CONTABILIDAD I

CONTABILIDAD
 La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad y que
produce sistemática y estructuradamente información financiera.
 NIF (NORMAS DE INFORMACIÓN
FINANCIERA)
 Conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos
por el CINIF o transferidos al CINIF, que regulan la información contenida en los
estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son
aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la
información financiera.
 POSTULADOS BÁSICOS
 Los postulados básicos son fundamentos que configuran el sistema de información contable y
rigen el ambiente bajo el cual debe operar. Los postulados son los conceptos fundamentales de
la contaduría pública, los instrumentos teóricos que le proporcionan su carácter profesional,
como parte de la contabilidad, se relaciona básicamente con los procedimientos, es decir, el
como hacer. La contabilidad ha diseñado estos postulados como fundamentos de la aplicación
de los procedimientos: el porque y el para que.
 Sustancia Económica
 Entidad Económica
 Negocio en marcha
 Devengación contable
 Asociación de costos y gastos con ingresos
 Valuación
 Dualidad Económica
 Consistencia
SUSTANCIA ECONÓMICA

 La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema

de información contable, así como en el reconocimiento contable de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan
económicamente a una entidad.
 Identifica la sustancia o esencia financiera sobre la forma legal de las
transacciones y eventos que afectan económicamente a la entidad.
 ENTIDAD ECONÓMICA

 La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades

económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y
financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y
administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al
cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la personalidad de la
entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores.
 Permite determinar quien es y como es la entidad que requiere o necesita
información financiera, es decir, identificar y delimitar al sujeto de la contabilidad.
 NEGOCIO EN MARCHA

 La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un

horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el
sistema de información contable, representan valores sistemáticamente
obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no
deben determinarse valores estimados provenientes de la disposición o
liquidación del conjunto de los activos netos de la entidad.

 Supone la continuidad o existencia permanente de la entidad.

 POSTULADOS BÁSICOS DE LA
CONTABILIDAD
 Ente  Realización
 Bienes económicos  Prudencia
 Moneda de cuenta  Uniformidad
 Empresa en Marcha  Materialidad
 Valuación al costo  Exposición
 Ejercicio
 Devengado
http://www.gestiopolis.com/principios-de-contabilidad-
 Objetividad generalmente-aceptados-pcga-ejemplos/
COORDINACIÓN DE LA CONTABILIDAD
CON OTRAS ÁREAS

Administración

Ingeniería Derecho

contabilidad
Estadística Matemáticas

Informática Economía
 COORDINACIÓN DE LA CONTABILIDAD
CON OTRAS ÁREAS
 Administración: Se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la
entidad económica.
 Derecho: Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto
que los contadores actúan en un ambiente jurídico. Ejemplo: código de
comercio, código civil, Legislación laboral, Legislación fiscal.
 Matemáticas: A través de cuantificaciones y modelos matemáticos se
resuelven los problemas financieros de la empresa, son un instrumento útil
para los contadores.
 Informática: Se encarga del diseño e implementación, de sistemas de
información general ofreciendo modelos y sistemas.
 COORDINACIÓN DE LA CONTABILIDAD
CON OTRAS ÁREAS
 Economía: La contabilidad considera elementos económicos como
patrimonio o riqueza. Además algunas valuaciones contables se basan
en conceptos económicos como los costos.
 Estadística: La contabilidad se vale de métodos estadísticos de
investigación para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la
estadística se nutre de los datos que aporta la contabilidad.
 La ingeniería: Es la que determina y controla los costos. Ayuda a evaluar
la factibilidad financiera de los proyectos.
 FINES FUNDAMENTALES DE LA
CONTABILIDAD
 Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio.
 Registrar de forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el
ejercicio fiscal.
 Proporcionar el cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que
tiene la empresa.
 Prever con anticipación el futuro de la empresa.
 Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos
problemas de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme
a establecido por la ley.
 FUNDAMENTO LEGAL
 Art. 28 CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN CCF
 ART. 33 CÓDIGO DE COMERCIO
 El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema
podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se
acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes
requisitos mínimos:
 A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas
operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.
 B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como
resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;
 C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio;
 D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas
y las operaciones individuales;
 E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de
operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras
resultantes.
 NIF
 El término de “Normas de Información Financiera” se refiere al conjunto de
pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF o
transferidos al CINIF, que regulan la información contenida en los estados financieros y
sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y
generalizada por todos los usuarios de la información financiera.

 Activo. El-.Activo representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la
empresa.
 Pasivo. El pasivo presenta todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
 Capital contable.- Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la
empresa y el total de sus obligaciones; por ,ejemplo,’ si una entidad tiene en efectivo,
mercancías, mobiliario y terrenos un total de $500,000 y documentos por pagar por valor
de $100 000.00, su Capital contable es de $400,000.
 RUBROS DEL ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA
 clases. Las cuales definen los distintos tipos de activos, pasivos o elementos de
capital contable que integran cada uno de sus rubros, cuya clasificación depende
del tipo o giro de la entidad. Por ejemplo, en muchos casos, el rubro de
“propiedades, planta y equipo” se integra por las clases siguientes: edificios,
terrenos, equipos de transporte, maquinaria, mobiliario y equipos de oficina, etc.;
estas clases, a su vez, se segregan en:
 partidas. Que son las unidades individuales de cada clase de activos, pasivos o
elementos de capital contable; por ejemplo, una maquinaria individual dentro de
la clase “maquinaria” dentro del rubro “propiedades, planta y equipo”. Estas
partidas, en algunos casos son segregadas en:
 componentes. Que son las partes con características distintas del resto de las
otras partes que componen una partida; por ejemplo, una partida de maquinaria
se segrega en componentes cuya vida útil es claramente distinta del resto.
 PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO
(CIRCULANTE)
 Caja.- Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas,
cheques y pagarés de tarjetas de crédito (vouchers) recibidos, giros bancarios,
postales y tele gráficos, etcétera. Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se
recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
 Bancos.- Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio,
hechos en instituciones bancarias. La cuenta de Bancos aumenta cuando se
depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra
el banco.
 Mercancías.- Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra
o venta. La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías. Mercancías
es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías que son
propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el
ejercicio.
 PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO
(CIRCULANTE)
 Clientes. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a
crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta de Clientes
aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga
total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
 Documentos por cobrar. Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a
favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. La cuenta de Documentos
por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio;
disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se
cancelan.
 Deudores diversos. Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de
venta de mercancías. La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan
a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero
en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. disminuye
cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que
estaban a su cargo.
 PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO
(CIRCULANTE)
 Pagos Anticipados y otros activos

 Pagos anticipados.- Son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus

equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento, con ciertos
beneficios, de servicios o activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las
operaciones futuras de la entidad.
 Otros Activos.- Son bienes que se consumen en las diferentes fases del proceso
de operación de la entidad, no están destinados para venderse, por lo que no
forman parte de los inventarios; y están representados principalmente por
insumos menores.
 CLASIFICACIÓN DE LOS PAGOS
ANTICIPADOS
 Publicidad pagada antes de iniciar una campaña publicitaria.
 Rentas de inmuebles, instalaciones o equipos, pagadas antes de disfrutar su uso.
 Derechos y contribuciones pagados por periodos que aún no transcurren, como
pueden ser el impuesto predial y ciertos derechos.
 Primas de seguros y fianzas liquidada s por periodos de cobertura que aún no
transcurren.
 Regalías pagadas por periodos que aún no han transcurrido.
 Cuotas, membresías y suscripciones.
 PAGOS ANTICIPADOS

 Depósitos en garantía. La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por

los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en
guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por
ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía
eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un
edificio, etc.
 Anticipo a Proveedores.- Entregas a proveedores, normalmente en efectivo, en
concepto de "a cuenta" de suministros futuros. Cuando estas entregas se efectúen
a empresas del grupo, multigrupo, asociadas u otras partes vinculadas deberán
desarrollarse las cuentas de tres cifras correspondientes. Figurará en el activo
corriente del balance en el epígrafe "Existencias”.
 CLASIFICACIÓN OTROS ACTIVOS

 Papelería y artículos de escritorio.

 Material de apoyo de ventas como: literatura, folletos y muestras.
 Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto
con una campaña que aún no se inicia.
 Insumos que se requieren para la construcción, instalación u operación de los
inmuebles, maquinaria y equipo.
 ACTIVOS NO CIRCULANTES
 Terrenos. Son los predios que pertenecen al comerciante. Terrenos es cuenta del
Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad
del comerciante.
 Edificios. La cuenta de Edificios esta constituida por las casas propiedad del
comerciante. Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio dé costo
de los edificios que son propiedad del comerciante.
 Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas,
las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de
oficina, etc. Mobiliario y ,equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio
de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.
 Equipo de cómputo electrónico. Son las unidades centrales de proceso
(CPU),.monitores, teclados, impresoras, discos duros, escáner, plotters, entre
otros. Equipo de cómputo electrónico es cuenta del Activo, porque representa el
precio de costo del equipo de cómputo electrónico que es propiedad de la
empresa.
 ACTIVO NO CIRCULANTE

 Equipo de entrega o de reparto. Por Equipo de entrega o de reparto,

entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas,
motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías.
 Maquinaria.- La maquinaria esta compuesta por todas las maquinas que están en
el departamento de producción de una empresa, los cuales cumplen la función de
elaboración de los productos.
 PASIVO CIRCULANTE
 Proveedores.- Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por
haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a
crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven
mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja.
 Documentos por pagar. Entendemos por Documentos por pagar los títulos de
crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. La cuenta
de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o
pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno
de estos documentos.
 Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un concepto
distinto al de la compra de mercancías. La cuenta de Acreedores diversos
aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra
de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar
mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta
o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.
 PASIVO CIRCULANTE

 Anticipo a clientes.- Se denomina anticipo de clientes a la cantidad de dinero que

un cliente nos entrega a cuenta de futuras compras. El anticipo girado por el
cliente es considerado, a todos los efectos, una relación comercial (realizada en el
momento en que aquel se efectúa), por eso devenga un IVA Repercutido para la
empresa que recibe el anticipo.