Introducción a los costos y

presupuestos

Lic. Adm. Grecia Valverde Mamani

¿Que produce la empresa?
 ¿Cómo
identificamos si
son costos o
gastos???
 G.G.

ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN COMERCIAL

PROCESO
DPTO. CONTABLE PRODUCTIVO VENTAS

ELEMENTOS DEL
COSTO:
GASTO GASTO
1. MPD
2. MOD
3.GF-GASTOS DE
FABRICACION:
(MPI,MOI,GFI,GFD)
 MAPA DE COSTOS
PASADO FUTURO

• COSTO HISTORICO • COSTO PRECALCULADO

• PRODUCE-COSTO-FIJA EL P/V • FIJA P/V-PRODUCE-COSTO
• 1. SISTEMA DE COSTOS POR • 1.COSTOS ESTANDAR
PROCESO. (GRAN EMP.)) • 2. COSTOS ESTIMADOS
• 2. SISTEMA DE COSTOS POR
ORDEN ESPECÍFICA DE
FABRICACION. (MYPE)
• DE AQUÍ DETERMINAREMOS
EL COSTO REAL.

Toda organización que busque la excelencia debe considerar el diseño y desarrollo de

sistemas de información confiables, oportunos y relevantes como uno de los factores
clave del éxito, siendo la contabilidad un SI que debe satisfacer las necesidades de
diferentes usuarios que acuden a la información financiera de las organizaciones, para
tomar las decisiones más adecuadas sobre las mismas.
 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
Usuarios internos y externos de la información
financiera.
 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
• Contabilidad financiera: Orientado hacia la
elaboración de informes externos, dando énfasis
a los aspectos históricos y considerando las
normas de información financiera.
• Contabilidad administrativa: Sistema de
información de una empresa orientado hacia la
elaboración de informes de uso interno, que
facilitan las funciones de planeación, control y
toma de decisiones de la administración.
 Y ¿dónde encaja la contabilidad de
costos?
• La contabilidad de costos se relaciona con el
direccionamiento e interpretación de los costos de
adquisición, producción, venta, distribución,
administración y financiamiento para uso interno, en la
planeación, el control y la toma de decisiones.
• Así mismo se requiere información para cumplir con
los impuestos de ley, por lo tanto la contabilidad de
costos interactúa con:
• Contabilidad financiera.
• Contabilidad administrativa.
• Ambos y se aplica a cualquier tipo de empresa,
contribuyendo a la toma de decisiones.
Estado de
resultados
global

¿Cuál de
ellos me
permite
tomar
mejores
decisiones?

Estado de
resultados
detallado,
por línea
de
producto.
 EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE
TRANSFORMACIÓN
• La empresa comercial tiene como principal
función económica actuar como intermediario. Ej.
Mega corporación, adonay.
• Esta incluye dentro de su cadena de valor las
siguientes funciones:
 EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE
TRANSFORMACIÓN
• Empresa de transformación se dedica a la adquisición
de materias primas para transformarlas física y/o
químicamente y ofrecer un producto, a los
consumidores, diferente al que la empresa adquirió.
• En su cadena de valor incluye las siguientes funciones
 funciones de una empresa de transformación:

• Compra de materia prima, cuyo costo se forma por

el precio de adquisición facturado por los
proveedores, hasta la llegada a almacén para su
utilización en el proceso de producción.
• Producción o manufactura, que comprende el
conjunto de actividades desde la custodia de la
materia prima en el almacén, transformación y su
llegada al almacén de productos terminados.
• Venta y administración que comprende la suma de
erogaciones referentes a la guarda, custodia de los
productos terminados y su llegada al cliente.
Comparación de un estado de resultados de una
empresa comercial y de transformación
Comparación de un estado de resultados de una empresa
comercial y de transformación
¿Qué es la contabilidad de costos?
• La contabilidad de costos es un sistema de
información empleado para predeterminar,
registrar, acumular, controlar, analizar,
direccionar, interpretar e informar todo lo
relacionado con los costos de producción,
venta, administración y financiamiento.
 Objetivos de la contabilidad de costos
• Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinación y
apoyo entre todas las áreas para el logro de los objetivos de la
empresa.
• Determinar costos unitarios para establecer estrategias que
se conviertan en ventajas competitivas sostenibles.
• Generar información que permita a la dirección una mejor
planeación, evaluación y control de sus operaciones.
• Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de
la empresa, propiciando el ingreso a procesos de mejora
continua.
• Contribuir en la elaboración de los presupuestos, en la
planeación de utilidades y en la elección de alternativas,
proporcionando información oportuna e incluso anticipada de
los costos de producción, distribución, venta, administración y
financiamiento.
 Objetivos de la contabilidad de costos

• Controlar los costos incurridos a través de

comparaciones con costos previamente
establecidos y, en consecuencia, descubrir
ineficiencias.
• Generar información que contribuya a determinar
resultados por línea de negocios, productos.
• Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto
a la Renta y su Reglamento.
• Proporcionar información de costos, en forma
oportuna, a la dirección de la empresa, para una
mejor toma de decisiones.
 preguntas
1. Explique la clasificación de los usuarios de información
financiera.

2. ¿Qué entiende por contabilidad financiera?

3. ¿Qué entiende por contabilidad administrativa?

4. Explique las funciones de una empresa comercial.

5. Explique las funciones de una empresa de transformación.

 Definiendo costos:
• Costo lo consideraremos como el valor
monetario de los recursos que se entregan o
prometen entregar a cambio de bienes o
servicios que se adquieren.
• En el momento de la adquisición se incurre en
el costo, lo cual puede originar beneficios
presentes o futuros.
 Costos del producto o costos
inventariables (costos)
• Son los costos relacionados con la función de
producción; es decir, de materia prima directa,
de mano de obra directa y de cargos
indirectos.
• Estos costos se incorporan a los inventarios de
materias primas, producción en proceso y
artículos terminados, y se reflejan como activo
circulante dentro del balance general.
 Costos del producto o costos inventariables
(costos)
• Los costos totales del producto se llevan al estado de
resultados cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el renglón de costo
de los artículos vendidos o costo de ventas.
 Costos del periodo, costos de operación o
costos no inventariables (gastos)
• Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no
con los productos elaborados.
• Se relacionan con las funciones de venta y administración de la
empresa.
• Estos costos no se incorporan a los inventarios: se llevan al
estado de resultados a través del renglón de gastos de venta,
gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en
el cual se incurren.
 Costos capitalizables
• Son aquellos que se capitalizan como activo
fijo y después se deprecian o amortizan a
medida que se usan o expiran: dan origen a
cargos inventariables (costos) o del periodo
(gastos).
 Costo y gasto
• El sacrificio realizado se mide en unidades monetarias,
mediante la reducción de activos o el aumento de
pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio.
• En el momento de la adquisición se incurre en el costo,
el cual puede beneficiar al periodo en que se origina o
a uno o varios periodos posteriores a aquel en que se
efectuó.
• Por lo tanto, en términos generales, costo y gasto es lo
mismo; las diferencias fundamentales entre ellos son:
• La función a la que se le asigna
• Tratamiento contable
• La función a la que se les asigna
• Los costos se relacionan con la función de producción,
mientras que los gastos lo hacen con las funciones de
venta, administración y financiamiento.
• Tratamiento contable
• Los costos se incorporan a los inventarios de materias
primas, producción en proceso y artículos terminados y
se reflejan como activo circulante dentro del balance
general; los costos de producción se llevan al estado de
resultados mediata y paulatinamente; es decir, cuando
y a medida que los productos elaborados se venden,
afectando el renglón costo de los artículos vendidos.
 Clasificación de costos
• Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el
enfoque que se les dé:
1. La función en que se incurre
2. Su identificación
3. El periodo en que se llevan al estado de
resultados
4. Comportamiento respecto al volumen de
producción o venta de artículos terminados
5. El momento en que se determinan los costos
 1. La función en que se incurre:
a. Costos de producción (costos): se generan en el proceso de
transformar las materias primas en productos elaborados.
(materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos)
b. Costos de venta (gastos): se incurren en el área que se encarga de
comercializar los productos terminados,
Ej. sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de
ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.
c. Costos de administración (gastos): se originan en el área
administrativa; o sea, los relacionados con la dirección y manejo
de las operaciones generales de la empresa.
Ej. sueldos y prestaciones del director general, del personal de
tesorería, de contabilidad, etcétera.
d. Costos financieros (gastos): Son los que se originan por la
obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su
desenvolvimiento.
 2. Su identificación:

a) Costos directos
• Son aquellos costos que se pueden identificar
o cuantificar plenamente con los productos
terminados o áreas específicas.
• b) Costos indirectos
• Son aquellos costos que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o áreas específicas.
 3. El periodo en que se llevan al
estado de resultados:
a) Costos del producto o costos inventariables (costos)
• Son aquellos costos que están relacionados con la función
de producción.
• Estos costos se incorporan a los inventarios de: MP,PP,PT y
se reflejan como activo circulante dentro del balance
general.
• Se llevan al estado de resultados, afectando el renglón
costo de los artículos vendidos.
b) Costos del periodo, (operación) o costos no inventariables
(gastos)
• Son aquellos costos que se identifican con intervalos de
tiempo (administración y venta)y se incluyen al estado de
resultados en el periodo en el cual se incurren.
 4. Comportamiento respecto al volumen de
producción o venta de artículos terminados

a) Costos fijos: Son aquellos costos que

permanecen constantes en su magnitud dentro
de un periodo determinado,
independientemente de los cambios registrados
en el volumen de operaciones realizadas.
b) Costos variables: Son aquellos costos cuya
magnitud cambia en razón directa al volumen de
las operaciones realizadas.
c) Costos semifijos, semivariables o mixtos: Son
aquellos costos que tienen elementos tanto fijos
como variables.
5. El momento en que se determinan
los costos:

a) Costos históricos: Son aquellos costos que se

determinan con posterioridad a la conclusión
del periodo de costos.
b) Costos predeterminados
• Son aquellos costos que se determinan con
anterioridad al periodo de costos o durante el
transcurso del mismo.
Costos de producción
 COSTO DE PRODUCCIÓN

• Como ya hemos dicho, son los costos que se

generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados.
• Son tres los elementos esenciales que integran
el costo de producción:
• Materia prima
• Mano de obra
• Cargos indirectos o gastos de fabricación
 A RESOLVER…

1. Investigue y conceptualice los 2. Un vez conceptualizado los términos,

siguientes términos: elija un producto e identifique sus
• Materia prima(MP) componentes durante el proceso de
• Materia Prima directa (MPD) producción, considere los términos.
• Materia Prima indirecta (MPI)
• Mano de Obra (MO)
• Mano de obra directa (MOD)
• Mano de obra indirecta (MOI)
• Cargos indirectos (CI)
• Gastos de fabricación (GF)
• Costo primo
• Costo de transformación o conversión
• Costo de producción
• Gastos de operación
• Costo total
• Precio de venta
 Materia prima
• Son los materiales que serán sometidos a operaciones de
transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico,
antes de que puedan venderse como productos terminados, se
divide en:
a) Materia prima directa (MPD)
• Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados,
como por ejemplo, la madera en la industria mueblera.
b) Materia prima indirecta (MPI)
• Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se
pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados, por ejemplo, el barniz en la industria mueblera.
 Mano de obra
• Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de
transformar las materias primas en productos terminados,
se divide en:
a) Mano de obra directa (MOD)
• Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den
lugar, de todos los trabajadores de la fábrica, cuya actividad
se puede identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados.
b) Mano de obra indirecta (MOI)
• Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den
lugar, de todos los trabajadores y empleados de la fábrica,
cuya actividad no se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
 Cargos indirectos (CI)
• También llamados gastos de fabricación,
gastos indirectos de fábrica, gastos indirectos
de producción o costos indirectos, son el
conjunto de costos fabriles que intervienen en
la transformación de los productos y que no se
identifican o cuantifican plenamente con la
elaboración de partidas específicas de
productos, procesos productivos o centros de
costo determinados.
Si se conocen los elementos que conforman el costo de
producción se pueden determinar otros conceptos, en
la forma siguiente:
• Costo primo: Es la suma de los elementos directos que intervienen
en la elaboración de los artículos (materia prima directa más mano
de obra directa).
• Costo de transformación o conversión: Es la suma de los elementos
que intervienen en la transformación de las materias primas
directas en productos terminados (mano de obra directa más
cargos indirectos).
• Costo de producción: Es la suma de los tres elementos que lo
integran (materia prima directa, mano de obra directa y cargos
indirectos); también podemos decir que es la suma del costo primo
más los cargos indirectos.
• Gastos de operación: Es la suma de los gastos de venta,
administración y financiamiento.
• Costo total: Es la suma del costo de producción más los gastos de
operación.
 Precio de venta:
• En un mundo globalizado el precio de venta,
en la mayoría de los casos, lo determina el
mercado; por lo tanto, para que nuestros
productos y servicios puedan participar y ser
competitivos, debemos partir del precio de
venta que fija el mercado; restarle el
porcentaje de utilidad deseado, para llegar a
nuestro costo total objetivo.