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SEMINARIO DE GERENCIA DE PROYECTOS EN

OBRAS DE CONSTRUCCIÓN
(23 y 24 de Octubre del 2004) –AUDITORIO CIP-CD LIMA)
TEMA: GERENCIA DE PROYECTOS EN LA
CONSTRUCCION

Ing. Walter Rodríguez Castillejo


Profesor de la FIC-UNI
Profesor de Maestría en Gestión y Gerencia de
Construcción en la UNICA
¿PROYECTO PLANIFICADO?

•Fase 1: Iniciación del proyecto


 Fase 2: Entusiasmo
 Fase 3: Desilusión
 Fase 4: Caos
 Fase 5: Búsqueda del culpable
 Fase 6: Acusación del inocente
 Fase 7: Promoción de los que no participaron
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• 1.-INTRODUCCION
• La Gerencia de Proyectos está cada día ganando
adeptos a nivel mundial por los asombrosos
resultados que se vienen obteniendo.
• Asociaciones como IPMA(International Project
Management Association) y APM(Association
Project Management) y sobre todo el PMI(Project
Management Institute) que en la actualidad cuenta
con alrededor de 100, 000 asociados en muchos
países, quienes organizan cursos, seminarios y
programas de maestría en Gerencia de Proyectos.
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• DEFINICION DE PROYECTO

• 1.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal


emprendido para crear un producto o servicio
único.

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CONCEPTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
• ES LA APLICACIÓN SISTEMÁTICA DE UNA SERIE DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
PARA ALCANZAR O EXCEDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS
STAKEHOLDERS (INVOLUCRADOS)

Tiempo ideal Costo


(Cronograma) adecuado
Buen uso de (Presupuesto)

Los recursos SATISFACCIÓN


DE TODOS
limitados LOS CLIENTES

Calidad integral
Especificaciones
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• LA GERENCIA DE PROYECTOS EN LA
CONSTRUCCION
• PROYECTO DE CONSTRUCCION
• “Es un conjunto de tareas( actividades)
realizadas con un presupuesto y plazo
definidos, con la calidad y seguridad
especificada de los recursos( mano de obra,
equipos y materiales) sin dañar el medio
ambiente, para crear un producto y servicio
único(obras lineales, concentradas o
dispersas)” :
• Ing. Walter Rodríguez Castillejo

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Proyecto de Construcción

Unic
o
Recursos
Cronograma
Temporal
Presupuesto Entrega
Inicio Fin Pers. técnico
administrativo
Equipo

Mano de obra
directa

Materiales 7
EL TRIANGULO VIRTUOSO DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

COSTO TIEMPO
DESEMPEÑO
(Plan de Manejo ambiental
Seguridad-Calidad-Productividad)
8
¿COMO MIDO EL ÉXITO DEL
PROYECTO?

Recursos
Calidad

9
4.-EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
• DEFINICIONES DE PROYECTO
• 1.Un Proyecto es un trabajo que realiza una
organización con el objetivo de dirigirse hacia una
situación deseada. Es un conjunto de actividades
orientadas a un fin común, que tienen un comienzo y
una culminación.
• 2.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal
emprendido para crear un producto o servicio único.
• 3.- Eliyahu Goldratt: “Cadenas críticas”: Conjunto de
actividades orientadas al logro de un objetivo específico
que tienen un punto de partida , medio y final claros.
• 4.-David Cleland &William King “Proyecto es la
combinación de recursos humanos y no humanos
reunidos en una organización temporal para conseguir
un propósito determinado”.

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EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
• CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS
• 1.-TEMPORAL y FINITO.-Un inicio y término definidos.
• 2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es
diferente en alguna forma que lo distingue de todos los demás
productos o servicios.
• 3.-ELABORACIÓN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con
cuidado y detalladamente.
• 4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de
Planificación y Control.
• 5.-COMPLEJA Y MULTIDISCIPLINARIA.-Requiere la
participación de un conjunto de recursos y personas de distintas
habilidades tanto interna como externa a la Organización.
• 6.-RECURSOS LIMITADOS Y PROCEDIMIENTOS
PREESTABLECIDOS.-
• 7.-CARÁCTER EVOLUTIVO.-Todo Proyecto tiene un ciclo de
vida, donde se producen secuencialmente las transformaciones de un
conjunto de materias primas, a productos y servicios comercializables
con mayor valor agregado.

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
Instalaciones
100% prácticamente
completas.
Completa
90% operación
Celebración de la
mayoría de
contratos.

55%
Decisión de
continuar o no
con el Proyecto.

10%

0.10T 0.55T 0.90T T


FACTIBILIDAD PLANIFICACIÓN Y CONSTRUCCIÓN ENTEGA Y PUESTA
DISEÑO EN MARCHA
12
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

FACTIBILIDAD PLANIFICACIÓN Y
DISEÑO CONSTRUCCIÓN
1.-Formulación del Proyecto. 1.-Diseño base.
2.-Estudio de factibilidad 1.-Fabricación
2.-Presupuesto y Cronograma.
3.-Diseño y aprobación de la 3.-Condiciones y términos de 2.-Entrega
Estrategia. contrato. 3.-Obras civiles
4.-Planificación detallada. 4.-Instalación
5.-Pruebas

ENTEGA Y PUESTA
EN MARCHA

1.-Prueba final
2.-Mantenimiento

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INGENIERÍA NEGOCIOS

Estudio de mercado
Anteproyecto
conceptual
Estudio técnico
Ingeniería básica

Ingeniería de Detalle Estudio financiero

Evaluación
Procura

Construcción Proyecto

Puesta en marcha Introducción al mercado


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LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN
( Servir a los demás)
(Fin único)
DEMÁS
HOMBRE (Involucrados)
1.-Libertad 1.-Usuarios
2.-Razón EMPRESA 2.-Trabajadores
CONSTRUCTORA 3.-Inversionistas
3.-Talentos
1.-Misión
2.-Visión 4.-Proveedores.
3.-Valores
4.-Políticas

PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN PARÁMETROS
INFRAESTRUCTURA 1.-Costo
1.-Nueva 2.-Tiempo
2.-Existente 3.-Calidad

GERENCIA DE PROYECTOS
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9 Areas de Conocimiento
3.-LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE
LA GERENCIA DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN
• 1.-La Estructura de Decomposición o Desagregación o
Desglose del Trabajo(EDT) ó Work Breackdown
Structure(WBS) para manejar el Alcance del Proyecto.
• 2.-El Cronograma ( Redes o grafos de trabajo) para
manejar el tiempo.
• 3.-El Presupuesto y flujo de caja para manejar los Costos.
• 4.-Las especificaciones técnicas, gráfico Pareto y diagrama
Causa-efecto para manejar la calidad.
• 5.-La matriz de Responsabilidades para manejar los
RRHH.
• 6.-Plan de respuesta( Análisis de Montecarlo y árbol de
decisiones) para manejar los riesgos.

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LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS

• ALCANCE TIEMPO

RED O GRAFO
EDT (WBS) (Cronograma)

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LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS

• COSTO CALIDAD
% Costos
Acumulados Xprom

Tiempo
ESPECIFICACIONES
Tiempo TÉCNICAS(Diagrama
PRESUPUESTO de Control de
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Performance) 18
LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS

• RECURSOS HUMANOS(RRHH) RIESGO


MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

PLAN DE RESPUESTA
ANÁLISIS DEL ARBOL DE DECISIONES
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PROCESOS MEDULARES( BASE) Y FACILITADORES( AUXILIARES) DE
LA GERENCIA DE PROYECTOS

Gerenciar ka Gerenciar el Medio Gerenciar


Segurida Ambiente kas
d Finanzas

Gerenciar el alcance Gerenciar el tiempo Gerenciar el costo Gerenciar la calidad

Plan y INTEGRACIÓN DE LOS PROCESOS ÉXITO


control

Gerenciar la comuni Gerenciar las


Gerenciar el RRHH Gerenciar el riesgo
cación adquisiciones

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Estándar de Gerencia de Proyectos
(PMBOK Guide)
Project Management Body of
Knowledge(Cuerpo de Conocimientos de la
Gerencia de Proyectos)
• Es el resultado del trabajo realizado por el
Comité de Estándares del PMI, cuya Visión
es:
– Lograr la excelencia mundial en la práctica de
la gerencia de proyectos a través de estándares
que son ampliamente reconocidos y
consistentemente aplicados
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El “PMBOK”
• Provee una estructura básica para el
entendimiento de la gerencia de proyectos y
del ambiente en los que opera el proyecto
• Vista generalizada de cómo varios procesos
de gerencia de proyectos actúan
recíprocamente

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“PMBOK” - Areas del Conocimiento
• 1.-Gerencia Integrada del proyecto
• 2.-Gerencia del Alcance del proyecto
• 3.-Gerencia del Tiempo del proyecto
• 4.-Gerencia del Costo del proyecto
• 5.-Gerencia de la Calidad del proyecto
• 6.-Gerencia del Recurso Humano del proyecto
• 7.-Gerencia de las Comunicaciones del proyecto
• 8.-Gerencia del Riesgo del proyecto
• 9.-Gerencia de la Procura del proyecto
• 10.-Gerencia de la Seguridad
• 11.-Gerencia del Medio Ambiente
• 12.-Gerencia de las Finanzas
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13.1 ORGANIGRAMA TIPO FUNCIONAL

DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico

Gerente General

Planeamiento
Gerente de Operaciones Gerente Técnico Gerente Financiero Gerente RRHH Gerente Logistica
Tactico

Planeamineto G.P2 G.P3 G.P1


Operativo

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13.2 ORGANIGRAMA TIPO PROYECTIZADO

DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico

Gerente General

Planeamiento
Gerente de Proyecto 1 Gerente Prtoyecto 2 Gerente Proyecto 2 Gerente Proy. 3 Gerente Proy. 4
Tactico

Planeamineto RRHH Finan. G.Técnico


Operativo Ings. Campo

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13.3 ORGANIGRAMA TIPO MATRICIAL
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico

Gerente General

Planeamineto
Operativo Gerente de Operaciones Gerente Técnico Gerente Financiero Gerente RRHH Gerente Logistica

Planeamiento G.P1 Personal Personal


Tactico
Personal Personal Personal

G.P2 Personal Personal Personal Personal Personal

G.P3 Personal Personal Personal Personal Personal

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¿QUÉ HACEN O DESARROLLAN
LAS ORGANIZACIONES?

OBJETIVOS IMPLANTACIÓN RESULTADOS

ESTRATEGIA DE NEGOCIOS PROYECTOS OPERACIONES

MODELOS DE ALGUNAS
ORGANIZACIONES
LAGUNAS O VACÍOS DE
COMUNICACIÓN(GAPS)

Alta Dirección

R S
Gerencia de Línea E I
G S F
I T I
O E N
Gerente de Proy. N M A
E A N
S S Z
Operaciones A
DEPARTAMENTOS
S
FUNCIONALES

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LOS DE PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN

Inicio Planeación

Ejecución
Control

Cierre

ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

LAS FLECHAS REPRESENTAN FLUJO DE INFORMACIÓN


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Procesos de Inicio

Procesos de Inicio Al proceso


de
Alcances
5.1
Planificación
Proceso de
Inici o
(Figura 3-5)

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Procesos de Planificación
Principales Procesos
Alcances Tiempos Tiempos Tiempos A los
5.4 6.2 6.4 procesos
5.2
Definición de Secuenciamiento Desarrollo del
Planificación de
de Actividades Cronograma
de
Alcances Actividades
Ejecución
Tiempos
6.3
De los Estimación de
duración de
procesos Alcances Costos Actividades
de 5.3 5.5 Costos
Iniciación Definición de Planificación de Costos 7.3
Alcances Recursos 7.2 Asignación de
Estimación de costos en el tiempo
costos

De los Riesgos Integración


procesos 11.1 4.1
Planificación de Desarrollo del
de plan del proyecto
riesgos
Control
Procesos Facilitadores
Calidad RRHH RRHH Procura Procura
8.1 9.1 9.2 12.1 12.2
Planificación de Planificación de Adquisición de Planificación de Planificación de
la O rganización Personal la procura
la Calidad los pedidos de ofertas

Comunicaciones Riesgos Riesgos Riesgos Riesgos


10.1 11.2 11.3
wrcastillejo@terra.com.pe 11.4 11.5 30
Planificación de Identificación de Análisis cualitativo Análisis cuantitativo Planificación de
las comunicaciones Riesgos de Riesgos de Riesgos Respuestas a Riesgos
Procesos de Ejecución
Proceso Principal
Integración
De los A los
4.2
procesos Ejecución del procesos
de Plan del Pro yecto de
Planificación Control

De los Procesos Facilitadores


procesos
de Comunicación RRHH Calidad
Control 10.2 9.3 8.2
Distribución de Desarrollo del Asegura mien to
Información Equ ipo de la Ca lidad

Procura Procura Procura


12.3 12.4 12.5
Ped ido d e Sele cción de Administraci ón
Coti zaciones wrcastillejo@terra.com.pe
Proveed ores de Contr atos 31
Procesos de Control
Procesos de Control

Comunicación Integración
10.3 4.3
De los Reporte de Control Integral de A los
procesos Performance Cambios procesos
de de
Ejecución Planificación

Procesos Facilitadores
Alcances Alcances Tiempos
5.5
5.4 6.5
Control d e
Veri ficación de Control d el
cambios en el
Alcances
alcance
Cronogra ma A los
procesos
de
Costos Calidad Riesgo Cierre
7.4 11.6
8.3
Control d e Monitoreo y
Control d e
wrcastillejo@terra.com.pe control d e 32
Costos Calidad
Riesgos
Procesos de Cierre

Procesos de Cierre
De los procesos
de Control Procura Comunicaciones
(Figura 3-7) 12.6
Cierre
10.4
Cierre
Contractual Administrativo

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Comunicación entre Procesos

Del
proceso
anterior
Al proceso
INPUT TECNICAS OUTPUT siguiente

Documentos o items Mecanismos que transforman Documentos


documentables Inputs en Outputs resultados
que serán del proceso
considerados

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LOS CINCO NIVELES DE MADUREZ EN LA GERENCIA DE
PROYECTOS (HAROLD KERZNER)

Mejora
de
Procesos

Control
de NIVEL 5
Procesos MEJORA
Definici CONTINUA
ón de
Procesos
NIVEL 4
BECHMARKING
Conoci
miento
básico
NIVEL 3
METODOLOGÍA
SINGULAR
RETROALIMENTACIÓN

NIVEL 2
PROCESOS
COMÚNES

NIVEL 1
LENGUAJE
COMÚN

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GERENCIA DE INTEGRACION DEL PROYECTO
• 1.-Incluye los procesos requeridos para asegurar que los diversos
elementos del Proyecto sean convenientemente coordinados.
GERENCIA DE INTEGRACION DEL PROYECTO
(PMBOK)

Desarrollo del Plan del Proyecto(Sirve para guiar la ejecución del Proyecto

Ejecución del Plan del Proyecto

CONTROL INTEGRAL DE CAMBIOS


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COORDINACION DE LOS CAMBIOS A
TRAVÉS DE TODO EL PROYECTO

Comunicación
• Integración
Reporte de Desem
peño o Performance • Control integral de
cambios

CONTROL DE CAMBIOS SUBSIDIARIOS

1.-Control de cambios del Alcance


2.-Control de cambios del cronograma
3.-Control de cambios de Costos
4.-Control de calidad
5.-Control de Cambios de riesgos
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6.-Administración del Contrato
EL PLAN INTEGRAL Y LA REPLANIFICACIÓN
• EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO SE
REALIZA DURANTE TODO EL CICLO DE VIDA.
• EL PLAN INTEGRAL.-Es un proceso de la Gerencia de Integración
que consiste en consolidar los resultados de todos los procesos de
Planificación (las 9 áreas del Conocimiento) de tal forma que
constituya la línea base para comparar con lo realmente ejecutado.
• El documento del plan integral se inicia en la REUNION DE
ARRANQUE (Kick-off meeting), donde se desarrolla el código de
ética que guiará al equipo por todo el proceso y se establecen las
prioridades del trabajo.
• Un Plan integral comprende: la definición del alcance, la planificación
del tiempo, de los fondos, de la calidad, de los RRHH, de las
comunicaciones, de la logística de materiales y equipos, de la
identificación de los riesgos y el desarrollo de las contingencias para
afrontarlos.
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PROCESO DE ELEABORACIÓN DEL PLAN DEL PROYECTO DE
CONSTRUCCIÓN

Inicio( Contrato ó Enunciado del Plan de EDT (WBS)


Carta constitutiva Alcance Administración
del Proyecto) de cambios

Riesgo Plan de Programaci Riesgo EDO(OBS)


cuantitativo Costo (CBS ón(Plan del Cualitativo EDR(RBS)
ó EDC)
tiempo) RAM(MAR)

Plan de Plan de Plan de Plan del


Calidad Adquisiciones Comunicaciones Proyecto

EDT =ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO


(WBS =WORK BREACKDOWN STRUCTURE) (RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE)

EDO=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LA MAR=MATRIZ DE DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y


ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES

(OBS=ORGANIZATIONAL BREACKDOWN STRUCTURE) (RAM= RESPONSIBILITY ASSIGNMET MATRIZ)

EDR = ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LOS EDC=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL COSTO


RECURSOS(RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE) (CBS=COST BREACKDOWN STRUCTURE

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EL CONTROL Y LA GERENCIA DE LA INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO

GERENCIA DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Desarrollo del Plan del Ejecución del Plan del Proyecto


Proyecto . Resultados de los Trabajos
. Plan del Proyecto . Datos del Desempeño
. detalles de Soporte . Solicitudes de Cambio
. Planes Subsidiarios

Control Integral de Cambios


. Actualizaciones al plan del
Proyecto
. Acciones correctoras
. Lecciones Aprendidas
. Para alcance, tiempo, costo,
LOS PROCESOS DE riesgo, calidad y administración de
LA INTEGRACIÓN contratos.
SON ITERATIVOS
CONTROL DEL PROYECTO

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GERENCIA DE PROYECTOS EMPRESARIALES(EPM: ENTERPRISE PROJECT
MANAGEMENT)

Administración de Programas o Multiproyectos

Oficina de
Proyectos(Project
Office)

ADMINISTRA Alcance
CIÓN DEL I P
Integración
PORTAFOLIO Tiempo C E
DE o
Costo
PROYECTOS
Riesgo Ci
Calidad
RRHH
Comunica.
Logística

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GERENCIAMIENTO DEL ALCANCE
DEL PROYECTO

Son los Procesos Requeridos para asegurar

que el Proyecto incluya todo el trabajo

requerido y solamente el trabajo requerido,

para completar el Proyecto exitosamente


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GERENCIA DEL ALCANCE

Alcance del producto. Características y


funciones que se incluyen en un producto o
servicio

Alcance del proyecto. Trabajo que debe


hacerse para entregar un producto con
funciones y características especificas

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• GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO(PMBOK)

INICIO

PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE

DEFINICIÓN DEL ALCANCE

VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE

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• GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO

INICIO

1.-ENTRADAS
1.1 Descripción del producto.
1.2 Plan estratégico.
1.3 Criterios de selección del Proyecto.
1.4 Información histórica
2.-HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
2.1 Métodos de selección de Proyectos
2.2 Juicio experto.
3.-SALIDAS
3.1 Declaración del Inicio del proyecto(Charter del proyecto)
3.2 Gerente de Proyecto: Identificado/asignado.
3.3 Restricciones.
3.4 Suposiciones. wrcastillejo@terra.com.pe 45
5.1 INICIO

COMO RESULTADO DE QUE SE


AUTORIZA UN PROYECTO?
Demanda de mercado;
Necesidad comercial;
Solicitud del cliente;
Avance tecnológico;
Requerimiento legal;

RESUMEN : NECESIDAD

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5.1.1 Entrada

Descripción del producto. Documenta las características


del producto o servicio que el proyecto se comprometió a
crear.

Plan estratégico. Todos los proyectos deben apoyar las


metas estratégicas de la organización que las ejecuta.

Criterios de selección del proyecto. (VAN, TIR, etc)

Información histórica.

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5.1.2 Herramientas

Métodos de selección de proyectos. Tienen que ver con


la medida del valor o atractividad para el dueño del
proyecto. COK,
Métodos de la medida del beneficio.
Métodos de optimización forzada.
Modelos matemáticos usando:
Programación Lineal, etc
Juicio experto:
· Otras unidades dentro de la organización ejecutora.
· Consultores.
· Asociaciones profesionales y técnicas.
· Grupos de industria.
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5.1.3 Salida

Charter del Proyecto. autoriza formalmente la existencia


de un proyecto.

1) NECESIDAD COMERCIAL

2) DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

3) GERENTE DEL PROYECTO:

4) FECHA DE INICIO: FECHA DE


TERMINO:

5) RESTRICCIONES

6) SUPUESTOS wrcastillejo@terra.com.pe 49
NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS

Como lo
solicitó
el cliente

Como se Como se Como lo solicitó


diseñó especificó compras

Como se Como quedó Lo que realmente 50


desarrolló finalmente necesitaba el usuario
NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS

Como lo
solicitó
el cliente

Como se Como se Como lo solicitó


diseñó especificó compras

Como se Como quedó Lo que realmente


construyó 51
necesitaba el usuario
finalmente
5.2 PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE

Proceso de desarrollar y documentar


progresivamente el trabajo del proyecto
(alcance del proyecto) que produce el producto
del mismo.

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5.3 DEFINICIÓN DEL ALCANCE
Involucra la subdivisión de los principales entregables del proyecto en
componentes más pequeños, más manejables para:
- Mejorar exactitud estimados Costo, Duración y Recurso.
- Definir línea base (baseline) para medir y controlar
- Facilitar asignaciones claras de responsabilidades.

La definición del alcance crucial para el éxito del proyecto.

53
ESTATUTO DEL PROYECTO
(Project Charter)
 Es el documento que reconoce formalmente la existencia
del proyecto

 Detalla la necesidad de negocio que justifica el proyecto

 Describe el producto o servicio

 Es emitido por la autoridad formal

 Otorga al gerente de proyecto la autoridad para utilizar


los recursos de la organización

 Puede ser el contrato firmado


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Tipos de Proyectos
Método
Conocido

Producción Construcción

Producto Producto
Conocido Nuevo

Ingeniería Servicios

Método
Desconocido
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DETERMINACIÓN DEL ALCANCE
Es necesario entender:

 Lo que tiene que ser producido


Los componentes del proyecto mas importantes y los
entregables
Las especificaciones y la solución técnica

 Que trabajo se requiere


Las tareas requeridas para elaborar cada entregable
Las tareas gerenciales de apoyo

 Quien va a hacer el trabajo


Por subcontratistas - para los acuerdos contractuales
Por equipos internos - para dimensionar el esfuerzo 56
ESPECIFICACIÓN DEL ALCANCE

 Justificación del Proyecto: La necesidad de negocio para lo cual


el proyecto fue llevado a cabo.

 Producto del Proyecto: Un resumen de la descripción del producto.

 Entregables del Proyecto: Una lista de productos cuya completa


y satisfactoria entrega marca el cumplimiento del proyecto.

 Objetivos del Proyecto: Los criterios cuantificables que deben


ser logrados para que el proyecto pueda ser considerado exitoso.
Un Alcance del Trabajo Bien Escrito,
produce una Adecuada Definición del Proyecto
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WBS
(Work Breakdown Structure)
Estructura de trabajo detallada
Una Organización Jerárquica
del Conjunto de Elementos del Proyecto,
Orientada a Entregables,
que Organiza y Define el Alcance del Proyecto.
ENTREGABLE, ES UN PRODUCTO DE TRABAJO
TANGIBLE Y VERIFICABLE (Ejm: estudio de
factibilidad, diseño detallado, prototipo, fases( caso de
construcción)
Tarea No Incluida en el WBS está Fuera del
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Alcance del Proyecto.
ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)

Proyecto P1

Sub Proyectos SA SB

Entregables ó
Paquetes de Trabajo
E1 E2 E3 E4

Tareas
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
59
CODIFICACIÓN DE LA EDT
(WBS)
• El lenguaje común de la EDT con respecto a las
otras estructuras que se desarrollan a partir de
la elaboración de la EDT, como la EDO, EDR y
EDC es el código. Existen fundamentalmente 2
tipos de códigos: Numéricos y de caracteres(
alfanuméricos y símbolos combinados). El
MSProject 2000 y 2002, tienen dos códigos
adicionales: Alfabética Mayúsculas(
Ordenadas) y Alfabéticas
minúsculas(ordenadas). En Primavera Project
Planner se utiliza el código de caracteres.
• Cada nivel de código descrito es separado por
un punto( o signo de suma(+), resta(-) o
slash(/)). wrcastillejo@terra.com.pe 60
• Separador de niveles
• Formato Separador de niveles

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4, etc.

• NOTA.- En el MSProject, cada nivel puede


describirse ocupando 254 celdas. Por lo general
se recomienda utilizar describir ocupando dos
celdas, excepcionalmente hasta tres por cada
nivel. En el Primavera Project Planner existen
20 niveles de la EDT en MSProject 10 niveles.
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Ejemplo: CODIFICACIÓN NUMÉRICA
• 1 Proyecto
• 1.1 Subproyecto A
• 1.1.1 Paquete de trabajo 1
• 1.1.1.1 Tarea 1
• 1.1.1.2 Tarea 2
• 1.1.2 Paquete de trabajo 2
• 1.1.2.1 Tarea 3
• 1.1.2.2 tarea 4
• 1.2 Subproyecto B
• 1.2.1 Paquete de trabajo 3
• 1.2.1.1 Tarea 5
• 1.2.1.2 Tarea 6
• 1.2.2 Paquete de trabajo 4
• 1.2.2.1 Tarea 7
• 1.2.2.2 Tarea 8
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CODIFICACIÓN DE CARACTERES( UTILIZADO POR LO
GENERAL PARA CODIFICACIÓN ALFA NUMÉRICA)
• P1 Proyecto
• P1.SA Subproyecto A
• P1. SA. E1 Entregable ó Paquete de trabajo 1
• P1.SA.E1.T1 Tarea 1
• P1.SA.E1.T2 Tarea 2
• P1. SA. E2 Entregable ó Paquete de trabajo 2
• P1.SA.E2.T3 Tarea 3
• P1.SA.E2.T4 Tarea 4
• P1.SB Subproyecto B
• P1.SB. E3 Entregable ó Paquete de trabajo 3
• P1.SB.E3.T5 Tarea 5
• P1.SB.E3.T6 Tarea 6
• P1.SB. E4 Entregable ó Paquete de trabajo 4
• P1.SB.E4.T7 Tarea 7
• P1.SB.E4.T8 Tarea 8
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WBS INDENTADO (MSProject) CÓDIGO NUMÉRICO

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WBS (EDT) EN UN PROY. DE CONSTRUCCIÓN CON MSPROJECT
CÓDIGO ALFANUMÉRICO

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WBS (EDT) EN UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
CON PRIMAVERA PROJECT PLANNER

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LOS CAMBIOS PUEDEN IMPACTAR

• El cronograma - demoras en hitos y/o fecha de entrega

• El Alcance del Trabajo - requerimientos de mayor nivel


de conocimientos
• El factor de rendimiento - tiempos de respuesta
• Interfases
• Costos operativos
• Documentación
• Moral del grupo de trabajo
• El presupuesto - wrcastillejo@terra.com.pe
costos adicionales 67
CONCLUSIONES SOBRE LA
GERENCIA DEL ALCANCE

• Determinaciónde qué incluye y qué no


• Documento inicial: Project Charter
• Método de desagregación: WBS
• Entregables: criterio de aceptación
• Especificación de dependencias
• Junta de Control de Cambios
• Principiode inspección y revisión

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