Definir la naturaleza y el propósito de la planeación

Clasificar los tipos de Objetivos que las organizaciones

pueden tener y los planes que utilizan.
Comparar y contrastar los métodos de planeación para
establecer objetivos.
Analizar Temas contemporáneos de planificación
 -Los
fines(que)
-los
medios(como)
¿Por qué se
planea?
4 razones
Establece
estrategias
Desarrolla
planes y 1. Proporciona dirección
objetivos coordina (gerente, empleado).
actividades 2. Reduce la
trabajo incertidumbre(ver a
futuro, anticipar cambios,
considerar efectos de
PLANEACIÓN cambio, desarrollo
: Define
respuestas adecuadas)
3. Minimiza el desperdicio y
la redundancia.
Sin planeación no 4. Establece los objetivos o
habría objetivos los estándares utilizados
con los cuales para controlar
medir o evaluar
esfuerzo laboral
 Emp. NISSAN
Comparación de
rendimientos de un
TIPOS DE automóvil GT-R si es
OBJETIVOS igual o supera el
rendimiento del 911
incremento en turbo porche
ventas
utilidades,

OBJETIVOS OBJETIVOS
FINANCIEROS ESTRATÉGICOS

OBJETIVOS ESTABLECIDOS OBJETIVOS REALES

Declaraciones oficiales de lo que Objetivos que la organización en
dice una organización que son sus realidad persigue y son definidos
obj. así como lo que quiere que por las acciones de sus
las partes interesadas crean. miembros.
 PLANES :
Documentos que
describen como
lograr los
objetivos
TIPOS DE PLANES

MARCO DE FRECUENCIA DE
ALCANCE ESPECIFICACIÓN
TIEMPO USO

USO ÚNICO: plan

que se utiliza una
ESTRATÉGICO: se DIRECCIONAL: sola vez y que
LARGO PLAZO:
aplica a toda la planes que son esta diseñado
planes con un
org. y establece flexibles y que específicamente
marco de tiempo
sus objetivos establecen pautas para lograr las
mayos a 3 años
generales generales necesidades de
una situación
única.

PERMANENTE:
planes en
OPERACIONAL: CORTO PLAZO: proceso y que
abarcan un área planos que proporcionan
CONCRETO
operativa de la abarcan un año una guía para
organización o menos las actividades
que se realizan
repetidamente.
 Proceso para establecer
objetivos acordados
mutuamente y para
utilizar dichos objetivos
Administración para evaluar el
por objetivos desempeño de los
empleados

Método para establecer

objetivos, en el que los
gerentes del nivel mas alto Proceso
establecen metas que tradicional de
fluyen hacia abajo a través establecimiento
de la organización y se de objetivos
transforman en su
objetivos para cada área
de la organización
Los objetivos : se
establecen a partir de
 Proceso
Los gerentes de
tradicional nivel mas alto saben
Y estos obj. Pasan a
cada nivel sucesivo
de que es mejor ya que guiando a los
pueden ver la
establecimie “perspectiva
empleados mientras
trabajan para lograr
nto de general”
En los
este ejm. Se
objetivos
objetivos
puede observar
que el objetivo
se va
Necesitamos mejorar el
Quiero ver una mejora
tergiversando
desempeño de la
Objetivo de la compañía
significativa en las
ganancias de esta división alta gerencia

Objetivos de los
gerentes de división

Este establecimiento de Se establece una cadena

objetivos no debe ser Aumentar los ingresos sin
de medios y fines.
No hay que preocuparse
Objetivo importar los medios
ambiguo
por la calidad; solo hay si no lo masde los gerentes denivel mas
Obj. Del alto
que trabajarclaro
rapidoposible. departamento
(fines) y esta ligado al
objetivo del nivel mas
bajo los cuales son los
Objetivo de los empleados
(medios) para su
cumplimiento(de abajo
asía arriba)
 Estatiene 4 elementos:
1. Especificidad de objetivos
2. Toma de decisiones por participación
3. Periodo tiempo explicito
Utiliza en
4. Retroalimentación sobre el desempeñoforma
La administración por objetivos es el motivacional
incremento en el desempeño del
empleado y productividad.
1. Se formula los objetivos generales y estratégicas de la
organización
2. Los objetivos principales se asignan a las unidades
divisionales y departamentales.
3. Los gerentes de unidades establecen objetivos
específicos para sus unidades en colaboración con sus
propios gerentes.
4. Los objetivos específicos son establecidos en
colaboración con todos los miembros del
departamento.
5. Los gerentes y empleados especifican y acuerdan
planes de acción que definen cómo se lograrán los
objetivos.
6. Se implementan los planes de acción.
7. El progreso hacía los objetivos se revisa
periódicamente y se da retroalimentación.
8. Se refuerza el logro exitoso de los objetivos mediante
recompensas basadas en el desempeño.
• Están escritos en términos de resultados en
lugar de acciones.
• Son mensurables y cuantificables.
• Son claros con respecto a un marco de
tiempo.
• Son desafiantes pero posibles.
• Están por escrito.
• Se comunican a todos los miembros de la
organización que deban saberlos.
 Revisar la misión de la organización, o el propósito: es una
declaración propósito de la organización.
 Evaluar los recursos disponibles: los objetivos deben ser
desafiantes pero deben ser realistas.
 Determinar los objetivos individualmente o con información de
otros: estos objetivos deben ser mensurables y específicos y
deben incluir un periodo para lograrlos.
 Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los que deban
saberlos. Describir y comunicar los objetivos obliga a la gente a
pensar en conjunto.
 Revisar los resultados y si los objetivos se están cumpliendo.
 Este se afectado por dos factores los cuales son:
A. Factores de contingencia
B. Metodología de la planeación LOS GERENTE DE NIVEL
MEDIO Y BAJO
A.- REALIZAN PLANEACIÓN
OPERACIONAL.
NIVEL
ORGANIZACIONAL Y LOS GERENTES DE
NIVEL ALTO REALIZAN
UNA PLANEACIÓN DE
ESTRUCTURADA

FACTORES DE
CONTINGENCIA
los planes deben MAYOR
extenderse lo INCERTIDUMBRE =
suficiente PLANES
DURACIÓN DE GRADO DE ESPECÍFICOS PERO
COMPROMISO para cumplir con los INCERTIDUMBRE FLEXIBLES
FUTUROS compromisos AMBIENTAL
realizados cuando se
desarrollaron los
planes .
 método tradicional: la planeación la realizan
por completo los gerentes del nivel más alto,
quienes frecuentemente son asistidos por un
departamento de planeación formal,(un
grupo de especialistas en planeación cuya
única responsabilidad es ayudar a escribir los
diversos planes organizacionales).
 Planeación por procesos :es involucrar en el
proceso a más miembros de la organización.
 La planeación puede generar rigidez.
 No es posible desarrollar planes para un
entorno dinámico.
 Los planes formales no pueden sustituir la
intuición y la creatividad.
 La planeación enfoca la atención de los
gerentes en la competencia actual y no en la
supervivencia a futuro.
 La planeación formal refuerza el éxito, lo
que puede llevar al fracaso.
 Sólo Planear no es suficiente.
 El entorno externo cambia continuamente.
 En un entorno incierto, los gerentes deben
desarrollar planes que sean específicos pero
flexibles.
 Para que sean útiles, los planes necesitan
cierta especificidad, pero los planes no
deben escribirse en piedra. Los gerentes
deben reconocer que la planeación es un
proceso continuo.
 Los planes sirven como un mapa, aunque el
destino pueda cambiar debido a las
condiciones dinámicas del mercado.