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3
Considerações Iniciais
2) Resposta para todos os problemas da organização
4
Considerações Iniciais
3) Grupo de diagramas / processos que precisam ser
seguidos a risca p/ dar certo
5
Considerações Iniciais
4) Deve ser seguido como uma Religião para que se
tenha sucesso
6
Considerações Iniciais
5) Necessita de Softwares de Mercado p/ ajudar a
alcançar os objetivos
7
Considerações Iniciais
6ª Consideração,
A mais importante :
8
Esqueça o que eu disse!!!
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O que não é ITSM
Ferramentas
Processos
Estrutura
Pessoas Organizacional
É Focado em processos
Organização Funcional
Abordagem em Processos
E Porque adotá-lo ?
ITIL e ISO/IEC 20.000
ISO 20000-1
Code of Practice
Melhores práticas
ITIL
Procedimentos organizacionais
Procedimentos
ITIL
Histórico
1980’s
O governo Britânico determinou que o nível de serviço
de TI que ele recebia não era o suficiente ! A “Central
Computer and Telecommunications Agency “(CCTA) foi
chamada para desenvolver um framework para
gerenciar o uso eficiente dos recursos de TI. Esse foi um
esforço conjunto entre o governo e o setor privador.
2000
O “CCTA” mesclou-se com o “Office for Government Commerce” (OGC).
A Microsoft usou o ITIL como base para desenvolver o Microsoft Operations Framework (MOF).
2001
A versão 2 do ITIL foi lançada. Os livros “Service Support” e “Service Delivery” foram redesenhados.
2007
A versão 3 foi lançada. Ela faz uma abordagem de ciclo de vida para o gerenciamento de serviços.
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O que ele cobre ?
4 5 Não se trata apenas de
Não se trata de só gerenciar 3
Procurement Gerenciar serviços
tecnologia 2
Service of System
Desk
Supplier 6
Approvals
Process
1
Installation Services
11
8
HR
Employee/Location/
10 Cost Center Data
9
Contract &
Disposition
Option
Management
Trata-se de gerenciar o ciclo-de-vida completo da
tecnologia, desde a idéia inicial até a desativação de
soluções obsoletas.
ITIL Framework
security
IT Service
Service Level Continuity
Management Management
Availability
Management
Release
Capacity Management
Management
Financial
IT Change
Management Infrastructure Management
for IT services
Configuration
Management
Incident
Management Problem Management
ISO / IEC 20.000
ISO/IEC 20.000 Framework
CONHECENDO OS
PROCESSOS
Service Support
Release
Management
C
u
Service
s Configuration
Desk
t Change
o
m Incident Management
e Management Management
r
s
Problem
Management
Service Desk
Registrar todas as
chamadas dos
usuários
Restaurar os
serviços o mais
rápido possível
Identificar necessidade de
treinamento p/ usuários
Cuidar de todo o
ciclo de vida do
incidente
• para os usuários
Auto-atendimento
Service Desk
Usuário Multiplicador
Pesquisas de satisfação
Níveis de Suporte
Espaço aberto
p/ reclamações
Service Desk
Classificação de Chamados
Motivo : Dúvida, problema de software,
requisição, hardware, Serviços, etc.
Service Desk
Classificação de Chamados
Prioridade
Service Desk
Classificação de Chamados
Origem : Escritório
Presidência
Fábrica
Lojas
Service Desk
Classificação de Chamados
Tipo
Gerenciamento de Incidente
Escalonamento
Hierarchical (authority)
Functional (competence)
Service Desk
Funcionamento
Gerenciamento de Incidente
Definindo prioridade
Impacto
Prioridade
Urgência
Processo
Detalhamento do processo
Gerenciamento de Problema
Atividades
Controle de Problemas
Identificar, classificar e resolver problemas
Identificar a causa raiz
Prover soluções de contorno p/ o Service Desk
Controle de Erros
Revisar e pesquisar por Erros Conhecidos identificados pela causa
raiz
Eliminar EC´s usando a gerência de mudança
Prevenir incidentes – Análise de tendências e implementação de
medidas preventivas
Gerenciamento de Problema
Conceitos
Problema : Um problema é a causa desconhecida de um erro ou de uma falha
na infraestrutura de TI. Ele causa um ou mais incidentes
Erro Conhecido : incidentes ou problemas na qual a causa raiz é
conhecida e uma solução de contorno ou solução alternativa já foi
identificada
Processo
I II
I
I I I
I III P EC
II
I I
I I
II II
I I P
RDM
I
II
I
I I I
I
I I I II I II
I I EC
I
II I II
I II
I I
I II
I
I
I P RDM
I II
I I
II
II I III I
II III II I II
I P EC
I I II
I II
Gerenciamento de Problema
Processo
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Detecção do Problema
Registro do Problema
Categorização
Prioritização
Investigação e diagnóstico
Resolução
Fechamento
Gerenciamento de Problema
Relacionamentos
Gerenciamento de Configuração
(Snap-shot )
Gerenciamento de Configuração
Principais Tipos de CI
Services
Hardware Suporte de Desktop, Software
Computadores, E-mail, Service Desk, Folha Network Mgmt Systems; In-house
Componentes de de pagamento, Finanças, applications; O/S; Utilities
Computadores e de Rede, Suporte de Produção (scheduling, B/R); Packages; Office
Cabos (LAN, WAN), systems; Web Management
Telefones, Switches
Gerenciamento de Configuração
CI - Relacionamentos e Atributos
Activities
Desktop 01 Desktop 02
Disco 1 Impressora 01
Energia
Servidor elétrica
Disco 2
Relationamentos
É conectado a...
Software É uma cópia de...
É parte de...
Impressora 02
Atributos
Dono, status,
Aplicação B localização, serial #,
Aplicação A
versão, Fornecedor,
etc.
Gerenciamento de Configuração
CI - Relacionamentos e Atributos
SAP
PSFT
Siebel
Load Balancer
Network
Firewall Portal
Mainframe
Router Database
Switch
Web
Applications
Servers
Web Services
Identity Databases
Manager
3rd Party
52 Applications
Gerenciamento de Configuração
Atividades
Planejar
Identificar – IC´s
Auditar / Verificar
Interfaces do CMDB
Capacity
Cost
Change &
Release
Incident
Problem CMDB (Service Desk)
Performance
SLM
Management
Information
Gerenciamento de Mudança
Atividades
Logar /Filtrar requisições de Mudança (RDM)
Prioritizar e categorizar RDM´s
Pesquisar requisitos e recursos necessários
Authorizar e aprovar RDM´s pelo Comitê de controle
de Mudanças
Agendar e construir a mudança
Criar um plano de “back-out” e testar a mudança
Implementar e revisar as mudanças
Revisar o processo de gerenciamento de mudança
Gerenciamento de Mudança
Atividades
Agendar
Desinhar /Desenvolver
Testar
Construir
Testar
Aceitar Produzir
Planejar a implementação
Distribuir / instalar
Arquivar
Revisar
Gerenciamento de Liberação
Biblioteca de Software Definitivo (BSD )
IC´s CMDB
Eletrônicos
Registro de
Liberações
Construir nova
Liberação
Testar novas
Liberações
Implementar nova
Liberação
Fluxo
Gerenciamento de Liberação
Incidente Novas
Liberações
Problema
Mudança
Liberação
Configuração
Orçamento
Gerenciamento de Requisitos dos
Performance
Nível de Serviço Negócios
Disastres
Custos
Performance
Recuperação Suporte
Fornecedores Service Desk,
Planejamento
Disponibilidade, Capacidade, Ger. de Incidente,
Níveis de Serviços
Continuidade e Finanças e Problema
( targets )
Infraestrutura Mudando ou
Ger. de Mudança, Liberação e melhorando a
Configuração Infraestrutura de TI
Gerenciamento de Nível de Serviço
Funções
Catalogar os serviços de TI
Melhorar a qualidade percebida pelos usuários e
clientes dos serviços de TI
Reduzir a indisponibilidade dos serviços de TI
Alcançar metas de serviços internos e externos
Manter o foco nas necessidades do negócio
Garantir o alinhamento entre o negócio e a área de TI
Aperfeiçoar continuamente os níveis de serviço
Gerenciamento de Nível de Serviço
Processo
Identificar / priorizar os objetivos do Negócio
Selecionar indicadores para acompanhamento
Captura e registro de dados
Informe e comunicação
Análise do comportamento dos processos
Tomada de ações em prol da melhoria contínua
Gerenciamento de Nível de Serviço
Catálogo de Serviços
Gerenciamento de Nível de Serviço
Catálogo de Serviços
Gerenciamento de Nível de Serviço
Catálogo de Serviços
Gerenciamento de Nível de Serviço
Catálogo de Serviços
Indentificar os serviços
Catálogo de Serviços
Gerenciamento de Nível de Serviço
Relacionamentos
Gerenciamento de Capacidade
Assegurar que a Infra-estrutura de TI atenda à demanda da
organização
Atender a novos serviços sem impactar os serviços atuais
Monitorar o desempenho dos serviços
Monitorar o desempenho dos
componentes da infra-estrutura
Gerenciamento de Capacidade
Conceitos
Objetivo: Assegurar que capacidade e performance estabelecidas para hoje e
para o futuro serão providas dentro do tempo e custo adequado à
organização.
Foco:
Business Capacity Management
Gerenciamento de Demandas
Conceitos
Atividades
Iterativas
Gerenciamento
da capacidade Análise
dos negócios
Tuning
Implementação
Gerenciamento Gerenciamento
da capacidade de Capacidade Monitoramento
dos serviços
Gerenciamento
Gerenciamento de Demandas
da capacidade
dos serviços
Banco de dados
de Capacidade “Sizing” das
(BDC) Aplicações
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Gerenciamento de Capacidade
Conceitos
81
Gerenciamento de Capacidade
Plano de Capacidade
O Plano de capacidade deve ser publicado anualmente, de
acordo com o ciclo orçamental.
Introdução
Escopo do Planejamento
Métodos
Pressupostos e pré-requisitos
Sumário do Gerenciamento
Evoluções da Organização e Cenários
Sumário de Serviços
Sumário de Recursos
Opções para melhoria de Serviços
Modelo de Custo
Recomendações
• Benefícios esperados p/ a Organização
• Potencial impacto e riscos de não seguir nossas recomendações;
Recursos necessários
Custos
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Gerenciamento de Capacidade
Benefícios
Redução do risco de problemas de desempenho e falha
Redução de Custos
Alcançados através de :
Planejamento de Compra
Adiamento de despesas até realmente necessário (mas de forma
controlada)
Adequação da capacidade às necessidades da organização
Assegurar que sistemas tem capacidade suficiente para rodar as aplicações
requeridas pela organização
Provês informações atuais e planejadas de componentes individuais, dando
base para tomada de decisões em relação a qual componentes fazer
upgrades, quando fazer e quanto irá custar
Entrada / Saída
Entrada SUB-PROCESSO Saída
Tecnologias
SLAs, SLRs, e
Portfolio de Serviços Ger. De Capacidade dos Negócios
Planos de Negócios Tendências, Previsões, modelos,
e Estratégias Planos de Capacidade
Janelas de
prototipos, tamanho, e documentação Banco de dados de
Manutenção de requisitos futuros da organização Capacidade (BDC)
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Gerenciamento de Capacidade
Relacionamentos
Gerenciamento de Disponibilidade
Atividades
Gerenciamento de Disponibilidade
Análise de Riscos
Análise de Impacto
Plano de Continuidade de Negócio (PCN)
Gerenciamento de Continuidade
Objetivos
Assegurar a sobrevivência do negócio reduzindo o impacto do
desastre ou falha grave.
Reduzir a vulnerabilidade e o risco para o negócio através de
uma análise de riscos eficaz e um gerenciamento de riscos.
Transferir o risco para um terceiro
Produzir planos de recuperação para TI que serão integrados
e darão suporte completo ao Plano de Gerenciamento da
Continuidade de Negócio (GCN).
Prevenir perda de segurança para o Cliente e Usuário.
Gerenciamento de Continuidade
Conceitos
Gerenciamento da Continuidade do Negócio (GCN)
se preocupa em gerenciar riscos, garantindo que a organização continue a
operar pelo menos no mínimo nível pré-determinado. O GCN envolve:
Redução de riscos aceitáveis
Plano para a recuperação dos processos do negócio quando ocorrer uma
interrupção
Gerenc. da Continuidade dos Serviços de TI (GCSTI)
é parte do processo de GCN e depende da informação vinda dele. Ele foca
na continuidade dos serviços de TI para o negócio.
Gerenciamento Financeiro
Escopo
Orçamento: prediz quanto $$$ será necessário
para executar os serviços de TI
Contabilidade: modelos de custos (custos por
Cliente, Serviço, Atividade, etc)
Cobrança: TI opera como uma unidade de negócio
(opcional)
Gerenciamento Financeiro
Elementos de Custo
Gerenciamento Financeiro
Tipos de Custo
Gerenciamento de Segurança
Gerenciamento de Segurança
Gerenciamento do Fornecedor
Comunicação com os fornecedores
Processos para lidar com disputas contratuais
Processos definidos para lidar com fim
de contrato, termino abrupto do serviço
e/ou transferência de serviços
Gerenciamento de Fornecedores