Horario

Confidencialidad

Interferencias
PM
 Contenido

Objetivo

Definiciones Básicas
 1. Objetivo

Al finalizar el curso el participante estará en

condiciones de administrar los Puestos de
Trabajo, agrupar y asignar en forma óptima los
recursos disponibles para la ejecución de las
operaciones o tareas planificadas en las
Ordenes de Mantenimiento y planes de
mantenimiento.
 Puestos de Trabajo

A fin de lograr una agrupación optima de los recursos

disponibles para la ejecución de las operaciones o tareas se
utilizan los Puestos de Trabajo como una unidad física que
permite realiza una operación o tarea en un centro de
fabricación o mantenimiento.

Un puesto de trabajo puede representar una máquina, un

grupo de máquinas, una persona o un grupo de personas
que pueden estructurarse jerárquicamente.
 Puestos de Trabajo

En mantenimiento, los puestos de trabajo son normalmente grupos de artesanos con una
cualificación especial. Por ejemplo, una fábrica puede tener los siguientes Puestos de
Trabajo:

mecánica 1
Instrumentista 1
mecánica 2
electrónica
instaladores/operadores
Cuadrilla 1 ….

Los Puestos de Trabajo contienen datos que Los puestos de trabajo para su
se utilizan en fabricación, como por ejemplo: creación debe cumplir con la
siguiente codificación:
• Datos Básicos 08 caracteres bajo la estructura
• Cálculo del coste "AABB-CCC" donde:
• Programación AA = Tipo de Artesanía o Maquinaria
• Planificación de capacidad BB = Correlativo
• Valores Propuestos - = campo separador
• Capacidades CCC= Grupo de planificador a la que
• Enlaces pertenece el puesto de trabajo.
 Puestos de Trabajo

• Identificar claramente las personas que

forman el Puesto de Trabajo.
• Establecer las variables de planificación
y ajuste de capacidades: formulas,
fechas extremas de programación,
calendarios, visualización de capacidad
disponible, etc.
• Establecer los enlaces con los Centros
de Costos para los aspectos contables.
• Calcular la volumetria de trabajo del año
contable.
 Crear puestos de trabajo

Para crear un puesto de trabajo a través del menú SAP o con la transacción IR01

5.- Presione ejecutar

1.- Coloque Centro de

Planificación
2.- Coloque el código
del puesto de trabajo
cumpliendo con la
codificación de PDVSA

3.- Coloque la clase de

puesto de trabajo

4.- Si tiene un puesto de

trabajo Modelo para que
copie todos los datos
coloque el Centro y puesto
de trabajo modelo
Crear puestos de trabajo

1.- Si esta creando el

Puesto de Trabajo con
modelo aparecerá la
siguiente pantalla donde
puede seleccionar los
datos que desea sean
copiados del Puesto de
Trabajo Modelo al que se
va a crear.

2.- Presione el ícono de

copiar
 Crear puestos de trabajo

1.- Modifique o ingrese el

nombre del puesto de
trabajo

Clase puesto trabajo: Coloque la clase de

trabajo mantenimiento (0005)
Responsable: grupo de personas responsable
de la actualización de datos maestros;
Seleccione el responsable del Puesto de Trabajo
(En PDVA es el Grupo de Planificaciòn.
Emplazamiento: Emplazamiento al que
pertenece el puesto de trabajo. Seleccione el
emplazamiento.
Sistema QDE: Denominación lógica de un
sistema ajeno a SAP Deje en blanco.
Area SuminProd: Area de suministro de
producción, deje en blanco.
Utilización Hruta: Clave de utilización de la hoja
de ruta. Deje en Blanco.
Matriz de tránsito: Deje en blanco.
Recurso almacén: Deje en blanco
Perm.mezcl.mat: Indicador para permitir mezcla
de material. Deje en Blanco.
Toma retroactiva: Indicador que especifica que
el componente de material se toma de manera
retroactiva. Marque el campo si desea que la
salida de los componentes del Almacén no se
contabilicen en la Orden de Mantenimiento, hasta
que la mano de obra sea notificada.
 Crear puestos de trabajo

Seleccionando los íconos de la parte inferior tenemos:

1.- Para ver la

denominación del puesto
de trabajo
 Crear puestos de trabajo

Seleccionando los íconos de la parte inferior tenemos:

1.- Seleccione el ícono de

datos de gestión para ver
los datos de quien y
cuando se creo o modifico
el puesto de trabajo
 Crear puestos de trabajo

Seleccionando los íconos de la parte inferior tenemos:

1.- Se coloca la clase

asociada al puesto de
trabajo. Para PDVSA no se
tiene creada una clase de
puesto de trabajo
 Crear puestos de trabajo

Seleccionando los íconos de la parte inferior tenemos:

1.- Para el caso de equipos

o materiales creados como
puestos de trabajo permite
agruparlos. Para PDVSA
no se tienen creado
grupos.
 Crear puestos de trabajo

Seleccionando la carpeta Val. Propuestos tenemos:

1.- permite seleccionar la

clave de control para el
puesto de trabajo que esta
siendo creado. Para los
puestos de trabajo de
mantenimiento solo debe
llenar la clave de control
PM01 que es la utilizada en
las ordenes de Mantenimiento
y hojas de Rutas para trabajos
con personal propio
 Crear puestos de trabajo

Seleccionando la carpeta de Capacidades tenemos:

1.- Permite seleccionar la

Clase de capacidad y
asignar la formula que
permitirá determinar la
disponibilidad del puesto de
trabajo durante la
planificación de
capacidades. Para los
puestos de trabajo de
Mantenimiento solo
seleccione el código
SAP008 lo que permitirá
determinar la disponibilidad
del puesto de trabajo
durante la planificación de
capacidades. El resto de
los campos van en blanco.
Seleccionando la carpeta de Capacidades tenemos los íconos:
 Crear puestos de trabajo
Seleccionando la carpeta de Capacidades tenemos los íconos:
 Crear puestos de trabajo
Seleccionando la carpeta de Capacidades y el ícono Form.(probar formula):
 Crear puestos de trabajo
Seleccionando la carpeta de Capacidades y el ícono Constant.Formula:

1.- Para el caso de

necesitar definir un valor
constante en las formulas
de los puestos de trabajo.
Dejar en blanco
 Crear puestos de trabajo
Seleccionando la carpeta de Capacidades y el ícono Necesidad de capacidad real:

1.- Especifica si se
determinan necesidades de
capacidad real a partir de
notificaciones de
cantidades o actividades.
 Crear puestos de trabajo

Seleccionando la carpeta de Programación tenemos:

1.- Seleccione la clase de

capacidad 002 para
personal que es el utilizado
en PDVSA.
2.- Colocar en otra fórmula
SAP004 para el calculo de
labor propia. El resto de los
campos dejar en blanco.
 Crear puestos de trabajo

La carpeta de Cálc.costo, se colocan los datos para el calculo de la tarifa

1.- Colocar el periodo de

vigencia de la cuenta que
calculará la tarifa.
2.- Coloque el Centro de
Costo tarifable.
3.- Coloque la clase de
actividad la cual tendrá la
volumetría y presupuesto
asociado para el cálculo de
tarifa.
4.- Recuadro a la derecha
del campo “ClsAct Elabor
Propia” Indicador que
determina que los valores
propuestos en el puesto de
trabajo serán transferidos a
la hoja de ruta
Recuadro a la derecha del
recuadro Clave que hace
referencia a una fórmula
que determina como se
calculan los costos de una
clase de actividad.
 Crear puestos de trabajo

La carpeta de Cálc.costo, se colocan los datos para el calculo de la tarifa

1.-Los íconos o botones de

Formula, Constante
Formula y Validez
muestran los valores
puntuales que esta en las
carpetas anteriores y
simulaciòn de las formulas.
Para PDVSA se tiene una
sola formula configurada.

Al completar todos los

datos presionar el ícono
Guardar el cual muestra el
estatus de creado.
 Modificar Puestos de Trabajo

Los Puestos de Trabajo (Work Centers) son

modificados cuando se desea variar alguno de
sus datos, tales como:
Datos Básicos, Valores Propuestos,
Programación, Capacidades, Cabecera de
capacidad, Enlaces
Su objetivo es:
• Contar con los datos maestros de un puesto
de trabajo actualizados.
• Identificar claramente el personal que forma el
Puesto de Trabajo.
• Establecer las variables de programación y
capacidades: formulas, calendarios, pausas,
etc.
• Mantener actualizada la capacidad para que
el sistema pueda realizar una buena
programaciòn de ordenes.
• Establecer los enlaces con los Centros de
Costos para los aspectos contables.
 Modificar puestos de trabajo

Se realiza siguiendo la ruta: Logística  Mantenimiento  Gestión de  Entorno

Puestos de Trabajo  Puesto de trabajo  Modificar
Ó a través de la transacción IR02.
 Modificar puestos de trabajo

Al ejecutar la transacción se solicita el Centro y Puesto de trabajo a modificar.

1.- Ingresar el Centro y el

código del puesto de
trabajo y presionar enter o
el icono de continuar:
 Modificar puestos de trabajo

Al ejecutar la transacción se solicita el Centro y Puesto de trabajo a modificar.

1.- Modifique o ingrese el
nombre del puesto de
trabajo

Clase puesto trabajo: modifique la clase de

trabajo mantenimiento (0005) de ser necesario
Responsable: grupo de personas responsable
de la actualización de datos maestros; Modifique
el responsable del Puesto de Trabajo (En PDVA
es el Grupo de Planificaciòn.
Emplazamiento: Emplazamiento al que
pertenece el puesto de trabajo. modifique el
emplazamiento.
Sistema QDE: Denominación lógica de un
sistema ajeno a SAP Deje en blanco.
Area SuminProd: Area de suministro de
producción, deje en blanco.
Utilización Hruta: Clave de utilización de la hoja
de ruta. Deje en Blanco.
Matriz de tránsito: Deje en blanco.
Recurso almacén: Deje en blanco
Perm.mezcl.mat: Indicador para permitir mezcla
de material. Deje en Blanco.
Toma retroactiva: Indicador que especifica que
el componente de material se toma de manera
retroactiva. Marque el campo si desea que la
salida de los componentes del Almacén no se
contabilicen en la Orden de Mantenimiento, hasta
que la mano de obra sea notificada.
 Modificar puestos de trabajo

Seleccionar desde la carpeta de Datos Básicos

1.- Presione el icono de

borrar si necesita eliminar
el Puesto de Trabajo, el
sistema solicitará
verificación, presiones Si si
desea eliminar o No o
Cancelar si desea
mantener el puesto de
trabajo. :
 Modificar puestos de trabajo

Seleccionar desde la carpeta de Datos Básicos

1.- Seleccione el ícono si

necesita modificar el texto y
la fecha de la última
modificación y presione,
adicionalmente si
necesitamos colocar el
nombre del puesto de
trabajo en otro idioma
 Modificar puestos de trabajo
Seleccionar desde la carpeta de Datos Básicos

1.- Desde este ícono se

puede revisar los datos de
quien ha realizado
modificaciones en los datos
del puesto de trabajo.
 Modificar puestos de trabajo
Seleccionar desde la carpeta de Datos Básicos

1.- Ingresar el Centro y el

código del puesto de
trabajo y presionar enter o
el icono de continuar:
 Modificar puestos de trabajo
Seleccionar desde la carpeta de Datos Básicos

1.- Ingresar el Centro y el

código del puesto de
trabajo y presionar enter o
el icono de continuar:
 Modificar puestos de trabajo

Seleccionando la carpeta Val. Propuesto

1.- Ingresar la clave de

control PM01 que es la
utilizada en las ordenes de
mantenimiento y Hojas de
ruta.
El resto de los campos
están asociados al Módulo
de RRHH para asociar a
los datos de la nomina.
 Modificar puestos de trabajo

Seleccionando la carpeta Capacidades

1.- Muestra la clase de

actividad, siendo para
PDVSA el 002 Persona.
2.- Se coloca la Formula de
necesidad de fabricación
propia que para PDVSA es
SAP008

Adicional esta carpeta presenta

5 botones para modificar la
programación del puesto de
trabajo en cuanto a jornada,
turno, horario entre otras.
 Modificar puestos de trabajo

Seleccionando la carpeta Capacidad y el ícono capacidad

El ícono cabecera de
capacidad permite modificar
datos generales, Capacidad
disponible, Oferta estándar,
detalle planificado.

Muestra Centro, Puesto de Trabajo, clase

de capacidad y permite colocar una
descripción de la clase de actividad.
Modifique si es necesario el grupo de
planificador pertenece el Puesto de
trabajo, sin embargo, al estar definido
como parte del código se recomienda no
modificar.
Agrupación: asociada al turno que esta
definido, dejar en blanco.
Capacidad disponible relacionado con el
horario del país.
Horario estándar: define el turno de trabajo
con la pausa asociada, grado de utilización
relacionado con el rendimiento, y la
cantidad de cuadrillas o personas
asociadas al puesto de trabajo. Estos
últimos datos son importante mantenerlos
actualizados para que el sistema pueda
programar.
 Modificar puestos de trabajo

Seleccionando la carpeta Capacidad y el ícono capacidad

Datos de Oferta estándar:
Coloque o modifique:
1.- Inicio: Hora de inicio de la jornada
laboral
2.- Hora Final de la jornada laboral
3.- Duración de las pausa: Al indicar un
programa de turnos, se determina la
duración de la pausa a partir de los
intervalos de pausa que fueron
asignados a través del programa de
turnos.
5.- Tiempo de empleo: Calculo de las
horas entre fecha de inicio y fin menos
el tiempo de empleo.
6.- Grado de utilización: % de
rendimiento el cual determina las horas
efectivas de trabajo
7.- Ctd. Capacidad Indiv.: Cantidad del
puesto de trabajo.
8.- Capacidad es el total de tiempo
calculado para las actividades
considerando inicio, Final, tiempo de
pausa, grado de utilización.
 Modificar puestos de trabajo

Seleccionando la carpeta Capacidad y el ícono capacidad

Detalle Planificación.
1.- Indicador: capacidad relevante p.
la programación finita
Con este indicador, especifica que se
tengan en cuenta la oferta y la carga de
esta capacidad en la programación finita
2.- Indicador: varias operaciones
pueden ocupara la capacidad
Con este indicador, especifica que
varias operaciones pueden utilizar la
capacidad disponible de esta
capacidad.
3.- Sobrecarga
Entrada para controlar en qué
porcentaje puede la carga exceder a la
oferta de esta capacidad.
4.- Indicador: considerar capacidad
de planificación largo plazo
Se considera en la planificación a largo
plazo. El objetivo es la determinación
simulativa de necesidades y
capacidades para conjuntos y materias
primas en base a un programa de
producción simulativo.
 Modificar puestos de trabajo

Seleccionando la carpeta Programación

En esta carpeta solo visualice o coloque en otra

formula SAP004
 Modificar puestos de trabajo

Seleccionando la carpeta Cal.Costo

En esta carpeta puede modificar los datos del

Centro de Costo Tarifable y la clase de actividad
 Modificar puestos de trabajo

Seleccionando la carpeta Calc. Costo y los íconos siguiente tenemos:

Borra la asignación del centro de costo

Crea la asignación del centro de costo
Visualiza la formula
prueba la formula
Modifica la formula
verifica la formula

Una vez modificado todos los campos necesarios seleccionamos el ícono de

grabar
 Modificar puestos de trabajo

Visualiza la formula

Muestra fórmula para la determinación de la

necesidad de capacidad en caso de trabajo
interno (por ejemplo en el grafo o en la orden de
mantenimiento).
 Modificar puestos de trabajo

prueba la formula

Permite probar la formula para un puesto de

trabajo
 Modificar puestos de trabajo

Modifica la formula

Para el caso de Parámetro para el cual se

debe actualizar una constante en el puesto
de trabajo. Esta constante puede utilizarse
en las fórmulas que se emplean en el puesto
de trabajo.
Dependencias
Un parámetro que se fija a través de una
constante, tiene que poseer el origen 1
(constante del puesto de trabajo).
Para PDVSA no se ùtiliza
 Modificar puestos de trabajo

verifica la formula

Muestra el periodo de vigencia del CeCo.

 Visualizar puestos de trabajo

En la visualizar un puesto de trabajo se puede consultar:

• Datos Básicos
• Valores Propuestos
• Programación
• Capacidades
• Cabecera de capacidad
• Personal que forma el Puesto de Trabajo.
• Variables de programación y capacidades: Formulas, calendarios, pausas,
etc.
• Enlaces con los Centros de Costos para los aspectos contables.
 Visualizar puestos de trabajo

Para visualizar un puesto de trabajo a través del menú SAP o con la transacción
IR03

1.- Colocar el Centro de Emplazamiento y el

código del puesto de trabajo o seleccione el
mathcode para búsqueda por Clase de puesto
de trabajo, clases, nombre, tecnológica,
responsable, estructura organizativa
 Visualizar puestos de trabajo

Para visualizar un puesto de trabajo a través del menú SAP o con la transacción
IR03

1.- Colocar el Centro de Emplazamiento y el

código del puesto de trabajo o seleccione el
mathcode para búsqueda por Clase de puesto
de trabajo, clases, nombre, tecnológica,
responsable, estructura organizativa y presione
continuar
 Visualizar puestos de trabajo

1.- Consulte los datos Básicos.

Visualizar puestos de trabajo

Seleccionando la carpeta Val.

Propuesto se puede visualizar los
datos asociados a RRHH, y el modulo
donde se utiliza el Puesto de Trabajo,
sea PM, PS, QM o SM
Visualizar puestos de trabajo

Desde esta carpeta se muestra

la clase de capacidad ya sea
trabajador, material o equipo y
se asocian todas las formulas
de calculo .
Adicional esta carpeta presenta
5 botones para consultar la
programaciòn del puesto de
trabajo en cuanto a jornada,
turno, horario entre otras.
 Visualizar puestos de trabajo

Presionando el botón de
capacidad

Se muestra a que Grupo de

planificador pertenece el
Puesto de trabajo.
Agrupación: asociada al
turno que esta definido
Capacidad disponible
relacionado con el horario
del país.
Horario estándar: define el
turno de trabajo con la
pausa asociada, grado de
utilización relacionado con
el rendimiento, y la
cantidad de cuadrillas o
personas asociadas al
puesto de trabajo. Este
dato debe ajustarse si sale
de permiso el personal
para que el sistema pueda
programar en función a la
disponibilidad del puesto d
trabajo
 Visualizar puestos de trabajo

Presionando el botón de capa

formula

Permite simular y probar

las formulas utilizadas.
Visualizar puestos de trabajo

Presionando el botón de:

capa Nec.Cap.real. Muestra
las opciones para determinar
las necesidades de capacidad
real. Esta ventana permite
consultar que opciones se
determinaron para el calculo
de necesidades de capacidad
real. Al igual que el caso
anterior estas no se utilizaran
para SAP-Pm
 Visualizar puestos de trabajo

Seleccionar la carpeta de programación en la

cual se muestra las formulas de programacion.
Para PDVSA solo se utiliza la SAP004
Visualizar puestos de trabajo

Seleccionando la carpeta de calculo de

costo podemos visualizar el periodo de
validez de la cuenta asociada al Puesto
de Trabajo, así como el CeCo tarifable y
la clase de actividad donde se
planificara la volumetría y Presupuesto
que permita el calculo de la tarifa plan
que se cargara tanto en las ordenes
PM, Hojas de rutas, ordenes de servicio
y en PS.

•CeCo Tarifable

•Clase de Actividad
 Reemplazar puestos de trabajo
Este proceso se requiere cuando es necesario efectuar cambios en masa de los Puestos
de Trabajo en las Hojas de Rutas. Estos cambios en masa pueden originarse de acuerdo a
diversas razones, dentro de las que destaca:
• Puestos de Trabajo provisionales en elaboración inicial de Hojas de Ruta
• Eliminación de Puestos de Trabajo debido a cambios en la estructura organizativa
• Reorganización de los datos.

Siga la ruta o menú o introduzca la

transacción CA85
 Reemplazar puestos de trabajo

1.-Seleccionar si se desea que

los puestos de trabajos no
7.- Presione Ejecutar puedan ser borrados hasta que
no deje de ser usado en una
hoja de ruta o orden de
mantenimiento
2.- Colocar el puesto de trabajo
a sustituir y su centro de
Emplazamiento

3.-Colocar el puesto de trabajo

y Centro por el cual necesita
reemplazar el anterior.

4.-Información para fijar el

numero y fecha de modificación.

5.- Introduzca los parámetros e

información de las hojas de
rutas en las que desea se
sustituyan los puestos de
trabajo

6.- Para el caso de que el

puesto de trabajo sea de
materiales, para PDVSA no
aplica.
Reemplazar puestos de trabajo

2.- Seleccione el botón sustituir

1.-Muestra el reporte de
sustituicion de los puestos de
trabajo en la hoja de ruta,
Desde este listado
seleccionamos las operaciones
donde queremos sustituir el
puesto de trabajo y
presionamos el botón
Reemplazar puestos de trabajo
1.-Presionando el botón detalle

2.- Muestra la hoja de ruta con

la sustitución realizada.
Reemplazar puestos de trabajo

1.- Presionando el botón valor

propuesto muestra el puesto de
trabajo por el cual se va a
sustituir.
Reemplazar puestos de trabajo
Reemplazar puestos de trabajo
Listado de Puestos de Trabajo

•Transacción: CR05
•Ruta: Logística -> Mantenimiento ->
•Gestión de Mantenimiento ->
•Entorno -> Puestos de Trabajo ->
•Evaluaciones -> Lista de Puestos de
•Trabajo.
 Listado de Puestos de Trabajo

•1). - Ingrese el Centro de Emplazamiento.

•2). - Ingrese Asterisco, seguido de guión

•y luego las siglas de su Organización.

•3).- Haga Clic en Ejecutar o presione

• la tecla F8
Listado de Puestos de Trabajo

•Visualizará un listado con todos los

•puestos de trabajo de su organización,
•Nota: Puede hacer doble clic sobre el
•código del código del Puesto de
•Trabajo para visualizar todos sus datos
•Maestros.
Modificar la capacidad de un Puesto de Trabajo

•Transacción: IR02
•Ruta: Logística -> Mantenimiento ->
•Gestión de Mantenimiento ->
•Entorno -> Puestos de Trabajo ->
•Modificar
 Modificar la capacidad de un Puesto de Trabajo

•3).- Haga Clic en el botón capacidades

•1).- Seleccione el Centro de Emplazamiento

•2).- Ingrese el código correspondiente

•al Puesto de Trabajo.
Modificar la capacidad de un Puesto de Trabajo

•Haga Clic en el Botón Capacidad

Modificar la capacidad de un Puesto de Trabajo

•4).- Por Ultimo Grabe las modificaciones

•realizadas.

•1).- Verifique que el puesto de trabajo

•sea el correcto.

•2).- Verifique en porcentaje el rendimiento

•del puesto de trabajo.

•3).- Actualice el valor que corresponda

•con el número de hombres de la
•Cuadrilla (Reco. 75%).

•4).-Ingrese la Hora Inicio y Final de

•labor, así como la duración de las
•pausas.
 Tips de Puestos de trabajo

1. Verificar cual es el centro que corresponde a su puesto de trabajo.

2. Verificar que el código seleccionado por usted pertenezca a su

organización.

3. Mantenga actualizado los puestos de trabajo semanalmente con el

personal

disponible para la realización de las labores, si una persona sale de

vacaciones,

es trasladada, o retirada usted debe actualizar el puesto de trabajo,

4. Se debe sincerar en porcentaje el rendimiento de la cuadrilla, previo

estudio de cada caso.