien cuando corresponda, ya sea una
persona física o una sociedad conyugal y lo que debe pagar a la SUNAT es
el 5% de la renta bruta. El pago del impuesto se hace de cada bien
alquilado.

Si tuviste ingresos provenientes del arrendamiento y


subarrendamiento de predios cualquiera sea su monto, te
encuentras obligado al pago del Impuesto a la Renta de primera
categoría.
• También debes considerar en este tipo de rentas, las mejoras y
la cesión temporal de bienes muebles o la cesión de cualquier
predio aunque sea gratuita.
• A continuación, puedes conocer que otros tipos de ingresos
también se encuentran dentro de éste tipo de rentas.
RENTAS DE PRIMERA CATEGORÍA
• Alquiler de Predios.- Se consideran todo tipo de predios
urbanos o rústicos (casas, departamentos, cocheras,
depósitos, plantaciones etc.) Ejemplo :
a) Rosa Hurtado Zegarra es propietaria de un departamento
y decide darlo en alquiler según contrato al señor Sebastián
Lujan Mora; ambos acordaron que el señor Sebastián
(arrendatario) pagaría a la señora Rosa (arrendadora) S/
1,200 por mes
El monto obtenido por la señora Rosa Hurtado por el
alquiler ,es renta de primera categoría.
RENTAS DE PRIMERA CATEGORÍA
Subarrendamiento de Predios.- El subarrendamiento
se produce cuando una persona que alquila un inmueble, lo vuelve a
arrendar a otra persona.
Ejemplo: Juan le alquila a Pedro una casa por el importe de S/. 2 000
soles mensuales, Pedro lo subarrienda a Luis por un importe de
S/. 2 500, entonces la renta que obtiene Pedro por concepto de
subarrendamiento es S/. 500 soles mensuales.
Mejoras.- Es el valor de las mejoras introducidas al predio por el
inquilino o subarrendatario en tanto constituyan un beneficio para el
propietario y en la parte que éste no se encuentre obligado a
reembolsar; en el año en que se devuelva el bien y al valor
determinado para el pago al valor del autoevaluó.

RENTAS DE PRIMERA CATEGORÍA
Cesión de muebles.- Constituye renta de primera
categoría el alquiler o cesión de bienes muebles (por
ejemplo vehículos) o inmuebles distintos a predios (por
ejemplo naves), así como los derechos que recaigan sobre
éstos (es decir si no es propietario de la totalidad del bien
sino solo de un porcentaje), e inclusive los derechos que
recaigan sobre predios.
Cesión Gratuita de Predios.- La cesión gratuita de
predios (terrenos o edificaciones) o a precio no
determinado se encuentra gravada con una Renta Ficta
equivalente al 6% del valor del predio declarado para el
impuesto predial.
CÁLCULO DE RENTAS DE PRIMERA CATEGORÍA
Cálculo mensual del Impuesto: Al monto del alquiler por cada
predio le debes aplicar la tasa efectiva del 5%, obteniendo con ello
el monto a pagar por concepto de impuesto a la renta de primera
categoría mensual.

MONTO ALQUILER X 5% = MONTO A PAGAR

MULTA POR NO PRESENTAR DENTRO DEL PLAZO LA


DECLARACION DE PAGO DE RENTA DE PRIMERA CATEGORIA:

Cuando una persona que tiene rentas de primera


categoría no presenta la declaración-pago
correspondiente a un arrendamiento , sea de un bien
mueble , o de un bien inmueble, incurre en una infracción
tributaria. Esa infracción se encuentra prevista en el
numeral 1 del artículo 176 del Código Tributario.
MULTA POR NO PRESENTAR DENTRO DEL PLAZO LA DECLARACION
DE PAGO DE RENTA DE PRIMERA CATEGORIA:

Cuando una persona que tiene rentas de primera categoría no presenta la declaración-
pago correspondiente a un La multa que le corresponde es de el 50% de una Unidad
Impositiva Tributaria (UIT). Si subsana la infracción --antes que SUNAT le notifique-- se
aplica una reducción en la multa de 90% si se subsana presentando y pagando la
declaración-pago, incluyendo los intereses moratorios que se hayan generado hasta la
fecha de pago (0,04% de interés diario sobre el monto del impuesto no pagado)
• Base legal: Art 176 inc 1 CT, RS 063-2007/SUNAT
• Ejemplo de cálculo de multa aplicando la reducción por gradualidad:
• Si Juan es propietario de una casa y cobra a Pedro un alquiler mensual de S/ 3,000.-
Debe pagar como impuesto a la renta el 5% del monto mensual del alquiler:
• Cálculo del impuesto : S/ 3,000 x 5% = S/ 150
• Cálculo de la multa : S/ 4050 x 50% = S/ 2025
• Menos 90% /gradualidad) : S/ 2025 - 1822.5 = S/ 202.50
• Multa rebajada = S/. 203 + interés moratorio (0.04% diario)
• Al momento de pagar considerar en la casilla Código de Multa: 6041 y Código de
Tributo Asociado: 3011
RENTAS DE SEGUNDA CATEGORÍA
Rentas de segunda categoría. En esta
categoría el contribuyente es aquel que
realiza actividades de dividendo, venta de
inmuebles, intereses originados por
préstamos de dinero, regalías por uso de
derechos de autor, de marca, etc... La
cesión definitiva o temporal de derechos de
llave, patentes o similares.
TABLA DE VENCIMIENTO
RENTAS DE TERCERA CATEGORIA
• El Impuesto a la Renta de Tercera
Categoría grava la renta obtenida por la
realización de actividades empresariales que
desarrollan las personas naturales y jurídicas.
Generalmente estas rentas se producen por la
participación conjunta de la inversión del capital
y el trabajo. En general las derivadas de
actividades comerciales, industriales, servicios o
negocios.
RENTAS DE CUARTA CATEGORÍA
También se encuentran comprendidos los ingresos de los
trabajadores del Estado con contrato CAS y las dietas de
los directores, consejeros regionales y regidores
municipales. Es el ingreso personal por el desarrollo de
una profesión, arte, ciencia u oficio cuyo cobro se realiza
sin tener relación de dependencia.
• Trabajo Individual.- Es el ingreso personal por el
desarrollo de una profesión, arte, ciencia u oficio cuyo
cobro se realiza sin tener relación de dependencia.
Se incluyen los ingresos de las personas que prestan
servicios al Estado, bajo la modalidad de Contrato
Administrativo de Servicios. (CAS)
RENTAS DE CUARTA CATEGORÍA
Desempeño de Funciones.-
• Director de empresas: Persona integrante del directorio de las
sociedades
• Síndico: Funcionario encargado de la liquidación del activo y
pasivo de una empresa en el caso de.
• Mandatario: Persona que en virtud de un contrato realiza actos
jurídicos, por cuenta y en interés del mandante.
• Gestor de negocios: Persona que asume la gestión de los
negocios o la adminsitración de los bienes de otro.
• Albacea: Persona encargada por el testador o por el juez de
cumplir la última voluntad del fallecido.
• Actividades similares: Entre otras el desempeño de las funciones
de regidor municipal o consejero regional por las dietas que
perciban.
RENTAS DE QUINTA CATEGORÍA
• El trabajo personal prestado en relación de
dependencia, incluidos cargos públicos,
electivos o no, como sueldos,
salarios, asignaciones, emolumentos, primas,
dietas, gratificaciones, bonificaciones,
aguinaldos, comisiones, compensaciones en
dinero o en especie, gastos de representación
y, en general, toda retribución por servicios
personales y entre otros.
CONTABILIDAD
• DEFINICIÓN:
• La Contabilidad es una ciencia que aplicando sus principios y
métodos registra, clasifica y resume en términos monetarios,
las “transacciones y eventos” ocurridos en la empresa; de tal
manera que, proporcione información de los hechos
económicos y financieros, indispensable para dirigir y evaluar
eficientemente las actividades de cualquier organización. Es
una ciencia que evoluciona de acuerdo a los requerimientos
del mundo contemporáneo y/o de acuerdo al avance de la
ciencia y tecnología.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

• En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna


esfera económica sin el uso y aplicación de los criterios derivados
de la contabilidad, de la manera siguiente:
• Sirve de instrumento de control y dirección de la actividad
financiera.
• Sirve de instrumento de programación y planificación de las
actividades económicas, en el proceso de desarrollo de las
empresas y de la economía mundial.
• Permite un mejor desarrollo de los entes económicos individuales
haciendo uso de los efectos positivos que brinda las leyes
económicas.
• Contribuye al servicio social que brinda la empresa y por ende
actúa como instrumento de justicia social.
Objetivos de la Contabilidad
• Proporcionar una imagen numérica de lo que en realidad sucede en la vida y en la actividad

• de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.

• Proporcionar una base en cifras para orientar la actuación de la gerencia en la toma de decisiones.

• Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.

Funciones
• Histórica, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que van apareciendo en
la vida de la empresa. Ejm: La anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van
realizando.

• Estadística, es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma
como queda afectada la situación de la empresa. Ejm:Ver el crecimiento de la empresa en cinco años.

• Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto. Ejm: Costo – beneficio.

• Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa, por
ejemplo: Ver con qué dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos
de pago a los acreedores.

• Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos, tasas y
contribuciones existentes. Ejemplo: IGV, Impuesto a la Renta, Tasas arancelarias, EESALUD, etc.

• Legal, conocer los artículos del Código de Comercio, Ley de Sociedades Mercantiles, disposiciones
laborales y otras normas legales que puedan afectar a la empresa. Ejemplo: Libros contables, Seguridad
Social, AFP, etc.
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

• Exacta: Responder con exactitud a los datos consignados en


los documentos originales (facturas, cheques, y otros)
• Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben
expresar la real situación de los hechos económicos.
• Clara: La información debe ser presentada de tal forma que su
contenido no induzca a error y pueda ser comprendida por
todos los miembros de la empresa.
• Referida a un nivel: Elaborada según el destinatario
• Oportuna: Que esté disponible al momento en que se
requiera su información.
USUARIOS Y CLASES DE CONTABILIDAD
• Los usuarios de la información contable corresponden a las personas que necesitan la
información contable de la empresa para distintos fines, entre los principales usuarios se
distinguen dos grandes grupos

• Usuarios internos a la empresa: conformado por todas las personas que forman parte de la
empresa en los diferentes niveles y que necesitan la información para la oportuna toma de
decisiones.

• Usuarios externos a la empresa: conformado por las personas que no forman parte de la
empresa como los acreedores, entidades financieras, organismos fiscalizadores, inversionistas.
• Atendiendo a los tipos de usuarios interesados en esta información se podría clasificar a la
contabilidad en:
• A.- Contabilidad Financiera: brinda la información esencial del funcionamiento y estado
financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (inversionistas, clientes,
proveedores, entidades públicas, etc). Emite la información que pueda ser entendible por todos
los interesados y que permita calcular las diferentes ratios.
• B.- Contabilidad Administrativa: que agrupa a la Contabilidad de Gestión y la Contabilidad
de Costos. Está al servicio de la administración permitiendo el cálculo de costos y movimientos
económicos y productivos en el interior de la empresa. Destinada a facilitar las funciones de
planeación, control y toma de decisiones oportunas que conlleven a la empresa a una situación
de liderazgo.
ATENDIENDO A LOS TIPOS DE EMPRESA LA CONTABILIDAD SE PODRÍA
CLASIFICAR EN:

• Contabilidad Comercial: registra y controla las actividades que


giran alrededor de la compra y venta de mercaderías en las
empresas comerciales.
• Contabilidad de Servicios: registra las actividades económicas
desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de
servicios como la contabilidad bancaria, hotelera, de seguros, etc.
• Contabilidad de Costos: registra las operaciones económicas
que determinan el costo de los productos semielaborados y
terminados, en las empresas industriales.
• Contabilidad Gubernamental: registra las actividades
económicas de las empresas estatales y se rige por las normas
que para el efecto expida su organismo rector, la Contadurías
General de la Nación.
CICLO CONTABLE
• Es el proceso ordenado, sistemático y continuado que tiene
lugar en la contabilidad de las empresas a lo largo del
ejercicio económico anual, cuyo objeto es poder determinar al
final de dicho ejercicio un resultado que sirva para analizar la
marcha de la empresa y cumplir con las obligaciones legales.
• En este proceso se identifican diferentes etapas iniciando con
la preparación de la información monetaria (documentación
inicial) correspondiente a la constitución para continuar con el
registro de las diversas transacciones monetarias que irán
aconteciendo a lo largo del período en los diferentes registros
propios del sistema contable para concluir con la emisión del
informe final plasmado en los diferentes reportes entre ellos
los Estados Financieros.
SISTEMA INTEGRADO DE CONTABILIDAD
• En el mundo de los negocios de hoy, la empresa necesita un
acceso rápido y eficiente a una cantidad de información
exacta y confiable, a fin de que la empresa pueda lograr de la
manera más eficiente el logro de sus objetivos. Un sistema
integrado de contabilidad es una herramienta, capaz de
adaptarse a las necesidades específicas de la empresa, que
facilita la práctica contable, es decir, facilita la captura,
proceso y mantenimiento de la información contable de la
empresa, permitiendo generar los diversos reportes contables
indispensables para la toma de decisiones. Estos sistemas se
componen de distintos módulos que abarcan desde el
Catálogo de Cuentas hasta la emisión de los distintos reportes.
Estos módulos deben estar interrelacionados.
RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias, siendo estas principalmente de orden
económico, matemático jurídico, pertenecientes a la teoría de la información y a las ciencias de las
motivaciones, interacciona con:

• La administración: que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la entidad


económica.

• El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes
repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan en un
ambiente jurídico.

• La matemática: a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven los


problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente
matemática, pues a menudo se emplean axiomas y formulas matemáticas en la resolución de
problemas contables. Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los contadores, en
la formulación de procedimientos contables sistemáticos, distintos a la simple recopilación de
prácticas contables.

• La informática:, que se encarga del diseño e implementación de sistemas de información


general ofreciendo modelos y sistemas.

• La sociología que estudia la realidad social del elemento humano, al interior de las
actividades económicas.
• Con esto concluimos; que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para poder
desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias.
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
• La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en
los que se recogen las operaciones que se efectúan
diariamente en un negocio y que afectan a su propio
patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad.
Entonces la necesidad de recoger las operaciones de un
negocio que afectan el valor de su patrimonio de forma escrita,
ordenada y unificada es fundamental, porque mediante ellos
podemos cumplir con las obligaciones que exige la Ley. Por
tanto diremos el siguiente concepto:
• CONCEPTO.- Son libros especiales donde se anotan o
registran en forma ordenada, analítica y justificada, las
diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin
de conocer la situación económica financiera de la misma, en
un determinado periodo de tiempo.
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida
económica del país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar
las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones
establecidas: en lo económico en base a los datos que nos proporcionan
se podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones
coherentes; en lo funcional nos conduce a la realización de una buena
administración. Su importancia radica:
I. Para la Empresa:
a. Facultad el registro y control de los valores que ingresan y salen de
la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y economico de la empresa
hasta un periodo de tiempo determinado.
c. En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos
mercantiles de la empresas. Permiten registrar las entradas y salidas
de los recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la
gestión en un periodo determinado.
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
II. PARA ADMINISTRACION TRIBUTARIA:
Los libros y registros son importantes porque sirven para la
determinación de las obligaciones tributarias ya que a través de
las operaciones contables registradas en cada libro o registro
tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad del
sujeto tributario y que en muchas de los casos deviene en una
contingencia tributaria. Es por ello que mediante el Art. 87 del
TUO del Código Tributario se ha determinado que:
Lo administradores están en la obligación de facilitar las labores
de fiscalización llevando los libros de contabilidad u otros
registros exigidos por la ley, registrando las actividades u
operaciones que vinculan con la tributación conforme a lo
establecido en las normas pertinentes.
CLASIFICACION DE LOS LIBROS
DE CONTABILIDAD
El Articulo 33 del Código de comercio regula los
principales aspectos sobre contabilidad,
estableciendo los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios. Su clasificación legal:
LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES:
- Libro de inventario y Balance
- Libro diario.
- Libro Mayor.
- Balance de Comprobación.
CLASIFICACION DE LOS LIBROS
DE CONTABILIDAD
LIBROS AUXILIARES Y OBLIGATORIOS:
- Registro de Ventas e Ingresos.
- Registro de Compras.
- Libro Caja y Bancos
- Registro de Control de Inventarios
- Registro del Activo Fijo
- Registro de Retenciones
- Registro de Percepciones
- Registro de consignaciones
- Registro de Costos, etc.
CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD
LIBROS AUXILIARES VOLUNTARIOS:
- Libro de Letras por Cobrar
- Libro de Letras por Pagar
- Libro Bancos
- Libro de Caja Chica
- Libro de Exportaciones
- Libro de Importaciones etc.
LIBROS PRINCIPALES:
Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la
formulación de los Estados Financieros, en ellos se registran la información
diaria recibida de los libros auxiliares.

LIBROS AIXULIARES: Son libros clasificados, como complementario es


decir que auxilian a los libros principales, se subdividen en obligatorios:

 Obligatorios: En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la


empresa, guardan una intima relación con el libro diario, por ejemplo tenemos:
los registros de compras y ventas que son considerados como auxiliares
obligatorios a fin de determinar las operaciones gravadas y no gravadas con
respecto al IGV.

 Voluntarios: Como su nombre lo indica con voluntarios a fin de mejorar el


aspecto administrativo facilitando la toma de decisiones, como ejemplo
tenemos los registros de letras por cobrar y pagar, libro bancos, registro de
caja chica etc.
PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN - LEGALIZACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS

• Serán legalizados por los notarios o, a falta de éstos, por los jueces de paz
letrados o jueces de paz, cuando corresponda.
• Se legaliza en la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal
del deudor tributario. Tratándose de las provincias de Lima y Callao, la
legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de
dichas provincias.
• Los notarios o jueces colocarán una constancia en la primera hoja de los
mismos y sellarán todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán
estar debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas.
• En ningún caso el número de legalización, folios o de registros podrá contener
adicionalmente caracteres distintos, tales como letras.
• Los libros y registros deberán ser legalizados antes de su uso, incluso cuando
sean llevados en hojas sueltas o continuas.
• Tratándose del libro de planillas, la legalización se regirá por lo dispuesto en
el Decreto Supremo N° 001-98-TR y normas modificatorias.
PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN - LEGALIZACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS

• Registro de Trabajadores, Prestadores de Servicios – RTPS se regirá por lo


dispuesto por el DS 014-2006-TR y la RM 003-2007-TR. Legalización de
segundo y siguientes registros
• Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas, se deberá presentar el último folio legalizado por notario del
libro o registro anterior.
• Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se deberá
acreditar que se ha concluido con el anterior. Dicha acreditación se
efectuará con la presentación del libro o registro anterior concluido o
fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalización y
del último folio del mencionado libro o registro.
• En los casos de incautación de libros o registros llevados en forma manual
se deberá presentar el documento en el que conste la referida diligencia
por la autoridad competente.
• De producirse la devolución de los libros o registros incautados no podrá
realizarse en ellos anotación alguna debiendo procederse a su cierre
inmediato.
• Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro,
asalto u otros, se deberá presentar la comunicación correspondiente.
EMPASTE DE LIBROS Y REGISTROS:
• Los libros y registros llevados en hojas sueltas o continuas
deberán empastarse hasta por un ejercicio gravable.
• El empaste deberá ser dentro de los cuatro (4) primeros meses
del ejercicio gravable siguiente.
• Cuando las hojas utilizadas sean menores a veinte (20), el
empaste podrá comprender dos (2) o más ejercicios gravables.
• Se deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. La anulación
se realizará tachándolas o inutilizándolas de manera visible.
• Las hojas sueltas o continuas no utilizadas, podrán emplearse para
el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
• De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluirá como
primera página una fotocopia del folio que contenga la
legalización del libro o registro al que corresponde.
FORMAS DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS Y DEBERÁN

• Contar con datos de cabecera: Denominación, periodo RUC y apellidos y


nombres o razón social.
• Contener el registro de sus operaciones: en orden cronológico,
correlativo, de manera legible, sin espacios ni líneas en blanco,
interpolaciones, enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas.
• Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del período o ejercicio gravable, según
corresponda:VAN y VIENEN.
• De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio
gravable: “SIN OPERACIONES”.
• Ser llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones
previstas por el CT.
• Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que
correspondan.
• Contener folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios,
salvo disposición legal en contrario.
FORMAS DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS Y DEBERÁN

• Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, deberá ser


firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, por el
deudor tributario o su representante legal, así como por el CPC o
el responsable de su elaboración.
• Se deberá comunicar a la SUNAT dicho cambio, conforme lo
establecido en la RS Nº 210-2004/SUNAT y normas modificatorias
(Ley del RUC).
• Pueden optar por utilizar los libros y registros con la
denominación o razón social anterior hasta que se terminen, para
lo cual deberán consignar adicionalmente, mediante algún medio
mecanizado, computarizado o un sello legible, la nueva
denominación o razón social, sin superponerse a la anterior.
• También podrán optar por abrir nuevos libros y registros, para lo
cual deberán acreditarse al notario haber cerrado los libros y
registros u hojas sueltas.
FORMAS DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS Y DEBERÁN

• Comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo


de quince (15) días hábiles.
• La comunicación deberá contener el detalle de los
libros o registros, el período tributario y/o ejercicio
al que corresponden éstos, la fecha en que fueron
legalizados, el número de legalización, además de
los apellidos y nombres del notario que efectuó la
legalización o el número del Juzgado en que se
realizó la misma.
• Se deberá adjuntar copia certificada expedida por
la autoridad policial de la denuncia presentada.
PLAZO PARA REHACER:

• Los deudores tributarios tendrán un plazo de sesenta (60) días


calendarios para rehacer los libros y registros.
• Si el deudor tributario requiere un plazo mayor para rehacer
los libros y registros, la SUNAT otorgará la prórroga
correspondiente, previa evaluación.
• El deudor tributario deberá contar con la documentación
sustentatoria que acredite los hechos que originaron la
pérdida o destrucción.
• Los plazos se computarán a partir del día siguiente de
ocurridos los hechos.
** Excepto Libro de Planillas cuando tenga trabajadores

EMPRESAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS CONTABLES


REGIMEN SUJETOS CONDICIONES LIBROS CONTABLES

REGIMEN Personas naturales y jurídicas, 1. Ingreso bruto anual no 1. Registro de Ventas 2.


GENERAL sociedades conyugales, sucesiones mayor a 150 UIT Registro de compras 3.
indivisas - Renta 3ra. Categoría. Diario de Formato Simplif
(actividades de comercio y/o 2. Ingreso bruto anual mayor 4. Planilla
industria, actividades de servicio) a 150 UIT
CONTABILIDAD COMPLETA

REGIMEN Personas naturales y jurídicas, 1. Ingreso neto anual o 1. Registro de Ventas e


ESPECIAL DE sociedades conyugales, sucesiones adquisiciones no mayor a Ingresos 2. Registro de
RENTA indivisas - Renta 3ra. Categoría. S/. 525,000 2. Valor Activos Compras 3. Libro de
(actividades de comercio y/o Fijos no mayor a S/. 126,000 Planillas
industria, actividades de servicio) (excep predios y vehículos)
3. Cantidad de trabajadores
no mayor a 10 personas.

1. Personas naturales, sucesiones 1. Ingreso bruto anual y No obligados a llevar LIBROS


indivisas- Renta 3ra Categoría. 2. adquisiciones no mayor a CONTABLES **
NUEVO RUS Personas naturales no S/.360,000 2. Valor Activos
profesionales - Renta 4ta Fijos no
Categoría (oficios) mayor a S/. 70,000 (excep
predios y vehículos) 3.
Realicen actividad en 1
local.
NORMAS LEGALES VIGENTES
• Código de Comercio (año 1,902).
• Ley N° 24680 y el DS N° 019-89-EF: Ley del Sistema
Nacional de Contabilidad.
• D. Ley. N° 26002: Ley del Notariado.
• Ley 26887: Ley General de Sociedades.
• Resoluciones del Consejo Normativo de
Contabilidad.
• Ley Nº 28951: Ley de actualización de la Ley N°
13253 de profesionalización del CPC
CÓDIGO TRIBUTARIO

• Art. 87° num.4: llevar los libros de acuerdo a lo establecido en las


normas pertinentes.
• Art. 87° num.7: conservar los libros y registros, llevados en
sistema manual, mecanizado o electrónico, mientras el tributo no
esté prescrito y comunicar a la AT (15 días) su pérdida, o
destrucción por siniestro, asaltos y otros.
• Art. 62° núm. 16: La SUNAT mediante RS establecerá el
procedimiento de autorización y señalará los requisitos, formas,
condiciones y demás aspectos en que deberán ser llevados, así
como los plazos máximos para su registro.
• Art. 175° núm. 5: constituye infracción el llevar libros y registros
con atraso.
LA CUENTA Y EL PCGE CONCEPTO DE CUENTA

• La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual donde se


anotan todos los movimientos contables. Estas cuentas representan valores, bienes,
obligaciones, ingresos y egresos provenientes de la actividad de la empresa. Se encuentran
detalladas en unos listados denominados Plan de Cuentas con una representación numérica
denominada código.
• Ejemplo:
• 10 efectivo y Equivalente de efectivo
• 104 Ctas. Ctes. En instituciones financieras
• 1041 Ctas. Ctes. Operativas
• 1041.1 Banco de Crédito
• En este ejemplo la cuenta principal es la 10 su nombre efectivo y equivalente de efectivo se
debe subrayar con tinta roja y en sistema computarizado debe ir en negrita
• La divisionaria 104 Ctas. Ctes. En instituciones financieras.
• Si observamos el Plan Contable General Empresarial, solo existen la cuenta 10, la cuenta la
divisionaria 104 Ctas. ctes. en instituciones financieras, y cuentas sub divisionarias 1041 Ctas.
Ctes Operativas, y más dígitos en esta o cualquier cuenta se crean divisionarias de acuerdo a la
necesidad de cada empresa.
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA CUENTA

• Gráficamente se representa en forma de T. La sección de la


parte izquierda se llama DEBE y la sección de la parte
derecha se llama HABER, veamos gráficamente.
10
DEBE HABER
8,000 • Significa que la empresa tiene dinero disponible de S/. 8,000.00

10
DEBE HABER
• Significa que de los S/. 8,000.00 disponible en caja se extrajo S/. 6,000.00 para
8,000 6,000
realizar algún pago, el saldo actual es de 2,000.00.
Saldo 2,000
SALDO DE UNA CUENTA
• Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el debe y el haber de la misma. Existen
tres tipos de saldo:

• SALDO DEUDOR ( El debe es mayor que el haber)

• SALDO ACREEDOR ( El haber es mayor que el Debe) y

• SALDO NULO (Ambos importes son iguales – Debe y Haber).

• Observa estos tres ejemplos con los siguientes datos :

• ¿Cómo DETERMINAR EL SALDO DEUDOR?


10
15,000 6,000
11,000
26,000 6,000
SALDO DEUDOR 20,000 SALDO A FAVOR DE LA EMPRESA
¿CÓMO DETERMINAR EL SALDO ACREEDOR?
42
11,000 23,000
10,000
21,000 23,000

20,000.00 SALDO ACREEDOR


¿COMO DETERMINAR SALDO NULO?
42

11,000.00 23,000.00
12,000.00
0.00 0.00 SALDO NULO O CERO
LAS REGLAS A APRENDER
• Me querido alumno, para registrar cualquier operación transaccional que
realice la empresa, según sea el caso, Activo o Pasivo, Pérdida o
Ganancia, se aplican las siguientes reglas:
Me querido alumno, para registrar cualquier operación transaccional que
realice la empresa, según sea el caso, Activo o Pasivo, Pérdida o Ganancia,
se aplican las siguientes reglas:
Primera Regla:
• A aprender: La persona que recibe es Deudora y, la persona
que entrega es Acreedora.
Segunda Regla:
• El valor que ingresa es Deudor y, el valor que sale es Acreedor
Tercera Regla:
• La Perdida es deudora Y, la Ganancia es Acreedora.
• Utilizando en términos o idioma contable, algunas preguntas:

• PARA LAS COSAS:
DEBE HABER

• ¿Que Ingresa? ¿Qué sale?


• PARA LAS PERSONAS:
• DEBE HABER
• ¿Quién nos Debe? ¿A Quien Debemos?

NUESTRA EMPRESA COMPRA MERCADERÍAS POR S/.
8,000.00 GIRAMOS UN CHEQUE DE BANCO DE CRÉDITO.
• Análisis de los hechos contables.
PREGUNTAS PARA EL DEBE PREGUNTAS PARA EL HABER

1.- ¿Que Ingresa? Rpta. Mercaderías 1.- ¿Que Sale? Rpta. Dinero en Cheque

2.- ¿Quién nos debe? Nadie 2.- ¿ A quién Debemos? Rpta. A Nadie.

3.- ¿Hubo Perdida? Rpta. No 3.- Hubo Ganancia? Rpta. No

• RESUMEN:

• ¿Qué Ingresa al debe? = Mercaderías por S/. 8,000.00


• ¿Que Sale del haber = Dinero en Cheque por S/. 8,000.00

2.- NUESTRA EMPRESA VENDE MERCADERÍAS POR S/. 10,000.00 NOS GIRA UN
CHEQUE DE BANCO DE CRÉDITO.

• Análisis de los hechos contables.


PREGUNTAS PARA EL DEBE PREGUNTAS PARA EL HABER

1.- ¿Que Ingresa? Rpta. Dinero 1.- ¿Que Sale? Rpta. Mercaderias

2.- ¿Quién nos debe? Nadie 2.- ¿ A quién Debemos? Rpta. A Nadie.

3.- ¿Hubo Perdida? Rpta. No 3.- Hubo Ganancia? Rpta. Sí s/. 2,000.00

• RESUMEN:
• ¿Qué Ingresa al debe? = Dinero en Cheque por S/. 10,000.00
• ¿Que Sale del haber = Mercaderías por S/. 8,000.00
• Ganancias por ventas S/. 2,000.00
3.- NUESTRA EMPRESA DEPOSITA EN SU CUENTA CORRIENTE DE BANCO

CRÉDITO LA VENTA DE LA OPERACIÓN N° 2 LA SUMA DE S/. 10,000.00 .


Análisis de los hechos contables.
PREGUNTAS PARA EL DEBE PREGUNTAS PARA EL HABER

1.- ¿Que Ingresa? Rpta. Nada 1.- ¿Que Sale? Rpta. Dinero en Cheque

2.- ¿Quién nos debe? Banco Crédito 2.- ¿A quién Debemos? Rpta. A Nadie.

3.- ¿Hubo Perdida? Rpta. No 3.- Hubo Ganancia? Rpta. No

• RESUMEN:
• ¿Qué Ingresa al debe? =Dinero en Banco de Crédito por S/. 10,000.00

• ¿Que Sale del haber = De Caja – Dinero en Cheque S/. 10,000.00


4.- NUESTRA EMPRESA GIRA UN CHEQUE DE BANCO DE CRÉDITO
POR S/. 1,500.00 PARA PAGAR ALQUILER DE UNA OFICINA

Análisis de los hechos contables


PREGUNTAS PARA EL DEBE PREGUNTAS PARA EL HABER

1.- ¿Que Ingresa? Rpta. Nada 1.- ¿Que Sale? Rpta. Dinero en Cheque

2.- ¿Quien nos debe? Nadie 2.- ¿A quien Debemos? Rpta. A Nadie.

3.- ¿Hubo Perdida? Rpta. Si s/. 1,500.00 3.- Hubo Ganancia? Rpta. No

• RESUMEN:

• ¿Qué Ingresa al debe? = Perdida – Gasto por S/. 1,500.00


• ¿Que Sale del haber = Dinero en Cheque por S/. 1,500.00
PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (PCGE)
• Es una relación de términos contables denominados Cuentas, de uso obligatorio para la
contabilidad en el Perú para designar los bienes, derechos, obligaciones, ingresos y egresos que
tiene una empresa a una determinada fecha así como para designar los conceptos de ingresos y
egresos de la misma empresa en un periodo determinado. Estas cuentas están representadas
por un Código y un Nombre.
• Las cuentas tienen códigos establecidos de hasta 5 dígitos pudiendo incrementarse de acuerdo
a las necesidades de la empresa más no disminuir el nivel establecido en el Plan de Cuentas.
Cada dígito representa un nivel que identifica lo siguiente:
• Ejemplo:
• 1 elemento Activo
• 10 cuenta Efectivo y Equivalentes de Efectivo
• 104 subcuenta Cuentas Corrientes en IF
• 1041 divisionaria Cuentas Corrientes Operativas
• 10411 Sub divisionaria Banco Crédito. El resultado económico de las operaciones mercantiles
significa la información para los directivos de una empresa, por ello la necesidad de implantar la
clasificación de un plan de cuentas que basado en los principios generalmente aceptados de
contabilidad pueda resolver las formas más convenientes para un mejor desarrollo de los
negocios. Toda actividad relacionada con la empresa debe contar con una información
permanente sobre la situación económica y financiera de la empresa, por este motivo se ha
confeccionado un Plan de Cuentas que responda a una comunicación constante entre, los
Accionistas de la Empresa, Estado, Directivos, Proveedores, Clientes, etc.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DEL PCGE
• I. CUENTAS DE BALANCE CUENTAS DE ACTIVO Elemento 1,2 Y 3

• CUENTAS DE PASIVO Elemento 4

• CUENTAS DE PATRIMONIO Elemento 5

• II. CUENTAS DE GANANCIAS CUENTAS DE GASTOS POR NATURALEZA:

• Y PERDIDAS Elemento 6

• CUENTAS DE INGRESOS POR NATURALEZA:

• Elemento 7

• CUENTAS DE SALDOS POR INTERMEDIARIOS DE

• GESTIÓN Y DETERMINACION DE LOS

• RESULTADOS DEL EJERCICIO

• Elemento 8

• III. CUENTAS DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN

• ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN (Costos de Producción y Gastos por Función)

• Y CUENTAS DE ORDEN Elemento 9

• CUENTAS DE ORDEN

• Elemento O
DINÁMICA DEL PCGE
• ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
• Concepto y clasificación del Activo
• Es el conjunto de bienes, derechos y valores que posee la empresa los cuales pueden
generar beneficios económicos a futuro. También son los adquiridos por la empresa, así
como los desembolsos relacionados con la investigación, exploración, desarrollo, etc. que
pueden generar ingresos en el futuro.
• Dentro del Activo se distingue el Activo Corriente y el Activo No Corriente.
• Activo Corriente
• Conformado por aquellos bienes y derechos adquiridos con intención de que
permanezcan en la empresa menos de un año. Dentro de este grupo podemos identificar:
• a) Activo Disponible
• Constituido por dinero en efectivo o en cuenta corriente, giros bancarios, cheques y todos
aquellos valores que son de inmediata disponibilidad
• b) Activo Exigible
• Son cuentas que representan exigibilidad de la empresa sobre terceros, así como facturas
o letras que se debe cobrar a clientes o préstamos otorgados a particulares o miembros
de la misma en su calidad de trabajadores o directores. Son cuentas que representan
deudas a favor de la empresa, fácilmente se pueden convertir en disponible.
DINÁMICA DEL PCGE
• c) Activo Realizable

• Son la parte más importante de la empresa, razón de ser de un negocio, está conformada por las
existencias que tiene. Estos activos pueden convertirse en disponibles o exigibles, cuando son puestos a
disposición del mercado.

• Activo No Corriente

• Conformado por aquellos bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan en la
empresa más de un año.

• a) Activos en Valores

• Representan los valores que se adquieren, como inversión para la empresa: bonos, acciones y otros.

• b) Activos Fijos

• Se refiere a las propiedades físicas tangibles con una vida útil superior a un año y que se utilizan en las
operaciones propias de un negocio.

• c) Activos Intangibles

• Representan derechos y valores inmateriales, tales como registro de marcas, patentes, gastos en estudios
e investigación, etc. Al igual que los activos fijos se someten a cuotas de amortización hasta su extinción.

• d) Activos Diferidos

• Se refiere a pagos realizados por adelantado y cuyos costos deberán aplicarse a ejercicios futuros, es
decir que los servicios futuros serán absorbidos como gastos, los alquileres y seguros pagados por
adelantado.
DINÁMICA DEL PCGE
• Concepto y clasificación del Pasivo
• Es el conjunto de deudas, obligaciones económicas y compromisos contraídos por la empresa
con terceras personas; está representado por todo lo que debe la empresa y expresa el origen
de los fondos utilizados por la misma. Constituye el estado de las fuentes financieras y que
permiten el desarrollo de las inversiones. Así tenemos, los impuestos por pagar,
remuneraciones por pagar, deudas a proveedores, dividendos por pagar, deudas asumidas por
utilización de servicios de personal o de terceros, etc.
• Pasivo Corriente
• Son obligaciones inmediatas que requieren menos de un año para cumplir con los
compromisos pactados, generalmente estas deudas son liquidadas con el uso de los activos
corrientes.
• Pasivo No Corriente
• Son deudas y obligaciones contraídas y que deben cumplirse generalmente en el término
mayor a un año. Así tenemos: algunas cuentas por pagar diversas a largo plazo, los derechos
adquiridos por los trabajadores y que deben ser liquidados por la empresa al cesar sus
servicios, las obligaciones futuras que debe cancelar la empresa, como consecuencia de ciertas
circunstancias o acciones pasadas.
DINÁMICA DEL PCGE
• Concepto de Patrimonio
• Está conformado por los fondos propios siendo la diferencia entre el Activo y
el Pasivo de la empresa. Las transacciones patrimoniales provienen de aportes
efectuados por accionistas o partícipes, de los resultados generados por la
entidad, y de las actualizaciones de valor. Contablemente el patrimonio se
enfoca desde un punto de vista concreto, entendiéndose por él, la riqueza de
una unidad económica.
• Ecuación Contable
• Conocida también como formula fundamental de la Contabilidad. Está
compuesta por el Activo, Pasivo y Patrimonio expresando el equilibrio que
debe haber entre las cuentas que las conforman y que se expresa de la
siguiente manera:
• ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
• Esta igualdad se conservará a través de toda la vida de la empresa aún cuando
los valores que involucra aumentan o disminuyan el Activo, Pasivo o
Patrimonio.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
• Concepto e Importancia

• Es el libro en el que se anotarán y registrarán todos los inventarios que la empresa realiza bajo
su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su
funcionamiento y desarrollo. Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal
de foliación simple (enumeración de folios).
• El Art. 37 de Código de Comercio determina que el Libro de Inventarios y Balances se iniciará
reflejando el Inventario que deberá formar el comerciante o propietario del negocio al inicio
de sus actividades comerciales especificando lo siguiente:
• 1° La relación exacta del dinero, valores, derechos (créditos por cobrar), bienes muebles e
inmuebles que son de su pertenencia y que los pone al servicio del funcionamiento y
desarrollo de su empresa o negocio, de esta manera constituye su Activo.
• 2° La relación exacta de las obligaciones (deudas) que contrae con proveedores y terceros
apreciados en su valor real los cuales constituyen su Pasivo.
• 3° Marcará la diferencia (resta) entre el activo y el pasivo cuyo resultado reflejará el CAPITAL
con el que inicia sus operaciones comerciales y financieras.
• Plazo de atraso en el caso del Libro de Inventarios y Balances:
• Tratándose de deudores tributarios pertenecientes al Régimen General de Impuesto a la
Renta: tres (3) meses desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
CLASES DE INVENTARIOS
• Inventario Inicial. - Es el que se realiza al inicio de la operación
comercial. Para empresas que por primera vez inician
actividades se realizará en la fecha que inicia operaciones
mientras que para empresa en marcha se deberá efectuar al
inicio del período económico (02 de enero de cada año).
• Inventario de Situación o Especial. - Es el que se practica en
cualquier época del año, esencialmente por circunstancias
especiales como, por ejemplo: robo, sustracciones, pérdidas,
desastres naturales, etc.
• Inventario Final o del Ejercicio. - Es aquel que se realiza al
finalizar el período económico (31 de diciembre de cada año) y
es el que nos sirve para determinar la reapertura de los Libros
para el ejercicio siguiente. (CASO PRACTICO)
LIBRO DE CAJA
• Es un libro donde se debe registrar mensualmente toda la información, proveniente del movimiento del efectivo y del
equivalente de efectivo. Al ser considerado el Libro Caja como un libro Auxiliar, a fin de mes se debe trasladar los
importes totales detallados en él al libro principal y obligatorio que es el Libro Diario.

• En caso el deudor tributario lleve sus libros o registros utilizando hojas sueltas o continuas, se encontrará exceptuado de
llevar el Libro Caja y Bancos siempre que su información se encuentre contenida en el Libro Mayor.

• Aspecto legal y técnico

• Para que el Libro Caja tenga validez legal, es necesario legalizarlo ante un Notario Público o Juez de Paz, antes de
comenzar a registrarlo.

• ¿Quiénes están obligados a llevar el libro caja? . Todas las personas jurídicas y las personas naturales

• Importancia: Es importante porque nos permite conocer la disponibilidad o no de dinero que tenga una empresa en un
momento determinado. Dichos ingresos o egresos deben estar sustentados mediante un comprobante de pago.

• Partes : El libro Caja necesita tener los espacios necesarios para registrar como mínimo la siguiente información:

• Fecha

• Comprobante de sustento

• Concepto de la operación registrada

• Cuentas contables involucradas en la operación

• Importe que incrementa el dinero para la empresa (DEBE)

• Importe que disminuye el dinero para la empresa (HABER)


SISTEMAS DE LIBRO CAJA
• En la práctica contable generalmente aceptada existen los siguientes libros CAJA:

• a) Libro de Caja Italiana

• • Considerado de registro simple.

• • Es utilizada por pequeñas empresas o trabajadores independientes que generan rentas de cuarta categoría.

• • Se caracteriza porque la magnitud de sus ingresos o egresos son pequeños.

• b) Libro Caja Americana o Tabular. Considerado de registro doble.

• Tiene un rayado especial se distingue de la Italiana de la cantidad de columnas, se considera una columna para
cada cuenta contable, tanto en el debe como en el haber, es decir tienen tantas columnas como cuentas en el
debe y el haber según requiere las operaciones del período o movimiento de la operación.

• Tiene las siguientes características:

• 1. Columna para registrar la fecha de la operación, tanto en el Debe (entradas) como el Haber (salidas).

• 2. Columna para detalle o concepto, donde se explica el motivo que origina el ingreso o egreso del efectivo de
caja.

• 3. Columna para los totales, tanto para el Debe como para el Haber.

• 4. Columnas para las cuentas tanto del Debe como del Haber, los cuales se van abriendo de acuerdo a las
operaciones que se realicen.
REGLAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO DE ÉSTE LIBRO:
• 1. Toda operación al contado se registra en el Libro Caja, correspondiendo al
Libro Diario las operaciones al crédito.
• 2. En toda operación que se tenga que registrar en el Libro Caja se debe
preguntar si el dinero ingresa o sale.
• 3. Si el "dinero" ingresa, se debe registrar en el DEBE del Libro caja, el nombre de
la cuenta (con su respectivo código) que ha dado origen al ingreso de dinero.
• 4. Si el "dinero" sale, se debe registrar en el HABER del Libro Caja, el código y
nombre de la cuenta que ha dado origen a la salida de dinero.
• 5. Cuando el pago se hace con un cheque girado por nosotros, lo primero que se
debe hacer es anotar en el DEBE del Libro Caja, el importe del cheque girado y
se hace por intermedio de la cuenta 10 subcuenta 104 y seguidamente se registra
en el HABER del libro Caja, el código y nombre de la cuenta que ha dado origen
al giro del cheque.
• c) Libro Caja y Bancos (entró en vigencia a partir del 01 de julio del 2010) y está
compuesto por los siguientes formatos:
• - Formato 1.1 Movimiento de Efectivo
• - Formato 1.2 Movimiento de Cuenta Corriente. (EJEMPLO PRACTICO).
PARTIDA DOBLE Y ASIENTOS CONTABLES
• Partida Doble
• Es el método de registro contable que tiene como pilares de sustento al Debe y al
Haber. Es decir un hecho contable debe registrarse “doblemente” afectando
siempre ambos lados y buscando que exista en los registros una igualdad.
• Para aplicar la partida doble se debe analizar previamente la operación ocurrida
determinando el elemento que interviene y como se afectan dichos elementos en la
operación.
• Regla aplicable a los bienes, obligaciones y resultados
• Una vez determinada la afectación (aumento o disminución del valor de las cuentas
en la operación) se procede a aplicar la dinámica que corresponde a cada de uno
de los elementos intervinientes de la siguiente manera:
• Activo: si muestra un incremento en la operación se Carga, si disminuye se Abona
• Pasivo: si muestra un incremento en la operación se Abona, si disminuye se Carga
• Patrimonio: si muestra un incremento en la operación se Abona, si disminuye se
Carga
• Gastos: si muestra un incremento en la operación se Carga, si disminuye se Abona
• Ingresos: si muestra un incremento en la operación se Abona, si disminuye se Carga
PARTIDA DOBLE
PARTIDA DOBLE
ASIENTO CONTABLE
• Es el registro de un hecho económico de la empresa, traducido al
lenguaje contable de acuerdo a lo normado en el Plan de Cuentas, con la
finalidad de dejar constancia en el Libro Diario de una operación
comercial.
• Todo asiento se basa en la método de la “Partida Doble” es decir las
cuentas deudoras (cargos) deben tener el mismo valor que las cuentas
acreedoras (abonos). Siempre debe mantenerse la igualdad cualquiera
sea la cantidad de cuentas que integren dicho asiento.
Requisitos fundamentales para registrar un asiento contable
• El Debe y el Haber deben tener una igualdad de valores.
• El registro si es manuscrito debe ser legible.
• Las cuentas deudoras se cargan registrándose sus valores en la columna
de la izquierda llamada DEBE.
• Las cuentas acreedoras se abonan registrándose sus valores en la
columna de la derecha llamada HABER.
CLASES DE ASIENTOS
• Los Asientos se clasifican de la siguiente manera:
• A. Por el número de cuentas que intervienen:
• - Asientos simples
• - Asientos compuestos
• - Asientos mixtos
• B. Por la naturaleza y destino de sus resultados:
• - Asientos por naturaleza
• - Asientos por destino
• C. Por la función que desempeñan:
• - Asientos de apertura
• - Asientos operativos
• - Asientos de centralización
• - Asientos de ajuste
• - Asientos de regularización
• - Asientos de cierre
ASIENTOS SIMPLES
• a.-son aquellos en que tanto en el DEBE como en el HABER están
representados cada uno por una sola cuenta.
• b.- Asientos Compuestos, son aquellos en que tanto en el DEBE como
en el HABER se registra mas de una cuenta ya sea deudora o
acreedora.
• c.- Asientos Mixtos, se refiere a aquellos asientos conformados por
una cuenta deudora contra una o varias cuentas acreedoras o
viceversa.
• d.- Asientos por Naturaleza, son los asientos en que se registran
todas las operaciones referidas a compras, gastos y provisiones
generados durante el ejercicio.
• e.- Asientos por Destino, son los asientos en que se registran todas
las operaciones que se derivan de las compras, gastos y provisiones.
LIBRO DIARIO
• Concepto.- Es un libro principal y obligatorio de foliación simple y en el se anotan todas las
operaciones que realiza el negocio día a día, se registra en forma cronológica, cuidando el
orden y la limpieza de tal manera que no existan correcciones visibles. Los registros deben
ser legibles, sin líneas ni espacios en blanco. Toda compra, venta, ingresos o gastos deben
ser anotados en el libro diario. A ésta anotación se le denomina Asiento.
• Aspecto legal y técnico
• Este libro debe ser legalizado previo a su uso y cada operación asentada debe tener su
respectivo sustento documentario.
• Para registrar los asientos se utilizará el Plan de Cuentas vigente como mínimo a nivel de tres
dígitos totalizando en cada uno de los folios utilizando las frases VAN y VIENEN salvo que se
lleve en hojas sueltas (total al final del período).
• Características
• Este libro debe contener la siguiente información:
• Período: Indicar el período al cual corresponde la información.
• Datos de la empresa : Nombre o Razón Social y número de RUC
• Datos de la operación: Número del asiento, fecha, concepto ó glosa, código del libro o del
registro de donde proviene la información, número del documento sustentarlo, código
contable de la cuenta involucrada, nombre de la cuenta y el importe en la columna
correspondiente.
LIBRO MAYOR
• Concepto
• Es un libro principal y obligatorio, de doble foliación, donde se
registran las cuentas deudoras y acreedoras, que provienen del
Libro Diario. Dichos registros se efectúan en forma cronológica,
analítica (cuenta por cuenta) e independiente con el objeto de
establecer el movimiento y el saldo de cada cuenta, que sirven de
base para la formulación del balance general.
• Aspecto Legal y Técnico
• Se utiliza para trasladar en forma cronológica y ordenada los
cargos y los abonos de las cuentas utilizadas en los asientos
anotados en el Libro Diario, por consiguiente las cuentas del libro
diario se trasladarán por orden riguroso de fechas a cada una de
las cuentas del libro Mayor.
• Según lo dispuesto por la Ley del Impuesto a la Renta, este libro
debe ser llevado obligatoriamente por las empresas.
CARACTERÍSTICAS: RAYADO DEL LIBRO MAYOR
• Los registros deben ser legibles, sin líneas ni espacios en blanco y sin
correcciones visibles.
• Se utilizará el Plan de Cuentas vigente como mínimo a nivel de dos dígitos
totalizando en cada uno de los folios utilizando las frases VAN y VIENEN
salvo que se lleve en hojas sueltas (total al final del período).

• El formato autorizado por SUNAT es el 6.1 LIBRO MAYOR, obligado para la


contabilidad manual
• Mayorización:
• Traslado del movimiento de las cuentas del Libro Diario al Libro Mayor.

• El pase de las anotaciones registradas en el libro Diario al libro Mayor es


considerado como una tarea de transcripción. Las cuentas que se
encuentran cargadas en el libro Diario deben trasladarse como cargo y
transcribirse en el DEBE del libro Mayor con el mismo importe, las
cuentas que se encuentran abonadas en el libro Diario deben trasladarse
como abono y transcribirse en el HABER del libro Mayor con el mismo
importe.
TRASLADO AL MAYOR Y SUS CASOS
• Apertura de un folio para cada cuenta conforme aparecen en los asientos
registrados en el Libro Diario.
• Luego se registran la fecha, debiendo ser igual a la que corresponde al Diario
• Cuando se registra en él DEBE, a continuación de la fecha se registra la
contrapartida anteponiendo la preposición “a”, si son varias las contra-cuentas
se reemplaza por la palabra “VARIOS”. Cuando se anota en el HABER, se
registra la contrapartida luego de la fecha, anteponiendo la palabra “por”, si
son varias las contra-cuentas se reemplaza por la palabra “VARIOS”.
• En la siguiente columna, se registra el N° de folio del Diario de donde
proviene el asiento. Luego, en el Libro Diario y de manera simultánea, al lado
de la cuenta mayorizada, se registra el numero de folio que corresponde a la
cuenta en el Mayor.
• Enseguida, se registra al importe teniendo en cuenta que si se trata del asiento
de apertura del Diario, los importes van a la segunda columna y si son de
operación o siguientes el registro se hace en la primera columna.
• Finalmente, cuando se han mayorizado todos los asientos de Diario, se suma la
primera columna y su importe se traslada a la segunda como paso previo a la
preparación del balance de comprobación.
DETERMINACIÓN DE LOS SALDOS EN EL LIBRO MAYOR
• El saldo de una cuenta en el libro Mayor está dado por la
diferencia entre las sumas de los importes del DEBE y el
HABER. Ejemplo:
• 10 Efectivo y equivalente de efectivo

• 10,000.00 8,000.00
• 4,000.00 1,500.00
• 14,000.00 9,500.00

• Cuando la suma de los importes del Debe de una cuenta es mayor


que la suma del Haber significa que esta cuenta tiene un SALDO
DEUDOR y viceversa si la suma de los importes del Debe es menor
que la suma del Haber esta cuenta tiene un SALDO ACREEDOR.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
• Concepto.- Es una Hoja de Trabajo donde se resume la información contenida en las cuentas
del Libro Mayor. Debido a que durante el proceso del registro de las operaciones se debe
cumplir con el método de la Partida Doble (débitos = créditos en cada asiento contable) al
trasladar la información mayorizada a las columnas de las Sumas de ésta hoja de trabajo, los
totales serán iguales.
• Importancia
• Adquiere suma importancia al ser un medio mecánico de varias columnas de donde se
organiza ordenadamente la información contable que facilitará la elaboración de Asientos de
Regularización y de Cierre permitiendo elaborar con mucha facilidad los Estados Financieros.
• Estructura
• Balance de Comprobación es una Hoja de Trabajo compuesta de 12 columnas, siempre
tomadas para trabajar de dos en dos. Las dos primeras columnas a trabajar tendrán la

• Información de los Saldos Iniciales, luego la información consignada en el mayor que
permitirá luego determinar los saldos actuales de cada una de las cuentas.

• Distribución de Saldos: Inventarios y Resultados
• Una vez determinados los saldos finales se procede a distribuir dichos importes en las
columnas a donde correspondan las cuentas que pueden ser de Inventario (Activo, Pasivo y
Patrimonio) o Resultados (Ingresos y Egresos).
LOS ESTADOS FINANCIEROS.
• Los EE.FF. son aquellos estados que preveen información respecto
a la posición financiera, resultados y estado de flujo de efectivo
de una empresa, que es útil para los usuarios en la toma de
decisiones de índole económica.
• ¿CUALES SON LOS ESTDOS FINANCIEROS: LOS EE.FF. Son:
1. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA (BALANCE GENERAL)
2. ESTADO DE RESULTADOS (ESTADO DE GANANCIAS Y
PÉRDIDAS)
3. ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES (ESTADO DE
CAMBIO EN EL PATRIMONIO NETO)
4. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Es un estado financiero que comprende las cuentas del activo,
pasivo y patrimonio neto, las cuentas del activo deben ser
presentadas en orden decreciente de liquidez y las del pasivo
según la exigibilidad de pago decreciente, reconocidas en forma
tal que presenten razonablemente la situación financiera de la
empresa a una fecha determinada.
ESTADO DE RESULTADOS.- Es un Estado financiero que
comprende las cuentas de ingresos, costos y gastos, presentados
según el método de función de gasto.
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES. Es un estado financiero
que nos muestra las variaciones ocurridos en las distintas cuentas
patrimoniales, como el capital, capitales adicionales, acciones de
inversión, excedente de revaluación, reservas y resultados
acumulados durante un periodo determinado.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
El Estado de flujo de Efectivo, es un estado Financiero que nos
muestra el efectivo de los cambios de efectivo y equivalente de
efectivo en un periodo determinado, generando y utilizando en las
actividades de operación, inversión y financiamiento.
OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:
• Presentar razonablemente la información financiera.
• Apoyar a la Gerencia
• Base para Tomar Decisiones
• Información para evaluar la gestión de la gerencia.
• Control de las operaciones de la empresa.
• Guía para la política de la gerencia.
• (CASO PRACTICO MONOGRAFA COMPLETA)

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