COLEGIO NICOLAS ESGUERRA

Edificamos futuro

Alineación Bordes
Fuente
Seleccionar el rango de celdas al cual
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de
queremos modificar la alineación. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie modificar el aspecto. Seleccionar la pestaña Inicio.
UNIDAD 7 – FORMATO DE CELDAS

opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en

de la sección Alineación. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la
cualquiera de las dos primero deberás previamente
sección Fuente. En el cuadro de diálogo que se abrirá
seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el
hacer clic sobre la pestaña Bordes. Aparecerá el
aspecto:
cuadro de diálogo de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez
elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre
el botón Aceptar.

Relleno

Seleccionar la pestaña Inicio. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la
sección Fuente. Hacer clic sobre la pestaña Relleno. Aparecerá la ficha de la
derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los
aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Miguel Ángel Fresneda Cristancho 806

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Edificamos futuro

Estilos predefinidos Copia rápida de formato Formato de los

valores numéricos
Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar. Luego,
Si vas a dar formato a las celdas, deberás seleccionarlas y pulsar el en la pestaña Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato Botón -
UNIDAD 7 – FORMATO DE CELDAS

botón Estilos de celda. Verás muchas opciones entre las que elegir. Copiar formato. Está situada en la categoría Portapapeles, junto a las
Al hacer clic sobre una de ellas, el estilo se aplicará opciones para copiar, cortar y pegar. Observarás que al pasar el cursor por Excel nos permite modificar la
automáticamente. Uno de los estilos predefinidos es Normal, de la hoja de cálculo, el cursor tiene el siguiente aspecto Cursor copiar visualización de los números en
forma que si quieres que una celda formateada, ya sea con un estilo formato. Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que queremos la celda. Para ello, seguir los
predefinido o con uno personalizado, recupere el formato normal, aplicar el formato. siguientes pasos:
sólo tendrás que elegir esta opción. Si vas a dar formato a varias
celdas, para formar una tabla, selecciónalas y pulsa Dar formato Seleccionar el rango de celdas
como tabla. La forma de proceder es similar a la anterior, elegirás de al cual queremos modificar el
un listado el estilo que prefieras y se aplicará. La única diferencia es aspecto de los números.
que aparecerá un pequeño cuadro de diálogo para que selecciones
las celdas que quieres que formen parte de la nueva tabla y elijas si Seleccionar la pestaña Inicio y
ésta contendrá encabezados hacer clic sobre la flecha que
se encuentra bajo la sección
Número.

Miguel Ángel Fresneda Cristancho 806

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Los temas
El formato condicional
Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional. Accedemos al
menú Formato condicional de la pestaña Inicio.
Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que presenta un
UNIDAD 7 – FORMATO DE CELDAS

Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación
libro. Engloba los colores, la fuente y los distintos efectos que utilizará por defecto del
con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.
documento al completo. Esto no implica que no se pueda personalizar las celdas de
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar
forma independiente, como hemos aprendido anteriormente, pero sí deberemos tener
diversos efectos a determinadas celdas.
en cuenta que, si utilizamos colores del tema al colorear un relleno o un texto, éstos
Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla
cambiarán si modificamos el tema.
personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan
determinadas condiciones.
Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la
imagen

Miguel Ángel Fresneda Cristancho 806