Introducción a la

administración de
proyectos

GESTIÓN DE PROYECTOS
 Proyecto
Es un conjunto de esfuerzos temporales,
dirigidos a generar un producto o servicio
único.
 Períodos de la
administración de proyectos
1. Período tradicional: (1960-1985) El éxito se medía en
términos técnicos
2. Período de renacimiento: (1985-1993) El éxito se medía en
función del apego al tiempo, costo y desempeño y calidad
técnica.
3. Período moderno: (1993- a la fecha) El éxito se mide en
función del apego al tiempo, costo, desempeño y atención al
cliente.
 Participantes del proyecto
Los miembros del equipo directivo son:
1. Cliente
2. Gerente del proyecto
Los miembros del equipo ejecutivo son:
3. Patrocinador
4. Miembros del equipo
 Cliente
Cliente: : contratante, propietario y desarrollador. Él
ejecuta las siguientes tareas:
1. Autoriza
2. Define el alcance
3. Establece lineamientos y criterios de aceptación
 Patrocinador
Patrocinador: Está a cargo de la dirección del proyecto en la empresa.
Él ejecuta las siguientes tareas:
1. Asegura la toma de decisiones a tiempo.
2. Apoya la asignación de recursos
3. Supera conflictos y barreras organizacionales.
4. Asigna y apoya al gerente del proyecto.
5. Provee la dirección estratégica al gerente del proyecto.
 Gerente del proyecto
Gerente del proyecto: es el encargado del proyecto
Él ejecuta las siguientes tareas:
1. Lidera el equipo del proyecto
2. Asegura la comunicación efectiva entre la administración
y otras organizaciones.
3. Asegura que los problemas del proyecto sean
identificados a tiempo y adecuadamente.
 Miembros del equipo
1. Miembros del equipo: Son los gerentes, el staff del
proyecto, los colaboradores y los proveedores.
Ellos ejecutan las siguientes tareas:
2. Elaboran el plan del proyecto
3. Ejecutan y controlan siguiendo el plan
4. Colaboran en la integración de los equipos para lograr el
objetivo del proyecto.
 Esquema tradicional
1. Improvisación: No formalizar el inicio, ni la
ejecución del proyecto.
2. Parche: No se considera nada para empezar el
proyecto, por lo cual se corrige muchos factores.
3. Cierre: Está dedicado a la corrección más que a la
prevención de problemas.
 Procesos en el desarrollo de
la administración de
proyecto
1. Inicio: Establece visión, misión, justificación, restricciones y supuestos.
2. Planeación: Desarrollo del plan para cumplir objetivos (Utilización del Microsoft
Office Project)
3. Ejecución: Implementar plan, contratar, administrar los contratos, distribuir
información y ejecutar las acciones requeridas.
4. Control: Comparar lo ejecutado o real contra la planeación, ejecutar sino hay
desviaciones en el tiempo del proyecto. Ejecutar acciones correctivas mediante
planeación adicional.
5. Cierre: Concluir y cerrar relaciones contractuales, elaborar documentos finales
como archivos, cambios, directorios, evaluaciones y lecciones aprendidas.
 Áreas que afectan a todo
proyecto
1.Alcance: Definición de que incluye y que no incluye el proyecto
2.Tiempo: Programa, calendario, entregas parciales y finales.
3.Costo: Estimados de costos, presupuestos, programa de erogaciones.
4.Calidad: Estándares relevantes, cómo cumplirlos y satisfacer los requerimientos.
5.Recursos humanos: Equipo del proyecto que integra colaboradores tanto externos como internos y los
roles y funciones de cada cual.
6.Comunicación: Información requerida, presentada en reportes o informes, quien la genera, quien la
recibe, con qué frecuencia la entregamos, medios de distribución, etc.
7.Riesgos: Amenazas por controlar, oportunidades que capitalizar y planes de contingencia
8.Abastecimientos. Estrategias de contratación, cotizaciones, concursos, contratos y administración de
contratos.
9.Integración: Administración de cambios, lecciones aprendidas e integración de todas las áreas.
 ¿Cómo surgen los
proyectos?
1. Demanda del mercado
2. Petición del cliente
3. Necesidad de negocio
4. Requerimientos legales
5. Avances tecnológicos
 Administración profesional
de proyectos
Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
técnicas y herramientas a las actividades de un
proyecto con el fin de satisfacer, cumplir y
superar las necesidades y expectativas de los
involucrados.
 Administración profesional
de proyectos
1 Conocimientos Saber
2 Habilidades Saber Hacer- Poder
3 Técnicas y herramientas Apoyos, métodos y
tecnología
¡Dios les bendiga!