SEMINARIO DE

MICROSOFT PROJECT

UNA PODEROSA
HERRAMIENTA DE
GESTION DE
PROYECTOS
 AGENDA
 Introducción
 Microsoft
Project
 Diagrama Gantt
 Crear Proyecto (Ejemplo)
 Calendario
 Tareas (Principales, secundarias,
Predecesoras y operaciones con tareas)
 Asignación de recursos
 Personalización del proyecto
 USO DE UN PROGRAMA DE
ACTIVIDADES DE UN PROYECTO
 Calcular el tiempo necesario para completar el
proyecto: Sino cumplimos con el tiempo necesario, hay
daños líquidos, pero si se presenta una excusa no habrá
cargos en contra.

 Tiempo de las actividades: ¿De qué me sirve saber

cuándo voy a empezar?, es importante conocer esto,
para poder tener los recursos disponibles (materiales,
mano de obra y equipo).

 Duración Total del Proyecto: Es importante, ya que el

responsable podrá conocer cuanto le afecta el proyecto
en costos y en días si ocurre un cambio de una
actividad.
MS PROJECT LE PERMITIRÁ:
 Organizar la lista de actividades en una
estructura jerárquica.

 Asignar recursos y costos a las diferentes

actividades.

 Obtener la gráfica de red del proyecto.

 Imprimir una gran variedad de informes.

 INFORMACIÓN PREVIA
1. Título de su proyecto
2. Calendario: Dias laborables y no laborables
en el proyecto (Feriados, sábados y
domingos)
3. Lista de tareas principales
4. Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para
ejecutar la Tarea principal)
5. Determinar la duración de cada tarea y
subtarea.
 EJEMPLO CRONOGRAMA DE TRABAJO PARA
LA PREPARACION DE UN SEMINARIO
1 2 3
Preparar Información •Determinar Fecha,
Elaborar indicaciones Básica (Conocimientos, Hora y Lugar:
sobre el seminario otras presentaciones, •Búsqueda del Sitio
etc.) •Confirmación del sitio

6 5 4
Realizar Presentación
en Power Point : Enviar mensajes de Verificar el correcto
•Preparar ejemplo en Invitación a los funcionamiento del
Microsoft Project
•Borrador asistentes. programa en el sitio
•Diseñar la presentación

7 8
Preparar Material de Realizar el seminario
Estudio
TAREAS Y SUBTAREAS
PREPARACION DE SEMINARIO Titulo del proyecto
•Elaborar indicaciones sobre el seminario
•Preparar Información Básica
•Determinar Fecha, Hora y Lugar Tarea Principal
•Búsqueda del Sitio
Tareas secundarias
•Confirmación del sitio
•Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio
•Enviar mensajes de Invitación a los asistentes.
•Realizar Presentación en Power Point
•Buscar un ejemplo de aplicación
•Realizar la presentación en borrador
•Diseñar la presentación
•Realizar el seminario
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION

Tienen duración 0
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
 EN RESUMEN
 ¿Qué es Project?
 Una Herramienta de Microsoft

 Permite organizar la lista de actividades en

una estructura jerárquica

 Permite asignar recursos y costos a las

diferentes actividades

 Todas las anteriores

 Ninguna de las anteriores

 EN RESUMEN
 ¿Qué es un Proyecto?
 Conjuntoplanificado de tareas y recursos
humanos, materiales y financieros para la
obtención de un producto o servicio
 Conjuntode programas de actividades
elaborados para cumplir con la misión de una
empresa
 Conjunto de planes para un fin determinado
 Todas las anteriores
 Ninguna de las anteriores
 EN RESUMEN
 ¿Qué es la temporalidad de un Proyecto?
 Todo proyecto comienza pero nunca finaliza
 Todo proyecto comienza y siempre finaliza
 Todo proyecto comienza y es posible calcular
la fecha de finalización y también se puede
hacer de forma retrospectiva
 Todas las anteriores
 Ninguna de las anteriores
 EN RESUMEN
 Las fases de un Proyecto son:
 Planificación, Definición, Ejecución, Control y
Cierre
 Definición, Planificación, Control, Ejecución, y
Cierre
 Definición, Planificación, Ejecución, Control y
Cierre
 Ninguna de las anteriores
 EN RESUMEN
 El triángulo de un Proyecto está
conformado por:
 Recurso, Plan, Materiales

 Ámbito, Costo, Tiempo

 Materiales, Costo, Tiempo

 Ninguna de las anteriores

 EN RESUMEN
 El Diagrama de GANTT es una:
 Representación gráfica de los recursos de un
proyecto

 Representacióngráfica de las actividades y

duraciones de un proyecto

 Representación gráfica de los costos de un

proyecto

 Ninguna de las anteriores

 EN RESUMEN
 La Estructura de Descomposición de
Tareas (EDT) es:
 Descomposición jerárquica del trabajo para
lograr el objetivo de un proyecto

 Descomposición plana del trabajo para lograr

el objetivo de un proyecto

 Descomposición jerárquica del trabajo para

lograr el rendimiento de un proyecto

 Ninguna de las anteriores

 EN RESUMEN
 Los recursos de un proyecto en MS
Project son:

 Recurso, Plan, Materiales

 Trabajo, Materiales, Costos

 Técnicos, Humanos, Inversión

 Ninguna de las anteriores

 PREGUNTAS Y APORTES

GRACIAS POR SU ATENCIÓN