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La Información

El Papel de la Información
El papel de la información tiene que ver con los conocimientos, la
sabiduría, la inteligencia y la consciencia. Y que esta relacionado con
el desarrollo económico y social

Ejemplo: Proceso de
elecciones presidenciales
2016
Cualidades de la Información
PRECISA OPORTUNA

Es el porcentaje de información La información debe estar disponible


valida sobre la información en el momento oportuno ( tiempo
total. transcurrido )

Ejemplo
La OBU seleccionara los beneficiarios de la escuela
profesional de Ingeniería de Sistemas para el comedor
universitario del semestre 2016-I, para ello necesita la
siguiente información.

ÍNTEGRA SIGNIFICATIVA

La información debe ser Debe ser comprensible e interesante


Completa para poder cumplir (no proporcionar gran cantidad de
sus fines información que no puedan ser
asimiladas )
Cualidades de la Información

La información para ser elaborada o transformada por el área de informática


debe ser:

Objetiva: con un significado Cuantificable: debe ser medible


Piramide de la Información

Sabiduria Aplicación de la información para mejorar la


calidad de vida

Conocimiento Uso de la información para pasar al hacer y


tomar decisiones y acciones.

Información Conjunto de datos organizados

Datos Caracteres que carecen de significado


SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Toda organización necesita un conjunto de


información para su funcionamiento
Definición de Sistema
Un sistema puede definirse como un conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objeto. (según el
DRAE)

SISTEMA

ENTRADAS SALIDAS
ENTORNO

Los sistemas pueden ser: naturales o artificiales (si son debidos al hombre)

¿ Entonces que es un sistema de información ?


Enfoque Sistémico

Enfoque sistémico es un esfuerzo de estudio


interdisciplinario que trata de encontrar las
propiedades comunes a entidades, los sistemas, que
se presentan en todos los niveles de la realidad, pero
que son objetivo tradicionalmente de disciplinas
académicas diferentes
Biólogo Ludwig von Bertalanffy
Conceptos de Sistema de Información
Toda organización necesita, para su funcionamiento, un conjunto de
informaciones que se han de transmitir entre sus elementos, desde y
hacia el exterior del sistema.

En una Organización la comunicación que se realiza a través de los sistemas de


información informal y formal (organizacional)

Los Sistemas de Información son sistemas eminentemente dinámicos.


Definiciones de Sistema de Información

“Sistema de información es un conjunto de componentes


interrelacionados que reúne, almacena, y distribuye
información para apoyar a la toma de decisiones y el
control de una organización”
(Laudon y Laudon, 2004).

Sistema constituido por personas, datos y actividades que


procesan datos e información en una organización, e incluye procesos
manuales y automatizados.
Esquema de un sistema dinámico
SEÑALES
ESTÍMULOS
CONTROLADOR

estímulos

ENTRADA PROCESADOR SALIDA


DATO INFORMACIÓN

RETROALIMENTACIÓN

Los sistemas dinámicos; controlan su actuación en función de cómo las salidas controlan
los objetivos marcados.
Control a dos niveles del SI de una
organización
CONTROLADOR EXTERNO
(órganos directivos)

CONTROLADOR
INTERNO

ENTRADA PROCESADOR SALIDA

S.I.

ORGANIZACIÓN
Elementos de un Sistemas de
Información

Elementos de un sistema de información


Fases en el desarrollo de Sistemas
de Información
Fases en el desarrollo de un Sistema de
información
 Análisis (¿Que?) • ABSTRACCIÓN:
MUNDO REAL ⇒MUNDO IDEAS
 Diseño
• INVESTIGACIÓN:
 implementación • Requerimientos de información
• Requerimientos de procesos

• MODELADO:
• Estructuras de datos
• Procesos (operaciones)
Fases en el desarrollo de un Sistema de
información
MUNDO IDEAS ⇒MUNDO DATOS
 Análisis
 Diseño (¿Cómo?) ESTUDIO DE ALTERNATIVAS Y DISEÑO
ARQUITECTÓNICO
 Implementación • Diseño de la base de datos
• lógico: organización de las ideas para ser
almacenadas
• físico: acercamiento al nivel de
almacenamiento
• Diseño de las aplicaciones
Fases en el desarrollo de un Sistema de
información
 Análisis • Adquisición de componentes.
• Creación e integración de los recursos
 Diseño necesarios para que el sistema
funcione.
 Implementación
• Pruebas: fiabilidad, rendimiento
Sistemas de Información en la Gestión y en
la Toma de Decisiones

NIVEL ESTRATEGICO NIVEL DIRECTIVO


• Elaboración de planes - TACTICO Y ESTRATEGICO -
• Objetivos generales (Ayuda a la decisión)

NIVEL TACTICO SISTEMA DE Datos


• Control de gestión INFORMACION externos
• Objetivos específicos

NIVEL OPERACIONAL
NIVEL OPERACIONAL (Gestión rutinaria)
• Tareas administrativas

Los tres niveles de gestión Sistema de Información (nivel


en las organizaciones directivo y operacional)

Ordenes
y planes

Información
Sistemas de Información en la Gestión y en
la Toma de Decisiones
2. Posteriormente, se optó por utilizar
1. Aplicaciones distintas y una BD común que incorporara, sin
específicas para cada tarea de redundancias innecesarias, la
rutina propias del nivel información necesaria para las distintas
administrativo. funciones. De este modo, se dispone de
un único SI capaz de dar respuesta
tanto a las necesidades de gestión como a
las de decisión.

3. Técnicas para dar soporte a la Toma de Decisiones: minería de datos (Data Mining) y
almacenes de datos (Data Warehouse). Surgen nuevos sistemas dirigidos a los directivos (Decision
Support Systems o Executive Information Systems).
Base de datos
Base de Datos (BD)
“Colección o depósito de datos integrados, almacenados en soporte secundario (no volatil) y con
redundancia controlada. Los datos, que han de ser compartidos por diferentes usuarios y
aplicaciones, deben mantenerse independientes de ellos, y su definición (estructura de la base de
datos) única y almacenada junto con los datos, se ha de apoyar en un modelo de datos, el cual ha de
permitir captar las interrelaciones y restricciones existentes en el mundo real. Los procedimientos
de actualización y recuperación, comunes y bien determinados, facilitarán la seguridad del conjunto
de los datos”, Miguel y Piattini (1999).
Niveles de Abstracción de una B.D.
ESTRUCTURA
A B C D E F G LOGICA DE USUARIO
USUARIO esquema externo

ESTRUCTURA
LOGICA GLOBAL
esquema conceptual

ESTRUCTURA
FISICA
Esquema interno
Usuarios de una Base de Datos
• Diseñadores (Lógicos y Físicos)
Usuarios
• Administradores
Informáticos
• Analistas y Programadores

• Habituales
Usuarios Finales
• Esporádicos
El sistema de Gestión de la Base de
Datos
Conjunto coordinado de programas, procedimientos,
lenguajes, etc. que suministra a los distintos tipos de
usuarios los medios necesarios para describir y
manipular los datos almacenados en la base de
datos, garantizando su seguridad.
Tipos de sistemas de gestión de base de
datos
Dos tipos de SGBD:

Sistemas de Gestión de Bases de Datos (SGBD): su tarea es el


tratamiento de datos estructurados.

Sistemas de Recuperación de Información (SRI): su tarea es el


tratamientos de datos no estructurados (documentos).

Actualmente la tendencia es a la convergencia, de los dos tipos de


sistemas
Operaciones que realiza un SGBD
A) Sobre el conjunto de la B.D.
• Creación
• Reestructuración
• Consulta a la totalidad

B) Sobre registros de las tablas de B.D.


• Inserción
• Borrado
• Modificación
• Consulta selectiva
Funciones del SGBD
Funciones esenciales de un SGBD:
• Función de definición (descripción): datos que la integran, estructura, relaciones,
reglas de integridad semántica, etc.
• Función de manipulación: Consultas y Actualización.
• Función de Control: Seguridad física (Backup) y protección frente accesos no autorizados

Otras facilidades:

• Procedimientos para el administrador


• Reorganizaciones
• Copias de seguridad
• Cargas de ficheros
• Estadísticas
• Generadores de listados, etc.
Funciones esenciales de un SGBD

DESCRIPCION MANIPULACION
Permite describir: Permite:
- Los elementos de datos con - Buscar
- Su estructura - Añadir
- Sus interrelaciones - Suprimir
- Sus validaciones - Modificar
A tres niveles: Mediante un LMD
- Externo Lo cual supone:
- Lógico Global - Definir un criterio de selección
- Interno (responsabilidad del usuario)
Mediante un LDD - Definir la estructura externa a
recuperar (responsabilidad del usuario)
- Acceder a la estructura física
CONTROL (responsabilidad del sistema)
- Reúne las interfaces de los usuarios
- Suministra procedimientos para el
administrador