Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
KELOMPOK 4:
QOMARUDIN ALFATAH
OCTADILA LAILY A
INDAH SUSANTI
BACKGROUND
Cash
Disbursement
Example :
Purchase Ring/Sparepart to
repair canal gate
• Tender online, supplier list
• Prohibit acceptance of
gifts
• Overpriced • Job Rotation and
• Kick Back mandatory vacation
• Accepting unordered Ordering • Back up and disaster
item recovery
Treat & Control
• Poor Performance Receiving • Requiring existance of approved
• Mistake in counting purchase order prior to
accpeting any delivery
• Managerial Report
• Require receiving employee to
sign receiving report (do not
inform employee about quantity
ordered)
Example :
Purchase Ring/Sparepart to
repair canal gate
• Voucher Package
• Control of activity that generate
taking of wasting time: GPS, Daily
• Failure to take time limit Meet n Brief, Tug n Vessel Boat,
toll shipping -> money Communication tool
return • Locomotive, Clear Blast
• Paying for items • Insurance –marine accident
unintended ship accident
-> negative cash flow • Requirring ship to check machine dll
• Cash flow problem Cash • Guarding of Dangered Ship
Treat Disburse Control
ment • Cash Flow Budget
• Failure to take advantage • Give require payment to supplier:
of discount for prompt payment in 30 days, if supplier
payment want to reduce the day must
• Paying for items not offer prompt payment discount
received • Filing invoice by due date for
discount
• Cash Flow Budget
• Requireng that all supplier invoice
be match to supporting doc
(receiving-inventory control)
PRODUCTION CYCLE
Source : businessinsider.com
PRODUCTION CYCLE PROCESS
JOB DESCRIPTION ON PRODUCTION CYCLE
Locks Overhaul
Marine Traffic Controller Pilot Tugboat Lock master
Engineer
Mencatat jadwal Mengatur lalu Melakukan Mengarahkan Memastikan laju
harian kapal pada kapal memasuki kapal aman Menggerakkan
lintas dengan service and
papan dan panama canal sebelum kapal melalui lock
berkoordinasi maintenance pada
memantau jadwal system sesuai memasuki lock, dengan stabil
dengan semua lini lock gate serta
di system jadwal yang telah dengan lokomotif.
(setiap lock, menangani
ctugboat, pilot,dll) masalah yang ditentukan Mengarahkan
Memantau lalu kapal masuk ke Mengarahkan
terjadi pada gate
lintas kanal lubang kanal petugas pintu air
Berkomunikasi dengan cepat agar
melalui CCTV dengan posisi untuk membuka/
menggunakan transportasi tidak
dan GPS system yang tepat menutup pintu air
system radio terganggu
THREAT AND CONTROL ON PRODUCTION CYCLE
- PRODUCT DESIGN
THREAT CONTROL
1. Lebar kapal > lebar kanal • Informasi mengenai batasan lebar kapal dan
batasan muatan harus disampaikan kepada
2. Muatan kapal terlalu berat
customer saat melakukan transit booking
dengan jelas, dilakukan pemeriksaan ulang
saat persetujuan booking dan
dikonfirmasikan kembali kepada customer
setelah proses booking disetujui
THREAT AND CONTROL ON PRODUCTION CYCLE
- SCHEDULING
THREAT CONTROL
1. Kapal tidak on-schedule 1. MTC melakukan review schedule
harian 1-2 hari sebelumnya agar
persiapan lebih maksimal
THREAT CONTROL
1. Saluran komunikasi tidak berfungsi 1. Rutin melakukan service and
dengan baik maintenance dan engineer harus siap
setiap waktu karena masalah dapat
2. Lock kanal tidak berfungsi dengan baik
timbul kapan saja.
2. MTC harus saling berkoordinasi satu
sama lain agar setiap masalah yang
ditemui dapat langsung diselesaikan
THREAT AND CONTROL ON PRODUCTION CYCLE
- COST ACCOUNTING
THREAT CONTROL
1. Data cost tidak akurat 1. Source data automation
2. Alokasi overhead tidak tepat 2. Menggunakan time driven-ABC
3. Misleading report 3. Performance metric