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OBRAS DE CONSTRUCCIÓN
(23 y 24 de Octubre del 2004) –AUDITORIO CIP-CD LIMA)
TEMA: GERENCIA DE PROYECTOS EN LA
CONSTRUCCION
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CONCEPTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
• ES LA APLICACIÓN SISTEMÁTICA DE UNA SERIE DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
PARA ALCANZAR O EXCEDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS
STAKEHOLDERS (INVOLUCRADOS)
Calidad integral
Especificaciones
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• LA GERENCIA DE PROYECTOS EN LA
CONSTRUCCION
• PROYECTO DE CONSTRUCCION
• “Es un conjunto de tareas( actividades)
realizadas con un presupuesto y plazo
definidos, con la calidad y seguridad
especificada de los recursos( mano de obra,
equipos y materiales) sin dañar el medio
ambiente, para crear un producto y servicio
único(obras lineales, concentradas o
dispersas)” :
• Ing. Walter Rodríguez Castillejo
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Proyecto de Construcción
Unic
o
Recursos
Cronograma
Temporal
Presupuesto Entrega
Inicio Fin Pers. técnico
administrativo
Equipo
Mano de obra
directa
Materiales 7
EL TRIANGULO VIRTUOSO DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
COSTO TIEMPO
DESEMPEÑO
(Plan de Manejo ambiental
Seguridad-Calidad-Productividad)
8
¿COMO MIDO EL ÉXITO DEL
PROYECTO?
Recursos
Calidad
9
4.-EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
• DEFINICIONES DE PROYECTO
• 1.Un Proyecto es un trabajo que realiza una
organización con el objetivo de dirigirse hacia una
situación deseada. Es un conjunto de actividades
orientadas a un fin común, que tienen un comienzo y
una culminación.
• 2.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal
emprendido para crear un producto o servicio único.
• 3.- Eliyahu Goldratt: “Cadenas críticas”: Conjunto de
actividades orientadas al logro de un objetivo específico
que tienen un punto de partida , medio y final claros.
• 4.-David Cleland &William King “Proyecto es la
combinación de recursos humanos y no humanos
reunidos en una organización temporal para conseguir
un propósito determinado”.
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EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
• CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS
• 1.-TEMPORAL y FINITO.-Un inicio y término definidos.
• 2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es
diferente en alguna forma que lo distingue de todos los demás
productos o servicios.
• 3.-ELABORACIÓN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con
cuidado y detalladamente.
• 4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de
Planificación y Control.
• 5.-COMPLEJA Y MULTIDISCIPLINARIA.-Requiere la
participación de un conjunto de recursos y personas de distintas
habilidades tanto interna como externa a la Organización.
• 6.-RECURSOS LIMITADOS Y PROCEDIMIENTOS
PREESTABLECIDOS.-
• 7.-CARÁCTER EVOLUTIVO.-Todo Proyecto tiene un ciclo de
vida, donde se producen secuencialmente las transformaciones de un
conjunto de materias primas, a productos y servicios comercializables
con mayor valor agregado.
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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
Instalaciones
100% prácticamente
completas.
Completa
90% operación
Celebración de la
mayoría de
contratos.
55%
Decisión de
continuar o no
con el Proyecto.
10%
FACTIBILIDAD PLANIFICACIÓN Y
DISEÑO CONSTRUCCIÓN
1.-Formulación del Proyecto. 1.-Diseño base.
2.-Estudio de factibilidad 1.-Fabricación
2.-Presupuesto y Cronograma.
3.-Diseño y aprobación de la 3.-Condiciones y términos de 2.-Entrega
Estrategia. contrato. 3.-Obras civiles
4.-Planificación detallada. 4.-Instalación
5.-Pruebas
ENTEGA Y PUESTA
EN MARCHA
1.-Prueba final
2.-Mantenimiento
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INGENIERÍA NEGOCIOS
Estudio de mercado
Anteproyecto
conceptual
Estudio técnico
Ingeniería básica
Evaluación
Procura
Construcción Proyecto
PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN PARÁMETROS
INFRAESTRUCTURA 1.-Costo
1.-Nueva 2.-Tiempo
2.-Existente 3.-Calidad
GERENCIA DE PROYECTOS
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9 Areas de Conocimiento
3.-LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE
LA GERENCIA DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN
• 1.-La Estructura de Decomposición o Desagregación o
Desglose del Trabajo(EDT) ó Work Breackdown
Structure(WBS) para manejar el Alcance del Proyecto.
• 2.-El Cronograma ( Redes o grafos de trabajo) para
manejar el tiempo.
• 3.-El Presupuesto y flujo de caja para manejar los Costos.
• 4.-Las especificaciones técnicas, gráfico Pareto y diagrama
Causa-efecto para manejar la calidad.
• 5.-La matriz de Responsabilidades para manejar los
RRHH.
• 6.-Plan de respuesta( Análisis de Montecarlo y árbol de
decisiones) para manejar los riesgos.
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LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
• ALCANCE TIEMPO
RED O GRAFO
EDT (WBS) (Cronograma)
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LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
• COSTO CALIDAD
% Costos
Acumulados Xprom
Tiempo
ESPECIFICACIONES
Tiempo TÉCNICAS(Diagrama
PRESUPUESTO de Control de
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Performance) 18
LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
PLAN DE RESPUESTA
ANÁLISIS DEL ARBOL DE DECISIONES
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PROCESOS MEDULARES( BASE) Y FACILITADORES( AUXILIARES) DE
LA GERENCIA DE PROYECTOS
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Estándar de Gerencia de Proyectos
(PMBOK Guide)
Project Management Body of
Knowledge(Cuerpo de Conocimientos de la
Gerencia de Proyectos)
• Es el resultado del trabajo realizado por el
Comité de Estándares del PMI, cuya Visión
es:
– Lograr la excelencia mundial en la práctica de
la gerencia de proyectos a través de estándares
que son ampliamente reconocidos y
consistentemente aplicados
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El “PMBOK”
• Provee una estructura básica para el
entendimiento de la gerencia de proyectos y
del ambiente en los que opera el proyecto
• Vista generalizada de cómo varios procesos
de gerencia de proyectos actúan
recíprocamente
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“PMBOK” - Areas del Conocimiento
• 1.-Gerencia Integrada del proyecto
• 2.-Gerencia del Alcance del proyecto
• 3.-Gerencia del Tiempo del proyecto
• 4.-Gerencia del Costo del proyecto
• 5.-Gerencia de la Calidad del proyecto
• 6.-Gerencia del Recurso Humano del proyecto
• 7.-Gerencia de las Comunicaciones del proyecto
• 8.-Gerencia del Riesgo del proyecto
• 9.-Gerencia de la Procura del proyecto
• 10.-Gerencia de la Seguridad
• 11.-Gerencia del Medio Ambiente
• 12.-Gerencia de las Finanzas
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13.1 ORGANIGRAMA TIPO FUNCIONAL
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamiento
Gerente de Operaciones Gerente Técnico Gerente Financiero Gerente RRHH Gerente Logistica
Tactico
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13.2 ORGANIGRAMA TIPO PROYECTIZADO
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamiento
Gerente de Proyecto 1 Gerente Prtoyecto 2 Gerente Proyecto 2 Gerente Proy. 3 Gerente Proy. 4
Tactico
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13.3 ORGANIGRAMA TIPO MATRICIAL
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamineto
Operativo Gerente de Operaciones Gerente Técnico Gerente Financiero Gerente RRHH Gerente Logistica
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¿QUÉ HACEN O DESARROLLAN
LAS ORGANIZACIONES?
MODELOS DE ALGUNAS
ORGANIZACIONES
LAGUNAS O VACÍOS DE
COMUNICACIÓN(GAPS)
Alta Dirección
R S
Gerencia de Línea E I
G S F
I T I
O E N
Gerente de Proy. N M A
E A N
S S Z
Operaciones A
DEPARTAMENTOS
S
FUNCIONALES
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LOS DE PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN
Inicio Planeación
Ejecución
Control
Cierre
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Procesos de Planificación
Principales Procesos
Alcances Tiempos Tiempos Tiempos A los
5.4 6.2 6.4 procesos
5.2
Definición de Secuenciamiento Desarrollo del
Planificación de
de Actividades Cronograma
de
Alcances Actividades
Ejecución
Tiempos
6.3
De los Estimación de
duración de
procesos Alcances Costos Actividades
de 5.3 5.5 Costos
Iniciación Definición de Planificación de Costos 7.3
Alcances Recursos 7.2 Asignación de
Estimación de costos en el tiempo
costos
Comunicación Integración
10.3 4.3
De los Reporte de Control Integral de A los
procesos Performance Cambios procesos
de de
Ejecución Planificación
Procesos Facilitadores
Alcances Alcances Tiempos
5.5
5.4 6.5
Control d e
Veri ficación de Control d el
cambios en el
Alcances
alcance
Cronogra ma A los
procesos
de
Costos Calidad Riesgo Cierre
7.4 11.6
8.3
Control d e Monitoreo y
Control d e
wrcastillejo@terra.com.pe control d e 32
Costos Calidad
Riesgos
Procesos de Cierre
Procesos de Cierre
De los procesos
de Control Procura Comunicaciones
(Figura 3-7) 12.6
Cierre
10.4
Cierre
Contractual Administrativo
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Comunicación entre Procesos
Del
proceso
anterior
Al proceso
INPUT TECNICAS OUTPUT siguiente
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LOS CINCO NIVELES DE MADUREZ EN LA GERENCIA DE
PROYECTOS (HAROLD KERZNER)
Mejora
de
Procesos
Control
de NIVEL 5
Procesos MEJORA
Definici CONTINUA
ón de
Procesos
NIVEL 4
BECHMARKING
Conoci
miento
básico
NIVEL 3
METODOLOGÍA
SINGULAR
RETROALIMENTACIÓN
NIVEL 2
PROCESOS
COMÚNES
NIVEL 1
LENGUAJE
COMÚN
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GERENCIA DE INTEGRACION DEL PROYECTO
• 1.-Incluye los procesos requeridos para asegurar que los diversos
elementos del Proyecto sean convenientemente coordinados.
GERENCIA DE INTEGRACION DEL PROYECTO
(PMBOK)
Desarrollo del Plan del Proyecto(Sirve para guiar la ejecución del Proyecto
Comunicación
• Integración
Reporte de Desem
peño o Performance • Control integral de
cambios
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EL CONTROL Y LA GERENCIA DE LA INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
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GERENCIA DE PROYECTOS EMPRESARIALES(EPM: ENTERPRISE PROJECT
MANAGEMENT)
Oficina de
Proyectos(Project
Office)
ADMINISTRA Alcance
CIÓN DEL I P
Integración
PORTAFOLIO Tiempo C E
DE o
Costo
PROYECTOS
Riesgo Ci
Calidad
RRHH
Comunica.
Logística
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GERENCIAMIENTO DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
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• GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO(PMBOK)
INICIO
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• GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO
INICIO
1.-ENTRADAS
1.1 Descripción del producto.
1.2 Plan estratégico.
1.3 Criterios de selección del Proyecto.
1.4 Información histórica
2.-HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
2.1 Métodos de selección de Proyectos
2.2 Juicio experto.
3.-SALIDAS
3.1 Declaración del Inicio del proyecto(Charter del proyecto)
3.2 Gerente de Proyecto: Identificado/asignado.
3.3 Restricciones.
3.4 Suposiciones. wrcastillejo@terra.com.pe 45
5.1 INICIO
RESUMEN : NECESIDAD
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5.1.1 Entrada
Información histórica.
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5.1.2 Herramientas
1) NECESIDAD COMERCIAL
5) RESTRICCIONES
6) SUPUESTOS wrcastillejo@terra.com.pe 49
NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS
Como lo
solicitó
el cliente
Como lo
solicitó
el cliente
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5.3 DEFINICIÓN DEL ALCANCE
Involucra la subdivisión de los principales entregables del proyecto en
componentes más pequeños, más manejables para:
- Mejorar exactitud estimados Costo, Duración y Recurso.
- Definir línea base (baseline) para medir y controlar
- Facilitar asignaciones claras de responsabilidades.
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ESTATUTO DEL PROYECTO
(Project Charter)
Es el documento que reconoce formalmente la existencia
del proyecto
Producción Construcción
Producto Producto
Conocido Nuevo
Ingeniería Servicios
Método
Desconocido
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DETERMINACIÓN DEL ALCANCE
Es necesario entender:
Proyecto P1
Sub Proyectos SA SB
Entregables ó
Paquetes de Trabajo
E1 E2 E3 E4
Tareas
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
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CODIFICACIÓN DE LA EDT
(WBS)
• El lenguaje común de la EDT con respecto a las
otras estructuras que se desarrollan a partir de
la elaboración de la EDT, como la EDO, EDR y
EDC es el código. Existen fundamentalmente 2
tipos de códigos: Numéricos y de caracteres(
alfanuméricos y símbolos combinados). El
MSProject 2000 y 2002, tienen dos códigos
adicionales: Alfabética Mayúsculas(
Ordenadas) y Alfabéticas
minúsculas(ordenadas). En Primavera Project
Planner se utiliza el código de caracteres.
• Cada nivel de código descrito es separado por
un punto( o signo de suma(+), resta(-) o
slash(/)). wrcastillejo@terra.com.pe 60
• Separador de niveles
• Formato Separador de niveles
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WBS (EDT) EN UN PROY. DE CONSTRUCCIÓN CON MSPROJECT
CÓDIGO ALFANUMÉRICO
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WBS (EDT) EN UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
CON PRIMAVERA PROJECT PLANNER
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LOS CAMBIOS PUEDEN IMPACTAR
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