UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU

Curso Ciclo Contable

UNIDAD II : PARTIDA DOBLE – PROCESO CONTABLE

CPC: JULIO SOTO LAZO

Unidad II
 Principios Contables
 Reseña histórica
 Generalidades e importancia
 Proceso Contable
 Asientos Contables
PRINCIPIOS CONTABLES
 Es el conjunto de normas y postulados,
conceptos y limitaciones que deben
tenerse en cuenta para efectuar los
registros contables de todas las
actividades desarrolladas por las empresas
o personas para que la contabilidad
cumpla sus fines y objetivos.
PRINCIPIOS CONTABLES
Los principios contables se refieren a
conceptos básicos o conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe
subordinarse todo desarrollo posterior.
Su misión es la de establecer
delimitaciones en los entes económicos,
las bases de la cuantificación de las
operaciones y la presentación de la
información financiera
 PRINCIPIOS CONTABLES
 RESEÑA HISTORICA
 Los PCGA son el resultado de muchos años de experiencias, en los que han
creado un conjunto de normas generales para la Contabilidad. Con frecuencia
esos principios son el trato de la aceptación gradual, generalizada, de los
enfoques adoptados por una o varias empresas en la solución de sus problemas
contables en situaciones nuevas.
 En el campo de la Contabilidad no existen hasta el momento, unas normas y
principios generales admitidos universalmente, debido a que un principio de
general aceptación no posee las cualidades de un principio absoluto de
carácter fisiológico. Puede haber principios que posean contenidos opuestos o
al menos, de desarrollo contradictorio en la practica. La razón de que un
principio contable llegue generalmente aceptado no se deriva deductivamente
de unos postulados inmutables, sino, que se debe a que dicho principio viene a
resolver necesidades prácticas y a sido consagrado por el uso y la experiencia.
Por lo que sería incorrecto insinuar que los principios de Contabilidad
constituyen un cuerpo de leyes básicas, como las que encontramos en la Física,
Química, o Matemáticas. Los Principios de Contabilidad se asocian más bien a
términos tales como conceptos, convenciones y normas.

PRINCIPIOS CONTABLES
 Por su estudio y analisis conceptual se le conoce como
PCGA, los cuales tratan de conceptos fundamentales o
básicos con la finalidad de homogenizar los criterios que
deben aplicarse en todos los casos relacionados con el
tratamiento de la información contable.
 Los PCGA que definen las bases de cuantificación de sus
operaciones y de su presentación son Valuación al costo ,
Empresa en marcha, Partida doble y Moneda común
denominador.
 Los Principios de Contabilidad que rigen la información son:
Revelación suficiente y Objetividad.
 Los Principios comunes a las anteriores clasificaciones son:
Importancia relativa, Uniformidad, Equidad, Bienes
económicos y Prudencia.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
PRINCIPIOS CONTABLES
 1. EQUIDAD :La contabilidad y la información contable deben
basarse en la equidad; es decir, el registro de los hechos
económicos y la información sobre los mismos han de fundarse en
la igualdad y la justicia para todos los sectores, sin favorecer a
ninguno en particular.
 PRINCIPIOS CONTABLES
 2 .ENTE: Este principio establece que la actividad económica
la realizan entidades independientes, las cuales tienen
personalidad jurídica propia y distinta de la de sus dueños.
Cada empresa es un sujeto individual, con independencia
absoluta de las personas dueñas de la misma.
 PRINCIPIOS CONTABLES
 3. VALUACIÓN AL COSTO: Los hechos económicos que el
proceso contable cuantifica se registran al costo; es decir; la
adquisición de activos está conformada por su precio más todos los
costos y gastos incurridos en su adquisición. Cuando ocurran
eventos económicos que hagan perder el significado de estás cifras
por ejemplo la inflación, es necesario efectuar los ajustes
correspondientes para que la información financiera sea útil en la
toma de decisiones por sus usuarios.
 PRINCIPIOS CONTABLES
 4. PERIODO CONTABLE: Ante la necesidad de toma de
decisiones, deben hacerse cortes convencionales que nos
permitan enfrentar los ingresos de un período con sus costos y
gastos correspondientes. El tiempo trascurrido entre la emisión
de una información mensual, bimestral, trimestral, semestral, o
anual.
 PRINCIPIOS CONTABLES
 5. MONEDA COMUN DENOMINADOR : Los recursos de la
empresa y los hechos económicos deben manejarse con la misma
unidad de medida monetaria funcional; se entiende como funcional
el signo monetario del medio económico en el cual la empresa
recibe efectivo y lo usa.
 PRINCIPIOS CONTABLES
 7. EMPRESA EN MARCHA. Este principio supone que todo
negocio opera sin interrupción desde su inicio, salvo
especificación en contrario, pensando que los dueños
invierten su capital con el convencimiento de que la
empresa tendrá una vida lo suficientemente larga, que les
permita recuperar su inversión y generar utilidades.
PRINCIPIOS CONTABLES
 8. REVELACION SUFICIENTE: La
información contable presentada en los
estados financieros debe ser en forma
clara y comprensible.
 9. CONSISTENCIA : Este principio se
refiere tanto a la consistencia en la
aplicación de criterios contables de
valuación de partidas y demás criterios.
 PRINCIPIOS CONTABLES
 10 .PRUDENCIA: Los hechos económicos deben
medirse de manera confiable y verificable. En su
medición debe considerarse la probabilidad de
que los ingresos y ganancias de la entidad no se
deben anticipar, sobreestimar, ni subestimar. Los
costos y gastos contabilizados deben
corresponder al período contable y las pérdidas,
incluso las probables, deben contabilizarse
cuando sean susceptibles de cuantificación.
PRINCIPIOS CONTABLES
 PRINCIPIOS CONTABLES
 11. REALIZACION: Las operaciones y hechos económicos que la
contabilidad registra deben haberse realizado. Se ha perfeccionado
una transacción con terceros al adquirir derechos y asumir
obligaciones. Se han llevado a cabo transacciones internas a la
entidad.
PRINCIPIOS CONTABLES
 12. DEVENGADO: Las variaciones patrimoniales
que deben considerarse para establecer el
resultado económico son las que competen a un
ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado
o pagado
 PRINCIPIOS CONTABLES
 13. IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD: La
información contable debe mostrar aspectos importantes
de la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades
monetarias.
PRINCIPIOS CONTABLES
 14. OBJETIVIDAD: Los cambios en los activos, pasivos y en la
expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse
formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda
de cuenta.
PROCESO CONTABLE
 FASES DE LA CONTABILIDAD

•Recopilación de datos
•Análisis y clasificación de las operaciones realizadas
•Registro de las Operaciones
•Preparación de Estados Contables
•Análisis de la Información Contable
•Proyección de la Información Contable
Considerando el esquema sistemático, incluyendo las fases de la contabilidad
nos queda el resumen

DATOS DATOS DATOS

Recopilación de: - Registros - Estados Financieros:

- Almacenamiento - Balance General
Históricos - Clasificación - Estado de Resultados
Entradas -
-
Cálculo
Análisis
Salidas
- Presupuestos
- Análisis de Proveedores
Eventos
- Ajustes - Análisis de Inventarios
Financieros - Cierre
 TRANSACCIÓN

P Comprobantes de Venta Autorizados Sin Comprobantes de Venta Autorizados

Factura - Boleta de Venta Cobro de Deudas, Pago de préstamos
R
O JORNALIZACION

C Analisis de la transacción
Registro en el Libro Diario General
(Sistema Informatico Contable)
E
S
MAYORIZACION
O
Proceso Mecánico del Sistema

C
O BALANCE DE COMPROBACION

N
T
REGULACION Y AJUSTE DE CUENTAS
A
Provisiones y Depreciaciones Reclasificación de Cuentas
B
L
ESTADOS FINANCIEROS
E
Balance General Estado de Resultados Flujos de Efectivo Cambios en el Patrimonio
6. LA PARTIDA DOBLE

ENTRA SALE

POR EL MISMO VALOR

MONETARIO
 El Sistema de partida doble es el método o sistema de registro de
las operaciones más usadas en la contabilidad.

Este sistema se
asemeja a una Aquí tienen que
balanza ya que ver dos palabras
tienen que estar muy
en iguales importantes:
condiciones para
DEBE HABER
estar en
equilibrio.

El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA ó DÉBITO.

El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA ó CRÉDITO.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe
tener un nombre, un código y un valor.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por

lo menos dos cuentas.

El valor debe ser igual en una y otra cuenta.

En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra cuenta

en el HABER.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas,

pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas
afectadas deben ser iguales.
LAS CUENTAS
Es un registro donde se agrupan operaciones de una misma naturaleza y bajo un solo
título.

DEBE HABER
124.250 4.500
5.340 32.800
Cargos Abonos
600 900

Débito 130.190 38.200 Crédito

La diferencia del Débito con el Crédito se denomina “Saldo”

El saldo es “Deudor” cuando el Débito es mayor al Crédito

El saldo es “Acreedor” cuando el Crédito es mayor al Débito.

La cuenta está “Saldada” o “Balanceada” cuando el Débito es igual al Crédito.

 TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS

ACTIVO PASIVO
DEBE HABER DEBE HABER

Aumentos Disminuc. Disminuc. Aumentos.

DEBE
RESULTADO HABER

Pérdida Ganancia.
Asiento contable es el registro de las
operaciones mercantiles en los
comprobantes y libros de contabilidad.

En el registro contable se pueden presentar

dos tipos de asientos:

Asiento simple
Asiento compuesto
Es cuando sólo se afectan dos cuentas que
corresponden a un DÉBITO y a un CRÉDITO.
EJEMPLO:
Compramos un archivador para uso de la empresa por S/. 400.000 y
pagamos con un cheque.

33511 Equipos de Oficina 1041Bancos

DEBE HABER DEBE HABER

S/. 400.000 S/. 400.000

Es cuando se afectan más de dos cuentas que
corresponden a un DÉBITO y dos o más CRÉDITOS o a
dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO.
EJEMPLO:
Vendemos mercancías por S/. 3.000.000, nos pagan S/.1.200.000 en efectivo y
el saldo a crédito en letras.

7011 Mercaderías 101 Caja 1231 Letras por cobrar

DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
S/. 3.000.000 S/. 1.200.000 S/. 1.800.000
1. Compramos una motocicleta para uso de la empresa por
S/. 3.500.000 a crédito

2. Vendemos mercancía a crédito por S/. 700.000

3. Compramos mercancía por S/. 2.600.000 pagamos la mitad

en cheque y el resto en efectivo

4.Compramos un terreno por S/.10.000.000, pagamos

S/.3.000.000 en efectivo y el saldo a crédito.
Para registrar las operaciones
mercantiles se cambia el esquema de
la CUENTA T por los ASIENTOS en
forma horizontal.

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa
por S/. 400.000 y pagamos con un cheque.

ANTES
33511 Equipos de Oficina 1041 Bancos
DEBE HABER DEBE HABER

S/. 400.000 $ 400.000

AHORA

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

33511 Equipos de Oficina S/. 400.000

1041 Bancos S/. 400.000
EJEMPLO: Vendemos mercancías por S/. 3.000.000, nos pagan
S/.1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.

ANTES
101 Caja 1211 Clientes 7011 Mercaderias
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
S/. 1.200.000 S/. 1.800.000 S/. 3.000.000

AHORA

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

1011 Caja S/. 1.200.000

1211 Clientes S/. 1.800.000
7011 Venta de mercaderias S/. 3.000.000
 LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION
FINANCIERA “NIIF”

Sigla en inglés es "IFRS" (International Financial Reporting Standars), son los

estándares internacionales de contabilidad e información financiera que
deberán contener como mínimo los Estados Financieros a nivel mundial ya
que la internacionalización de los negocios obligan a que la información
financiera suministrada por las empresas en diferentes partes del mundo
sea comparable para la obtención de resultados globalizados que permitan
medir la situación patrimonial de estas. Hasta la presente fecha se han
emitido 9 NIFF, encontrándose en vigencia la totalidad de las mismas.

-NIIF 1 Adopción por Primera Vez de NIIF

- NIIF 2 Pagos Basados en Acciones
- NIIF 3 Combinaciones de Negocios
- NIIF 4 Contratos de Seguros
- NIIF 5 Activos No Corrientes Mantenidos Para La Venta y Explotaciones en
Interrupción Definitiva
-NIIF 6 Exploración y Evaluación de Recursos Minerales
- NIIF 7 Instrumentos Financieros: Información a Revelar
- NIIF 8 Segmentos Operativos
- NIIF 9 NIIF para la Pequeña y Mediana Empresa (PYMES)