Unidad 11

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
Unidad 11. Almacenamiento y exportación de ilustraciones
11.1. Formatos nativos

11.2. Exportación a otros formatos
11.3. Empaquetado de archivos
11.4. Exportación de recursos y Exportar para pantallas.
ANDRES LYNN MORENO - 10-03

EDIFICAMOS FUTURO
11.1. Introducción Las presentaciones, nos

permiten comunicar información transmitir información a los
de una forma más visual y demás, de forma agradable y
amena que un documento de que capte su atención.
texto o una hoja de cálculo.
Crear una presentación Y además, el hecho de poder

en Google Drive resulta muy crear la presentaciones en línea,
sencillo, y aunque es menos organizar exposiciones, o
potente que otras aplicaciones publicarlas para que se puedan
de escritorio colocar en cualquier página web
como PowerPoint u Open le añaden mucha funcionalidad
Office. a esta herramienta.

EDIFICAMOS FUTURO
Al crear una nueva presentación accedemos a la

pantalla de edición de presentaciones, con una
diapositiva en blanco.
En la parte superior encontramos la barra de menús,

y los botones de Iniciar
presentación, Comentarios y Compartir.
En la parte superior, de esta ventana de edición

encontramos una barra de herramientas parecida a
la que ya hemos visto para los documento de texto,
que nos permite darle formato.

EDIFICAMOS FUTURO
11.3. Crear diapositivas

Para poder crear una presentación debemos de ir añadiendo
diapositivas a medida que nos haga falta.
Para ello, podemos añadir diapositivas en blanco:
Pulsando el botón desplegable que Utilizando el

está a la izquierda de la barra de menú Diapositiva → Diapositiva Con el teclado, pulsando Ctrl + M.
herramientas. Nueva.
Haciendo clic derecho sobre una diapositiva y seleccionando Nueva diapositiva del menú contextual.

EDIFICAMOS FUTURO
De cualquier modo, accedemos a la

ventana Seleccionar diseño de diapositiva:
Estos diseños sólo son áreas de

.Pulsar en el
texto predefinidas, en las que el
menú Diapositivas → Duplicar
texto tiene un tamaño
diapositiva.
preestablecido.
Otra opción podría ser con los

Seleccionando Duplicar
comandos Copiar y Pegar que
diapositiva en el menú
encontramos en el menú
contextual.
contextual.

EDIFICAMOS FUTURO
11.4. Seleccionar diapositivas
La diapositiva que aparece a la derecha de la pantalla para su edición, es la que

tenemos seleccionada.
La diapositiva seleccionada, aparece en la

Para seleccionar una distinta, basta con hacer clic
columna de diapositivas resaltadas con un borde
sobre ella.
azul.
Si mantenemos pulsada la tecla mientras hacemos clic, se irán sumando

diapositivas a la selección, o restándose si hacemos clic sobre una ya
seleccionada.
Si el número de diapositivas es muy grande,
Si en vez de eso, combinamos con la tecla (), al entonces veremos una barra de desplazamiento
hacer clic se seleccionarán todas las diapositivas para buscar y seleccionar la deseada.
entre ésa y la que ya estaba seleccionada.

EDIFICAMOS FUTURO
11.5. Organizar diapositivas
Este número se corresponde con el orden en el que se reproducirán las

diapositivas, empezando por la 1.
Para hacerlo, seleccionamos una o varias diapositivas, y las arrastramos hasta su

nueva ubicación, entre dos diapositivas.
También podemos utilizar el menú contextual, aunque ahí sólo encontramos los
comandos Mover diapositiva al principio y Mover diapositiva al final.

EDIFICAMOS FUTURO
11.6. Importar diapositivas
Si lo necesitamos, podemos
añadir a nuestra Para hacerlo podemos
presentación diapositivas de pulsar en el Se abrirá un asístete como
otras presentaciones, menú Insertar → Importar el siguiente:
después de la diapositiva diapositivas...
que tengamos seleccionada.

EDIFICAMOS FUTURO
En el Paso 1, debemos de indicar dónde está nuestra presentación. Podemos optar por una de las que
tengamos en Google Drive, que aparecen cuando está seleccionada la pestaña Presentaciones, o bien pulsar
en la pestaña Cargar que muestra ahora la siguiente ventana, a la cual podemos arrastrar un archivo desde una
carpeta de nuestro equipo o pulsar el botón Seleccionar un archivo desde tu computadora, que abrirá la ventana
para seleccionar archivos característica de Windows.

EDIFICAMOS FUTURO
Una vez seleccionada la

presentación, pasamos al Paso 2:

EDIFICAMOS FUTURO
Aquí encontramos una previsualización

de todas las diapositivas de la
presentación. Podemos ir haciendo clic
en todas aquellas diapositivas que
deseemos importar, quedarán resaltadas
con un borde azul.

EDIFICAMOS FUTURO
11.7. Eliminar diapositivas
Cuando no nos sean útiles,

podemos eliminar las Seleccionado Eliminar Seleccionando Eliminar
diapositivas seleccionadas diapositiva en el diapositiva del menú
con cualquiera de estos menú Diapositiva. contextual de la diapositiva.
métodos:
Podemos recuperar una

diapositiva recién eliminada
Seleccionando la(s)
con el comando Deshacer,
diapositiva(s) y pulsando el
o recuperar versiones más
botón Supr.
antiguas utilizando las
revisiones.

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11.8. Notas de orador
-Junto a cada diapositiva podemos añadir comentarios,

ya sean para ayudarnos a recordar algo durante la
presentación, o como comentario para colaboradores.
-Estas notas son visibles por los colaboradores y

lectores con quienes estemos compartiendo la
presentación.
-Para insertar las notas, simplemente las escribimos en

la parte inferior de cada diapositiva en el área de
trabajo.
-Cuando seleccionamos una nueva diapositiva para

trabajar, ésta muestra su respectiva área de
comentarios con el contenido que hayamos añadido.

EDIFICAMOS FUTURO
11.9. Cambiar el fondo
Salvo que partamos de una plantilla o un tema, la

diapositiva se muestra con un fondo blanco.
Podemos cambiar el fondo de la diapositiva seleccionada

pulsando el botón de la barra de herramientas Fondo...
Accederemos así a la ventana Fondo:

EDIFICAMOS FUTURO
Si queremos utilizar un color de fondo,

pulsaremos en el
Para utilizar una imagen, pulsamos en
desplegable Color para que aparezca la
el botón Elegir.... Aparecerá la ventana
paleta de colores disponibles.
que nos permite elegir una imagen del
Podemos utilizar un color personalizado
disco duro, de alguna dirección URL de
pulsando en uno de la última fila. En una
internet, de nuestros álbumes de G+ o de
ventana de diálogo introducimos el
entre las que tengamos en nuestra
código del color que queramos, en
unidad de Google Drive.
formato hexadecimal (#FF4E01) o RGB
(rgb(255, 22, 15)).
Para aplicar el mismo color de fondo a

todas las diapositivas, debemos
seleccionarlas primero en la columna de
la izquierda. Si son muchas, podemos
hacer clic en la primera, luego pulsar la
tecla Mayúsculas y, sin soltarla, hacer
clic en la última. Luego usamos
nuevamente el botón Fondo... de la
barra de herramientas.

EDIFICAMOS FUTURO
11.10. Tema de la presentación
Una forma de crear

presentaciones con un A la derecha de la
acabado profesional es Podemos cambiar el pantalla aparece un
mediante el uso de tema de la presentación panel (si no es que está
Temas. Los temas pulsando el abierto por default) con la
cambian el fondo de las botón Tema... de la barra lista de temas
diapositivas con una de herramientas. disponibles en la
imagen y el color del aplicación.
texto base.

EDIFICAMOS FUTURO
Reproducir la presentación es ver el La pantalla completa

resultado, la secuencia de diapositivas presentará la diapositiva
Para comenzar con la
en marcha, ya sea porque estamos en la que estemos
reproducción, pulsamos el
realizando una exposición o porque ubicados con una barra de
botón
mientras la creamos queremos ver herramientas en la parte
como va quedando. inferior izquierda.

EDIFICAMOS FUTURO
La barra de herramientas de la presentación, que resaltamos con un recuerdo verde,

permite controlar varios aspectos de la misma.
1. Controles para
movernos por las 6. Abre un menú con
diapositivas: atrás, las siguientes
adelante y avance opciones.
automático.
2. Indicador de 5. Activa y desactiva

diapositiva, despliega el modo de pantalla
la lista de diapositivas. completa.
3. La vista del
presentador muestra
4.Apuntador en
una ventana con las
pantalla.
notas de cada
diapositiva y permite

EDIFICAMOS FUTURO
Unidad 11. Presentaciones (IX)

Abrir notas del orador nos permite acceder a las notas que añadimos a cada diapositiva durante la presentación.
En muchas ocasiones, las presentaciones las hacemos añadiendo a nuestro ordenador un proyector o bien
conectándolo a una pantalla gigante.
Al pulsar esa opción de menú, vemos esta ventana que, insistimos, podríamos reubicar en una segunda pantalla.

EDIFICAMOS FUTURO
A su vez, la opción Vista del presentador abre la misma ventana pero en lugar de mostrar las notas
de cada diapositiva, muestra una dirección de Internet a la cual pueden acudir los asistentes a la
presentación para enviar preguntas al ponente. Las preguntas, a su vez, aparecen en la misma
ventana. Asimismo, la dirección de Internet aparece en la ventana de la presentación, para que esté
accesible al público.

EDIFICAMOS FUTURO
Unidad 11. Presentaciones (X)

De ese modo, por ejemplo, un asistente a una Si el usuario va a esa dirección e inicia sesión con su
presentación puede usar su teléfono móvil u otro cuenta de Google, entonces el ponente puede
dispositivo para ir a esa dirección y plantear una identificar a quien pregunta. Pero si no tiene una
pregunta. La pantalla de dicha dirección se ve así. cuenta de Google, de cualquier modo puede realizar
una pregunta como anónimo.

EDIFICAMOS FUTURO
Como podemos ver, ahí mismo podemos comenzar

una presentación abriendo al mismo tiempo la vista de
presentador.
Finalmente, si tenemos una presentación con muchas diapositivas y seleccionamos una que no sea la
primera, entonces el botón Iniciar presentación comenzará a partir de dicha diapositiva. Si, en cambio,
tenemos alguna diapositiva seleccionada, pero deseamos comenzar desde el incio, entonces podemos
desplegar las opciones del botón.

Unidad 11

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11.1. Introducción Las presentaciones, nos

Crear una presentación Y además, el hecho de poder

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Al crear una nueva presentación accedemos a la

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Pulsando el botón desplegable que Utilizando el

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De cualquier modo, accedemos a la

Estos diseños sólo son áreas de

Otra opción podría ser con los

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11.4. Seleccionar diapositivas

La diapositiva que aparece a la derecha de la pantalla para su edición, es la que

La diapositiva seleccionada, aparece en la

Si mantenemos pulsada la tecla mientras hacemos clic, se irán sumando

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11.5. Organizar diapositivas

Este número se corresponde con el orden en el que se reproducirán las

Para hacerlo, seleccionamos una o varias diapositivas, y las arrastramos hasta su

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11.6. Importar diapositivas

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Una vez seleccionada la

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Aquí encontramos una previsualización

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11.7. Eliminar diapositivas

Cuando no nos sean útiles,

Podemos recuperar una

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11.8. Notas de orador

-Junto a cada diapositiva podemos añadir comentarios,

-Estas notas son visibles por los colaboradores y

-Para insertar las notas, simplemente las escribimos en

-Cuando seleccionamos una nueva diapositiva para

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11.9. Cambiar el fondo

Salvo que partamos de una plantilla o un tema, la

Podemos cambiar el fondo de la diapositiva seleccionada

Accederemos así a la ventana Fondo:

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Si queremos utilizar un color de fondo,

Para aplicar el mismo color de fondo a

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11.10. Tema de la presentación

Una forma de crear

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Reproducir la presentación es ver el La pantalla completa

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La barra de herramientas de la presentación, que resaltamos con un recuerdo verde,

2. Indicador de 5. Activa y desactiva

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