Comite Combivencia Laboral (Marzo 30 de 2018)

DECRETO 1072 DE 2015
LIBRO 2 (RÉGIMEN REGLAMENTARIO DEL SECTOR TRABAJO)

PARTE 1 (DISPOSICIONES GENERALES)
TÍTULO 4 (RIESGOS LABORALES)
SECCIÓN 4 / CAPÍTULO 6
POR EL CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO (SG SST)
JERARQUÍA DE LA LEY COLOMBIANA
PIRAMIDE DE HANS KELSEN
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
¿QUE ES EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL?
El Comité de Convivencia Laboral es un grupo de vigilancia de conformación

obligatoria por parte de los empleadores públicos y privados, cuya finalidad es
contribuir a proteger a loa trabajadores contra los riesgos psicosociales que puedan
afectar su salud, como es el caso del estrés ocupacional y el acoso laboral, según lo
reglamento la Resolución 652 de 2012 y su modificación en la Resolución 1356 del
mismo año, expedida por el Ministerio del Trabajo.
Las empresa que no cumplan con este requisito se harán acreedoras a las sanciones
impuestas en el Decreto 2150 de 1995, artículo 115
El Comité de Convivencia Laboral es un grupo de vigilancia de conformación

obligatoria por parte de los empleadores públicos y privados, cuya finalidad es
contribuir a proteger a loa trabajadores contra los riesgos psicosociales que puedan
afectar su salud, como es el caso del estrés ocupacional y el acoso laboral, según lo
reglamento la Resolución 652 de 2012 y su modificación en la Resolución 1356 del
mismo año, expedida por el Ministerio del Trabajo.
¿QUE OBJETIVO PERSIGUE EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL?
Promover un buen ambiente de convivencia laboral
Promover relaciones positivas entre los trabajadores de la

empresa
Respetar la dignidad de las personas en el trabajo

¿QUIÉNES CONFORMAN EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL?
El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) representantes del
empleador y dos (2) representantes de los trabajadores, con sus respectivos
suplentes.
Las entidades públicas o las empresas privadas podrán de acuerdo a su organización

interna designar un mayor número de representantes, los cuales en todo caso serán
iguales en ambas partes.

Los integrantes del comité preferiblemente contarán con competencias altitudinales
y comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética.
Así mismo los integrantes del comité deben preferiblemente demostrar habilidades
de comunicación asertiva, liderazgo, y resolución de conflictos.
En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité estará
conformado por un representante de los trabajadores y uno (1) del empleador, con
sus respectivos suplentes.
El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores

elegirán los suyos a través de votación secreta que represente la expresión libre,
espontánea y autentica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio público,
cuyo procedimiento deberá ser adoptado por cada empresa o entidad pública, e
incluirse en la respectiva convocatoria de la elección.
El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores

elegirán los suyos a través de votación secreta que represente la expresión libre,
espontánea y autentica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio público,
cuyo procedimiento deberá ser adoptado por cada empresa o entidad pública, e
incluirse en la respectiva convocatoria de la elección.
¿QUIÉNES NO PUEDEN CONFORMAR EL COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL?
El Comité de Convivencia Laboral de entidades públicas y empresas privadas No

podrá conformarse por servidores públicos o trabajadores a los que se le haya una
queja de acoso laboral, o que haya sido victima de acoso laboral, en los seis (6)
meses anteriores a su conformación.
COMITÉS DE CONVIVENCIA LABORAL
Las entidades públicas y privadas deberán conformar un (1) comité por empresa y
podrán voluntariamente integrar Comités de Convivencia Laboral adicionales, de
acuerdo a su organización interna, por regiones geográficas o departamentos o
municipios del país.
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD
COMITÉ PARITARIO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COPASST
ARTÌCULO 2.2.4.6.2. DEFINICIONES
PARÀGRAFO 1 / PARÀGRAFO 2
PARÁGRAFO 1. En aplicación de lo establecido en el artículo 1 de la Ley 1562 de 2012,

para todos loa efectos se entenderá como Seguridad y Salud en el Trabajo todo lo que
antes de la entrada en vigencia de dicha ley hacia referencia al término Salud
Ocupacional
PARÁGRAFO 2. Conforme al parágrafo anterior se entenderá el Comité Paritario de

Salud Ocupacional como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Vigía
en Salud Ocupacional como Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán
las funciones establecidas en la normatividad vigente
COPASST
COPASST
LEY 9 DE 1979
POR LA CUAL SE DICTAN MEDIDAS SANITARIAS
TITULO III
SALUD OCUPACIONAL
ARTICULOS Nº 80 A Nº 154
LEY 9 DE 1979
COPASST
RESOLUCIÒN 2400 DE 1979
POR LA CUAL SE ESTABLECEN DISPOSICIONES SOBRE VIVIENDA,

HIGIENE Y SEGURIDAD EN LOS ESTABLECIMIENTOS DE TRABAJO
COPASST
EQUIDAD DE GENERO EN EL COPASST

ARTÌCULO 706
El empleador de las empresas que ocupen personal femenino, estarán en la obligación
de incluir a dicho personal en el Comité de Higiene y Seguridad a dicho personal, el cual
tendrá una representación proporcional al número de mujeres ocupadas
COPASST
DECRETO 614 DE 1984
POR EL CUAL SE DETERMINAN LAS BASES PARA LA ORGANIZACIÓN Y

ADMINISTRACIÓN DE SALUD OCUPACIONAL EN EL PAÍS *
* SE ENCUENTRA DEROGADO EN SU MAYOR PARTE POR EL DECRETO 1295 DE

1994
COPASST
POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

DE LOS COMITÉS DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL EN
LOS SITIOS DE TRABAJO
COPASST

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo
Artículo Primero. Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a
su servicio diez o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento estará de
acuerdo con las Normas del Decreto que se reglamenta y con la presente Resolución
COPASST
CONFORMACIÒN DEL COPASST

Artículo Segundo. Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará

compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores,
con sus respectivos suplentes, así:
- De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes

- De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes
- De 500 a 999 trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes
- De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes
A las reuniones del comité solo asistirán los miembros principales. Los suplentes
asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el
presidente del comité
COPASST
Artículo Tercero. Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio
menos de diez trabajadores, deberán actuar en coordinación con los trabajadores para
desarrollar bajo la responsabilidad del empleador el programa de salud ocupacional de
la empresa
Artículo Quinto. El empleador nombrará directamente sus representantes al comité y los

trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre
Artículo Sexto. Los miembros del comité serán elegidos por un año al cabo del cual
podrán ser reelegidos (actualmente dos años)
COPASST

Artículo Séptimo. El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunirá por lo
menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de trabajo
Artículo Octavo. El quórum para sesionar el comité estará constituido por la mitad más
uno de sus miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora señalada para
empezar la reunión del comité sesionará con los miembros presentes y sus decisiones
tendrán plena validez
COPASST

Artículo Noveno. El empleador designará anualmente al presidente del comité de los
representantes que él designa y el comité en pleno elegirá al secretario de entre la
totalidad de sus miembros (actualmente cada dos años)
Artículo Diez. El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es un organismo de

promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la
empresa y no se ocupará de tramitar asuntos referentes a la relación contractual - laboral
propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinario o sindicales; ellos se
ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta
COPASST
Artículo Once. Son funciones del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial,
además de las señaladas por el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:
a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción

de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo
b) Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a

trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo
COPASST
c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional

en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
informes correspondientes
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y

seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia
e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar sus ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado
COPASST
f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,

equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada
área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores
de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de

medicina, higiene y seguridad industrial
h) Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la

solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Tramitar los reclamos de
los trabajadores relacionados con la Salud Ocupacional
COPASST
i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades

profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente
resolución
j) Elegir al secretario del comité
k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se

desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes
l) Las demás funciones que le señalen las Normas sobre Salud Ocupacional
COPASST
Artículo Doce. Son funciones del Presidente del Comité:
a) Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz
b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones
c) Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por
lo menos una vez al mes
d) Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión
e) Tramitar ante la administración de la empresa de las recomendaciones aprobadas en el

seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades
f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo
COPASST
Artículo Trece. Son funciones del Secretario:
a) Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas
b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del comité
c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar

toda la información que requieran el empleador y los trabajadores
COPASST
Artículo Catorce. Son obligaciones del Empleador:
a) Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité, de acuerdo

con lo ordenado en el artículo 2º de esta Resolución, garantizando la libertad y
oportunidad de las votaciones
b) Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad industrial
c) Designar al presidente del comité
d) Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del
comité
e) Estudiar las recomendaciones emanadas del comité y determinar la adopción de las

medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto
COPASST
Artículo Quince. Son obligaciones de los Trabajadores:
a) Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el
empleador
b) Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus

sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la
empresa
c) Cumplir con las Normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en el trabajo y

con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador
COPASST
Artículo Dieciséis. Cuando dos o más empleadores adelanten labores en el mismo lugar,
podrán convocar a sesiones conjuntas a los respectivos Comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial y adoptar de común acuerdo las medidas más convenientes para la
salud y la seguridad de los trabajadores
COPASST
CONFORMACIÒN DEL COPASST
ARTÌCULOS 5 y 9
COPASST
NOMBRAMIENTO DE LOS REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR

El Representante Legal de la organización nombró como sus representantes en el COPASST
a las siguientes personas:
PRINCIPALES SUPLENTES
Igualmente el Representante Legal nombro como Presidente del COPASST al Señor

NNNNNN, quien hace parte de sus representantes
Nombre y Firma del Representante Legal

COPASST
GUÌA ELECCIÓN DEL COPASST
1. Acta de Convocatoria
2. Acta de Inscripción
3. Acta de Votación
4. Acta de Asistencia
5. Acta de Cierre
6. Acta de Constitución
1. Invitar a conformar el COPASST a los empleados relacionados en la nomina de la

empresa (directos)
2. Elaborar Lista de Candidatos al COPASST como Representantes de los Trabajadores
3. Ejecutar elección de los Representantes de los Trabajadores al COPASST
4. Registrar Resultados de Votación a elección COPASST
5. Registrar Asistencia de Votantes a elección COPASST
6. Elaborar Acta de Cierre de Elección a COPASST
7. Elaborar Acta de Constitución del COPASST
COPASST
ACTA CONVOCATORIA COPASST
Ciudad y Fecha
El día (dd/mm/aa) a partir de las (hora de inicio) hasta (hora de finalización) se

llevará a cabo la votación para elegir los representantes de los trabajadores
ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST de la
empresa. (Nombre de la empresa).
Lo invitamos a acercarse al puesto de votación que se encontrará ubicado en

la oficina (nombre de la oficina) para que ejerza su derecho.
Contamos con su activa participación.
Nombre y firma del representante legal

ACTA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COPASST
Empresa: ______________________________________
Período: _______________________________________
NOMBRE OFICIO SECCIÓN FECHA
Fecha de Cierre
COPASST
FORMATO PARA VOTOS
Lugar: ____________________
Fecha: ____________________
VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

CARGO NOMBRE PRINCIPAL SUPLENTE
ACTA DE VOTACIÓN COPASST
Empresa: ______________________________________
Vigencia de Comité: De NN / NN / NNNN a MM / MM / MMMM
Siendo las XX del día XXX del mes XXX de 20XX , se dio por finalizado el proceso de votación
para la elección de los candidatos de los trabajadores al Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo para el período que comienza el día XX del mes XX del año XXXX hasta el día
XX del mes XXXX del año 20XX
Efectuado el conteo de votos se obtuvieron los siguientes resultados:
Hora de Cierre
ACTA DE ASISTENCIA / REGISTRO DE VOTANTES COPASST
ACTA DE CIERRE DE ELECCIÓN TRABAJADORES COPASST
Empresa: ______________________________________
Siendo las (Hora) _______ del día __________________, se dio por finalizado el proceso de
votación para la elección de los candidatos de los trabajadores al COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST para el período que va de NN / NN / NNNN al MM
/ MM / MMMM
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores (as): ____________________ como

coordinador de la mesa de votación y ______________________ como colaborador de la mesa
de votación
Resultaron elegidos como representantes de los trabajadores en el COPASST las siguientes

personas:
PRINCIPALES SUPLENTES
Nombre y Firma Coordinador de la mesa de votación

Nombre y Firma Colaborador de la mesa de votación
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COPASST
Empresa: ______________________________________
El día ______________________ se eligió el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

COPASST dando así cumplimiento a las exigencias legales relativas al sector trabajo
El Representante Legal de la organización nombró sus representantes en el COPASST y

seguidamente, nombró de entre sus representantes al Presidente del Comité
Los Trabajadores eligieron mediante votación a sus representantes en el Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST
Seguidamente los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST
eligieron a uno de sus miembros, NNNNNN como Secretario del Comité
Nombre y Firma Representante de la Empresa 1

Nombre y Firma Representante de los Trabajadores 1

COPASST
COMUNICACIÓN EN EL COPASST
COPASST
CAPACITACIÓN EN EL COPASST
COPASST
INDICADORES EN EL COPASST
COPASST
LEY 1429 DE 2010

POR LA CUAL SE EXPIDE LA LEY DE FORMALIZACIÒN Y GENERACIÒN
DE EMPLEO
La Ley 1429 de 2010 establece que “NO SE REQUIERE INSCRIBIR EL COPASO ANTE EL
MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL” ( Artículo 65 Parágrafo 2 )
La inscripción del COPASO fue inicialmente reglamentada por la Resolución 1016 de

1989, Artículo 13 y ratificada por el Decreto 1295 de 1994 en su Artículo 21, Literal f)
COPASST
LEY 1562 DE 2012

POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES Y SE
DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL
Artículo 1. Definiciones
Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas,

normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de
los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o
como consecuencia del trabajo que desarrollan
COPASST
LEY 1562 DE 2012

Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los

accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de
trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales
COPASST
LEY 1562 DE 2012

Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo,
definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción
de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones
COPASST
LEY 1562 DE 2012

Programa de Salud Ocupacional: En lo sucesivo se entenderá como el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este sistema consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye
la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo
COPASST
LEY 1562 DE 2012

Artículo 2. Modifíquese el artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994, el cual quedará así:
Son afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales:
a) En forma obligatoria …
2. Las Cooperativas y Pre-cooperativas de Trabajo Asociado son responsables conforme

a la ley, del proceso de afiliación y pago de los aportes de los trabajadores asociados.
Para tales efectos le son aplicables todas las disposiciones legales vigentes sobre la
materia para trabajadores dependientes y de igual forma le son aplicables las
obligaciones en materia de salud ocupacional, incluyendo la conformación del Comité
Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)
REUNIONES DEL COPASST
MÍNIMO 1 UNA REUNIÓN AL MES
NOMBRE EMPRESA
ACTA Nº : _______ FECHA_____________ HORA DE INICIO: ______ __
ASISTENTES:
ACTA DE REUNIÓN DEL COPASST 1
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
ORDEN DEL DÍA:
1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________
INVITADOS:
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
HORA FINALIZACIÓN: ________ FECHA PRÓXIMA REUNIÓN: _________ HORA PRÓXIMA REUNIÓN: _________
OBSERVACIONES:
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
FIRMA ASISTENTES:
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
ACTA DE REUNIÓN DEL COPASST 2
FECHA DE
TEMAS TRATADOS PLAN DE ACCION RESPONSABLE SEGUIMIENTO OBSERVACIONES
EJECUCIÓN
CONVENCIONES DE SEGUIMIENTO
EJECUTADO V
PARCIALMENTE P
PENDIENTE N
VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Artículo 35. Servicios de Prevención. La afiliación al Sistema General de Riesgos
Profesionales da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad
administradora de riesgos profesionales:
a. Asesoría técnica básica para el diseño del Programa de Salud Ocupacional en la

respectiva empresa
b. Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios
c. Capacitación a los miembros del Comité Paritario de Salud Ocupacional en aquellas

empresas con un número mayor de 10 trabajadores, o a los vigías ocupacionales en
las empresas con un número menor de 10 trabajadores

d. Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los perfiles
epidemiológicos de las empresas
Las entidades administradoras de riesgos profesionales establecerán las prioridades y

plazos para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en este artículo
Parágrafo: Los vigías ocupacionales cumplen las mismas funciones de los Comités de
Salud Ocupacional
Comentario: Se crea el “Vigía Ocupacional”, con las mismas funciones del COPASO, en
aquellas empresas con menos de 10 trabajadores
COPASST

POR EL CUAL SE DETERMINA LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES
Artículo 63. Comité Paritario de Salud Ocupacional de las Empresas. A partir de la vigencia del
presente Decreto, el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de las empresas se
denominará Comité Paritario de Salud Ocupacional, y seguirá rigiéndose por la Resolución
2013 de 1.986 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social y demás normas que la modifiquen
o adicionen, con las siguientes reformas:
a. Se aumenta a dos años el período de los miembros del Comité
b. El empleador se obligará a proporcionar cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la

jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comité
Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones. Para los efectos del presente capítulo se aplican las
siguientes definiciones:
1. Acción Correctiva: Acción tomada ………………
PARÁGRAFO 1. En aplicación de lo establecido en el artículo 1 de la Ley 1562 de 2012, para

todos loa efectos se entenderá como Seguridad y Salud en el Trabajo todo lo que antes de la
entrada en vigencia de dicha ley hacia referencia al término Salud Ocupacional
PARÁGRAFO 2. Conforme al parágrafo anterior se entenderá el Comité Paritario de Salud

Ocupacional como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Vigía en Salud
Ocupacional como Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán las funciones
establecidas en la normatividad vigente
VIGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Artículo 2.2.4.6.5. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). El empleador debe

establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser parte
de …………………
“Esta política debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo según corresponda de conformidad con la normatividad vigente”
ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGÍA EN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Empresa: ______________________________________
Fecha: _________________________________________
Vigencia de Vigía: De NN / NN / NNNN a MM / MM / MMMM
En cumplimiento de lo establecido en la legislación laboral vigente, el Representante Legal de

la Organización PPPPPPPPP, designa como Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo en
calidad de principal a: NNNNNNNN CARGO y como suplente a: LLLLLLLL CARGO.
En virtud de lo anterior, los referidos actuarán como Vigía Principal y Vigía Suplente por el
término de dos (2) años de conformidad con el Decreto 1295 de 1994.
La presente se firma a las 4 P.M. del XX-YY-ZZZZ
Vigía Principal Vigía Suplente

___________________________________________ ___________________________________________
Representante Legal de la Organización

____________________________________________
ACTA DE ACTIVIDADES DEL
VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1
NOMBRE EMPRESA:
ACTA Nº : _______ FECHA_____________
ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL MES DE: __________________
ACTIVIDADES
1. _________________________________________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________________________________________
5. _________________________________________________________________________________________________
PERSONAL IMPLICADO:
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
OBSERVACIONES:
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
FIRMAS:
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
ACTA DE ACTIVIDADES DEL
VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2
FECHA DE
ACTIVIDADES POR EJECUTAR PLAN DE ACCION RESPONSABLE SEGUIMIENTO OBSERVACIONES
EJECUCIÓN
Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador está obligado a la

protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la
normatividad vigente.
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la

empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones: …………….
9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que

garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y
también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos
necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador está obligado a la protección
de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad
vigente.
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el

empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones: …………….
4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el

personal necesario para el diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora de las
medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo y también, para que los responsables de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la
empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda,
puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones
Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador está obligado a la protección

de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad
vigente.
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el

empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones: …………….
Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores a sus representantes ante el Comité
Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con
la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de
Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones
emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST
Artículo 2.2.4.6.9. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laboral (ARL). Las

Administradoras de Riesgos Laborales - ARL, dentro de las obligaciones que le confiere la
normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el
Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus
empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del presente capítulo
Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. El empleador debe

definir los requisitos de conocimiento y práctica en Seguridad y Salud en el Trabajo necesarios
para sus trabajadores……………..
PARÁGRAFO 1. El programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST, debe ser

revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las
acciones de mejora
Artículo 2.2.4.6.12. Documentación. El empleador debe mantener disponibles y

debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones
Artículo 2.2.4.6.26. Gestión del Cambio. El empleador debe implementar y mantener un

procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que puedan
generar los cambios internos……. o los cambios externos…….
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan
derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su
implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
De la misma manera, debe actualizar el plan de trabajo anual en Seguridad y Salud en el Trabajo
Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que Evalúan la Estructura del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salid en el Trabajo SG-SST. Para la definición y construcción de los indicadores
que evalúan la estructura, el empleador debe considerar entre otros, los siguientes aspectos:
7. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el

trabajo
Artículo 2.2.4.6.29. Auditoría de Cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salid

en el Trabajo SG-SST. El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada
con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la
auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad,
área o proceso objeto de verificación
Artículo 2.2.4.6.31. Revisión por la Alta Dirección. La Alta Dirección, independiente del tamaño
de la empresa, debe adelantar una Revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año, de conformidad
con las………
PARÁGRAFO. Los resultados de la Revisión de la Alta Dirección deben ser documentados y

divulgados al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) quien deberá definir e
implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar
Artículo 2.2.4.6.32. Investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedades

Laborales. La investigación de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, debe adelantarse acorde con lo establecido……...
PARÁGRAFO 2. Para las investigaciones de que trata el presente artículo, el empleador debe
conformar un equipo investigador que integre como mínimo al jefe inmediato o supervisor del
trabajador accidentado o del área donde ocurrió el evento, a un representante del Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el empleador no cuente con la estructura anterior,
deberá conformar un equipo investigador por trabajadores capacitados para tal fin
Artículo 2.2.4.6.34. Mejora Continua. El empleador debe dar las directrices y otorgar los
recursos necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el
cumplimiento de sus propósitos. Entre otras, debe considerar las siguientes fuentes para
identificar oportunidades de mejora:
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda

Comite Combivencia Laboral (Marzo 30 de 2018)

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DECRETO 1072 DE 2015

LIBRO 2 (RÉGIMEN REGLAMENTARIO DEL SECTOR TRABAJO)

POR EL CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES PARA LA

¿QUE ES EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL?

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Promover relaciones positivas entre los trabajadores de la

Respetar la dignidad de las personas en el trabajo

¿QUIÉNES CONFORMAN EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL?

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¿QUIÉNES CONFORMAN EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL?

¿QUIÉNES CONFORMAN EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL?

El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores

¿QUIÉNES CONFORMAN EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL?

El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores

¿QUIÉNES NO PUEDEN CONFORMAR EL COMITÉ DE CONVIVENCIA

El Comité de Convivencia Laboral de entidades públicas y empresas privadas No

COMITÉS DE CONVIVENCIA LABORAL

PARÁGRAFO 1. En aplicación de lo establecido en el artículo 1 de la Ley 1562 de 2012,

PARÁGRAFO 2. Conforme al parágrafo anterior se entenderá el Comité Paritario de

RESOLUCIÒN 2400 DE 1979

POR LA CUAL SE ESTABLECEN DISPOSICIONES SOBRE VIVIENDA,

RESOLUCIÒN 2400 DE 1979

DECRETO 614 DE 1984

POR EL CUAL SE DETERMINAN LAS BASES PARA LA ORGANIZACIÓN Y

* SE ENCUENTRA DEROGADO EN SU MAYOR PARTE POR EL DECRETO 1295 DE

RESOLUCIÒN 2013 DE 1986

POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

RESOLUCIÒN 2013 DE 1986

CONFORMACIÒN DEL COPASST

Artículo Segundo. Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará

- De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes

Artículo Quinto. El empleador nombrará directamente sus representantes al comité y los

RESOLUCIÒN 2013 DE 1986

RESOLUCIÒN 2013 DE 1986

Artículo Diez. El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es un organismo de

a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción

b) Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a

c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional

d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y

e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,

g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de

h) Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la

i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades

j) Elegir al secretario del comité

k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se

Artículo Doce. Son funciones del Presidente del Comité:

a) Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz

d) Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión

e) Tramitar ante la administración de la empresa de las recomendaciones aprobadas en el

Artículo Trece. Son funciones del Secretario:

a) Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas

c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar

Artículo Catorce. Son obligaciones del Empleador:

a) Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité, de acuerdo

b) Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad industrial

c) Designar al presidente del comité

e) Estudiar las recomendaciones emanadas del comité y determinar la adopción de las

Artículo Quince. Son obligaciones de los Trabajadores:

a) Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad

ACTA Nº : _ FECHA___ HORA DE INICIO:

ACTA Nº : _ FECHA_______