Вы находитесь на странице: 1из 17

UKM KOMPLIDS

16 PROGRAM KERJA

Daftar Program Kerja Sesuai Rencana Kerja


1. OPREC & DIKLAT
2. Capacity Building I
3. Capacity Building II Daftar Program Kerja Tambahan
4. Capacity Building III
5. PEKA (Pelatihan Komunikasi Aktif)
6. Penyuluhan I Tidak ada
7. Penyuluhan II
8. Penyuluhan III
9. Penyuluhan IV
10. Penyuluhan V
11. Penyuluhan VI
12. Penyuluhan VII
13. Penyuluhan Spontan
14. iCare Day
15. Peringatan Hari AIDS Sedunia
16. Promosi UKM KOMPLIDS
OPREC & DIKLAT

Tanggal Pelaksanaan : 26 Februari 2016, 5-6 Maret 2016,11 Maret 2016


Jumlah Peserta : Target Pelaksanaan
a. Technical meeting + tes tulis & wawancara : a. Technical meeting + tes tulis &
98 peserta wawancara : 84 peserta
b. Diklat : 84 peserta b. Diklat : 70 peserta
c. Pengukuhan : 70 peserta c. Pengukuhan: 69 peserta
Keuangan :
- Fakultas : Rp. 500.000
- IKM : Rp. 200.000
Hambatan : Jadwal technical meeting + tes tulis & wawancara berbenturan dengan UKM lain
sehingga harus diadakan tes susulan dilain hari. Technical meeting + tes tulis &
wawancara dilaksanakan sore hari sehingga banyak kendala yang dialami baik dari segi
cuaca, waktu, peserta dan panitia. Hal tersebut dikarenakan terbatasnya jadwal
pelaksanaan diklat dan jadwal antar UKM terlalu berdekatan.
Rekomendasi : Jadwal pelaksanaan diklat dari masing-masing UKM lebih diatus ulang agar tidak ada
jadwal diklat yang berbenturan, Jadwal diklat antar UKM lebih diperhatikan.
CAPACITY BUILDING 1 UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 19 Maret 2016


Jumlah Peserta : Target Pelaksanaan
1. 74 peserta 1. 59 peserta
2. Tingkat wilayah pelaksanaan : 2. Tingkat wilayah pelaksaan :
Fakultas Fakultas
Keuangan :
- Fakultas : Rp. 125.000
- IKM : Rp. 100.000
Hambatan : Sarana yang dibutuhkan kurang memadai karena harus berbagi dengan kegiatan lain, Saat
pelaksanaan acara juga mengalami kemunduran
Rekomendasi : Perlunya koordinasi lagi terkait waktu dan sarana. kegiatan ini perlu dilakukan setiap tahun
dengan perluasan konten dan perbaikan unsur sumber daya berdasarkan evaluasi dari kegiatan
di tahun sebelumnya, seperti menambahkan sesi pre test atau post test untuk mengukur
pencapaian tingkat pemahaman peserta.
CAPACITY BUILDING II UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 27 September 2016


Jumlah Peserta : Target Pelaksanaan
54 anggota UKM Komplids 2014 42 anggota UKM Komplids 2014

Keuangan :
- Fakultas : Rp. 125.000
- IKM : Rp. 100.000
Hambatan : Pergantian sasaran kegiatan, dari anggota UKM Komplids 2015 menjadi 2014. Sehingga panitia merangkap
sebagai peserta. Sempat melakukan pergantian pemateri beberapa kali, dikarenakan pemateri yang dihubungi sempat menolak untuk
mengisi di dalam kegiatan.
Rekomendasi : mengingat bahwa setiap tahun terjadi penambahan dan pergantian anggota, maka kegiatan ini perlu dilakukan
setiap tahun dengan perluasan konten dan perbaikan unsur sumber daya, diperlukan koordinasi lagi terkait humas dengan pemmateri
CAPACITY BUILDING III UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 22 Oktober 2016


Jumlah Peserta :
Target Pelaksanaan
80 mahasiswa fakultas kesehatan 50 mahasiswa fakultas kesehatan
masyarakat universitas jember masyarakat universitas jember

Keuangan :
- Fakultas : Rp. 200.000
- IKM : Rp. 150.000
Hambatan : sebagian peserta yag sebelumnya telah mendaftarkan diri tidak hadir dalam kegiatan. Koordinasi
yang kurang antar sesama panitia sehingga beberapa kali terjadi misskomunikasi
Rekomendasi : Peningkatan koordinasi yang baik antar sesama panitiaPanitia yang bertugas sebagai time keeper
harus kebih tegas dalam mengatur acara
PEKA (PELATIHAN KOMUNIKASI AKTIF) UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 20 Maret 2016


Jumlah Peserta :
TARGET PELAKSANAAN

72 orang embrio komplids 2016 69 orang embrio komplids 2016

Keuangan :
- Fakultas : Rp. 250.000
- IKM : Rp. 200.000
Hambatan : sedikit keterlambatan saat pembukaan acara dikarenakan terdapat undangan yang
berbenturan dengan acara lain sebelum dimulainya acara. Terjadi pemadaman listrik saat pelaksanaan lomba praktek
penyuluhan berlangsung sehingga mengganggu kelancaran acara.
Rekomendasi : sebaiknya humas memfollow up pihak undangan untuk memastikan undangan agar
hadir tepat waktu, dan apabila undangan berbenturan dengan acara lain maka dapat diketahui oleh pihak panitia,
pembuatan surat untul PLN agar tidak terjadi pemadaman
PENYULUHAN I UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 24 April 2016


Jumlah Peserta : Target Pelaksanaan

30 Peserta, Fakultas 20 Peserta, Fakultas

Keuangan :
- Fakultas : Rp. 275.000
- IKM : Rp. 100.000
Hambatan : kendala pengumpulan peserta yang susah sehingga harus menyesuaikan dengan waktu
diadakannya acara oleh ibu PKK
Rekomendasi : komunikasi antara panitia lebih di perbaiki lagi begitupun dengan pihak luar
PENYULUHAN II UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 14 Mei 2016


Jumlah Peserta :
Target Pelaksanaan
35 Peserta 20 Peserta

Keuangan :
- Fakultas : Rp. 275.000
- IKM : Rp. 100.000
Hambatan : kendala pengumpulan peserta yang susah sehingga harus menyesuaikan dengan waktu
diadakannya acara oleh ibu PKK
Rekomendasi : komunikasi antara panitia lebih di perbaiki lagi begitupun dengan pihak luar
PENYULUHAN III UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 30 April 2016


Jumlah Peserta :
Target Pelaksanaan
1. Peserta sebanyak 60 siswa 1. peserta sebanyak 65 peserta

2. Peserta adalah siswa SMK Islam Bustanul 2. Peserta adalah siswa SMK Islam Bustanul
Ulum Ulum

Keuangan :
- Fakultas : Rp. 275.000
- IKM : Rp. 100.000
Hambatan : Jarak menuju SMK sasaran yang sangat jauh dari kampus, sehingga menyulitkan panitia dalam
membawa barang-barang perlengkapan yang akan digunakan pada saat kegiatan penyuluhan. Keterlambatan terselesainya pembuatan
piagam
Rekomendasi : Adanya alat transportasi yang lebih efisien untuk mengangkut barang ke tempat yang jauh,
merencanakan semua yang dibutuhkan selama acara dengan matang, mempersiapkan kebutuhan acara jauh sebelum acara
berlangsung dan saling melakukan koordinasi sesama sie, juga adanya pengecekan rutin oleh ketua panitia jauh sebelum kegiatan akan
dilaksanakan.
PENYULUHAN IV UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 30 April 2016


Jumlah Peserta : Target Pelaksanaan
1. Peserta sebanyak 60 siswa 1. peserta sebanyak 65 peserta

2. Peserta adalah siswa SMK Islam Bustanul 2. Peserta adalah siswa SMK Islam
Ulum Bustanul Ulum

Keuangan :
- Fakultas : Rp. 275.000
- IKM : Rp. 100.000
Hambatan : Jarak menuju SMK sasaran yang sangat jauh dari kampus, sehingga menyulitkan panitia dalam membawa barang-
barang perlengkapan yang akan digunakan pada saat kegiatan penyuluhan. Keterlambatan terselesainya pembuatan piagam
Rekomendasi : Adanya alat transportasi yang lebih efisien untuk mengangkut barang ke tempat yang jauh, merencanakan
semua yang dibutuhkan selama acara dengan matang, mempersiapkan kebutuhan acara jauh sebelum acara berlangsung dan saling melakukan
koordinasi sesama sie, juga adanya pengecekan rutin oleh ketua panitia jauh sebelum kegiatan akan dilaksanakan.
PENYULUHAN V UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 06 Mei 2016


Jumlah Peserta :
Target Pelaksanaan

114 siswa-siswi kelas 4-6 Kecamatan Wirolegi

Keuangan :
- Fakultas : Rp. 275.000
- IKM : Rp. 100.000
Hambatan : SDM kepanitian tidak sebanding dengan sasaran, Tempat pelaksanaan yang pada hari H baru di
tetapkan oleh pihak sekolah, Antusiasme tinggi menjadikan suasana menjadi gaduh
Rekomendasi : Koordinasi dalam menentukan anggota setiap kepanitiaan dengan transparansi agar pada saat
pemilihan kepaniatan dapat mengetahui dan meminimalisir double jobdesk, Memiliki Media
kesehatan sendiri yang disesuaikan dengan sasaran yang akan ditarget
PENYULUHAN VI UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 1 Oktober 2016


Jumlah Peserta : Target Pelaksanaan
60 peserta, wilayah tingkat 70 peserta, Fakultas
Fakultas

Keuangan :
- Fakultas : Rp. 275.000
- IKM : Rp. 100.000
Hambatan : pengumpulan peserta yang sulit dikarenakan jumlah peserta yang bertambah sesuai dengan
permintaan dari pihak pondok pesantren, Revisi TOR dikarenakan ada perubahan aturan TOR

Rekomendasi : Koordinasi humas dengan pihak luar lebih diperbaiki, kurangnnya informasi pasti tentang
perubahan aturan TOR
PENYULUHAN VII UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 16 Oktober 2016


Target Pelaksanaan
Jumlah Peserta :
30 anggota Komunitas ekspero (Ekspresi 22 anggota UKM Komplids
Kreasi Pemuda Wirolegi)

Keuangan :
- Fakultas : Rp. 275.000
- IKM : Rp. 150.000
Hambatan : Pergantian tanggal pelaksanaan, Pesesrta datang terlambat sehingga acara tidak berjalan sesuai
dengan Rundown Acara, Jumlah Peserta tidak sesuai dengan target yang ditentukan
Rekomendasi : Koordinasi panitia lebih diperbaiki lagi terkait waktu dan peserta agar tidak ada masalah lagi.
perbaikan unsur sumber daya berdasarkan evaluasi dari kegiatan di tahun sebelumnya
PENYULUHAN SPONTAN UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 21 Mei 2016


Jumlah Peserta : Target Pelaksanaan
1. 40 peserta 1. 44 peserta
2. Tingkat wilayah pelaksanaan : 2. Tingkat wilayah pelaksaan
sekolah SMP : sekolah SMP
Keuangan :
- Fakultas : -
- IKM :-
Hambatan : Pelaksanaan yang terlalu mepet dan pemberitahuan yang terlalu mepet dari penyuluhan III, dana
yang tidak ada
Rekomendasi : persiapan yang lebih matang dan lebih dikoordinasikan lagi dari panitia khususnya humas sehingga
tidak terjadi miskomunikasi, persiapan dana untuk penyuluhan yang sifatnya spontan
ICARE DAY UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 18 September 2016


Jumlah Peserta : 242 mahasiswa baru FKM Unej

Keuangan :
- Fakultas : -
- IKM : -
Hambatan : ruang gerak dari panitia kurang luas karena tempat sempit dan pada saat pelaksanaan sangat
panas sehingga kurang kondusif. Meskipun banyak yang antusias tapi ada beberapa anak yang tidak memperhatikan
karena tertidur. Waktunya hanya dua jam dan dirasa masih kurang.
Rekomendasi : tersedianya tempat yang lebih luas dan dan waktu acara yang lebih lama. Mungkin bisa diletakkan
di awal acara
PROMOSI UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan : 25 September 20116


Jumlah Peserta :
Target Pelaksanaan
Seluruh mahasiswa baru Seluruh mahasiswa baru angkatan
angkatan 2016 Fakultas 2016 Fakultas Kesehatan Masyarakat
Kesehatan Masyarakat Universitas Jember
Keuangan : Universitas Jember

- Fakultas : -
- IKM : Rp. 100.000
Hambatan : terkait dengan kondisi cuaca
Rekomendasi : perlu dilakukan tiap tahun dengan perbaikan unsur sumber daya , dan pilihan tempat
terkait dengan cuaca
PERINGATAN HAS UKM KOMPLIDS 2016

Tanggal Pelaksanaan :
19 November 2016 Lomba Debat IdeAIDS Tingkat SMA Sederajat Se-Besuki Raya
03 Desember 2016 Aksi Sosial Peringatan Hari HIV/AIDS Sedunia
Jumlah Peserta :
Target Pelaksanaan
- 16 Peserta Tingkat Besuki Raya - 14 Peserta Tingkat Besuki Raya
- Masyarakat umum tingkat Kabupaten - Masyarakat umum tingkat
Jember Kabupaten Jember
Keuangan :
- Fakultas :Rp. 1.000.000,00
- IKM : Rp. 500.000,00
Hambatan : Terdapat 2 tim yang mengundurkan diri karena mosi yang dianggap tidak sesuai sedangkan
pengunduran diri telah mendekati hari H, Terkait perijinan tempat (Alun-alun) yang sulit dan tidak segera dipastikan oleh
pihak Pemkab sehingga harus berpindah ke Jember Roxy Square sementara waktu untuk mengurus perpindahan tempat
telah mendekati hari H.
Rekomendasi : koordinasi dengan pihak luar lebih diperbaiki, perbaikan sumber-sumber daya berdasarkan evaluasi